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    項目申報管理制度

    時間:2024-04-15 14:30:47 制度 我要投稿
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    項目申報管理制度

      隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的項目申報管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    項目申報管理制度

    項目申報管理制度1

      一、適用范圍

      1、本標準規(guī)定了xxx有限公司項目申報的分類、程序、管理、考核等內(nèi)容。

      2、本標準適用于集團公司及下屬各子公司項目申報管理工作。

      二、項目申報的內(nèi)容與分工

      公司向政府部門申報是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求,公共事務(wù)部通過與項目單位協(xié)商,確定上報項目,并及時、準確向政府相關(guān)部門上申報。項目申報可分為:帶資金補項目和不帶資金項目及常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報。

      1、帶資金項目:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、財政等政府部門下發(fā)的.項目申報文件,具體如:節(jié)能減排項目、節(jié)能技術(shù)、貼息、重點投資、提升改造中小企業(yè)技術(shù)改造項目及發(fā)展專項項目、工業(yè)發(fā)展專項、技術(shù)改造導向型投資計劃、技術(shù)創(chuàng)新項目及其它項目的財政獎勵項目等由公共事務(wù)部負責進行項目申報。

      2、不帶資金項目:對企業(yè)意義重大的國家級、省級、市級榮譽如馳名商標、名牌產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、科技進步獎、重點實驗室、龍頭企業(yè)、科技型企業(yè)等。

      3、常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、財政等相關(guān)政府部門月度、季度、年度網(wǎng)上申報及紙制版的數(shù)據(jù)報表申報等。

      4、企業(yè)員工個人榮譽申報:由各級工會、聯(lián)合會等相關(guān)政府及協(xié)會級織的評選的各類活動。

      三、項目申報管理

      1、項目單位申報管理

      公司各項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門嚴格按照政府發(fā)文要求,積極配公共事務(wù)部,認真、如實填報項目資料后,按要求上報政府相關(guān)部門,同時由公共事務(wù)部統(tǒng)一對申報資料備案。

      2、公共事務(wù)部項目申報管理

      公共事務(wù)部對項目單位填報的項目資料認真審核后,會同項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成項目申報工作,對項目申報資料備案,落實項目申報進展情況。

      3、項目申報成功后,公共事務(wù)部與項目單位需完成項目備案管理工作。

      4、項目申報不成功,公共事務(wù)部和項目單位需共同做好項目申報不成功原因,做好備案說明工作。

      四、項目申報流程管理

      1、公共事務(wù)部部接到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后,上報主管領(lǐng)導批示,公共事務(wù)部向項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系申報事宜,經(jīng)協(xié)商,確定項目單位上報項目申報資料,公共事務(wù)部統(tǒng)一編制匯總并審核后上報政府部門。

      2、項目單位直接收到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后,向公共事

    項目申報管理制度2

      1項目申報管理流程圖

      2項目申報管理流程表

      具體政產(chǎn)學研可申報項目工作流程及要求、相對應(yīng)參考表格詳見附表

      3項目申報管理制度說明

      3.1總則

      3.1.1目的:

      為了加強公司對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責,加強后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報成果,特制定本制度。

      3.1.2項目申報的內(nèi)容

      公司向政府部門申報是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求,品管部及時與項目申報主管部門溝通申報條件要求,并結(jié)合公司現(xiàn)有項目進行分析、匹配,確定申報項目,并及時、準確向主管部門報送材料。

      項目申報可分為:

      帶資金項目:由國家科技部、發(fā)改委、工信部、省級發(fā)改委、經(jīng)信委、科技廳、市級發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、區(qū)級科技局等政府部門下發(fā)的申報通知,具體如:火炬計劃、星火計劃、社會發(fā)展科技計劃、軟科學研究計劃、江蘇省科學技術(shù)進步獎、省科技成果轉(zhuǎn)化專項資金、省級現(xiàn)代服務(wù)業(yè)(軟件產(chǎn)業(yè))發(fā)展專項引導資金項目、南京市軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項資金、物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展專項資金等財政獎勵項目。

      不帶資金項目:對企業(yè)意義重大的國家級、省級、市級榮譽如馳名商標、名牌產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品、高新技術(shù)產(chǎn)品、軟件著作權(quán)登記證書、高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省優(yōu)秀軟件產(chǎn)品獎(金慧獎)、重點實驗室、龍頭企業(yè)、省技術(shù)創(chuàng)新方法試點和示范企業(yè)、江蘇省中小企業(yè)專精特新產(chǎn)品認定、系統(tǒng)集成資質(zhì)、涉及國家秘密的系統(tǒng)集成資質(zhì)、CMMI體系認證、ITSS信息技術(shù)服務(wù)標準認定等。

