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    企業(yè)采購管理制度

    時間:2024-02-13 07:35:30 制度 我要投稿

    企業(yè)必備采購管理制度

      隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的企業(yè)必備采購管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    企業(yè)必備采購管理制度

      企業(yè)采購管理制度目的:規(guī)范采購操作和方法,采購的質(zhì)量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。本企業(yè)采購管理制度規(guī)范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長期代理產(chǎn)品)等采購的控制。

      一、企業(yè)采購管理制度目的

      規(guī)范采購操作和方法,采購的質(zhì)量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。

      二、 企業(yè)采購管理制度適用范圍

      本規(guī)范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長期代理產(chǎn)品)等采購的控制。

      三、 企業(yè)采購管理制度定義

      1、 供應商:是指能向采購者貨物、工程和服務的法人或組織。

      2、 合格供應商:是指公司程序評審可以與公司合作的供應商。

      3、 購物申請單:是需求需要采購管理制度的項目所填寫并提交給采購中心的單據(jù),此單據(jù)須有經(jīng)理和審核權(quán)限簽批。

      4、 供應商選擇考察表:是確立為公司供應商前對供應商評估的表格,由采購主管對供應商考察并填寫此表,填寫完畢后交商務經(jīng)理與運作中心總監(jiān)時行審批。

      5、 供應商考核表:是每財年度對供應商交貨準時率、品質(zhì)和售前售后服務等考察的的表格,考核決定與該供應商合作。

      6、 終止供應商的報告:是指供應商惡劣服務、嚴重品質(zhì)情況或考核不合等與其終止合作的報告,此報告由權(quán)責向采購中心,由采購主管填寫逐級上報審批。

      7、 抽貨檢驗標準:此標準是對采購物品檢驗的參照標準,由技術(shù)或權(quán)責編寫交采購中心匯總成冊。

      8、 貨物檢驗報告:是貨物驗收和人員對貨物驗收后對所采購貨物給出驗收報告和意見。

      四、 企業(yè)采購管理制度

      企業(yè)采購管理制度必潔自律,嚴守工作紀律。不供應商禮金、禮品和宴請;

      遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;

      能按質(zhì)按量地采購到所需物品;

      供應商選擇、評價、甑選以供應商供貨質(zhì)量;

      采購的事前管理,的設備價格信息檔案,以地控制和降低采購成本 并采購質(zhì)量;

      科學、客觀、地收貨質(zhì)量檢查;

      好與供應商的關(guān)系,幫助供應商解決的問題;

      分析采購工作,改進流程、規(guī)范和采購標準,有助改進公司和供應商服務的建議;

      采購文檔的存檔、備份工作;

      在公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;

      所有采購, 事前批準,未經(jīng)計劃并報審核和批準, 除急購外采購,急購需在申請單上注時“急購”,并由總經(jīng)理補批;

      凡特性的物品,盡最大以計劃辦理采購,可以核定物品項目,通知各請購依計劃請購,然后辦理采購;

      采購物品在條件相同的前提下應在正在或已確認的供應商處購買, 隨意變更供應商;

      五、 企業(yè)采購管理制度供應商選擇標準

      企業(yè)采購管理制度的市信用和的售前、售后服務能力和服務意識;

      注冊資金50萬的納稅人;

      健全的商務管理流程和制度;

      的財務狀況,可以七天帳期;

      優(yōu)勢的產(chǎn)品資源;

      有利于我公司的供配貨地理區(qū)位的合作;

      六、企業(yè)采購管理制度供應商選擇、評價和終止辦法

      供應商的資質(zhì)直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務和重大產(chǎn)品問題的等儲多問題,更有重大品質(zhì)、售后事件等的、反應的性都與供應商本身的資質(zhì)、能力。有必要地篩選、考核供應商,合格供應商制訂終止辦法。

      對供應商資信由高到低分為a、b、c、d四類。定類辦法參見《供應商考核辦法及考核表》。

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