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工作效率管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的工作效率管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
工作效率管理制度1
一、制度目的
工作效率是企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。有效的工作效率管理有助于提高員工的工作效率，進(jìn)而提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。本制度的目的是建立一套科學(xué)、合理的工作效率管理制度，通過(guò)規(guī)范工作流程和提供必要的'工具，最大限度地提高員工的工作效率。
二、適用范圍
本管理制度適用于公司所有員工。
三、工作效率評(píng)估
1.工作效率指標(biāo)
公司將根據(jù)崗位特點(diǎn)和工作要求，制定具體的工作效率指標(biāo)。工作效率指標(biāo)將根據(jù)工作性質(zhì)、工作量、工作結(jié)果等因素來(lái)衡量員工的工作效率。
2.工作效率評(píng)估周期
全年將分為四個(gè)季度進(jìn)行工作效率評(píng)估。每個(gè)評(píng)估周期為三個(gè)月。
3.工作效率評(píng)估程序
�。�1）員工自我評(píng)估：每個(gè)員工在評(píng)估周期結(jié)束前需完成自我評(píng)估表，按照工作效率指標(biāo)對(duì)自己的工作進(jìn)行評(píng)估。
�。�2）上級(jí)評(píng)估：上級(jí)主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和自我評(píng)估，對(duì)員工的工作效率進(jìn)行評(píng)估。
�。�3）評(píng)估結(jié)果反饋：上級(jí)主管將評(píng)估結(jié)果向員工進(jìn)行反饋，并共同討論如何提高工作效率。
四、工作流程優(yōu)化
1.明確工作流程
每個(gè)崗位都應(yīng)明確相關(guān)的工作流程，包括工作流程的起始點(diǎn)、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容、工作流程的結(jié)束點(diǎn)等。
2.精簡(jiǎn)工作流程
針對(duì)繁瑣的工作環(huán)節(jié)和不必要的審批程序，應(yīng)進(jìn)行精簡(jiǎn)和優(yōu)化，以提高工作效率。
3.制定工作標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)于每個(gè)工作環(huán)節(jié)，應(yīng)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)化的工作指導(dǎo)，以保證員工按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。
五、技術(shù)支持
1.提供必要的工作設(shè)備和軟件
公司將根據(jù)崗位需求，提供必要的工作設(shè)備和軟件，確保員工有良好的工作條件和工具支持。
2.培訓(xùn)和技能提升
公司將定期組織各類培訓(xùn)，提升員工的工作技能和專業(yè)水平，以提高工作效率。
3.信息共享和協(xié)同工作
公司將建立信息共享和協(xié)同工作平臺(tái)，以便員工之間及時(shí)交流信息，提高工作效率。
六、績(jī)效考核
1.績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)
公司將根據(jù)不同崗位設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)，以衡量員工的工作績(jī)效。
2.績(jī)效考核周期
全年將分為兩個(gè)考核周期進(jìn)行績(jī)效考核，分別為上半年和下半年。
3.績(jī)效考核程序
（1）目標(biāo)設(shè)定：每個(gè)員工在考核周期開(kāi)始時(shí)，與上級(jí)主管共同制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)。
�。�2）工作計(jì)劃執(zhí)行：?jiǎn)T工按照個(gè)人績(jī)效目標(biāo)制定工作計(jì)劃，并執(zhí)行。
（3）績(jī)效評(píng)估：考核周期結(jié)束后，上級(jí)主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和績(jī)效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估。
�。�4）績(jī)效結(jié)果反饋：上級(jí)主管將績(jī)效評(píng)估結(jié)果向員工進(jìn)行反饋，并共同討論如何提高個(gè)人績(jī)效。
七、獎(jiǎng)懲措施
1.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
公司將建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等。
2.懲罰機(jī)制
對(duì)于工作效率低下、未完成工作任務(wù)、不按照工作流程進(jìn)行工作等違反制度規(guī)定的行為，將給予相應(yīng)的懲罰，如扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、降低績(jī)效評(píng)級(jí)等。
八、制度宣傳與培訓(xùn)
1.制度宣傳
公司將通過(guò)內(nèi)部通知、企業(yè)文化活動(dòng)等方式進(jìn)行制度宣傳，確保員工了解工作效率管理制度的內(nèi)容和要求。
2.培訓(xùn)
公司將組織必要的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工對(duì)工作效率管理的意識(shí)和能力，以確保制度的有效實(shí)施。
九、監(jiān)督與改進(jìn)
1.監(jiān)督機(jī)制
公司將設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)或委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)工作效率管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并向管理層匯報(bào)。
2.改進(jìn)機(jī)制
公司將定期組織員工滿意度調(diào)查和工作效率評(píng)估，收集員工的意見(jiàn)和建議，根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行制度改進(jìn)。
工作效率管理制度2
為理順工作程序,提高各部門(mén)的工作效率，防止部門(mén)間相互推諉責(zé)任，導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時(shí)，特制定本制度。
1、在正常工作情況下，公司員工及管理、輔助人員在本部門(mén)（系統(tǒng)）內(nèi)報(bào)告工作或安排工作時(shí)，要遵循逐級(jí)的原則，即“逐級(jí)報(bào)告”、“逐級(jí)指揮（安排）”。嚴(yán)禁越級(jí)報(bào)告或安排。
