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    辦公室管理制度

    時間:2023-07-19 13:15:33 制度 我要投稿

    辦公室管理制度【必備】

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    辦公室管理制度【必備】

    辦公室管理制度1

      第一條 為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

      第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規(guī)定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。

      第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時整理。

      第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負責整理。

      第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防范火災、盜竊風險發(fā)生,以形成良好的'辦公習慣。

      第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。

      第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

      第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。

      第九條 該制度由辦公室負責解釋。

      第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執(zhí)行。

    辦公室管理制度2

      一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調,其他教師協(xié)助。

      二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生,教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內空氣清新。

      三、明確辦公室教師值日制度,每一位值日教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,

      四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學相關物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的'作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

      五、辦公室內除張貼牌外,墻壁上不應有其他張貼物。

      六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

      七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

      八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

      九、每個教師要自覺愛護辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

      十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

    辦公室管理制度3

      為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質量和公司形象,對辦公室的衛(wèi)生實行分工分區(qū)域管理制度,現(xiàn)作出如下規(guī)定:

      一、個人辦公室區(qū)域

      每個辦公室負責自己辦公室的衛(wèi)生,包括辦公室及走廊地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作,保持辦公桌整潔,下班后清理當天的垃圾。

      二、公共區(qū)域衛(wèi)生

     。ㄒ唬┬姓

      1、總經理辦公室

      由馮某、史某負責總經理辦公室及三樓樓道衛(wèi)生,包括地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

      2、一樓公共區(qū)域

      由汪某、夏某負責一樓大廳和衛(wèi)生間的衛(wèi)生,包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作;由章征超、施超負責協(xié)助墻壁、門窗的清潔工作。

      3、二樓公共區(qū)域

      由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負責二樓大廳、衛(wèi)生間及二樓樓道的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下:

      星期一:陳某、劉某星期二:李某、陳某某星期三:鮑某、寧某某星期四:陳某、劉某、鮑某星期五:李某、陳某某、寧某某

      4、四樓公共區(qū)域

      由馬某、謝某、張某負責四樓會議室、衛(wèi)生間、陽臺及四樓樓道的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

     。ǘ┥a部

      1、項目經理室

      由周某負責項目經理室的.衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

      2、會議室

      由馬某負責會議室的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

      3、電氣試驗室

      由周某、黃某、占某負責電氣試驗室大廳的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

      4、倉庫

      由某負責倉庫的衛(wèi)生,物品擺放整齊,保持干凈整潔。

      5、衛(wèi)生間

      由馬某、周某負責衛(wèi)生間的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。

      三、公共衛(wèi)生維護

      每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區(qū)域衛(wèi)生,每一位工作人員應予以配合、維護。

      1、做到紙屑入簍、地面清潔;

      2、上洗手間后自覺沖洗;

      3、廢棄茶杯入簍,茶水倒入水池,不能將用水滴到地上;

      4、拖把用完后清晰懸掛晾干,抹布用完后清晰干凈歸位。

      四、相關事宜說明

      1、所有清潔工作需在8:00前完畢。

      2、如當天請假,請假人員必須找人代替完成當天衛(wèi)生。

      3、如各區(qū)域清潔不到位,發(fā)現(xiàn)一次扣區(qū)域各負責人2分(從當月績效考核分數中扣除)

    辦公室管理制度4

      為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

      1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

      2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

      3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

      4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

      5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學器械的`擺放。

      6、辦公室不開無人燈、無人扇。

      7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

      8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

    辦公室管理制度5

      1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

      2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

      3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

      4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

      5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

      6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

      7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

      8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

      9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

      10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

      11、服從上級領導的`安排和指示,不得工作怠慢;

