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    固定資產管理制度

    時間:2023-07-14 14:33:36 制度 我要投稿

    固定資產管理制度[精華]

      在日常生活和工作中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,希望對大家有所幫助。

    固定資產管理制度[精華]

    固定資產管理制度1

      第一章 說 明

      第一條 為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產管理水平,根據(jù)國家有關固定資產管理的規(guī)定,特制訂本制度。

      第二條 固定資產是企業(yè)生產經(jīng)營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。

      第三條 完善固定資產管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產臺帳、檔案。

      第四條 對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續(xù)。

      第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產。

      第六條 定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準,及時進行帳務處理。

      第七條 要定期考核固定資產的利用效果和完好率,對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續(xù),并應設置固定資產明細帳進行核算。

      第八條 嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,促進產品數(shù)量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。

      第二章 固定資產的標準和分類

      第九條 固定資產是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。

      第十條 對固定資產按經(jīng)濟用途和使用情況分類管理:

      (1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。

      (2)非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫(yī)院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。

      (3)出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。

      (4)未使用的固定資產,指尚未使用的固定資產,調入尚未安裝的固定資產,進行改建、擴建的固定資產,以及停止使用的固定資產。

      (5)不需用的固定資產,指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產。

      (6)封存固定資產,指經(jīng)審核批準不用的設備。

      第三章 固定資產的折舊

      第十一條 折舊是指固定資產由于磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產的'不斷更新和重置。

      第十二條 固定資產折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當月增減的固定資產,計提的折舊額在下一個月份相應增減。

      第十三條 報廢或轉讓的固定資產的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。

      第十四條 固定資產的大修理費用,采取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。

      第十五條 各分子公司應加強固定資產使用的管理,計劃財務管理部門應逐月編制“固定資金用量計劃表”核算好固定資金產值率和固定資產利用率。

      第四章 固定資產管理機構的設置及權限

      第十六條 公司成立固定資產管理委員會

      主 任:總經(jīng)理

      副主任:常務副總經(jīng)理、總會計師

      成 員:生產管理部、計財部的有關人員

      第十七條 固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進固定資產的使用和保管。

      第十八條 各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組,負責分(子)公司內部的固定資產管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產的使用年限,已提折舊,參與固定資產的價值重估,正確反映固定資產的增減變動情況。

      第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。

      第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養(yǎng)、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力,對本單位固定資產的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴格執(zhí)行公司生產管理部的有關規(guī)定。

      第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產,均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產帳冊”和填制“固定資產卡片”,固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。

      第五章 固定資產更新改造的管理及審批

      第二十二條 各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫“固定資產更新申報表”上報生產管理部,生產管理部根據(jù)固定資產申報表到現(xiàn)場進行實地考查后,報主管領導批準轉交有關部門執(zhí)行。

      第二十三條 審批程序

      1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關部門執(zhí)行。

      2、二十萬以上的固定資產更新,由公司固定資產管理委員會預審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

      第六章 新增固定資產的管理及審批

      第二十四條 各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫“現(xiàn)有生產裝置新增固定資產申報表”報公司生產管理部。

      第二十五條 審批程序

      1、新增固定資產金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產管理部報主管經(jīng)理審批,轉交有關部門執(zhí)行。

      2、新增固定資產總額在二十萬元以上的,由公司固定資產管理委員會預審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。

      第二十六條 固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批準后,所需要設備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產采購和施工合同必須報生產管理部、供應部和計財部備案執(zhí)行。

      第二十七條 固定資產更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應辦理被更新固定資產報廢手續(xù)。

      第二十八條 新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。

      第七章 固定資產的報廢

      第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產管理組審核,上報總公司固定資產管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產建立臺帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。

      第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統(tǒng)一審查后,轉財務部門進行帳務處理。

      第三十一條 固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產管理部核準,報同級國有資產管理部門批準后方可進行,并到該分(子)公司固定資產管理組登記和辦理有關手續(xù),對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規(guī)定進行帳務處理。