      常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報:主管部門要求管轄企業(yè)定期上報的企業(yè)數(shù)據(jù)。如高新技術(shù)企業(yè)、企業(yè)主要指標、總產(chǎn)出增加值、服務(wù)業(yè)調(diào)查表季度、年度網(wǎng)上申報及紙制版的數(shù)據(jù)報表申報等。

      3.1.3職責:企管部:

      負責研發(fā)產(chǎn)品的對外立項備案、申請保護工作;負責對外溝通、協(xié)調(diào);

      負責組織相關(guān)部門就申報指南進行評估、啟動、成立項目組;負責項目申報材料的報送及跟進申報審批過程;負責擬定項目整體的預算;負責向公司匯報項目進展情況;負責擬定項目獲取資金的分配方案;協(xié)助項目驗收與項目結(jié)題;協(xié)助編寫項目申報材料。

      產(chǎn)品中心:

      參與就項目對應(yīng)申報指南進行評估;負責材料的編寫、整理、包裝;

      負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果;負責項目驗收與項目結(jié)題;

      負責項目按照合同約定進度及標準實施。財務(wù)結(jié)算中心:

      負責協(xié)助撰寫須提交的'企業(yè)財務(wù)情況信息及提供佐證材料;負責所獲扶持資金的專款專用;

      負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果;負責項目實施及驗收階段財務(wù)數(shù)據(jù)的提供。技術(shù)中心:

      負責協(xié)助撰寫須提交的項目申報技術(shù)相關(guān)材料的準備及提供佐證材料;負責項目實施及驗收階段技術(shù)信息的提供。負責定期向企管部匯報所承擔工作的成果;總經(jīng)理:

      負責申報材料送報前審核;負責項目獲取資金的分配方案審核?偛棉k:

      監(jiān)督項目全過程;

      協(xié)助項目組需要解決的其他事項。

      3.1.4適用范圍:

      全公司所有項目申報

      3.2項目申報工作要求

      1、企管部

      及時獲取項目申報信息

      及時與主管機關(guān)溝通確定申報可能性及時組織團隊工作分解按時報送申報材料提高申報成功率

      定期向公司出具項目進展分析報告及時確定獲批項目資金的分配方案

      及時跟蹤跟進項目進程并按時提交半年、年度報告協(xié)助、對外協(xié)調(diào)確保項目驗收合格項目材料保證完整性并存檔留存

      2、產(chǎn)品中心

      及時組織團隊及工作分解、確定對接人提高項目與主管機關(guān)扶持項目指南的契合度提高申報成功率

      定期向企管部提供工作成果嚴格按照申報材料格式要求撰寫嚴格按照合同既定目標實施

      3、財務(wù)結(jié)算中心

      及時、準確提交申報材料中涉及的財務(wù)信息及佐證材料定期向企管部提供工作成果

      財務(wù)數(shù)據(jù)須結(jié)合日后項目驗收專家組所要關(guān)注的項目完結(jié)后確實能體現(xiàn)的數(shù)據(jù)財務(wù)部應(yīng)常設(shè)固定人員參與項目申報工作并與品管部對接確保?顚S

      4、技術(shù)中心

      及時、準確提交申報材料中涉及的技術(shù)信息及佐證材料;

      定期向企管部提供工作成果

      技術(shù)功能的實現(xiàn)、項目計劃進度等輸出文件須結(jié)合日后項目驗收專家組所要關(guān)注的項目完結(jié)后確能體現(xiàn)的;

      技術(shù)中心應(yīng)常設(shè)固定人員參與項目申報工作并與品管部對接。

      3.3項目專項獎勵3.3.1獎勵范圍

      公司獲得政府部門立項資助,或獲得國家部委級、省級、地市級重大榮譽后,可對參與項目及榮譽申請工作、發(fā)揮重要作用或者有直接幫助的工作人員給予一定的物質(zhì)獎勵。獎勵額度視項目申請成功的復雜程度、重要性及資金額度綜合確定。協(xié)會及民間組織設(shè)立的獎項不在此列。 3.3.2獎金設(shè)置

