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    固定資產(chǎn)管理制度

    時間:2023-12-24 07:23:48 制度 我要投稿

    固定資產(chǎn)管理制度(精品)

      在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的固定資產(chǎn)管理制度,希望對大家有所幫助。

    固定資產(chǎn)管理制度(精品)

    固定資產(chǎn)管理制度1

      一、固定資產(chǎn)的管理部門

      總務處負責學校固定資產(chǎn)的日常管理,對學校固定資產(chǎn)負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。

      二、固定資產(chǎn)的范圍

      單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。

      三、固定資產(chǎn)的購置

      學校固定資產(chǎn)的購置由使用部門提出申請,經(jīng)主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉(zhuǎn)總務處組織購置。較大數(shù)額的購置須經(jīng)校務會研究決定。

      四、固定資產(chǎn)建賬建制

      1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。

      2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態(tài)管理。

      3、按主管部門的要求,定期上報固定資產(chǎn)報表。

      五、固定資產(chǎn)的使用管理

      1、總務處對學校固定資產(chǎn)的管理負總責,全面負責學校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續(xù),學期結(jié)束交還入庫。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。

      2、學校各功能室固定資產(chǎn),由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內(nèi)設施設備,保證資產(chǎn)的安全完整。

      3、教室內(nèi)固定資產(chǎn)(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。

      4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負責管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負責人負責管理。

      5、教職工調(diào)動或退休時應及時做好資產(chǎn)的移交工作。

      六、固定資產(chǎn)的`日常管理、維修和報廢

      1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產(chǎn)的清查盤點工作,對固定資產(chǎn)的數(shù)量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產(chǎn)應在查明原因、分清責任、報經(jīng)批準的前提下,及時調(diào)帳,未經(jīng)批準的報廢、損失不得擅自調(diào)帳或處理。

      2、固定資產(chǎn)的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。

      3、固定資產(chǎn)的報廢由責任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。

    固定資產(chǎn)管理制度2

      第1章 總則

      第1條 目的

      為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率,確保公司財產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。

      第2條 定義

      固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)。

      1.為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有。

      2.使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務的數(shù)

      量。

      第3條 適用范圍

      本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉(zhuǎn)讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動。

      第4條 管理職責

      公司固定資產(chǎn)管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

      使用部門:

      1.建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責任制度

      2.建立臺賬或卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬(卡)、 物一致

      3.正確使用固定資產(chǎn),做好維護保養(yǎng)

      4.定期進行清查盤點,并提出盤點報告

      5.負責編制固定資產(chǎn)的大修理計劃

      行政部門

      1.建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報有關(guān)的業(yè)務報表;

      2.正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);

      3.對使用部門進行固定資產(chǎn)維護、管理和使用情況的檢查和指導;

      4.定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告 ;

      5.健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號并粘貼標識。

      財務部門

      1.負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡, 正確填報有關(guān)會計報表;

      2.審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等的財務手續(xù)及核算;

      3.正確計提固定資產(chǎn)折舊;

      4.監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

      第2章 固定資產(chǎn)購置

      第5條 固定資產(chǎn)預算

      固定資產(chǎn)購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算。

      第6條 請購審批

      1.預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置

      使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。

      購置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限表:

      單次使用金額

      審批人

      執(zhí)行辦理

      10萬元(不含)以下

      使用部門負責人、財務部

      一般固定資產(chǎn)購置由行政部辦理購買

      手續(xù);專用設備的購置由設備部負責辦理

      10 萬元(含)~30萬元

      公司主管領導、財務部

      30萬元(含)以上

      總經(jīng)理、財務部

      2.預算外固定資產(chǎn)購置

      預算外固定資產(chǎn)購置應提交《預算外資產(chǎn)購置申請報告》,經(jīng)公司財務部、行政部會簽并報 總經(jīng)理批準方可進行購置。

      第 7條 購置方式

      資產(chǎn)購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在30萬元以上的',應公開招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營財務部備案。為保證資產(chǎn)購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購置設備的相關(guān)信息應在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開。

      第8條 固定資產(chǎn)驗收登記

      1.固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。

      總部各部門(含市場部)、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

      2.固定資產(chǎn)的登記應符合以下三點要求。

      (1)各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi),應到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資 產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時登記固定資產(chǎn)臺賬,并對固定資產(chǎn)貼具標簽。

