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    供應(yīng)商管理制度

    時(shí)間:2023-09-22 12:41:02 制度 我要投稿

    供應(yīng)商管理制度經(jīng)典15篇

      在現(xiàn)在社會(huì),很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的供應(yīng)商管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    供應(yīng)商管理制度經(jīng)典15篇

    供應(yīng)商管理制度1

      第一章總則

      第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

      第二條供應(yīng)商管理的范圍,包含對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選取、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

      第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

      第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無(wú)投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

      第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

      第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

      第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

      第八條目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包含目前供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。

      第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包含新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)狀況,價(jià)格水平,等等。

      第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

      根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部,進(jìn)行目前供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

      調(diào)查過(guò)程中,各公司工程部(采購(gòu)部)都務(wù)必積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

      調(diào)查報(bào)告的格式模板見附件1。

      供應(yīng)商資料卡見附件2。

      第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

      第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估目前供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。

      第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

      《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

      《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見附件3。

      《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的資料字段約定見附件4。

      第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

      第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包含合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、目前供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

      第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、目前供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5。

      第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)構(gòu)成較健全的.供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)不錯(cuò)、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見附件6。

      合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見附件7。

      第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

      1。合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)目前供應(yīng)商總戶數(shù)的80%; 2。目前供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)不錯(cuò)直接進(jìn)入;其他目前供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

      第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

      第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和目前供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,目前供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8。

      第二十條目前供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。目前供應(yīng)商年終評(píng)估程序見附件9。

      第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

      第二十三條目前供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、不錯(cuò)、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見附件10:

      第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。

      第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

      供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11。

      第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

      第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,透過(guò)資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12。第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件

    供應(yīng)商管理制度2

      1 目的和范圍

      通過(guò)制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。

      本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門。

      2 編制依據(jù)

      《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。

      3 職責(zé)

      3.1 本部門業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對(duì)所提供產(chǎn)品的`初

      步檢驗(yàn),發(fā)生問(wèn)題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問(wèn)題的聯(lián)系工作。

      3.2 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員提供的各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。

      3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報(bào)管理者代表審批。

      3.4 本部門資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。

      4 工作程序

      4.1 新供應(yīng)商的選擇

      4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)

      用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

      4.1.2 對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等證明材料。

      4.1.3 匯總后,報(bào)管理者代表審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

      4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》,報(bào)管理者代表審批。

      4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用

      4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合

      評(píng)價(jià),填寫《年采購(gòu)一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購(gòu)部門聯(lián)合對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

      4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報(bào)管理者代表批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。

      4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。

      5 采購(gòu)程序

      5.1 采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),接到計(jì)劃處下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

      5.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù)。

      5.3 采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。

      6 相關(guān)記錄

      6.1 年采購(gòu)一覽表。

      6.2 供應(yīng)商管理臺(tái)帳。

      6.3 合格供應(yīng)商檔案。

    供應(yīng)商管理制度3

      一、目的

      對(duì)供應(yīng)商合理評(píng)定和選擇,確保供應(yīng)商具備提供本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品的能力。特制定本辦法。

      二、適用范圍

      提供本公司產(chǎn)品生產(chǎn)用原、輔物料及測(cè)試、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工具、設(shè)備儀器的合格供應(yīng)商名單增加、刪除、更改、提供其它與品質(zhì)無(wú)直接關(guān)系的供應(yīng)商不受本辦法的'控制。

      三、職責(zé)

      四、程序細(xì)則

      (一)供應(yīng)商來(lái)源的控制

      1.《合格供應(yīng)商名單》原則上是針對(duì)生產(chǎn)廠商而非銷售商,如果工程部經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí),可以同時(shí)列明廠商的原料編號(hào),如果只列明生產(chǎn)廠商,則任何能供應(yīng)該生產(chǎn)廠商產(chǎn)品的銷售商,均視為合格供應(yīng)商。

      2.如某銷售商為生產(chǎn)廠商指定代理商,則該銷售商代表生產(chǎn)廠商。

      3.每種物料可以有一個(gè)以上合格供應(yīng)商,工程部產(chǎn)品開始人員認(rèn)為需要時(shí),可以在產(chǎn)品bom表上列明某項(xiàng)物料的特定合格供應(yīng)商,該供應(yīng)商必須是《合格供應(yīng)商名單》中的。采購(gòu)、檢驗(yàn)或生產(chǎn)部門作業(yè)時(shí)都應(yīng)考慮供應(yīng)商是否為bom表中列明的合格供應(yīng)商。

      4.《合格供應(yīng)商名單》記載于電腦系統(tǒng)中,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)名單的增加、刪除、更改。

      (二)供應(yīng)商的評(píng)估/選擇標(biāo)準(zhǔn)

      1.新供應(yīng)商由采購(gòu)發(fā)出《供應(yīng)商信函調(diào)查表》,供應(yīng)商填妥回傳,正本采購(gòu)部保存,副本分發(fā)品管部及工程部。

      2.品管部經(jīng)理在可能的情況下,派員到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察其品質(zhì)運(yùn)作,對(duì)其品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄于《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》中。

      3.如該供應(yīng)商以前曾供應(yīng)過(guò)其它物料,可以依其以前表現(xiàn)評(píng)估。

      4.對(duì)未列入《合格供應(yīng)商名單》的新供應(yīng)商,除非產(chǎn)品開發(fā)人員有充分的理由證明該供應(yīng)商提供的物料符合品質(zhì)要求,否則工程部經(jīng)理應(yīng)要求采購(gòu)人員進(jìn)行小量采購(gòu)作試產(chǎn)之用。對(duì)此物料的采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)在單上注明。

      5.當(dāng)物料試產(chǎn)后《無(wú)件試驗(yàn)報(bào)告》反映結(jié)果合格,由工程部經(jīng)理決定是否增加該供應(yīng)商為合格供應(yīng)商,增加程序見本程序(四)之4點(diǎn)。

      (三)供應(yīng)商表現(xiàn)的評(píng)估

      1.由品管iqc填寫《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)估表》,依“進(jìn)料檢驗(yàn)程序”對(duì)供應(yīng)商來(lái)料進(jìn)行品質(zhì)評(píng)估。

      2.進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí),若iqc發(fā)現(xiàn)并非來(lái)自合格供應(yīng)商的來(lái)料,或合格之銷售商提供并非合格生產(chǎn)廠商的物料,亦判定來(lái)料不合格。

      3.由采購(gòu)部及計(jì)劃部每月填寫《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評(píng)估表》,提交經(jīng)理審核,并決定是否要求工程部經(jīng)理更改供應(yīng)商。

      (四)供應(yīng)商的更改

      1.工程部經(jīng)理決定更改合格供應(yīng)商時(shí),由產(chǎn)品開發(fā)人員發(fā)出《物料更改通知單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后更改電腦系統(tǒng)內(nèi)之相關(guān)資料。

      2.《合格供應(yīng)商名單》以電腦中存儲(chǔ)本為準(zhǔn),由工程部依《物料更改通知單》進(jìn)行控制,任何電腦打印表單只限打印當(dāng)天參考。

      3.如屬刪除某供應(yīng)商,則心須于《物料更改通知單》上列明刪除該供應(yīng)商后本公司物料處理方法。

      4.如增加產(chǎn)品用料中的合格供應(yīng)商,而該供應(yīng)商不屬《合格供應(yīng)商名單》內(nèi),則填寫《物料更改通知單》時(shí),同時(shí)更改產(chǎn)品bom表中相關(guān)物料及將該供應(yīng)商列于《合格供應(yīng)商名單》內(nèi)。

      5.如為一供應(yīng)商代替另一供應(yīng)商,則視為增加一供應(yīng)商,另一被刪除,程序同上述之3、4點(diǎn)。

      6.由品保部經(jīng)理復(fù)核本程序之3中物料處理方法的效果,并填于《物料更改通知單》正本上。

      7.工程部經(jīng)理每三個(gè)月派員核查電腦系統(tǒng)中存儲(chǔ)之《合格供應(yīng)商名單》,確保正確無(wú)誤,核查結(jié)果工程部保存至少兩年。

      六、附件

      (一)《合格供應(yīng)商名單》

      (二)《供應(yīng)商信函調(diào)查表》

      (三)《供應(yīng)商品質(zhì)體系調(diào)查表》

      (四)《供應(yīng)商品質(zhì)表現(xiàn)評(píng)估表》

      (五)《供應(yīng)商價(jià)格、交貨表現(xiàn)評(píng)估表》

      (六)《供應(yīng)商總體表現(xiàn)評(píng)估表》

      (七)《物料更改通知單》

    供應(yīng)商管理制度4

      1、供應(yīng)商的選擇

      1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

      1.2對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)安全技術(shù)說(shuō)明書、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

      1.3營(yíng)銷科匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

      1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。

      2、采購(gòu)程序

      2.1采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),按照采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

      2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù)。

      2.3采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。

      3、供應(yīng)商的安全管理

      3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對(duì)合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的'質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

      3.2各有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),公司營(yíng)銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有安全的要求)

      3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來(lái)選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。

      3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績(jī)考核,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對(duì)符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

      3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

    供應(yīng)商管理制度5

      一、目的

      選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

      二、使用范圍

      本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商

      三、職責(zé)