      3.3.2.1獎金根據(jù)獎勵類型分為項目提成獎勵金、榮譽獎勵金。

      3.3.2.2項目提成獎勵按爭取項目資金的一定配比,由企業(yè)額外拿出資金用于獎勵,一般項目扶持金額在500萬元以下(含500萬元)的,由企業(yè)額外列支依據(jù)項目扶持資金額為基數(shù)*30%的配比原則對應(yīng)的提成獎勵納入牽頭部門收入(含項目運作成本);重大項目扶持金額在500萬元以上(不含500萬元)的由企業(yè)額外列支依據(jù)項目扶持資金額為基數(shù)*30%的配比原則對應(yīng)提成獎勵,其中20%納入牽頭部門收入(含項目運作成本),10%作為固定提取設(shè)置獎金池,對在項目實施運維過程中有突出貢獻的人員予以獎勵。

      3.3.2.2.1項目涉及多部門協(xié)作的,牽頭部門(除去項目運作成本)與協(xié)作部門按照6:4:比例進行分配納入部門收入。

      3.3.2.2.2協(xié)作部門之間按照工作量占比3:2:1三檔進行分配各自納入部門收入。

      3.3.2.2.2項目各部門參考項目申報過程及日后項目運維的工作量自行安排對本部門人員獎勵;

      3.3.2.2.3如項目涉及到后期驗收,在未完成驗收前項目提成獎勵發(fā)放不得超過總額的50%;待項目完成驗收后再行發(fā)放。

      3.3.2.2.4如未獲取扶持資金,但日常需要圍繞此項目做支撐及維護工作的人員給予每月100-2000工資補貼。

      3.3.2.3榮譽獎勵設(shè)置定額獎金

      以上獎勵主體是部門發(fā)放。以上津貼價格根據(jù)證書的社會價值及政策變化而調(diào)整。

      3.3.3項目獎勵分配原則

      獎金分配的原則是效率優(yōu)先,兼顧公平。

      獎金分配方案:主要按照直接參與項目及榮譽申報工作人員的工作量,參考其工作態(tài)度、時效、材料質(zhì)量等因素來確定。

      3.4項目工作日常考核

      項目參與部門及人員在具體項目中所承擔的工作內(nèi)容及完成的時間結(jié)點將作為管理考核的重要考核項(指標)之一,與管理考核項的績效工資直接掛鉤,具體考核辦法詳見《部門薪酬方案》。

      3.5附則

      3.5.1本制度自發(fā)布之日其實施。

      3.5.2本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

      3.5.3本制度最終解釋權(quán)歸公司企管部。

    項目申報管理制度3

      第一章總則

      第一條為加強企業(yè)對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責、加強后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。

      第二條本辦法所稱項目申報,系指大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進行的營銷、合作、審核、榮譽、資金、資質(zhì)、政策等申報。

      第二章申報職責范圍

      第一條行政副總經(jīng)理負責項目申報信息的篩選。公司總經(jīng)理負責申報項目的確定,負責申報材料的最終審核。

      第二條總經(jīng)理辦公室為對外項目申報工作的主管部門,負責項目前期申報的部門協(xié)調(diào),并對最終形成的申報項目材料的內(nèi)容和附件進行審核。

      1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關(guān)公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項目;負責對最終形成的申報項目材料的'文字方面進行審核。

      2、市場營銷部歸口管理有關(guān)展會、市場規(guī)劃、銷售等方面項目。

      3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項目。

      4、財務(wù)部歸口管理有關(guān)資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面項目。

      5、研發(fā)中心歸口管理有關(guān)科技、生產(chǎn)等專業(yè)、技術(shù)項目。

      第三條財務(wù)部負責對申報項目財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性進行審核。項目編制部門負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤。

      第四條各部門及分(子)公司負責實施具體項目文字材料準備工作,負責提供所需的相關(guān)證明材料,負責申報材料的適宜性,并對所涉及的申報項目進行信息記錄,負責對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。

      第五條總經(jīng)理辦公室負責對各部門及分(子)公司項目申報的后續(xù)工作進行定期跟蹤,及時掌握申報結(jié)果,并將信息進行網(wǎng)上錄入和維護;對申報成功的項目要進行對外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。

      第三章項目申報流程

      (見附表)

      第四章相關(guān)文件

      1、《年申報項目記錄》(公司網(wǎng)站內(nèi)及申報單位存)

      2、《公司項目申報總目錄》(公司網(wǎng)站內(nèi))

      第五章其它

      本辦法適用于公司內(nèi)所有項目的申報。

      本辦法從20xx年1月1日起生效。

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