      對租入的固定資產,由租入單位負責其維護和保養(yǎng)、檢修工作。

      第三十二條 各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況,會同有關部門及專業(yè)技術人員分析審核,將結果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產管理委員會。

      第八章 固定資產的調撥

      第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產,租出部分的固定資產,組建后新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調撥范圍之內,租入固定資產不在范圍之內。

      第三十四條 各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調撥單一式六聯(lián),總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即 ①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便于報表匯總。

     、诜止九c子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買賣關系,調出單位作固定資產減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調入單位作固定資產增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調撥業(yè)務發(fā)生后,生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。

      第三十五條 固定資產的調撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規(guī)定日期為準,當月必須進行帳務處理。

      第三十六條 調撥固定資產折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。

      第九章 閑置固定資產的管理

      第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認為無利用價值或停用的閑置固定資產應及時予以整理,填寫《閑置固定資產明細申報表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準。

      第三十八條 《閑置固定資產明細申報表》一式四份,總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據(jù)。

      第三十九條 閑置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經(jīng)理簽署意見日期為準。

      第四十條 閑置固定資產的調撥,按第一章規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準方可辦理。

    固定資產管理制度2

      1、 凡產權屬于本單位的一切建筑物及各種附屬設施、各種醫(yī)療儀器和專業(yè)設備、辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等均屬于固定資產的范圍,均應按規(guī)定計價原則計價,列入固定資產范圍管理。

      2、 醫(yī)院固定資產實行統(tǒng)一領導、分級核算的管理原則,單位設置固定資產管理部門,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等工作。

      3、 購置大型設備要對設備的價格、性能、適用范圍、預測的`社會效益和經(jīng)濟效益等進行可行性論證。

      4、 固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡報損、報廢的,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批權限批準后方可銷賬,報廢和轉讓的審批權限按國有資產管理有關規(guī)定辦理。

      5、 醫(yī)院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,由管理部門、使用科室、財務部門統(tǒng)一組織并實施。發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)。

    固定資產管理制度3

      一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一。教室等建筑物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管基礎上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員,并由學校保管員作好登記和檢查工作。

      二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,并根據(jù)學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

      三、學校教室等建筑物應合理使用并及時維修保養(yǎng)。

      四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經(jīng)常對師生員工進行愛護設備的.教育,提高其愛護設備的責任感。

      五、學校圖書室應設置圖書管理員并制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

      六、其他財產也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

    固定資產管理制度4

      一、目的:

      為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

      二、適用范圍:

      本制度適用于公司項下的所有固定資產管理。

      三.責任人:財務部制定此制度并頒布執(zhí)行。

      四.內容

      1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

      1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

      1.4生產部門負責生產廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

      1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

      1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。

      1.7綜合部負責公司的'通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

      1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

      1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

      2 主管部門的職責

      2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

      3 使用部門職責

      3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管為管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      3.2 嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      4 固定資產的購置、驗收、領用

      4.1 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

      4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

      4.3 基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

      5固定資產的調撥與轉移

      5.1 凡列入公司的固定資產未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù), 并通知相關的會計進行帳、卡交接。

      5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

      5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

      6 固定資產的報廢與封存

      6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復。

      辦理報廢相關手續(xù)。

      6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

      6.2.1 超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      6.2.2 不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

      6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      6.2.5 因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

      6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      7.固定資產的清查

      7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務處理.

    固定資產管理制度5

      一、目的

      為了規(guī)范公司資產資源管理及信息安全,提高資產資源的使用效率,加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。

      二、固定資產管理范圍

      1、本制度適用于公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產,都屬于公司固定資產的核算范圍。

      2、公司固定資產的采購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定,以及監(jiān)督檢查固定資產的管理情況,由綜合部負責執(zhí)行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門,所有權歸屬公司。

      3、由綜合部對公司所有固定資產進行統(tǒng)一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進行維護,盤點檢查使用情況。

      三、固定資產的申請和購買流程

      1、凡各職能部門需購置固定資產,嚴格按預算執(zhí)行。

      流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)