      12、積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

      6月22日行政部

    辦公室管理制度6

      第一章管理大綱

      為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

      第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

      第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

      第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

      第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

      第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

      第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

      第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      第二章員工守則

      一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

      二、維護公司聲譽,保護公司利益。

      三、服從領導,關心下屬,團結互助。

      四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

      五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

      六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

      第三章行政管理

      為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

      文印管理規(guī)定

      一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

      二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節(jié)輕重給予罰款處理。

      三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

      電腦管理規(guī)定

      一、辦公室人員遵守公司的'保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

      二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

      三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

      四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

      五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。

      六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

      辦公用品領用規(guī)定

      一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

      二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

      三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

      四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

      五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。

      電話使用規(guī)定

      一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

      二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。

      三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間,降低費用。

      第四章人事管理

      為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

      第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

      第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

      第二節(jié)印章管理

      第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

      第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

      第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

      第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

      第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

      第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

      第三節(jié)公文管理

      第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

      第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

      第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發(fā)送。

      第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

      第四節(jié)辦公事務用品的管理

      第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

      (一)辦公用品(桌椅等)

      (二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

      (三)印刷品

      (四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

      (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

      (六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

      (七)其它

      第十四條辦公事務用品的購發(fā):

      (一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

      (二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

      (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

      (四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

      第五節(jié)公務車管理

      第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

      第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

      第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

      第十八條公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

      第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。

      第六節(jié)郵發(fā)管理

      第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

      第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。

      第七節(jié)檔案管理

      第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

      第二十三條歸檔范圍:

      公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

      第二十四條檔案的借閱與索。

      (一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

      (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

      (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

      第八節(jié)附則

      第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

      第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

      第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

    辦公室管理制度7

      1、安裝防盜門窗,使用公安指定的`合格保險柜,做到撬不開,搬不走。下班離室前必須關鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負責,妥善保管。

      2、財務人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時,必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運,中途不得到其他場所逗留,無關人員不得跟車同行。

      3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行,經領導簽字同意后方可存入財會室保險柜內過夜。

      4、加強支票和其他有價證券的管理,堅持檢查復核制度。印鑒、票據必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

      5、除與財務部門聯(lián)系業(yè)務工作外,其他人員無特殊原因禁止進入財務部門柜臺內操作室,一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。

      6、配備消防器材。消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不得堆放雜物。專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。

      7、定期為工作人員進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓,加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。

      8、辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁明火。

      9、工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。

      10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

    辦公室管理制度8

      1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。

      2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

      3、地面干凈,無垃圾。

      4、書架碼放整齊,并保持干凈。

      5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

      6、門窗要整潔。

      7、飲水機保持干凈。

      8、墻面四壁干凈,無蛛網,無亂張貼

    辦公室管理制度9

      為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

      1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

      2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

      3、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

      4、辦公室不開無人燈、無人扇。

      5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

      6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。

      7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

      8、上班時間不準做與工作無關的`事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

      9、值日教師要做好當天的份內工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

      10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

      11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。

      12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

      13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

      以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

    辦公室管理制度10

      第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

      第二條堅守工作崗位不要串崗;

      第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

      第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

      第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

      第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

      第七條不要因私事長期占用電話;

      第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

      第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網聊天;

      第十條不經批準不得隨意上網;

      第十一條未經允許,不要使用其他部門的電腦;

      第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經部門領導批準,以單位名義發(fā)出的.郵件須經領導批準;

      第十三條未經領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

      第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

      第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

      第十六條平時加班必須經部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

      第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

      第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

      第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

      第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

      第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

      第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

      第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

      第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經辦人打卡;

      第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經領導批準的出差證明單;

      第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

      第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

      第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

      第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。

    辦公室管理制度11

      為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:

      一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門店的資料、機密文件的安全

      二、辦公司/電腦房安全管理相關內容

      1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

      2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的.使用必須嚴格按操作流程進行

      3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

      4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝

      5 、各類開關/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修

      7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊,重要資料要特別存放

      8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

      9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼

      10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關閉所有應該關閉的開關方可關門離開

      三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規(guī)定上墻

      四、相關處罰規(guī)定

      1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

      2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名

    辦公室管理制度12

      教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

      一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間;匦:蠹皶r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

      二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

      三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

      四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的`話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

      五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,經常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

      六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責整天的辦公室衛(wèi)生工作。

      七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

      八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。

      九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。

      十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

      十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

      附一

      文明辦公室評比細則

      一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

      二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

      三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,準假后方可調換,每月調換次數超過應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

      四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩游戲等違反辦公紀律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5—10分。

      五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1—3分。

      六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

      七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

      八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

      九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

      注:“文明辦公室”的必要條件如下:

      1、每月扣分率最低的二個室。

      2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

    辦公室管理制度13

      為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

      文件收發(fā)規(guī)定

      一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。

      業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

      屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

      二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

      文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

      三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

      秘密文件由專人按核定的范圍報送。

      四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

      五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

      六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

      文印管理規(guī)定

      七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

      八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

      九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

      十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

      十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

      辦公用品購置領用規(guī)定

      十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的`,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

      十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

      十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

      十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

      十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

      電話使用規(guī)定

      十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

    辦公室管理制度14

      第一章總則

      第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、衛(wèi)生、整潔,提高公司辦公室人員的素質和修養(yǎng),使所有辦公人員養(yǎng)成良好的工作習慣,F(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。

      第二章辦公環(huán)境

      第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發(fā)束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、干凈,要剃胡須。

      第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區(qū)域打掃干凈;市場人員回公司,上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈;辦公區(qū)域每天都有專人值日負責檢查衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不合格者,責任人一次樂捐5元。

      第四條辦公區(qū)域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區(qū)域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。

      第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

      第六條每天下班前必須將個人的工作區(qū)域收拾干凈,將各類文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。

      第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。

      第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

      第九條個人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。

      第三章辦公紀律

      第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

      第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經發(fā)現(xiàn)給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

      第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。

      第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經發(fā)現(xiàn)給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

      第十四條不得在工作時間內擅自離(脫)崗。

      第十五條辦公時間禁止私人會客。

      第十六條公共辦公場所禁止吸煙,一經發(fā)現(xiàn)樂捐5元。(吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域)

      第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無關的`事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無關的網頁。一經發(fā)現(xiàn)給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

      第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。

      第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發(fā)現(xiàn)給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

      第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發(fā)現(xiàn)由綜合部沒收。

      第二十一條公司所有人員都必須依照本規(guī)定自覺遵守,本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第二十二條本規(guī)定由綜合部負責解釋。

    辦公室管理制度15

      一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障;

      二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃,負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓;

      三、根據年度消防安全教育培訓計劃,確定培訓內容及授課人,組織義務消防隊開展消防業(yè)務理論學習和滅火技能訓練;

      四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。

      五、對員工應當每半年進行一次培訓,對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓,并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;

      下列人員應當接受消防安全專門培訓:

     。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳、消防安全管理人;

      (二)專、兼職消防管理人員;

     。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋唷⒉僮魅藛T;

     。ㄋ模┢渌勒找(guī)定應當接受消防安全專門培訓的人員。

      前款規(guī)定中的第(三)項人員應當持證上崗。

      六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:

     。ㄒ唬┯嘘P消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

     。ǘ┍締挝弧⒈緧徫坏幕馂奈kU性和防火措施;

     。ㄈ┯嘘P消防設施的性能、滅火器材的使用方法;

     。ㄋ模﹫蠡鹁、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

      單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

      七、單位每年可根據本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

      防火巡查制度

      一、應當進行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括:

      1、用火、用電有無違章情況;

      2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;

      3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;

      4、常閉式防火門是否處于關閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;

      5、消防安全重點部位的人員在崗情況;

      6、其他消防安全情況。

      二、防火巡查人員應當及時糾正違章行為,妥善處置火災危險,無法當場處置的,應當立即報告。發(fā)現(xiàn)初起火災應當立即報警并及時撲救。

      三、防火巡查應當填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。

      安全疏散設施管理制度

      一、寫字樓(辦公樓)內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通,嚴禁下列行為:

      1、占用疏散通道。

      2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

      3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。

      4、其他影響安全疏散的行為。

      二、寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的'單位應保證設置的防火門、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的,應及時修復、更換。

      防火檢查制度

      寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括:

     。ㄒ唬┗馂碾[患的整改情況以及防范措施的落實情況;

     。ǘ┌踩枭⑼ǖ馈⑹枭⒅甘緲酥、應急照明和安全出口情況;

     。ㄈ┫儡囃ǖ、消防水源情況;

     。ㄋ模缁鹌鞑呐渲眉坝行闆r;

      (五)用火、用電有無違章情況;

     。┲攸c工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;

      (七)消防安全重點部位的管理情況;

     。ò耍┮兹家妆kU物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況;