      供應(yīng)部或其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)原材料樣品測(cè)試工作,選擇合格的原材料。

      四、管理要求

      對(duì)供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過(guò)程進(jìn)行管理,并定期識(shí)別與采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

     。ㄒ唬┎少(gòu)

      1、采購(gòu)應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證,危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。

      2、對(duì)供方及采購(gòu)產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的'產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。

      3、將需要采購(gòu)的產(chǎn)品按對(duì)最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對(duì)相應(yīng)供方分類:

     。1)應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評(píng)價(jià),并選擇合格供方。

     。2)應(yīng)制定對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。

     。3)對(duì)供方評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

      (二)采購(gòu)信息

      1、對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購(gòu)文件中予以規(guī)定,必要時(shí)包括:

     。1)有關(guān)程序、過(guò)程、設(shè)備、人員的要求。

      (2)安全管理體系的要求。

     。3)在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證的要求。

     。4)在與供方溝通前,應(yīng)確保采購(gòu)文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

      2、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證

      (1)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。

      (2)具有在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí),應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。

     。ㄈ┕⿷(yīng)商的責(zé)任

      1、化學(xué)品供貨人,無(wú)論是制造商、進(jìn)口商或批發(fā)商,均應(yīng)保證:

      (1)對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品在充分了解其特性并對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)上,進(jìn)行危險(xiǎn)性分類和危險(xiǎn)性評(píng)估。

      (2)對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),以表明其特性。

     。3)對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。

     。4)為經(jīng)銷的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說(shuō)明書(msds)并提供給用戶。

      2、危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應(yīng)根據(jù)國(guó)家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說(shuō)明書(msds),并及時(shí)提供給用戶。

      3、對(duì)提供還未分類的化學(xué)品的供貨人,應(yīng)查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對(duì)該化學(xué)品識(shí)別、評(píng)價(jià),以確定是否未危險(xiǎn)化學(xué)品。

     。ㄋ模┎少(gòu)劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品

      具備劇毒化學(xué)品你、易制毒化學(xué)品購(gòu)買憑證或準(zhǔn)購(gòu)證。

      具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。

     。ㄎ澹┙⒑细竦墓⿷(yīng)商檔案

      包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等資料

      供應(yīng)商檔案:

      1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購(gòu)證和公路運(yùn)輸通行證;

      2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表;

      3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證;

      4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(msds);

      5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽;

      6、供應(yīng)商預(yù)審合格表;

      7、品管檢驗(yàn)合格證明。

    供應(yīng)商管理制度6

      ●xx談判部是代表公司統(tǒng)一采購(gòu)商品和確定供應(yīng)商的唯一部門

      ●在確立合同前,供應(yīng)商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應(yīng)商須備有傳真機(jī),否則不能合作)。

      ☆營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。

      ☆生產(chǎn)許可證/代理證書復(fù)印件。

      ☆質(zhì)量檢測(cè)合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進(jìn)京銷售許可(對(duì)外埠產(chǎn)品)/商檢證書(對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品)。

      ●xx超市總部供應(yīng)商合同,對(duì)xx超市各店均有效。供應(yīng)商和xx超市及其各店均需遵守執(zhí)行。

      ●合同經(jīng)雙方確認(rèn)后,談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店,并給供應(yīng)商在xx超市唯一一個(gè)"廠商編碼"(同一供應(yīng)商供應(yīng)xx超市不同部組單品,僅在"廠商編號(hào)"前加部組號(hào)以示區(qū)別)。

      ●xx購(gòu)銷單品清單為合同的重要附件,該附件為xx超市選購(gòu)供應(yīng)商具體單品的依據(jù),是對(duì)確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。

      ●購(gòu)銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn),確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應(yīng)商的每一單品在xx超市唯一一個(gè)"單品編碼"。

      ●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息(單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價(jià)格等)如有變動(dòng),須以書面形式提前一個(gè)月通知談判員,以便及時(shí)更正購(gòu)銷單品清單,變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會(huì)保證訂貨、收驗(yàn)貨、對(duì)帳及結(jié)款的順利,提高雙方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和效率。

      ●雙方確認(rèn)合同后并非承諾購(gòu)買,商品的采購(gòu)需通過(guò)店訂貨單進(jìn)行。如對(duì)合同或購(gòu)銷單品清單有疑問(wèn)請(qǐng)與談判員聯(lián)系。

      ●有關(guān)商品及商品促銷的所有問(wèn)題,供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。

      ●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率,請(qǐng)與談判員預(yù)約洽談時(shí)間。

      ●為節(jié)省往返時(shí)間,供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認(rèn)請(qǐng)盡量以傳真形式通知談判員。

      關(guān)于訂/送/驗(yàn)收貨

      ●店?duì)I業(yè)部門依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料,根據(jù)店內(nèi)銷售及庫(kù)存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單(訂單須是電腦打印,手寫訂單無(wú)效)。

      ●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(dá)(非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)。

      ●供應(yīng)商收到訂單后,要按訂單及時(shí)備貨并按要求時(shí)間送到訂貨店的收貨組。

      ●供應(yīng)商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質(zhì)量有問(wèn)題拒絕收貨。同樣錯(cuò)誤不允許重復(fù)發(fā)生。

      ●訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請(qǐng)與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時(shí)貨量不足或斷貨,請(qǐng)及時(shí)向各店?duì)I業(yè)主管或經(jīng)理反映,協(xié)商解決方案。長(zhǎng)時(shí)間(15天以上)斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請(qǐng)?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映,以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)終止,店?duì)I業(yè)不再訂貨。

      ●收貨完成后,供應(yīng)商請(qǐng)?jiān)谟?驗(yàn)貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請(qǐng)確認(rèn)退價(jià)、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗(yàn)貨單、退貨單的流水號(hào)。

      關(guān)于對(duì)帳和結(jié)款

      ●店財(cái)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)帳業(yè)務(wù)。

      ●在結(jié)款日前15天開始對(duì)帳。對(duì)帳時(shí)間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。

      ●為節(jié)省時(shí)間,請(qǐng)供應(yīng)商在對(duì)帳期以傳真形式向核算員報(bào)數(shù),在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復(fù)數(shù)額是否相符,如不符雙方應(yīng)預(yù)約時(shí)間詳盡核對(duì)。

      ●對(duì)帳完成后,請(qǐng)按雙方核對(duì)的數(shù)額開具增值稅票,并請(qǐng)供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財(cái)務(wù)部,以保證按期結(jié)款。

      ●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款,請(qǐng)?zhí)峁?/p>

      ☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。

      ☆結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章(A4規(guī)格紙張)。

      ☆供應(yīng)商的開戶行及帳號(hào)。

      ●供應(yīng)商發(fā)生退票,請(qǐng)用公司抬頭的信紙說(shuō)明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時(shí)交納10元手續(xù)費(fèi)。財(cái)務(wù)部收到作廢支票日起五個(gè)工作日后重新開具支票。

      ●供應(yīng)商支票遺失,請(qǐng)立即到xx超市開戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng),自供應(yīng)商報(bào)告之日起30天后財(cái)務(wù)部重新開具支票。

      關(guān)于工作劃分

      ●談判部談判員負(fù)責(zé):供應(yīng)商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價(jià)等變更,促銷,贊助費(fèi)用。

      ●財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé):核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項(xiàng)贊助費(fèi)用。

      ●店?duì)I業(yè)/收貨組的`營(yíng)業(yè)員/主管負(fù)責(zé):訂貨、驗(yàn)貨、退貨。

      ●店財(cái)務(wù)部核算員/會(huì)計(jì)負(fù)責(zé):對(duì)帳、結(jié)帳、賠償。

      ●店?duì)I業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé):長(zhǎng)期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。

      供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問(wèn)題可投訴于談判部:談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理;店內(nèi):店長(zhǎng)。

      關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求

      ●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價(jià)優(yōu)質(zhì)的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對(duì)于我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,xx超市必須擁有最低成本。

      ●為推動(dòng)店內(nèi)銷售,xx超市要求供應(yīng)商積極參與促銷,并支持xx超市的促銷活動(dòng)、新店開業(yè)和店慶等到活動(dòng)。

      ●xx超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、促銷活動(dòng)等方面多加交流和建議,并愿與供應(yīng)商分享銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)信息。

      ●xx超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠(chéng)實(shí),提供的所有資信和證明材料必須合法真實(shí)有效,供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。

      ●因商品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查處罰的,造成xx超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補(bǔ)償。xx超市并視嚴(yán)重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。

      ●xx超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進(jìn)行,所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開。

      ●xx超市為保護(hù)我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊(duì)伍的清廉,所有業(yè)務(wù)活動(dòng)公開透明。

      ●xx超市相信供應(yīng)商給予談判或營(yíng)業(yè)員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會(huì)導(dǎo)致雙方經(jīng)營(yíng)成本的上升和不必要的費(fèi)用支出,我們不希望有這種情況發(fā)生,所以xx超市規(guī)定:

      ☆凡xx超市員工,不論職務(wù)高低,都不得出于個(gè)人利益從與xx超市有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司或個(gè)人,收受任何禮品、小費(fèi)、現(xiàn)金等形式的饋贈(zèng)。這些饋贈(zèng)包括:娛樂(lè)活動(dòng)票券、有價(jià)證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣,供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。