      2、申購固定資產前,需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》,由部門主管審核,經(jīng)財務主管復核(依據(jù)預算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。

      3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查,檢查是否有閑置或重復購買的固定資產,核查合格后進行固定資產購置。

      4、固定資產原則上由綜合部統(tǒng)一購買,分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的.前提下就近采購,并報綜合部備案。

      5、購買金額較大或者特殊商品時,使用部門需要提供相關資料或數(shù)據(jù),協(xié)同綜合部對固定資產的購置進行監(jiān)督和評估。

      四、固定資產驗收及入庫

      1、固定資產購置后由綜合部驗收,驗收時需要對物品進行全面的檢查,對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時,由綜合部負責組織相關部門驗收。

      2、固定資產驗收合格后,綜合部應對固定資產進行分類編號,錄入固定資產的基本資料(包括編號、型號、規(guī)格、生產廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等)建立固定資產臺帳。

      3、固定資產領用前由綜合部入庫保管并填寫入庫單,入庫時保證物品擺放

      完好,領用時需填寫出庫單,保證物品完好整潔。

    固定資產管理制度6

      為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。

      一、固定資產的標準

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

      二、固定資產的分類

      1、房屋及建筑物;

      2、機器設備:指生產所用設備;

      3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

      4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

      5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;

      6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

      三、固定資產的管理部門

      根據(jù)內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

      各具體管理部門應:

      1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

      2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;

      3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

      四、固定資產核算部門

      1、財務部為公司固定資產的核算部門;

      2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

      3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

      4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。

      五、固定資產的購置

      1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經(jīng)各部門部長、生產中心副總經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量以備合理采購。

      2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數(shù)量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

      六、固定資產的轉移

      1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

      2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

      3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的.使用人,以便監(jiān)督管理。

      七、固定資產的出售

      固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

      1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

      2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經(jīng)理審批。

      3、固定資產出售申請經(jīng)批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺賬做固定資產減少。

      4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

      八、固定資產報廢

      1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

      2、經(jīng)批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

      3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

    固定資產管理制度7

      一、管理分工

      為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

      3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      1.隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2.負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5.嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

      三、使用部門的職責

      3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      3.2各檢測隊嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

      3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

      4.1由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。

      4.2購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

      五、固定資產的調撥與轉移

      5.1凡列入公司的固定資產未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

      5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

      六、固定資產的報廢與封存

      6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

      6.2凡符合下列條件可申請報廢:

      6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

      6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

      6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

      6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。

      6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

      6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      七、固定資產的清查

      7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

     。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

     。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

      7.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      7.5經(jīng)管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

      7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的.保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7.7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產的人員做出書面報告。

      7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      8.3造成重大固定資產安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

      本辦法由財務部負責解釋。

    固定資產管理制度8

      一、目的

      為了更好的利用固定資產,加強公司固定資產的監(jiān)督,實行固定資產統(tǒng)一管理。結合公司實際情況,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      適用于新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司各部門。

      三、固定資產管理范圍

      1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

      2.辦公室固定資產主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復印機、投影儀、掃描儀、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。

      四、管理分工

      公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。

      (一)財務部

      1.財務部作為公司固定資產的核算部門,應設置固定資產總帳及明細分類帳。

      2.財務部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門,每年X月、X月對固定資產進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。

     。ǘ┚C合辦

      1.綜合辦作為固定資產的主管部門,應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。

      2.負責建立健全的固定資產明細帳,隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案及登記賬,負責審批并辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。

      4.負責監(jiān)督、配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織進行設備的清點,保證帳、物相符。 5.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

      7.綜合辦經(jīng)理:負責公司固定資產物品抽臺賬管理,對申購的固定資產進行審核,并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。 8.行政專員:負責固定資產臺賬的建立與更新;負責公共區(qū)域固定資產的定期盤點與維護保養(yǎng)工作;負責員工離職時固定資產的回收與清理工作;負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計劃與設備更新計劃的擬定;9.行政主管:負責物品的采購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協(xié)助行政專員對固定資產的維護保養(yǎng)工作。