      (2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、 購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。

      (3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

      第3章 固定資產(chǎn)使用與盤點

      第9條 使用與操作

      固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

      第10條 盤點清查

      公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清資產(chǎn)的 實際使用現(xiàn)狀,保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點。

      1.固定資產(chǎn)盤點清查由行政部、財務部和各資產(chǎn)使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

      2.盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要做盤盈處理,及時入賬;

      3.對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng) 理審批;

      4.對導致資產(chǎn)毀損的責任人追究賠償責任。

      第4章 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理

      第11條 保管與養(yǎng)護

      固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。

      第12條 升級與維修

      各類固定資產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。

      1.各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預算,按固定資產(chǎn)購置要求經(jīng)有關(guān)人員審批后再進行。

      2.經(jīng)批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產(chǎn)由設備部負責)。

      3.財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

      4.行政部應及時辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物賬的變更。

      第5章 固定資產(chǎn)的租借、轉(zhuǎn)移

      第13條 內(nèi)部調(diào)撥管理

      固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥或借用應按照以下標準執(zhí)行。

      1.部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、 行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整,財務部負責對賬務進行調(diào)整。

      2.部門間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單”,說明借用資產(chǎn)的 名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進行登記,并負責借出資產(chǎn)的收回。

      第14條 外部出租

      固定資產(chǎn)的租賃工作統(tǒng)一由行政部負責對外辦理手續(xù)。具體有以下四點要求。 1.貴重的儀表、設備(原值大于 10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。

      2.出租或租入的固定資產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。

      3.出租資產(chǎn)歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

      4.接收租入固定資產(chǎn)時,應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進行清點,并由行政部建立實物 數(shù)量臺賬(不并入公司的資產(chǎn)賬)。

      第15條 融資租賃

      融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由行政部、財務部負責審核相關(guān)條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內(nèi)容建立實物數(shù)量臺賬(并入公司的資產(chǎn)賬)和固定資產(chǎn)卡片。

      財務部按照固定資產(chǎn)公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出, 由行政部進行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。

      第16條 抵押資產(chǎn)的租借處理

      抵押借款的固定資產(chǎn)如有減損、出租或外借時,固定資產(chǎn)會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向財務部報備,由財務部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權(quán)登記機構(gòu)辦理標的物增減變更手續(xù)。

    固定資產(chǎn)管理制度3

      一、固定資產(chǎn)的購置:

      固定資產(chǎn)的日常購置由使用部門提出申請,由行政部根據(jù)固定資產(chǎn)年度預算,于各月末匯總各部門的購置申請,列出各月固定資產(chǎn)購置計劃,報總經(jīng)理審批后,由行政部統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)購入后由使用部門、行政部會同驗收,填制固定資產(chǎn)驗收單,由經(jīng)手人、保管員簽字確認。行政部憑固定資產(chǎn)購置申請審批單、購置發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單及時向財務部辦理報銷手續(xù)。

      二、固定資產(chǎn)的`領用:

      固定資產(chǎn)使用部門領用固定資產(chǎn)時須填制領用單,列明領用部門名稱、用途、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等。由使用部門負責人、固定資產(chǎn)保管員簽字后領出。

      三、固定資產(chǎn)的管理:

      公司固定資產(chǎn)由行政部,財務部會同管理。財務部設置固定資產(chǎn)明細帳,憑合法、齊全的原始單據(jù)逐筆登記固定資產(chǎn)增加、減少情況,詳細列示固定資產(chǎn)使用年限、折舊率、原值、累計折舊、凈值。行政部設置固定資產(chǎn)登記簿,詳細列示固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用部門、存放地點、完好程度等。行政部負責監(jiān)督各使用部門對固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負責保護固定資產(chǎn)的安全完好,會同財務部定期進行實物清點,編制盤點報告,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,保證帳帳相符、帳實相符。

      四、固定資產(chǎn)的報廢:

      固定資產(chǎn)因自然磨損等原因失去原來的使用價值或滅失時,由各使用部門提出申請、說明原因,經(jīng)使用人、保管人簽字確認后,報總經(jīng)理審批。公司固定資產(chǎn)報廢由行政部、財務部共同處理,處理情況報總經(jīng)理審批后(重大金額固定資產(chǎn)報廢須報董事會審批),據(jù)此核銷固定資產(chǎn)明細帳。

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