      ☆該規(guī)定請(qǐng)供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂xx超市員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如xx員

      工出于個(gè)人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作,請(qǐng)直接向公司稽核部反映。

      ☆供應(yīng)商贊助xx超市的任何費(fèi)用,都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的xx超市的收費(fèi)單據(jù),供應(yīng)商憑此單據(jù)到財(cái)務(wù)部交納確定的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部收訖后在收費(fèi)單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商將財(cái)務(wù)核章的收費(fèi)單據(jù)交給談判員,談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費(fèi)單據(jù)或財(cái)務(wù)部未開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。

      ☆未按時(shí)限交納的費(fèi)用,總部憑確認(rèn)的合同或收費(fèi)單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。

      關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報(bào)

      ●xx超市愿意聽取接受供應(yīng)商對(duì)雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。

      ●xx超市對(duì)供應(yīng)商利益的維護(hù),就是各級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對(duì)不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實(shí)向公司稽核部投訴舉報(bào)。公司對(duì)所有投訴舉報(bào)內(nèi)容(信件、陳述、舉報(bào)人等)高度保密。

    供應(yīng)商管理制度7

      一、目的

      XX公司制定本《供應(yīng)商管理制度》(以下簡(jiǎn)稱為“本制度”),旨在規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商管理流程,以建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系,確保供應(yīng)商管理的合理性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及授權(quán)審批的有效性。

      二、適用范圍

      XX公司采購(gòu)業(yè)務(wù)部門

      三、供應(yīng)商分類

      按照采購(gòu)策略,對(duì)供應(yīng)商分類

      編號(hào)

      供應(yīng)商類型

      分類特征

      1、戰(zhàn)略供應(yīng)商

      與其有著長(zhǎng)期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商,此類供應(yīng)商為公司提供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應(yīng)商,對(duì)公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換,或者更換的成本很高,其符合以下條件:

     。1) 與其簽訂年度框架協(xié)議,明確規(guī)定有關(guān)付款條款、法律條款、采購(gòu)價(jià)格(或不固定價(jià)格)等內(nèi)容;

     。2) 當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊,如框架協(xié)議中有確定的采購(gòu)價(jià)格時(shí),則無(wú)需再進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;

      反之,仍必須進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;

     。3) 向此類供應(yīng)商采購(gòu)時(shí),可以直接向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單,無(wú)需再行簽訂采購(gòu)合同。

      2、優(yōu)先供應(yīng)商

      針對(duì)某一類產(chǎn)品或服務(wù),與其有著長(zhǎng)期合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商,此類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應(yīng)商處也可獲得,但其在價(jià)格、質(zhì)量、交付、提前期、反應(yīng)時(shí)間等綜合績(jī)效中有優(yōu)勢(shì),總體績(jī)效較好,符合以下條件:

     。1) 與其簽訂價(jià)格備忘錄,以確定年度采購(gòu)價(jià)格;

     。2) 當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊螅羯暾?qǐng)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格已包含在價(jià)格備忘錄中,則無(wú)需再對(duì)其進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;反之,仍必須進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)工作;

     。3) 同時(shí),根據(jù)采購(gòu)合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購(gòu)合同時(shí),需就該筆采購(gòu)簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。

      3、普通供應(yīng)商

      與其有過(guò)合作或交易,但未簽訂任何框架協(xié)議或價(jià)格備忘錄的正式供應(yīng)商。需就每次采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià),然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。

      4、臨時(shí)供應(yīng)商

      在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中,不存在采購(gòu)需求物料的供應(yīng)商;但是采購(gòu)緊急,沒(méi)有時(shí)間開發(fā)新的供應(yīng)商,執(zhí)行常規(guī)的詢價(jià)比價(jià)過(guò)程,而采用的供應(yīng)商。

      5、淘汰供應(yīng)商

      公司根據(jù)供應(yīng)商定期評(píng)估結(jié)果,確定不再與其進(jìn)行交易的供應(yīng)商。同時(shí),在采購(gòu)系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時(shí)不允許選擇。

      6、黑名單供應(yīng)商

      公司根據(jù)供應(yīng)商定期評(píng)估結(jié)果,發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠(chéng)信不佳的行為,確定需要提請(qǐng)采購(gòu)職能部門注意,不再與其進(jìn)行交易的淘汰供應(yīng)商。

      四、供應(yīng)商管理流程

      1、供應(yīng)商調(diào)查

     。1)采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查工作,目的是了解供應(yīng)商的各項(xiàng)管理能力,以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。

      (2)由采購(gòu)部、工程部等相關(guān)部門人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)估,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。

     。3)評(píng)價(jià)結(jié)果由各部門做出建議,供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。

      (4)未經(jīng)過(guò)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可的廠商,除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可成為本公司的供應(yīng)商。

     。5)對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)估包括價(jià)格評(píng)估、技術(shù)評(píng)估、品質(zhì)評(píng)估等,所需考慮因素如下:

      ◆ 價(jià)格評(píng)估:對(duì)于供應(yīng)商所提供的物料價(jià)格,采購(gòu)部應(yīng)評(píng)價(jià)原料價(jià)格、加工費(fèi)用、估價(jià)方法和付款方式。

      ◆ 技術(shù)評(píng)估:對(duì)于供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù),技術(shù)部應(yīng)評(píng)價(jià)技術(shù)水準(zhǔn)、技術(shù)資料管理、設(shè)備狀況及工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      ◆ 品質(zhì)評(píng)估:對(duì)于供應(yīng)商的.品質(zhì),采購(gòu)部應(yīng)評(píng)價(jià)品質(zhì)管理組織與體系、品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法與記錄、糾正與預(yù)防措施等。

      表 2 供應(yīng)商調(diào)查表模板

      供應(yīng)商調(diào)查表

      供應(yīng)商編號(hào)

      供應(yīng)商名稱

      調(diào)查時(shí)間

      調(diào)查次數(shù)

      調(diào)查評(píng)估項(xiàng)目

      得分

      評(píng)分說(shuō)明

      調(diào)查評(píng)估者

      備注

      成本

      材料價(jià)格

      加工費(fèi)用

      付款方式

      質(zhì)量

      技術(shù)水準(zhǔn)

      資料管理

      設(shè)備狀況

      跟蹤服務(wù)

      及時(shí)性

      到貨及時(shí)性

      到貨齊貨性

      合計(jì)

      2、供應(yīng)商定期評(píng)估

     。1)供應(yīng)商定期評(píng)估小組成員至少應(yīng)包括:采購(gòu)部采購(gòu)員及經(jīng)理、需求部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、合同管理部經(jīng)理或相應(yīng)部門的經(jīng)理授權(quán)人。采購(gòu)部負(fù)責(zé)召集和領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商定期評(píng)估小組的工作。

     。2)除已淘汰供應(yīng)商外,供應(yīng)商評(píng)估至少每年進(jìn)行一次,具體的。除定期評(píng)估外,還可以在項(xiàng)目完成后進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。若供應(yīng)商的交貨期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)估。

      表 3 供應(yīng)商定期評(píng)估表模板

      供應(yīng)商定期評(píng)估表

      說(shuō)明:

      1:本評(píng)估表目的是對(duì)合作供應(yīng)商的績(jī)效的綜合評(píng)估,以持續(xù)提高供應(yīng)商

      2:評(píng)估相關(guān)規(guī)定詳見供應(yīng)商管理制度,績(jī)效評(píng)估相關(guān)責(zé)任部門必須本著客觀公正進(jìn)行評(píng)估。

      3:本表中,除特別注明“非必填項(xiàng)目”外,所有項(xiàng)目必須完整填寫。

      4:對(duì)本評(píng)估表存在任何疑問(wèn)和建議,可咨詢采購(gòu)部。 供應(yīng)商基本信息

      供應(yīng)商名稱:

      填寫供應(yīng)商全稱,必須與系統(tǒng)中供應(yīng)商名稱一致 供應(yīng)商編號(hào):

      填寫供應(yīng)商完整編號(hào),必須與系統(tǒng)中供應(yīng)商名稱一致 供應(yīng)商所屬物料種類:

      填寫供應(yīng)商主要所屬類別,與系統(tǒng)中保持一致,如建材類供應(yīng)商

      供應(yīng)商目前等級(jí):

      目前在系統(tǒng)中所屬的級(jí)別,如A類供應(yīng)商 評(píng)估周期:

      評(píng)估周期,如20xx年1月1日至20xx年12月31日 評(píng)估內(nèi)容

      評(píng)分類別/權(quán)重

      評(píng)分項(xiàng)目

      得分(0-5分)

      價(jià)格50%

      · 價(jià)格下降率

      · 價(jià)格彈性

      每天報(bào)價(jià)時(shí)

      · 價(jià)格透明度

      評(píng)估其他說(shuō)明:

      非必填項(xiàng)目,如有需要單獨(dú)說(shuō)明事項(xiàng),可另做文字說(shuō)明。

      評(píng)估部門: 價(jià)格評(píng)估一般供應(yīng)商管理組 評(píng)估人: 評(píng)估人簽名 評(píng)估日期:填寫評(píng)估日期 付款條件20%