     。ㄈ┦褂貌块T

      1.各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作。

      2.建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.根據(jù)綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點,做到帳、物兩相符。

      五、固定資產的管理要求

     。ㄒ唬┕潭ㄙY產的申購及采購

      1.各部門需購置固定資產,由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會簽字批準后,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行采購!豆潭ㄙY產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理采購。(見表1《固定資產購置申請表》)

      2.分公司需購置固定資產時,也應填寫《固定資產購置申請表》,經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負責人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進行采購!渡暾埍怼窇敿毺顚,以便采購。

      (二)固定資產的驗收入庫

      1.固定資產收到后,由綜合辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,并在《固定資產購置申請表》上填寫實際采購金額后簽字交行政專員;

      2.行政專員同時對固定資產進行編號,并填寫無碳三聯(lián)《固定資產入庫清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產明細表》臺賬,落實使用責任人。(見附表2《固定資產明細表》)

     。ㄈ┕潭ㄙY產費用報銷

      1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統(tǒng)一的費用報銷,報銷時須附《固定資產購置申請表》。

     。ㄋ模┕潭ㄙY產的領用、登記及編碼

      1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》,使用部門簽字確認后,辦理出庫手續(xù)。

      2.行政專員對固定資產進行編碼(入庫時編碼),并填寫《固定資產卡片》,在實物上貼上《固定資產卡片》,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改。(見附3《固定資產卡片》)

      3.各部門設置專人負責部門內部固定資產的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。

     。ㄎ澹┕潭ㄙY產的調撥

      1.凡列入公司的固定資產,未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準,任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2.公司固定資產的內部調撥、轉移,應填寫《固定資產調撥轉移單》,按審批流程簽字后,交財務部門存一份,作為財產轉移依據(jù),進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產調撥轉移單》)

      3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等,并在將《固定資產卡片》的內容、臺賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。

      4.未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責任。

     。┕潭ㄙY產的保養(yǎng)及維修

      各部門一旦發(fā)生固定資產故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。

     。ㄆ撸┕潭ㄙY產的報廢

      1.固定資產報廢標準有五點:使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設備;技術性能不能滿足使用要求的'設備;場地搬遷無法拆遷的設備。

      2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,向綜合辦申請,經(jīng)綜合辦仔細鑒定,確認符合報廢條件后,按流程報財務部門、總經(jīng)理或董事會同意后,辦理報廢。(見表5《固定資產報廢申請單》)

      3.處理后的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和注銷手續(xù),更新臺賬;使用部門更新本部門固定資產的臺賬。

      4.凡停用的固定資產,由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》,將固定資產轉入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。

      5.閑置設備和封存的固定資產啟用,由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領導同意后,將固定資產調撥給使用部門使用。

     。ò耍┕潭ㄙY產的賠償

      1.凡遺失、損壞固定資產,根據(jù)情況,經(jīng)領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。

      2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

     。ň牛┕潭ㄙY產的清查盤點

      1.為了保證固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      2.固定資產的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。

      3.遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查;直接經(jīng)管固定資產的人員調動工作;因機構、業(yè)務變動,辦理財產交接;公司負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

      4.根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。

      5.對固定資產進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      6.固定資產主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

      7.固定資產清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在《固定資產清查盤點表》清查表內加以注明,并提出處理建議。(見表6《固定資產清查盤點表》)

      8.財務部門根據(jù)《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,并交財務備份。

      9.對固定資產清查盤點以后,根據(jù)清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字以后,按流程報總經(jīng)理審閱!豆潭ㄙY產清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。

      10.對清查出的固定資產短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產清查小組審核,報總經(jīng)理審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      (十)固定資產檔案的保管

      1.采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。

      六、解釋權與生效日期

      1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發(fā)有限公司綜合辦負責解釋。

      2.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      七、使用表格

      表1《固定資產購置申請表》

      表2《固定資產明細表》

      表3《固定資產卡片》備注:固定資產分類編碼使用扣取貼紙

      表4《固定資產調撥轉移單》

      表5《固定資產報廢申請單》

      表6《固定資產清查盤點表》

    固定資產管理制度9

      1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。

      2、固定資產以購買時的價值計價核算。

      3、固定資產折舊采用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產的分類和使用年限的有關規(guī)定執(zhí)行。

      4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

      5、發(fā)生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準可分期攤入成本費用。

      6、根據(jù)價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點并編制'固定資產盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

      7、固定資產的采購由財務經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。.