     。ň牛┫溃ǹ刂剖遥┲蛋嗲闆r和設施運行、記錄情況;

      (十)防火巡查情況;

      (十一)消防安全標志的設置情況和完好、有效情況;

     。ㄊ┢渌枰獧z查的內容。

      防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。

      消防控制室值班制度

      一、消防控制室是重點要害部位,實行二十四小時值班; 二、值班人員要提前十分鐘接崗,認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接,并在值班記錄上簽字確認,做好上崗前的準備工作。

      三、值班人員接班后,要利用設備自檢功能對室內的消防設備進行巡檢,并將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上,對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設備故障,要及時填寫故障通知單交設備維修部門簽字維修。

      四、值班期間發(fā)生各種報警,值班人員要按照相應的報警處置程序進行靈活有效的處理,要嚴格執(zhí)行火警報警制度。

      五、值班人員要遵守值班紀律,不得私自串班,不得擅離職守,不準長時間占用值班電話,接收和發(fā)出報警要及時進行電話錄音,不準隨意刪除報警電話錄音。

      六、嚴禁在監(jiān)控室內睡覺、打瞌睡,嚴禁在室內喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動,嚴禁酒后上崗。

      七、值班期間要保持頭腦清醒,對各種報警提示音要迅速做出反應,及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦

      清、反映快”,處置得當。不漏報、不誤報,報警準確率達100%。

      八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態(tài),對外來人員要認真登記,廠家的工作人員維修設備必須經主管領導批準,并由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。

      消防設施、滅火器材管理制度

      一、消防設施包括:消火栓系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設施、防火門等。

      二、室內消火栓由設置部位的所在部門指定人員管理,做到:

      1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等,必須保持完好,不準銹死、損壞、缺少,不因滅火需要嚴禁動用。

      2、裝修或擺放物品時,不準遮擋、阻礙。

      3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時,應及時報告消防設備維修人員立即修復。

      三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標志、火災事故照明,由設置部位的所在部門指定人員管理。做到:

      1、通道和出口,不得擺放物品,堵塞通行。

      2、不準在防火卷簾下堆放物品,妨礙降落。

      3、不準遮擋、人為破損。

      4、上述設施發(fā)現(xiàn)破損或丟失,應立即報安全保衛(wèi)部門及時修復、更新。

      四、按國家消防技術標準配備的滅火器材應由設置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一負責。

      五、火災自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動消防設施應當定期進行檢測,如發(fā)現(xiàn)問題應及時報廠家維修并做好檢測、維修記錄。

      六、未經公安消防機構同意,不得擅自關閉、停用消防設施。

      火災隱患整改制度

      一、對公安消防機構確定的火災隱患:

      對《責令限期改正通知書》確定的火災隱患,消防安全責任人應落實整改;整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改復函》,申請公安消防機構復查;

      對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數額資金整改的隱患,消防安全責任人制定具體整改計劃,內容包括隱患情況,整改方案,整改時限等由消防安全管理人督促落實,整改期間采取臨時性防范措施,整改完畢和限期屆滿時填寫《火災 隱患整改復函》,申請公安消防機構復查。

      二、對本單位內防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患: 1、對不能當場改正的火災隱患,消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實整改資金,組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據本站內部獎懲制度給 予處罰;在火災隱患未消除之前,應當落實防范措施,保障消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身安全的,應當將危險部位停止使用。

      2、對一時確有困難(含時間、技術、資金)難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。

      三、重大火災隱患

      1、對單位存在的重大火災隱患,應當積極制定解決方案、籌措資金,并及時向上級主管部門或者當地人民政府報告。

      2、在火災隱患未消除之前,消防安全責任人應當采取防范措施;不能確保消防安全的,應當停止使用,實行嚴格管理,保證不發(fā)生問題。

      3、火災隱患整改完畢后,負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

      用火用電消防安全管理制度

      一、明火作業(yè)管理

      1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè),由動火部門提出申請,保衛(wèi)部在進行現(xiàn)場勘查后,負責辦理《明火作業(yè)許可證》。《明火作業(yè)許可證》應注明動火級別、申請部門和動火部位、動(用)火人及監(jiān)護人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內容,并經主管領導、保衛(wèi)部共同審核簽字后,組織實施。