      · 付款賬期

      · 付款條款彈性

      評(píng)估其他說(shuō)明:

      評(píng)估部門: 評(píng)估人: 評(píng)估日期: 交貨15%

      · 供貨及時(shí)度

      · 供貨完整性

      · 送貨彈性

      · 退貨難易度

      評(píng)估其他說(shuō)明:

      評(píng)估部門: 評(píng)估人: 評(píng)估日期:

      品質(zhì)及服務(wù) 15%

      · 符合ISO等專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證 · 產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性

      · 問(wèn)題處理的及時(shí)性

      · 緊急應(yīng)對(duì)能力

      · 增值服務(wù)

      · 對(duì)祈福重視度

      評(píng)估其他說(shuō)明:

      評(píng)估部門: 評(píng)估人: 評(píng)估日期:

      誠(chéng)信

      · 是否存在不誠(chéng)信記錄

      評(píng)估其他說(shuō)明:

      評(píng)估部門: 評(píng)估人: 評(píng)估日期:

      評(píng)估結(jié)論

      評(píng)估結(jié)論: 審批人:

      數(shù)據(jù)維護(hù)人:

     。3)供應(yīng)商定期評(píng)估及分類方法:首先,評(píng)估人員需確定具體評(píng)估指標(biāo)及其相應(yīng)的權(quán)重(%),權(quán)重之和為100%;

      然后,評(píng)估人員給各個(gè)評(píng)估指標(biāo)打出考核分?jǐn)?shù),分值為5分到0分的整數(shù),參考標(biāo)準(zhǔn)詳見表4;其次,該供應(yīng)商的總得分=;最后,根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果對(duì)其進(jìn)行分類: 得分在幾分以上(含)的供應(yīng)商評(píng)為優(yōu)秀供應(yīng)商,采購(gòu)交易時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮,建議其所屬供應(yīng)商類型為框架協(xié)議供應(yīng)商或價(jià)格備忘錄供應(yīng)商;

      考核總分在幾分(含)-幾分(不含)的供應(yīng)商評(píng)為符合要求供應(yīng)商,可以正常交易,建議其所屬供應(yīng)商類型為普通供應(yīng)商;

      考核總分在幾分(含)-幾分(不含)的供應(yīng)商評(píng)為待整改供應(yīng)商,建議對(duì)其進(jìn)行訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 考核總分在幾分以下的供應(yīng)商評(píng)為淘汰供應(yīng)商,終止交易,供應(yīng)商信息在“采購(gòu)系統(tǒng)”中供應(yīng)商選擇時(shí)禁用。 評(píng)估過(guò)程中評(píng)為黑名單供應(yīng)商,終止交易。供應(yīng)商信息在“采購(gòu)系統(tǒng)”中供應(yīng)商選擇時(shí)禁用,并提示所有部門在以后的交易中不選擇該供應(yīng)商。

      3、供應(yīng)商資料的維護(hù)和變更

      (1)新增供應(yīng)商

      采購(gòu)部篩選確定新增供應(yīng)商后,應(yīng)盡快在進(jìn)入正式交易談判之前獲取供應(yīng)商的如下相關(guān)資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(適用于法人供應(yīng)商)或身份證復(fù)印件(適用于個(gè)人供應(yīng)商)、最近財(cái)年的財(cái)務(wù)報(bào)表(適用于上市公司)、供應(yīng)商誠(chéng)信聲明函、公司銀行賬號(hào)說(shuō)明(適用于法人供應(yīng)商)或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明(適用于個(gè)人供應(yīng)商)、相應(yīng)的資質(zhì)證書或質(zhì)量認(rèn)證證書等。

      采購(gòu)員將上述資料收集完整后,填寫《承辦商/供應(yīng)商資料表》并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核,以建立供應(yīng)商檔案。在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作過(guò)程中,采購(gòu)部就及時(shí)更新《承辦商/供應(yīng)商資料表》。

     。2)供應(yīng)商信息變更情況主要包括:供應(yīng)商收款方名稱、開戶行及銀行賬號(hào)變更、供應(yīng)商名稱變更、供應(yīng)商地址變更、供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更、根據(jù)供應(yīng)商定期審核結(jié)果變更。

      供應(yīng)商信息變更必須由供應(yīng)商提供的相應(yīng)的資料包括但不限于:

      l 供應(yīng)商收款方名稱、開戶行、銀行賬號(hào)變更:加蓋其公章的收款公司銀行賬號(hào)說(shuō)明(適用于法人供應(yīng)商)或個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明(適用于個(gè)人供應(yīng)商);

      l 供應(yīng)商名稱變更:加蓋其公章的供應(yīng)商名稱變更通知函、加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;

      l 供應(yīng)商地址變更:加蓋其公章的供應(yīng)商地址變更通知函;

      l 供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更:加蓋其公章的供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更通知函。

      采購(gòu)員收集上述資料后,需填寫《供應(yīng)商信息變更清單》,以確認(rèn)供應(yīng)商資料收集的完整性,然后一并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核。供應(yīng)商資料和信息的變更由采購(gòu)部經(jīng)理審批后,采購(gòu)員更新《承辦商/供應(yīng)商資料表》和《合格供應(yīng)商名錄》并予以存檔。

      五、附則

      本制度由公司采購(gòu)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā),自20xx年幾月幾日起實(shí)施執(zhí)行,未盡事宜以采購(gòu)部發(fā)文為準(zhǔn)。本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。

      六、附件

      附件2、供應(yīng)商信息變更清單

      供應(yīng)商信息變更清單

      供應(yīng)商名稱:

      采購(gòu)類型:

      序號(hào)

      變更類型

      資料名稱

      是否已獲得(Y/N)

      是否變更(Y/N)

      備注

      1供應(yīng)商收款公司名稱、開戶行、銀行賬號(hào)變更

      供應(yīng)商收款公司銀行賬號(hào)開戶證明(法人供應(yīng)商) 個(gè)人簽字的收款銀行賬戶說(shuō)明(適用于個(gè)人供應(yīng)商)

      2 供應(yīng)商名稱變更

      加蓋其公章的供應(yīng)商名稱變更通知函

      3 加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

      4 加蓋其公章的稅務(wù)登記證復(fù)印件

      5 加蓋其公章的法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

      6 待準(zhǔn)入考察供應(yīng)商資料提供檢查清單

      7 供應(yīng)商地址變更

      加蓋其公章的供應(yīng)商地址變更通知函

      8 供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更

      加蓋其公章的供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更通知函

      附件3、合格供應(yīng)商名錄 合格供應(yīng)商名錄

      序號(hào)

      廠商編號(hào)

      名稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時(shí)間 備注

      審批人簽字: 日期:

    供應(yīng)商管理制度8

      第一章總則

      第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。

      第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

      第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購(gòu)工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。

      第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無(wú)投標(biāo)資格,不得簽訂合同。

      第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

      第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

      第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

      第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與HG集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情況。

      第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。

      第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

      根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

      調(diào)查過(guò)程中,各公司工程部(采購(gòu)部)都必須積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,提供相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

      調(diào)查報(bào)告的格式模板見附件1。

      供應(yīng)商資料卡見附件2。

      第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理

      第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。

      第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬(wàn)元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與HG集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。

      《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。

      《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁(yè)樣式見附件3。

      《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的內(nèi)容字段約定見附件4。

      第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

      第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

      第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5。

      第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見附件6。

      合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁(yè)模版見附件7。

      第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:

      1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過(guò)現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的`80%;2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。

      第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

      第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8。

      第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排,F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見附件9。

      第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

      第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見附件10:

      第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的情況。

      第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

      供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11。

      第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

      第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,通過(guò)資料卡的建立、綜合能力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。

      第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12。

      第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13。

      第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見附件14。

      第六章違規(guī)考核與處罰

      第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。

      第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對(duì)于違反制度的情況,及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員,調(diào)離采購(gòu)崗位。見附件16。

      第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17。

      第三十四條對(duì)于提供虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無(wú)條件除名處理。

      第七章附則

      第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。

      第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    供應(yīng)商管理制度9

      第一章

      總則

      第一條為加強(qiáng)供應(yīng)商尋源,優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍,規(guī)范公司的供應(yīng)商管理工作,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的履約評(píng)估,特制定本制度。

      第二條供應(yīng)商尋源可通過(guò)員工推薦、合作方推薦、集團(tuán)公共平臺(tái)、第三方尋源軟件、及供應(yīng)商自薦的方式實(shí)現(xiàn)。任何部門和個(gè)人都有義務(wù)參與到供應(yīng)商尋源以及評(píng)估考核的工作當(dāng)中。

      第三條集團(tuán)及下屬公司分別建立《供應(yīng)商信息庫(kù)》,作為招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商合作使用的依據(jù)。

      第四條對(duì)未納入《供應(yīng)商信息庫(kù)》或經(jīng)審核不合格的供應(yīng)商不得與其簽訂合同。

      第五條本制度適用于集團(tuán)及下屬所有分子公司。

      第二章

      供應(yīng)商資格預(yù)審

      第六條供應(yīng)商入庫(kù)之前,須填寫《供應(yīng)商信息登記表》(附件一),并按照表中要求提供相關(guān)資質(zhì)文件。

      第七條對(duì)于涉及金額較大且未有合作過(guò)的材料設(shè)備、工程類供應(yīng)商,需組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,并填寫考察報(bào)告,考察報(bào)告紙質(zhì)版作為附件附在《供應(yīng)商信息登記表》后。