      8、固定資產的采購經(jīng)公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

      9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續(xù)。

      10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續(xù),按照有關規(guī)定保管使用。

      11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的`固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關領導批準后方可進行有關處理。

      12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

      13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

      14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

      15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

    固定資產管理制度10

      后勤管理處固定資產是完成后勤保障工作的物質基礎,為有效管理固定資產,防止固定資產流失,特制訂本管理辦法。

      一、固定資產的標準

      固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

      二、固定資產的分類

      1、房屋及建筑設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。

      2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。

      3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。

      4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。

      5、空氣調節(jié)設備:冷氣機、抽送風機、電扇。

      6、辦公設備:復印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等

      7、家具設備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具

      8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。

      三、固定資產的管理部門

      (一)根據(jù)內部控制原則,固定資產的采購與管理分開進行。

      1、采購:由工程與節(jié)能中心采購部負責。

      2、管理:由辦公室總負責,并按使用性質分配各中心協(xié)助管理。

     、、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類固定資產進行管理。

     、啤W生公寓服務中心負責對學生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節(jié)設備等保障類固定資產進行管理。

     、恰⒐こ膛c節(jié)能中心網(wǎng)絡部負責對計算機及配套設備等計算機網(wǎng)絡類固定資產進行管理。

     、、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產進行管理。

      ⑸、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產進行管理。

      四、固定資產的管理內容

      各具體管理部門應完成以下幾方面工作:

      1、對所管理的固定資產進行統(tǒng)一分類、編號。

      2、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。

      3、設置固定資產實物臺賬。

      4、每年度對固定資產進行一次盤點,做到賬物相符。

      五、固定資產的增加

      固定資產的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數(shù)量和價值量的增加。

      (一)固定資產的購置流程

      1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”,寫清申請購置的固定資產名稱、規(guī)格、型號、所有供貨廠商報價以備合理采購。

      2、“固定資產購置申請單”,經(jīng)各中心主任及處長批準后,報至工程與節(jié)能中心采購部安排采購。

      3、固定資產到貨后,先由各具體管理部門進行驗收,并填寫“固定資產驗收清單”,詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。

      4、“固定資產驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產臺賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。

      (二)固定資產的轉移

      1、固定資產在后勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥,移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份),并簽字確認。

      2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上簽字,落實新的使用人并簽字后,交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。

      3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產臺賬,保持原有固定資產的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。

      4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最后負責分檢“固定資產轉移申請單”。

      5、“固定資產轉移申請單”第一聯(lián)由原使用部門留存,第二聯(lián)由辦公室留存,第三聯(lián)由移入部門留存,第四聯(lián)由接收人留存。

      六、固定資產的使用

      1、后勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

      2、后勤管理處內部機構調整時,由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查,并辦理交接手續(xù);

      3、固定資產具體管理部門的`協(xié)管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

      4、后勤管理處工作人員調動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產,具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續(xù)。

      七、固定資產的維護

      1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。對特種設備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

      2、后勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產具體管理部門審核,后勤管理處主管領導審批。

      3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。

      4、對后勤管理處長期閑置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。

      5、固定資產管理實行責任制,對玩忽職守、發(fā)生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經(jīng)濟直至法律責任。

      八、固定資產的報廢、報失

      1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。

      2、經(jīng)批準后,辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理后的固定資產臺賬進行更新。

      3、辦公室依據(jù)學校資產管理處最后的處理結果和“固定資產報廢申請表”,對后勤管理處固定資產進行調整。

      4、被竊固定資產的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經(jīng)校保衛(wèi)處簽字確認后,交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,并整理好原始資料存檔。

