安全文件管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的安全文件管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　一、編制目的

　　通過對項目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對項目部安全標(biāo)準(zhǔn)化實施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、危險性較大的分部分項工程專項方案的管理。

　　三、工作職責(zé)

　　1.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件、應(yīng)急預(yù)案、危險性較大的分部分項工程專項方案的批準(zhǔn)和發(fā)布。

　　2.分管安全副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

　　3.安全科負(fù)責(zé)組織編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。

　　4.各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。

　　5.安全科負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。

　　四、工作程序

　　(一)文件的制定

　　1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求,結(jié)合本項目實際,組織制定項目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件,經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布、實施。

　　2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本公司實際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實施。

　　(二)發(fā)放管理

　　1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。

　　2.安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)取人簽字。

　　3.當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時,領(lǐng)取科室、施工隊?wèi)?yīng)寫明原因,經(jīng)科室、施工隊負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號。

　　4.文件丟失,當(dāng)事人應(yīng)寫明原因,經(jīng)科室、施工隊負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到安全科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號,并注明原號作廢。必要時,安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門,防止誤用。

　　(三)文件的修改與修訂

　　1.文件出現(xiàn)下列情況時,需進(jìn)行修改或修訂:

　　1.1文件編制本身重大失誤;

　　1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過程中出現(xiàn)變動;

　　1.3與上級有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;

　　1.4其它情況。

　　2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時,必須向分管安全副經(jīng)理提出書面申請,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行修改或修訂。

　　3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進(jìn)行修改或修訂。

　　4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。

　　5.安全科對修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。

　　(四)文件的評審

　　1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進(jìn)行評價。

　　2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　(五)文件的借閱

　　1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。

　　2.外來人員需借閱時,必須經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。

　　(六)廢止和回收

　　新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。

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