      第八條集團(tuán)供應(yīng)商資格審核由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件留存集團(tuán)招采成本中心裝訂成冊(cè)并歸檔;項(xiàng)目公司供應(yīng)商資格審核由項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé),《供應(yīng)商信息登記表》及附件紙質(zhì)版留存項(xiàng)目公司招采部,電子檔資料提交至集團(tuán)招采成本中心,以便同步錄入集團(tuán)供方系統(tǒng)。

      第三章

      供應(yīng)商等級(jí)劃分

      第九條

      供應(yīng)商等級(jí)分為:優(yōu)秀、良好、試用、不合格。

      其中優(yōu)秀、良好、試用等級(jí)為合格供應(yīng)商,可以直接參與投標(biāo)或予

      以合作;待考察類在考察后根據(jù)考察情況轉(zhuǎn)為“試用”等級(jí)或“不合格”等級(jí);“不合格”供應(yīng)商不允許參與投標(biāo)及合作。

      供應(yīng)商資料欠缺,單位情況不明,予以“不合格”;合作后履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為0-60(不含),予以“不合格”;

      供方商資料齊全,審核及考察通過(guò),予以“試用”;合作后履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為60-70(不含),予以“試用”;

      已合作,履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為70-90(不含),予以“良好”;

      已合作,履約評(píng)估分?jǐn)?shù)為90-100分,予以“優(yōu)秀”;

      第十條供應(yīng)商等級(jí)為“試用”及以上的.方可參與投標(biāo),其中,供應(yīng)商等級(jí)為“優(yōu)秀”的享有優(yōu)先中標(biāo)的權(quán)利,集團(tuán)戰(zhàn)略集中采購(gòu)優(yōu)先從“優(yōu)秀”供應(yīng)商中選取。

      第四章

      供應(yīng)商履約評(píng)估

      第十一條材料設(shè)備類履約評(píng)估內(nèi)容包括:產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力、公司體系、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)等。其中產(chǎn)品價(jià)格、供貨能力、公司體系由招采部進(jìn)行評(píng)估,服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量(使用情況)由所屬項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)估!恫牧显O(shè)備類供應(yīng)商履約評(píng)估表》見附件二。

      第十二條工程類履約評(píng)估內(nèi)容包括:施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗(yàn)收情況、價(jià)格等。其中施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、驗(yàn)收情況由所屬項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)估,價(jià)格由招采部進(jìn)行評(píng)估!豆こ填惞⿷(yīng)商履約評(píng)估表》見附件三。

      第十三條供應(yīng)商履約評(píng)估每半年一次。具體流程為項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé)編制《供應(yīng)商履約評(píng)估表》,由招采部各采購(gòu)經(jīng)辦人評(píng)分,評(píng)分完畢后交由項(xiàng)目公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人分派具體經(jīng)辦人評(píng)分,評(píng)分完畢后返還招采部進(jìn)行匯總評(píng)級(jí),評(píng)級(jí)結(jié)果通過(guò)文件審批件流程由項(xiàng)目公司招采部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)人審核。審核通過(guò)后由集團(tuán)招采成本中心對(duì)各項(xiàng)目合格供應(yīng)商進(jìn)行匯總,并編制《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》,《集團(tuán)X年度合格供應(yīng)商名錄》每年發(fā)布一次。

      第十四條項(xiàng)目公司須建立《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》。在與供方簽訂合同后須按實(shí)填寫《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》,項(xiàng)目公司招采部《采購(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》每月提交至集團(tuán)招采成本中心!恫少(gòu)價(jià)格信息臺(tái)賬》見附件四。

      第五章供應(yīng)商信息庫(kù)的建立

      第十五條集團(tuán)及各項(xiàng)目公司分別建立《供應(yīng)商信息庫(kù)》,項(xiàng)目公司須及時(shí)反饋新增供方信息至集團(tuán)招采成本中心,所有供應(yīng)商信息由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一管控。

      第十六條集團(tuán)ERP供應(yīng)商管理系統(tǒng)由集團(tuán)招采成本中心新增與管理。

      第十七條供應(yīng)商信息須包括:類別、供應(yīng)商等級(jí)、單位名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、注冊(cè)資金、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、公司地址、是否合作、合作項(xiàng)目及涉及金額、履約情況等。

      第十八條項(xiàng)目公司須設(shè)立供方信息聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)供方資料審核入庫(kù)、《供應(yīng)商信息庫(kù)》日常維護(hù),新增信息的反饋以及一切與集團(tuán)《供應(yīng)商信息庫(kù)》管理人員的聯(lián)絡(luò)工作。

      第十九條《供應(yīng)商信息庫(kù)》模板由集團(tuán)招采成本中心統(tǒng)一下發(fā)。

      第六章

      附則

      第二十條本制度由集團(tuán)招采成本中心負(fù)責(zé)解釋。

      第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。

    供應(yīng)商管理制度10

      為了加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商的管理,規(guī)范市場(chǎng)行為,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有序競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)《政府采購(gòu)法》,特制定本考核制度。

      一、考核方式

      本制度實(shí)行36分制,即根據(jù)全年12個(gè)月,各定點(diǎn)供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無(wú)違反定點(diǎn)協(xié)議規(guī)定、無(wú)違法經(jīng)營(yíng)、無(wú)投訴等狀況得滿分3分,全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分,全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進(jìn)行處罰。

      市財(cái)政局政府采購(gòu)辦負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)供貨商進(jìn)行考核,必要時(shí)邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)、有關(guān)人員參加,每月實(shí)行定期或不定期稽查。

      二、稽查資料

      1、是否遵守職業(yè)道德,禮貌經(jīng)商,為客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格是否合理,是否超過(guò)規(guī)定的指導(dǎo)價(jià)。

      3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌,是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。

      4、是否有健全的財(cái)務(wù)管理制度,是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務(wù)發(fā)票等不正當(dāng)行為。

      5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各采購(gòu)單位訂貨要求后,在承諾的`供貨時(shí)間內(nèi)不能供貨的;

      6、所帶給的貨物高于市場(chǎng)上同品牌同型號(hào)產(chǎn)品普遍價(jià)格的。

      7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。

      8、有串通、賄賂、欺詐行為的。

      9、其他嚴(yán)重違法、違規(guī)、違約行為。

      三、具體扣分標(biāo)準(zhǔn)

     。裕

      四、違規(guī)處罰

      1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi),采購(gòu)辦將在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行通報(bào)。

      2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以內(nèi)或當(dāng)年累計(jì)扣分15分以上24分以內(nèi),采購(gòu)辦在《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)》、《青島財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》、《青島政府采購(gòu)網(wǎng)》等媒體進(jìn)行曝光,并沒(méi)收二分之一的質(zhì)量保證金,定點(diǎn)單位從當(dāng)月起進(jìn)行整頓,整頓期間,暫停有關(guān)政府采購(gòu)事項(xiàng)。

      3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計(jì)扣分36,除在以上媒體曝光沒(méi)收全部質(zhì)量保證金外,立即取消定點(diǎn)資格,取消三年內(nèi)參加政府采購(gòu)的資格。

      4、各定點(diǎn)單位的扣分狀況,將作為下年度定點(diǎn)招標(biāo)的重要參考依據(jù)。

      5、采購(gòu)辦稽查人員要認(rèn)真履行職責(zé),客觀公正地對(duì)待所有供應(yīng)商,要嚴(yán)格遵守《青島市政府采購(gòu)廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。

      6、歡迎社會(huì)各界對(duì)定點(diǎn)供貨商供貨價(jià)格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進(jìn)行投訴舉報(bào),投訴舉報(bào)電話:xxxxxx

    供應(yīng)商管理制度11

      1目的

      為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

      2范圍

      本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

      3職責(zé)

      各單位采購(gòu)部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購(gòu)。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

      4資料

      4、1管理原則和體制

      4、1、1各單位公司采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

      4、1、2各單位采購(gòu)部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí),建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

      4、1、3各單位采購(gòu)部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

      4、1、4對(duì)選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購(gòu)協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的.權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

      4、2供應(yīng)商的評(píng)定資料

      4、2、1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

      4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

      4、2、3交貨潛力評(píng)定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

      4、2、4技術(shù)潛力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。

      4、2、5服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

      4、2、6合作狀況評(píng)定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

      4、2、7價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。

      4、3供應(yīng)商評(píng)定步驟

      4、3、1采購(gòu)部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

      4、3、2由采購(gòu)部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組,對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查,構(gòu)成考查報(bào)告。

      4、3、3依據(jù)考查報(bào)告,采購(gòu)部確定供應(yīng)商排行順序,建立供應(yīng)商資料。

      4、4采購(gòu)部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購(gòu)商品的供應(yīng)商至少應(yīng)持續(xù)3家。

      4、5采購(gòu)部可對(duì)供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級(jí),對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