      5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發(fā)現(xiàn)有因違反操作規(guī)程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相并追究相應責任人的賠償責任。

      6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規(guī)實情,并由責任人簽字確認后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由后勤管理處辦公會議確定處理意見,并及時通告責任人。

      九、固定資產的清查

      1、后勤管理處每年年末清查固定資產,由固定資產具體管理部門和辦公室共同執(zhí)行。

      2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產賬面數(shù)核對,做到賬面、實物核對一致。

      3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批準后,辦公室進行相應的調整。

      4、固定資產具體管理部門負責對固定資產臺賬內容進行更新。

    固定資產管理制度11

      第1章總則

      第1條目的

      為切實加強公司固定資產管理,規(guī)范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

      第2條定義

      固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

      1、為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有。

      2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數(shù)量。

      第3條適用范圍

      本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

      第4條管理職責

      公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

      使用部門:

      1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度

      2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

      3、正確使用固定資產,做好維護保養(yǎng)

      4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告

      5、負責編制固定資產的大修理計劃

      行政部門

      1、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業(yè)務報表;

      2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續(xù);

      3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;

      4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

      5、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識。

      財務部門

      1、負責本企業(yè)固定資產的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

      2、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續(xù)及核算;

      3、正確計提固定資產折舊;

      4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產的清查盤點工作。

      第2章固定資產購置

      第5條固定資產預算

      固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

      第6條請購審批

      1、預算內固定資產的購置

      使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執(zhí)行權限如下表所示。

      購置固定資產的審批、執(zhí)行權限表:

      單次使用金額

      審批人

      執(zhí)行辦理

      10萬元(不含)以下

      使用部門負責人、財務部

      一般固定資產購置由行政部辦理購買

      手續(xù);專用設備的購置由設備部負責辦理

      10萬元(含)~30萬元

      公司主管領導、財務部

      30萬元(含)以上

      總經(jīng)理、財務部

      2、預算外固定資產購置

      預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經(jīng)公司財務部、行政部會簽并報總經(jīng)理批準方可進行購置。

      第7條購置方式

      資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經(jīng)濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經(jīng)營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購置設備的相關信息應在公司內部網(wǎng)上公開。

      第8條固定資產驗收登記

      1、固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)。

      總部各部門(含市場部)、各事業(yè)部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資產才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

      2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

     。1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續(xù),固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

     。2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

      (3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

      第3章固定資產使用與盤點

      第9條使用與操作

      固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

      第10條盤點清查

      公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現(xiàn)狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

      1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

      2、盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;

      3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經(jīng)理審批;

      4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

      第4章固定資產的'保養(yǎng)與修理

      第11條保管與養(yǎng)護

      固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。

      第12條升級與維修

      各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。

      1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預算,按固定資產購置要求經(jīng)有關人員審批后再進行。

      2、經(jīng)批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

      3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

      4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

      第5章固定資產的租借、轉移

      第13條內部調撥管理

      固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執(zhí)行。

      1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

      2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

      第14條外部出租

      固定資產的租賃工作統(tǒng)一由行政部負責對外辦理手續(xù)。具體有以下四點要求。

      1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。

      2、出租或租入的固定資產均須報經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。

      3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

      4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進行清點,并由行政部建立實物數(shù)量臺賬(不并入公司的資產賬)。

      第15條融資租賃

      融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經(jīng)理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內容建立實物數(shù)量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。

      財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續(xù)。

      第16條抵押資產的租借處理

      抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數(shù)量,向財務部報備,由財務部經(jīng)理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續(xù)。

    固定資產管理制度12

      第一章 總則

      第一條為了加強單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,根據(jù)財政部《行政事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》,制定本辦法。

      第二條單位的固定資產管理實行統(tǒng)一配置,分科室管理,科室負責人負責制。

      第三條各使用科室應配備一名資產管理人員對本科室資產的使用等具體情況進行管理,每項資產落實到人,實行誰使用誰負責的原則?剖屹Y產經(jīng)財務科確認后,由科室負責人簽字確認?剖邑撠熑穗x職或調崗,需由財務科對其所負責的資產進行清查,在保證相關資產安全、完整并向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續(xù)。