2、任何人需反饋、舉報(bào)問(wèn)題時(shí)，可以向自己認(rèn)為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)中任何人反饋、舉報(bào)。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí)，須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長(zhǎng)的同意后給予統(tǒng)一安排；調(diào)查有關(guān)問(wèn)題時(shí)，可以不受“逐級(jí)原則”的限制。
3、任何工作，制度或規(guī)定中有明確時(shí)間要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成；制訂工作計(jì)劃或上級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí)必須有明確的時(shí)間，任何人在執(zhí)行計(jì)劃或命令時(shí)，須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。如不能在限定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級(jí)復(fù)命，講明不能完成的理由，由上級(jí)決定是否延期或給予處罰。上級(jí)下達(dá)的任務(wù)無(wú)具體時(shí)間的，在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內(nèi)，無(wú)論完成與否，必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級(jí)匯報(bào)、溝通。
4、部門(mén)內(nèi)部發(fā)生的問(wèn)題，由部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在4小時(shí)內(nèi)做出處理，如不能處理或處理后無(wú)效果，必須在問(wèn)題發(fā)生后4小時(shí)內(nèi)向自己的上級(jí)匯報(bào)，由上級(jí)做出處理決定。
5、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行：
�。�1）按正規(guī)程序。部門(mén)之間問(wèn)題有正規(guī)程序的必須按程序進(jìn)行，如程序受阻，發(fā)生問(wèn)題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內(nèi)將信息反饋給直接上級(jí)，直至部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)部經(jīng)理，由部經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)對(duì)違犯程序者按規(guī)定進(jìn)行處理，無(wú)具體規(guī)定對(duì)其按失職、瀆職處理。
�。�2）“口頭協(xié)商”解決。部門(mén)之間問(wèn)題無(wú)正規(guī)程序的，雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為“口頭
協(xié)商”能解決的，可采取口頭協(xié)商方式，但必須在24小時(shí)內(nèi)使問(wèn)題得到解決，否則由雙方負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。
�。�3）書(shū)面協(xié)商解決。部門(mén)之間問(wèn)題既無(wú)正規(guī)程序，又不能口頭協(xié)商解決的，由雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人互相協(xié)商，達(dá)成一致后，形成書(shū)面材料，共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約，須承擔(dān)為對(duì)方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任，受損部門(mén)須在4小時(shí)內(nèi)持書(shū)面約定找雙方的'共同上級(jí)，由上級(jí)在4小時(shí)內(nèi)做出裁定。
6、任何人干任何工作，上下級(jí)之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門(mén)之間，必須互相溝通，遇到異常問(wèn)題，隨時(shí)通報(bào)，互相掌握情況，共同積極設(shè)法解決。
7、任何正常工作，找相關(guān)職責(zé)人員能解決的，找相關(guān)職責(zé)人員解決。找相關(guān)職責(zé)人員不能解決的，能直接找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的，直接找職責(zé)人員，且相關(guān)職責(zé)人員必須得到處理；如找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的或不受理的，逐級(jí)找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)，直至部門(mén)經(jīng)理；如部門(mén)經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的，找總經(jīng)理決策。
8、以上規(guī)定如有違犯，每拖延一小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款xx元。屬本部門(mén)內(nèi)部的，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)處理；屬部門(mén)與部門(mén)之間的，由相關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理；屬部門(mén)之間的，報(bào)總經(jīng)理裁決。
工作效率管理制度3
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購(gòu)人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批，確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購(gòu)需求，編制各期采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的'物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn)，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購(gòu)合同的簽訂：
1）初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。
2）公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：
1）合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
2）合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。
3）合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
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