      4、6管理措施

      4、6、1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。

      4、6、2各單位對(duì)購(gòu)入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

      4、6、3各單位應(yīng)用心開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)分依靠,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

    供應(yīng)商管理制度12

      1.總則

      1.1 目的

      為使本公司原物料的國(guó)內(nèi)外采購(gòu)作業(yè)有所遵循,及時(shí)提供適質(zhì),適量,適價(jià)的原物料,特制定本制度。

      1.2 范圍

      凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品等采購(gòu)業(yè)務(wù)中,有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)等作業(yè),均適用本制度。

      1.3 采購(gòu)部門及權(quán)限的劃分

      1.3.1 公司原物料的采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、策略等均由采購(gòu)委員會(huì)決議。

      1.3.2 臨時(shí)的、緊急的采購(gòu),由使用部門提出申請(qǐng),采購(gòu)部負(fù)責(zé)詢價(jià),呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。

      1.3.3 具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,而特定儀器、設(shè)備之采購(gòu)須由請(qǐng)購(gòu)部門主管和技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。

      1.4 采購(gòu)工作基本原則

      1.4.1 采購(gòu)委員會(huì)是公司在原物料采購(gòu)過(guò)程中的最高決策機(jī)構(gòu)。

      1.4.2 公司的總經(jīng)理是采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議的最高執(zhí)行者。

      1.4.3 公司的財(cái)會(huì)部門必須對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議是否相符,予以充分的反映和監(jiān)督。

      1.4.4 品管部門必須對(duì)購(gòu)入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過(guò)程的監(jiān)控。

      1.4.5 采購(gòu)部門必須根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的會(huì)議精神,多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時(shí),適質(zhì),適量,適價(jià)保證原物料的供給。

      1.4.6 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議須定期與不定期召開。例如,根據(jù)年、季、月銷售和生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行;根據(jù)原物料的采購(gòu)特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。

      1.4.7 采購(gòu)部門必須定期作出市場(chǎng),供貨,存貨,采購(gòu)等分析,并及時(shí)提交采購(gòu)委員會(huì)。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng),供應(yīng)商情況,需購(gòu)原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫(kù)存、原物料耗用情況等作出定期分析。

      1.4.8 采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.

      1.4.9 采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,以提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平。

      1.4.10 原物料采購(gòu)須遵循“貨到付款”的原則,嚴(yán)格控制原物料預(yù)付貨款。

      2.采購(gòu)委員會(huì)及其會(huì)議制度

      2.1 目的

      采購(gòu)管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。特別在原物料成本占據(jù)銷售成本7585%左右的行業(yè),原物料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本的合理性,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。因此,有效的采購(gòu)委員會(huì)制度可以讓我們得以:

      (1)奠定穩(wěn)定的采購(gòu)管理工作基礎(chǔ);

      (2)提高采購(gòu)管理水平;

      (3)降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)存費(fèi)用,合理使用資金。

      2.2 采購(gòu)委員會(huì)的組織及職責(zé)

      2.2.1 公司設(shè)立采購(gòu)委員會(huì),由總經(jīng)理,副總經(jīng)理,采購(gòu)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,品管部經(jīng)理,財(cái)會(huì)部經(jīng)理組成?偨(jīng)理?yè)?dān)任采購(gòu)委員會(huì)主席,采購(gòu)部經(jīng)理兼任會(huì)議秘書,做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

      2.2.2 采購(gòu)委員會(huì)職責(zé):

      (1)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。

      (2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。

      (3)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。

      (4)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。

      2.3 采購(gòu)委員會(huì)組織的運(yùn)行

      2.3.1 每月定期召開采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議是日常采購(gòu)管理工作之一,由會(huì)議討論決定采購(gòu)委員會(huì)召開會(huì)議的固定時(shí)間,并相應(yīng)的要求有關(guān)部門定期提供分析資料,以供會(huì)議討論和決策。

      2.3.2 不定期召開采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中的特殊事項(xiàng),例如:原物料市場(chǎng)急劇變化時(shí)。經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)成員的提議,應(yīng)臨時(shí)召開采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議。

      2.3.3 開會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二,采購(gòu)委員會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決通過(guò),方可執(zhí)行。出席采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的列席人員無(wú)表決權(quán)。

      2.3.4 采購(gòu)委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),采購(gòu)委員會(huì)成員若無(wú)法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。

      2.3.5 會(huì)議主持人為采購(gòu)委員會(huì)主席,主席因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托副主席或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。

      2.4 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容及程序

      2.4.1 采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情況:

      (1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

      (2)原物料的庫(kù)存量、在途量。

      (3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài),公司應(yīng)采取的'措施。

      (4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

      (5)采購(gòu)部外欠貨款情況。

      (6)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

      2.4.2 采購(gòu)委員會(huì)對(duì)采購(gòu)部報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論并做出決定。

      2.4.3 會(huì)議決議事項(xiàng)由采購(gòu)部經(jīng)理記錄,整理后呈采購(gòu)委員會(huì)主席核準(zhǔn)。

      2.4.4 采購(gòu)部經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

      2.5 采購(gòu)委員會(huì)控制要點(diǎn)

      2.5.1 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的重大采購(gòu)事項(xiàng),必須由采購(gòu)委員會(huì)討論決定。

      2.5.2 原物料價(jià)格應(yīng)在同地區(qū),同行業(yè)中保持較低的水平。

      2.5.3 原物料質(zhì)量必須在同地區(qū),同行業(yè)中保持較高的水準(zhǔn)。

      2.5.4 根據(jù)產(chǎn)銷實(shí)際情況,確定每月原物料的安全庫(kù)存量,確定需階段性(季節(jié)性)儲(chǔ)備原料的合理庫(kù)存量。

      2.5.5 對(duì)有預(yù)付款的采購(gòu),必須事先提交采購(gòu)委員會(huì)討論通過(guò)。

      2.5.6 采購(gòu)部必須有完整的采購(gòu)結(jié)算檔案,并建立有效的采購(gòu)分析檔案。

      3.供應(yīng)商管理辦法

      3.1 供應(yīng)商的選定及指導(dǎo)

      3.1.1 對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的原物料,采購(gòu)部門應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商,并設(shè)立“供應(yīng)商資料卡”作為日后詢議價(jià)和供料的參考。

      3.1.2 為確保貨源,采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的原物料,應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu),以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。

      3.1.3 選定供應(yīng)商時(shí),應(yīng)從其供貨能力、信譽(yù)度、資金狀況、解決糾紛能力及對(duì)市場(chǎng)狀況把握程度等方面綜合考慮,并依此確定是否發(fā)展為長(zhǎng)期供應(yīng)商。

      3.1.4 若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等,憑以作為判斷是否為采購(gòu)對(duì)象的依據(jù)。

      3.1.5 積極向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并在品質(zhì)及技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助,使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      3.2 供應(yīng)商的管理和分類

      3.2.1 每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù),都要進(jìn)行采購(gòu)成本分析,交部門經(jīng)理審閱后存檔以充實(shí)供應(yīng)商的資料卡。

      3.2.2 供應(yīng)商的分類。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品質(zhì))、資金狀況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類。例如把供應(yīng)商分為A、B、C、D四大類:

      A類指信譽(yù)良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運(yùn)通暢的廠商;

      B類指信譽(yù)良好、資金充足及發(fā)運(yùn)通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商;

      C類指信譽(yù)較好,資金充足或發(fā)運(yùn)較通暢、貨源不穩(wěn)定的廠商。

      D類指資金較充足或發(fā)運(yùn)較通暢、但信譽(yù)一般或差、貨源不穩(wěn)定的廠商。

      3.2.3 對(duì)于時(shí)常出現(xiàn)交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交貨數(shù)量不足,延誤交期,售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商,應(yīng)立即通知其改善,并按規(guī)定扣款。如未能改善者,采購(gòu)部應(yīng)另行開發(fā)新的供應(yīng)商。

      3.3 供應(yīng)商的開發(fā)

      3.3.1 采購(gòu)人員應(yīng)積極調(diào)查原物料資訊,收集原物料市場(chǎng)行情,積極開發(fā)新的供應(yīng)商。

      3.3.2 開發(fā)原料新供應(yīng)商時(shí),應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門檢驗(yàn)分析,提出報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后,進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,決定是否列為供應(yīng)商。

      3.4 采購(gòu)資料及檔案管理

      3.4.1 采購(gòu)內(nèi)勤人員每月初或每周做好“供應(yīng)商資料卡”、“原料及微量元素采購(gòu)報(bào)表(月)”、“采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”、“庫(kù)存報(bào)表(月)”等匯總整理工作,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      3.4.2 市場(chǎng)行情及時(shí)了解分析,價(jià)格走勢(shì)定期分析,供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)定期評(píng)審,來(lái)電來(lái)函文件資料及時(shí)分類保存。

      3.4.3 公司有關(guān)人員如需借閱有關(guān)資料、檔案,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,由內(nèi)勤人員登記,借閱人員簽名后方可。

      3.4.4 有關(guān)采購(gòu)委員會(huì)的資料,由部門經(jīng)理歸類存檔保管,借閱需經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)主席同意,并登記后執(zhí)行。