      第二章 管理機構及職責

      第四條 財務科主要職責

     。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產的會計賬務處理,及時進行固定資產動態(tài)庫系統(tǒng)的錄入。

      (二)定期與資產管理部門對實物資產進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。

      第五條 辦公室科主要職責

     。ㄒ唬┴撠煿潭ㄙY產實物管理,登記固定資產卡片及實物賬。

     。ǘ┴撠煿潭ㄙY產購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。

     。ㄈ┴撠焼挝还潭ㄙY產的清查盤點工作。

     。ㄋ模┴撠煾魇褂每剖夜潭ㄙY產的監(jiān)督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產毀損、丟失的情況進行處置。

     。ㄎ澹⿻攧湛茖徍斯潭ㄙY產存量,匯總編制固定資產年度購置計劃。

      (六)負責單位資產的調劑工作,優(yōu)化資產配置,及時調配內部閑置資產的使用,提高資產利用率。

      (七)負責單位固定資產的出租、出借等事項。

     。ò耍┠杲K會同財務科對待報廢的資產進行技術鑒定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有文件規(guī)定,強行報廢。固定資產報廢,應由使用科室提出建議,資產管理科室進行技術鑒定,填制“固定資產報廢、處理申請表”,在辦妥資產報廢批準手續(xù)后,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。

      第六條 使用科室職責

      (一)負責本科室使用的固定資產管護。

     。ǘ┌凑找(guī)定程序和操作標準使用固定資產,保證資產的安全完整。

     。ㄈ┡浜腺Y產管理科室對本科室使用的固定資產的進行清查。

      第三章 固定資產的范圍

      第七條 為生產、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產,或單價在1000元以上可以持續(xù)使用的無形資產?梢猿掷m(xù)使用的資產單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。

      第四章 固定資產配置

      第八條 資產配置遵循科學合理、統(tǒng)籌優(yōu)化、勤儉節(jié)約、從嚴控制的原則。

      第九條 單位固定資產的`配置程序為申請、購置、驗收入賬。

      第十條 各科室于每年12月31日之前提出下年度固定資產購置申請,由單位負責人審核后,由資產管理科室統(tǒng)一采購。

      第十一條 對不可預見的特殊采購可臨時追加計劃,須提出書面申請,經(jīng)單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經(jīng)領導班子集體討論。

      第十二條 對于有規(guī)定配置標準的固定資產,應當嚴格按照標準進行配置;資產的配置應當從實際需要出發(fā),從嚴控制,能通過調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執(zhí)行財務會計制度的規(guī)定,按照單位財務會計制度規(guī)定進行管理和核算。

      第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產,應由資產管理科室會同相關科室統(tǒng)一驗收。驗收合格后,由資產管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續(xù)。

      第十四條 財務科室根據(jù)資產管理科室開具的相關資料及發(fā)票登記單位固定資產財務賬。

      第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產,應由資產使用科室、資產管理科室會同財務科室辦理接交,依據(jù)固定資產交接單、發(fā)票或者固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續(xù)。財務科室應根據(jù)資產管理科室開具的固定資產入庫單或者固定資產卡片等相關資料登記單位固定資產總賬和明細賬。

      第十六條購置資產要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質量,也要考慮售后服務,同等條件下優(yōu)先選擇售后服務好的廠商。

      第十七條新購的資產必須經(jīng)過驗收后方能交付使用。

      第五章固定資產日常管理

      第十八條固定資產出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產建立固定資產卡片、固定資產實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上簽字后領取,辦公室根據(jù)“出庫單”登記資產實物帳。

      第十九條已入庫的固定資產,按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產未經(jīng)資產管理人員同意,任何人不準隨意領用或調換。

      第二十條固定資產的使用。固定資產應嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產損壞,追究其使用人責任。