      2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準的有效時間內作業(yè),凡提前、延期或變更明火作業(yè)時間地點的,必須重新辦理相應手續(xù)。

      3、明火作業(yè)前,在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應消防器材,明火作業(yè)負責人對全體作業(yè)人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發(fā)生的異常情況、預防措施和處理辦法,做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理工作,保衛(wèi)部派人對現(xiàn)場監(jiān)督。

      4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品,動火設備、工具應安全完好,相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效,發(fā)生異常情況動火人必須立即停止動火作業(yè),實施救助措施。

      5、每天動火作業(yè)完畢,作業(yè)人員應清理作業(yè)現(xiàn)場,熄滅余火和飛濺的火星,并及時切斷電源,消除各種不安全因素,確認安全無誤后,方可離開作業(yè)現(xiàn)場。

      6、動火作業(yè)完畢,保衛(wèi)部應對動火現(xiàn)場進行檢查,監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場的清理,確保安全。

      7、大風天(4 級風以上)室外禁止明火作業(yè)。 8、未經批準私自動用明火的,保衛(wèi)部責令其停止動火作業(yè),并按有關規(guī)定進行處罰。

      9、外來施工單位明火作業(yè),必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關規(guī)定。

      10、進行電焊、氣焊等具有火災危險作業(yè)的特殊工種操作人員,必須持證上崗,并嚴格遵守消防安全操作規(guī)程。

      二、電氣線路管理

      1、辦公、經營照明用電線路必須分開。電線和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試,杜絕因電線老化、破損、絕緣不良,短路等原因產生火險隱患。

      2、鋪設的配電線路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護,做到防雨防潮,安全用電。

      3、室內不準設置移動式照明燈具,嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

      4、電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品,嚴禁亂拉臨時電線,不準超負荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置,對各種機械設備易產生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過程中發(fā)生故障時,應立即切斷電源,停止使用,及時向專業(yè)人員報告(電工、維修工)。

      5、因工作需要必須架設臨時電器線路的,應由使用部門提前向保衛(wèi)部提出申請,經審查批準后方可安裝。安裝的臨時電氣線路,必須符合電器安裝規(guī)范的有關規(guī)定,保證安全用電,用后及時拆除。

      6、臨時電器線路使用期間,由使用部門監(jiān)管,電工負責維護,操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用,最多不得超過一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù),否則由電工按期拆除。

      7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設施,否則造成事故的,由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。

      8、每月(季度)對電氣線路進行一次全面檢查,電氣線路必須由專人定期檢修,并做好維護檢查記錄。經常檢查配電柜的自動保護系統(tǒng),保持良好的技術狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開工作回路開關上應懸掛警示牌。

      三、定期對燃氣設備、管道進行檢查,查看設備、管道表面是否有損壞。

      四、每年雨季前,必須對防雷電設備進行檢查和維護。檢查防雷電設備的外觀形貌、連接程度,發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動應及時修復;用儀表對防雷電設備接地電阻值進行檢測,發(fā)現(xiàn)不符合要求應及時修復。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上,嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。

      滅火和應急疏散預案演練制度

      一、每半年開展一次整體綜合性演練,演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進行。

      二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織,消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務消防隊員參加。

      三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃,確定參加人員,按照滅火和應急疏散預案開展。

      四、演練應填寫《滅火和應急疏散預案演練記錄表》,對演練的開展情況進行總結講評,發(fā)現(xiàn)不足之處應及時修改和完善預案。

      五、滅火和應急疏散的制定,可結合實際情況,區(qū)分不同的起火部位,分別編制。

      預案包括下列內容

      (1)組織機構包括:滅火行動組、通訊聯(lián)絡組、疏散引導組、安全防護救護組。

     。2)報警和接警處置程序。

     。3)應急疏散的組織程序和措施。

     。4)撲救初期火災的程序和措施。

     。5)通訊聯(lián)絡、安全防護救護的程序和措施。

      消防安全管理獎懲制度

      一、將消防安全工作納入內部檢查、考核,評比內容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。

      三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為,應當按照有關規(guī)定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。

      四、依法應當給予行政處罰的,依照有關法律、法規(guī)予以處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任。

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