      4.原物料采購(gòu)管理辦法

      4.1 計(jì)劃

      4.1.1 原料采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)行銷部的下個(gè)月及下六個(gè)月銷售計(jì)劃,品管部據(jù)此做出的下個(gè)月及下六個(gè)月用料計(jì)劃,生產(chǎn)部提供的上期庫(kù)存情況表,編制下個(gè)月及下六月的原料采購(gòu)計(jì)劃。

      4.1.2 包裝物采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)銷售部的銷售計(jì)劃、品管部(畜禽部、肉品加工廠)做出的編織袋(包裝箱)用量計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃。

      4.1.3 勞保用品、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)行政部報(bào)來(lái)的經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的每季勞保用品、辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃。

      4.1.4 零配件、藥品的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部、品管部報(bào)來(lái)的零配件及藥品月需求量,編制采購(gòu)計(jì)劃。

      4.2 信息收集與分析

      4.2.1 采購(gòu)部應(yīng)掌握主要原料的產(chǎn)地分布,當(dāng)年收成、加工期、交易渠道、運(yùn)輸方式、質(zhì)量、庫(kù)存及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)供求關(guān)系等資訊,填寫“原料行情周報(bào)表”和“原料采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”供采購(gòu)委員會(huì)參考以便確定最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)。

      4.2.2 采購(gòu)部須以電話、傳真等多種方式,隨時(shí)向供應(yīng)商詢價(jià),以了解原料市場(chǎng)行情變化情況。

      4.2.3 采購(gòu)部在實(shí)施原料采購(gòu)中,須堅(jiān)持貨比三家之原則,根據(jù)供應(yīng)商歷次供貨的信譽(yù)、交貨期、價(jià)格、應(yīng)變能力等因素,選擇理想的供應(yīng)商及合理的采購(gòu)價(jià)格。

      4.2.4 對(duì)包裝物、勞保用品、辦公用品、藥品、零配件、器材等,采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)公司的要求、標(biāo)準(zhǔn),采取供應(yīng)商報(bào)價(jià),深入廠家了解產(chǎn)品質(zhì)量等辦法,廣泛收集信息、然后選定三家以上供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。

      4.2.5 采購(gòu)部將下月所需原物料的數(shù)量、價(jià)格、可選擇供應(yīng)商等資料匯總后,提供采購(gòu)委員會(huì)討論、決策,每種原物料的可選擇供應(yīng)商不得少于兩家.

      4.3 核準(zhǔn)

      4.3.1 采購(gòu)委員會(huì)根據(jù)采購(gòu)部提供的資料及其它方面的資訊,做出采購(gòu)決策。

      4.3.2 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的決定,向供應(yīng)商訂貨,開“原料采購(gòu)申請(qǐng)單”簽訂采購(gòu)合同,實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。

      4.3.3 采購(gòu)部須隨時(shí)注意市場(chǎng)行情變化,如遇價(jià)格上漲,則可考慮多進(jìn)貨,如遇價(jià)格下跌,則適時(shí)要求供應(yīng)商降價(jià),并及時(shí)掌握最新價(jià)格。

      4.4 合同

      4.4.1 所有原料采購(gòu)都必須簽訂合同,合同一式三份(一份采購(gòu)部自存,一份交供應(yīng)商,一份交財(cái)會(huì)部)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件,應(yīng)注意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。 4.4.2 如市場(chǎng)行情發(fā)生變化,合同需更改,須由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可變更,必要時(shí),可臨時(shí)召集采購(gòu)委員會(huì)討論決定。

      4.4.3 采購(gòu)合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫出,不得含糊其辭:

      (1)標(biāo)的;

      (2)數(shù)量;

      (3)質(zhì)量;

      (4)價(jià)格;

      (5)包裝;

      (6)交貨期限;

      (7)驗(yàn)收地點(diǎn)及辦法;

      (8)交貨方式及地點(diǎn);

      (9)付款條件及付款方式;

      (10)保險(xiǎn);

      (11)運(yùn)輸損耗的承擔(dān);

      (12)違約責(zé)任。

      4.4.4 所有合同經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理簽字后,報(bào)送總經(jīng)理審定簽字,加蓋公司合同專用章后生效。合同簽訂后若有異議,應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。

      4.5 交貨期控制

      4.5.1 合同簽定后,采購(gòu)部必須追蹤,督促交貨進(jìn)度。

      4.5.2 采購(gòu)部根據(jù)原料客戶發(fā)貨情況,提前填寫“原料到貨預(yù)報(bào)表”送生產(chǎn)部、品管部,以便做好接貨準(zhǔn)備。每月填報(bào)“原料采購(gòu)進(jìn)度月報(bào)表”。

    供應(yīng)商管理制度13

      一、目的

      規(guī)范集團(tuán)公司設(shè)計(jì)類、行政類、營(yíng)銷類、物業(yè)類、咨詢服務(wù)類、工程施工、設(shè)備采購(gòu)類等各類采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的管理,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、管理,為公司的招標(biāo)采購(gòu)提供支持,提高集團(tuán)的招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和效率,降低采購(gòu)成本。

      二、適用范圍

      適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購(gòu)業(yè)務(wù),此制度中供應(yīng)商含義包括但不限于各類材料設(shè)備供應(yīng)商、各類工程承包商、各類咨詢、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的提供商。集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商庫(kù)的建立、評(píng)估、維護(hù);同時(shí),負(fù)責(zé)組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商、集中采購(gòu)供應(yīng)商的建立、評(píng)估、維護(hù)體系。

      成本管理中心招標(biāo)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)在集團(tuán)招采系統(tǒng)中錄入招標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商信息并組織考察,組織對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約評(píng)估,并及時(shí)將考察評(píng)估資料保存至供應(yīng)商管理系統(tǒng)中。

      三、供應(yīng)商評(píng)估分類

      (一)潛在供應(yīng)商:通過(guò)資格審核的供應(yīng)商由招采部門錄入到供應(yīng)商庫(kù),但未經(jīng)考察和評(píng)估的供應(yīng)商均為潛在供應(yīng)商。

     。ǘ┖细窆⿷(yīng)商:通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門組織的資格預(yù)審和考察,綜合評(píng)定得分高于60分的潛在供應(yīng)商,即可成為合格供應(yīng)商,成為地產(chǎn)合格的供應(yīng)商或承包商,可在兩年內(nèi)免了考察參加集團(tuán)該評(píng)定類別的招標(biāo)采購(gòu)部工作,每?jī)赡暧烧胁刹块T組織全部供應(yīng)商的.總評(píng)與定級(jí),刷新該供應(yīng)商的綜合等級(jí),綜合等級(jí)合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。

     。ㄈ┎缓细窆⿷(yīng)商:未通過(guò)由招標(biāo)采購(gòu)部門組織的資格預(yù)審和考察,綜合評(píng)定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評(píng)定類別的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的投標(biāo)。

    供應(yīng)商管理制度14

      適用范圍:

      所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商,以甲供、限價(jià)及限品牌供應(yīng)商為主(包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商)。

      規(guī)范目的:

      1、全面了解供應(yīng)商的資質(zhì),信譽(yù)及供貨能力。

      2、全面評(píng)估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。

      3、建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購(gòu)工作達(dá)到'快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉'的水平。從而降低采購(gòu)成本,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。

      第一部分:評(píng)估小組人員的組成

      第一條:評(píng)估小組由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。

      第二條:專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目審算、工程及設(shè)計(jì)人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時(shí)可邀請(qǐng)供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。

      第二部分:工作內(nèi)容及程序

      第三條:評(píng)估工作依據(jù)二個(gè)評(píng)估表的項(xiàng)目進(jìn)行:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》、《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》。

      第四條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》由供應(yīng)商和專業(yè)評(píng)估小組填寫;《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》由項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門填寫。

      第五條:《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫后,經(jīng)建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估。

      第六條:評(píng)估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對(duì)供應(yīng)商逐項(xiàng)進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力,挑選出有意向的供應(yīng)商,對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察后,確定評(píng)估結(jié)果。

      第七條:評(píng)估結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。

      第八條:評(píng)估結(jié)果可分為三個(gè)檔次:'可以合作'、::'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評(píng)估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的。進(jìn)入公司《已評(píng)估供應(yīng)商名錄》。待有合作項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先試用進(jìn)行合作。'留作備用'即評(píng)估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來(lái)應(yīng)急時(shí)使用。'不能合作'即評(píng)估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的`,將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。

      第九條:《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫,保修期滿一個(gè)月內(nèi)由公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組組織各部門進(jìn)行評(píng)估。

      第十條:評(píng)估方法為權(quán)重比例和百分制評(píng)分相結(jié)合的方式:根據(jù)實(shí)際操作情況給出各單項(xiàng)評(píng)分,然后按權(quán)重計(jì)算總得分,得出評(píng)估結(jié)果,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。

      第十一條:評(píng)估結(jié)果按總得分高低分為四個(gè)檔次:'可以合作'、'需要改進(jìn)'、'重新評(píng)估'、'不能合作'。

      第十二條:'可以合作'即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》, 將來(lái)有采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先選擇。'需要改進(jìn)'即79—70分之間,向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后,進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。'重新評(píng)估'即69—60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》,留作將來(lái)應(yīng)急時(shí)再合作,如在重新評(píng)估時(shí)沒(méi)有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對(duì)此類供應(yīng)商要加以注明,防止與其再合作。