      第二十一條固定資產轉移處理。資產在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產轉移單》,一式四聯(lián),由資產管理科室負責人簽字確認后,送移科室負責人簽字,最后經(jīng)單位負責人審核同意后辦理資產轉移。

    固定資產管理制度13

      固定資產是企業(yè)的主要生產資料,是企業(yè)資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業(yè)生產經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為規(guī)范固定資產的管理行為,特制定本制度。

      一、固定資產的界定

      凡使用年限在一年以上,單件價值在2000元以上的資產為固定資產。

     。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產。

      1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。

      2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。

      3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。

      4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值不足規(guī)定金額,也可列入固定資產。

      5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經(jīng)批準盤盈估價的。

      6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產。

      (二)有下列性質之一者不列入固定資產:

      1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。

      2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。

      3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。

      4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。

      二、固定資產管理職責的`劃分

      機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。

     。ㄒ唬C動部職責:

      1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。

      2、統(tǒng)一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。

      3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。

      4、監(jiān)督設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。

      5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。

      6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。

      (二)財務部職責:

      1、監(jiān)督固定資產管理制度的貫徹實施。

      2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。

      3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。

      4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。

      5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。

     。ㄈ└魇褂脝挝宦氊煟

      1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。

      3、負責設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。

      4、及時辦理增減固定資產手續(xù)。

      三、新增固定資產的辦理程序

     。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產手續(xù):

      1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經(jīng)主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。

      2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經(jīng)主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。

      3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。

     。ǘ⿲τ跈C械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續(xù):

      1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。

      2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續(xù)。

      3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。

      5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。

      四、固定資產的報廢與更新

     。ㄒ唬┓卜舷铝星闆r之一的設備,應當報廢更新:

      1、經(jīng)過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。

      2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。

      3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。

      4、嚴重污染環(huán)境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經(jīng)濟的。

      5、國家有關部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。

     。ǘ┕潭ㄙY產報廢的程序:

      1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產報廢技術鑒定審批表”,上報機動部。

      2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,

    固定資產管理制度14

      一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

      二、 本辦法所稱固定資產包括:

      1、固定資產的使用年限要在一年以上。

      2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

      一般設備包括:

     。1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

     。2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

     。3)其他:以上未列入的一般設備。

      房屋:辦公用房等。

      三、 固定資產管理部門:

      1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;

      2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

      四、 固定資產核算部門:

      1、綜合計劃財務處為局機關固定資產的核算部門;

      2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產采購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。

      五、 固定資產的購置:

      1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產購置計劃,經(jīng)局領導審定批準后實施。

      2、屬政府采購范圍內的固定資產,不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續(xù)。

      3、不屬于政府采購范圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優(yōu)購置。

      六、 固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

      報廢:

      1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數(shù)量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務處。

      2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經(jīng)部門負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。

      3、固定資產變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關于局機關計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。

      4、固定資產的.減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產,應根據(jù)實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

      七、固定資產的清查:

      要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

      八、 固定資產的賠償:

      各部門的固定資產都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。

      附件:固定資產政府采購目錄:

      1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。

      2、網(wǎng)絡設備:服務器、路由器、交換機。

      3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節(jié)設備。

      4、辦公室、會議室家俱。

      5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

    固定資產管理制度15

      1、學校現(xiàn)有固定資產,按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。

      2、所有固定資產,要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關部門核對備案。

      3、對固定資產的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復,經(jīng)管理人員填寫報廢單,經(jīng)有關部門有關領導簽署意見和批準進行極廢。

      4、固定資產在使用過程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進行教育處理。

      5、學校的儀器設備等固定資產,一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時,須經(jīng)主管校長批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時歸還,如有丟失,要照價賠償。

      6、新購置的固定資產的使用管理

     。1)新購置固定資產,必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗收入庫入帳。

     。2)新購置的固定資產的.報帳手續(xù),須經(jīng)會計和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負責人簽證,方可報帳。

     。3)新購置的固定資產,必須與現(xiàn)有固定資產的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。

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