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    記錄管理制度

    時(shí)間:2024-05-13 08:14:59 制度 我要投稿

    記錄管理制度

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的記錄管理制度,希望能夠幫助到大家。

    記錄管理制度

    記錄管理制度1

      一、總則

      為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

      三、原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類、收集、標(biāo)識(shí)

      1.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)工程部長審核其可行性后,交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

      2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀,工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。

      3.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的.保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

      4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存期。

      5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

      四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和呈報(bào)工作,原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在錯(cuò)誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。

    記錄管理制度2

     。ㄒ唬┲魅无k公會(huì)議

      內(nèi)容:傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)文件、批示,檢查分析單位工作,對重大事宜做出決議。

      人員:正、副職,主任助理。

      時(shí)間:每月一至二次。

     。ǘ┬姓䲡(huì)議

      內(nèi)容:交流、檢查、布置部門工作,討論、協(xié)調(diào)日常工作。

      人員:全體行政人員及工會(huì)主席。

      時(shí)間:每月一次。

     。ㄈ┲芮袄龝(huì)

      內(nèi)容:學(xué)習(xí)。通報(bào)、交流工作情況。

      人員:全體教職工。

      時(shí)間:兩周一次。

     。ㄋ模⿲n}會(huì)議

      內(nèi)容:根據(jù)工作需要確定。

      人員:與專題有關(guān)的教職工。

      時(shí)間:不定期。

     。ㄎ澹┤w教職工會(huì)議

      內(nèi)容:安排、總結(jié)學(xué)期或?qū)W年工作,對重大決策進(jìn)行表決。

      人員:全體教職工。

      時(shí)間:半年一次。

     。┱、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)

      內(nèi)容:根據(jù)形勢要求、上級(jí)指示、單位計(jì)劃確定。

      人員:全體教職工。

      時(shí)間:不定期。

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