      第十三條:所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購(gòu)合同,在執(zhí)行后都要填寫《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后,經(jīng)過(guò)三次合作均為理想的供應(yīng)商,可確定為公司建材及設(shè)備采購(gòu)《長(zhǎng)期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商,即作降級(jí)處理。《長(zhǎng)期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購(gòu)的首選對(duì)象。并逐步向定向采購(gòu)供應(yīng)商發(fā)展。

      第十四條:所有評(píng)估表格評(píng)定后均由采購(gòu)協(xié)調(diào)小組存檔,并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。

      第三部分:評(píng)估表格

      第十五條:附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評(píng)估表》:

      第十六條:附表2《供應(yīng)商供貨情況評(píng)估表》:

      第十七條:本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人:公司采購(gòu)協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。

    供應(yīng)商管理制度15

      第一章 總 則

      第一條 目的

      為建立健全科學(xué)、公正、長(zhǎng)效的供應(yīng)商管理機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)過(guò)程實(shí)施控制,開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),促進(jìn)戰(zhàn)略性采購(gòu)體系建設(shè),持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢(shì)資源,提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)根據(jù)采購(gòu)職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。

      第二條 適用范圍

      本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

      第三條 術(shù)語(yǔ)定義

      一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過(guò)的供應(yīng)商,或者超過(guò)一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。

      二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

      三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

      四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營(yíng)養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

      第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

      一、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

     。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;

     。ㄈ┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心品控部(以下簡(jiǎn)稱“品控部”)共同對(duì)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)價(jià)工作;

     。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對(duì)供應(yīng)商的季度動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)工作;

     。ㄎ澹┴(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表的擬定、組織會(huì)簽、發(fā)布和存檔;

     。┫蚬⿷(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;

      (七)負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;

     。ò耍┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);

     。ň牛┴(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動(dòng)態(tài)更新。

      二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;

     。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評(píng)價(jià);

     。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;

     。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。

      三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測(cè)方法和實(shí)操方面的澄清交流;

      (二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評(píng)價(jià);

     。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

     。ㄋ模┴(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測(cè)與反饋。

      四、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部(以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;

     。ǘ┴(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;

     。ㄈ┴(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級(jí)、切換工廠過(guò)程中與供應(yīng)商對(duì)接產(chǎn)品方面事宜。

      五、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核;

     。ǘ┴(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

      六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

     。ㄒ唬┴(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào);

     。ǘ┴(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。

      七、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

      (一)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);

     。ǘ┴(fù)責(zé)對(duì)參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。

      第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

      第五條 評(píng)價(jià)范圍

      凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)價(jià)。

      代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。

      第六條 資格認(rèn)證

      一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過(guò)實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。

      二、證件:新供應(yīng)商必須具備國(guó)家或行業(yè)要求具備的證件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、條形碼印刷資格證)等。

      三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨(dú)立的完整車間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施,無(wú)重大污染源。

      四、生產(chǎn)本事:必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時(shí)供給財(cái)務(wù)報(bào)表。

      五、經(jīng)過(guò)的'相關(guān)體系認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備及檢測(cè)本事,實(shí)驗(yàn)室人員檢測(cè)資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。

      六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場(chǎng)等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

      七、信譽(yù):與集團(tuán)的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。

      第七條 樣品驗(yàn)證

      一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評(píng)定。

      二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評(píng)定。

      第八條 實(shí)地考察

      一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察(具體詳見第四章)。

      二、對(duì)于因需緊急采購(gòu)或其他特殊原因在合作前無(wú)法實(shí)地考察的,應(yīng)進(jìn)行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。

      第九條 商務(wù)談判

      由采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

      第十條 綜合評(píng)定

      品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對(duì)新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)分后,做出《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,詳見表1。

      第十一條 試合作、整改與淘汰

      一、經(jīng)評(píng)定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購(gòu)部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級(jí)供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

      二、經(jīng)評(píng)定為整改的新供應(yīng)商,由采購(gòu)部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評(píng)定。

      三、經(jīng)評(píng)定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項(xiàng)且無(wú)整改本事或意愿的,直接淘汰。

      四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。

      第十二條 到貨驗(yàn)證

      一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。

      二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的,可進(jìn)行復(fù)檢、對(duì)標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對(duì)標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購(gòu)部負(fù)責(zé)。經(jīng)對(duì)標(biāo)討論后,確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實(shí)需要修正檢測(cè)方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。

      三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由采購(gòu)部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書面反饋整改計(jì)劃,在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

     。ㄒ唬 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計(jì)≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。

      (二) 試合作期間內(nèi),累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的,延長(zhǎng)試合作期三個(gè)月。延長(zhǎng)試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長(zhǎng)試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。

      (三) 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。

      四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過(guò)程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。

      第三章 供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度

      第十三條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則

      一、公平公正原則

      本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u(píng)價(jià);所有被評(píng)價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評(píng)價(jià)結(jié)果。

      二、目標(biāo)一致原則

      供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過(guò)持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰。

      三、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則

      科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。

      四、整改優(yōu)先原則

      應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對(duì)于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時(shí)給予整改機(jī)會(huì),經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰。

      五、持續(xù)改善原則

      供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動(dòng)態(tài)更新。

      第十四條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

      合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)更新原則。在合作過(guò)程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》組織評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí),更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

      第十五條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序

      一、在日常工作中,采購(gòu)部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對(duì)《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購(gòu)部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,品控部的來(lái)料檢驗(yàn)記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

      二、采購(gòu)部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評(píng)價(jià),數(shù)據(jù)來(lái)源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評(píng)價(jià)等。

      三、采購(gòu)部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。

      供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動(dòng);

     。ㄒ唬┑梅帧90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級(jí)),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。

     。ǘ80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級(jí)),第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,配額15%-40%。

      (三)70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級(jí)),要求供應(yīng)商對(duì)評(píng)分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。

      (四)得分<70分:不合格供應(yīng)商(D級(jí)),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評(píng)定。

      四、公司每年三月底前,為上一年度評(píng)價(jià)為A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌并激勵(lì)其持續(xù)改善,對(duì)B級(jí)供應(yīng)商書面提出改善提議,對(duì)C級(jí)供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見,對(duì)D級(jí)供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。

      五、非季度及年度評(píng)價(jià)時(shí)光,如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購(gòu)部將組織評(píng)價(jià)。

      第十六條 供應(yīng)商的檔案管理

      一、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

      二、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

      三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購(gòu)員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對(duì)版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

      四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級(jí)文件,原則上不對(duì)除采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級(jí)主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請(qǐng),經(jīng)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。

      五、 采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對(duì)合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

      第四章 供應(yīng)商實(shí)地考察制度

      第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則

      一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,合格供方必須每年輪動(dòng)一次動(dòng)態(tài)實(shí)地考察。

      二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。

      三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對(duì)方車間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察,同時(shí)經(jīng)過(guò)與對(duì)方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流,全面真實(shí)地了解對(duì)方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。

      四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購(gòu)部(必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門均有各自評(píng)價(jià)的資料及權(quán)利。

      第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察資料

      一、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個(gè)方面資料。

      二、以上資料經(jīng)過(guò)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。

      第十九條 對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核

      一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》的重要資料。

      二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的填寫務(wù)必客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對(duì)該評(píng)價(jià)人員罰款2000元次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開除,給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對(duì)該評(píng)價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動(dòng)合同。

      三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》結(jié)果分類

     。ㄒ唬 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。

     。ǘ 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。

     。ㄈ 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商無(wú)整改意愿或整改本事的,則淘汰。

      第五章 供應(yīng)商淘汰制度

      第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

      凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰:

      一、 在合作過(guò)程中,一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;

      二、 在與我司合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;

      三、 經(jīng)過(guò)聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購(gòu)業(yè)務(wù)正常開展的;

      四、 不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;

      五、 與我司發(fā)生過(guò)重大業(yè)務(wù)糾紛的;

      六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問(wèn)題且未落實(shí)處理的;

      七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會(huì)組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的;

      八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;

      九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過(guò)賄賂我司員工以達(dá)成合作的;

      十、 行情發(fā)生變化時(shí),不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;

      十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中,被評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商的;

      十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無(wú)效的。

      第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

      一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。

      二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購(gòu)部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會(huì)簽,報(bào)上級(jí)主管部門審批經(jīng)過(guò)后方能執(zhí)行。

      三、采購(gòu)部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。

      三、代工廠的淘汰,采購(gòu)部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報(bào)上級(jí)部門審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。

      第二十二條 黑名單期限

      凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定,評(píng)定合格后方能合作。

      第二十三條 淘汰的審慎原則

      對(duì)出現(xiàn)潛在問(wèn)題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購(gòu)員應(yīng)對(duì)其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無(wú)效的再作淘汰。

      第二十四條 對(duì)不公正評(píng)價(jià)的懲處

      任何有權(quán)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無(wú)理由淘汰評(píng)價(jià),否則,將對(duì)其處以500元次的罰款。

      第六章 附 則

      第二十五條 本制度為集團(tuán)采購(gòu)管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。

      第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心。

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