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    財務管理制度

    時間:2023-06-23 10:28:50 制度 我要投稿

    財務管理制度(匯編15篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    財務管理制度(匯編15篇)

    財務管理制度1

      第一部分總則

      第一條為加強與規(guī)范分公司財務管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項經濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經營風險與財務風險,根據《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《公司財務管理制度》的規(guī)定,結合實際情況,特制定本辦法。

      第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

      第二部分財務管理制度

      第三條財務管理制度統(tǒng)一

      分公司的財務管理制度,由總公司財務部根據公司財務管理實際情況,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。

      各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關的各項財務管理制度。

      風險提示:

      企業(yè)要在員工入職一個月內與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。

      第四條財務人員管理統(tǒng)一

      分公司財務人員由總公司財務部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務人員,但分公司可以推薦財務人員,經總公司財務部復試后決定是否錄取。

      財務人員的績效考核由總公司財務部和分公司共同進行,其中總部財務部考核財務工作績效,占30%考核權重;分公司考核占70%考核權重。

      第五條會計核算方法統(tǒng)一

      分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結果真實。

      分公司的會計核算制度統(tǒng)一由總公司財務部制定,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計。

      第六條財務會計報表統(tǒng)一

      在財務會計報表的種類、格式、項目、要求上統(tǒng)一,為總公司報表合并奠定基礎。

      第三部分財務組織管理

      第七條分公司設財務部,作為分公司財務管理的職能部門。

      第八條分公司總經理和總公司財務部對分公司財務部的管理,必須依據相關的管理制度行使管理權利。

      第九條各分公司財務部隸屬總公司財務部。

      第十條分公司財務部實行雙重管理,行政事務上接受分公司總經理管理,業(yè)務上接受總公司財務部管理,并接受總公司財務部的檢查。

      第十一條分公司財務部的基本編制為2人,設財務主管兼會計1名,出納1名。

      第十二條分公司財務部及財務負責人向分公司總經理及總公司財務部同時負責并匯報工作。

      第十三條公司總經理與總公司財務部對財務部的管理出現分歧時,財務部首先應絕對服從總公司財務部的管理。

      第四部分財務人員管理

      第十四條財務人員職業(yè)道德。

      風險提示:

      實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。

      企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權益。

      財務人員應在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

      各級財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經濟活動,一經發(fā)現問題,應及時向上級領導書面報告,并請求查明原因,做出處理。

      對財務人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經發(fā)現立即辭退,并追究其責任。

      財務人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務人員辦理交接手續(xù),由上級財務監(jiān)交。

      第五部分資金計劃管理

      第十五條資金計劃編制辦法

      各分公司資金計劃由分公司財務負責人根據工程進度情況、日常發(fā)生的經營費用、材料付款情況、施工隊付款情況、車間工費工資、以及其它事項等,編制月度資金收支計劃,并經總經理復核和簽字確認;

      各分公司部門負責人,需要向財務負責人提供準確或接近于準確的收支項目計劃及其相應的金額和備注事項等,以便于財務部門編制月度資金計劃;

      總公司財務部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

      第十六條月度資金計劃要求

      各分公司財務負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項目辦公室,并將經分公司總經理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務部。

      分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與計劃工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務計劃上報工作未能如期按質完成的,當月的資金不予支付。

      第六部分財務報表管理

      第十七條各分公司每月需向總公司財務部報送以下報表

      分公司月度財務報表

      應收賬款項目一覽表

      項目收支平衡表

      施工隊進度、付款一覽表

      發(fā)票臺賬、外經證臺賬

      內控指標完成情況表

      分公司財務人員考核表

      第十八條為了便于總公司合并財務報表,各分公司財務報表的格式必須按照總公司財務部制定的格式編制。

      第十九條財務報表上報的要求

      每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務報表電子檔發(fā)送至總公司財務部,半年度、年度財務報表為半年度、年度次月3日前上報。

      項目收支平衡表、應收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務部。

      分公司財務人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財務部。

      每月_____日-_____日總公司與分公司財務核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

      各分公司財務負責人,分公司總經理及其他參與財務報表工作的數據資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務報表上報工作未能如期按質完成的,根據責任分別對責任當事人責令通報,并根據考核方案進行相應考核。

      第七部分資金管理

      第二十條分公司的每日的現金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現金應繳存銀行。

      第二十一條現金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結算起點以下的.零星開支等。超出結算起點的現金支出,應報總經理審核批準。

      第二十二條一切現金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務制度的憑證做費用報銷憑證,私設“小金庫”、帳外帳。

      第二十三條現金的支出必須由財務負責人、總經理簽字方可付款。

      第二十四條出納必須做到日清月結,隨時清點庫存現金,不得挪用現金,財務部負責人必須定期或不定期對庫存現金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

      第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實行分管制;即:財務章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

      第二十六條分公司會計應根據銀行對賬單,及時編制銀行余額調節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符,如不符,應及時查明原因。

      第八部分財產物資的管理

      第二十七條分公司的財產物資包括生產設備、生產工具、辦公設施、生活設施、通訊設施、辦公用品以及其他資產。

      第二十八條分公司總經理對分公司的有形資產的安全、完整負完全責任。

      第二十九條分公司的財產物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產物資的管理并登記實物數量,財務負責財務物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

      第三十條分公司財務負責人對財產物資負有管理責任,應親自參與財務物資的驗收、監(jiān)督、與抽查。

      第三十一條必須定期組織對現有財產物資進行實物盤點,有保管實物資產的部門每月進行自查,財務部定期或不定期進行抽查。

      第三十二條財務抽查時,財務部作為負責部門,應在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質量。

      第三十三條處臵報廢固定資產前,必須填寫《固定資產報廢申請》,說明固定資產購置的時間,使用的年限,報廢的原因,經固定資產使用部門負責人、分公司總經理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

      第九部分發(fā)票管理

      第三十四條分公司財務人員憑發(fā)票領購簿,向主管稅務機關領購發(fā)票。

      第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發(fā)票的開具,發(fā)票內容應真實有效,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉借、轉讓,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

      第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負責統(tǒng)一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿應當保存5年。

      第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛(wèi)。

      第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。

      第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應按工程項目詳細登記備查賬。

      第十部分費用報銷管理

      第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質、用途、金額,報部門經理審批同意后,報分公司總經理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應及時到財務部門辦理核銷手續(xù)。

      第四十一條費用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔責任。

      第四十二條費用發(fā)生中,當事人應取得費用的相關單據,如因未取得合法的票據而遭到財務人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

      第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應及時將收集到的相關票據,按照公司統(tǒng)一的費用報銷憑據分類粘貼,并在附件欄注明票據張數。對于粘貼不規(guī)范,單據不清晰的,財務有權要求對方改正,不改正的有權予以拒絕報銷。

      第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經理進行審批,部門經理重點對費用發(fā)生的真實性、合理性進行審查并簽字。

      第四十五條當事人將部門經理審批簽字的報銷單交財務審核,財務人員應重點對費用報銷單后附原始發(fā)票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經理審查和審批。

      第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領取資金,出納應對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

      第十一部分附則

      第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

    財務管理制度2

      第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯合會批準。社團活動經費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯合會向上級領導部門申報同意后給予經費上的支持。

      第二條:每學年學院學生社團聯合會將按10%的'比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經費收取情況由本系社團部負責。

      第三條:社團會費收費標準,會員總人數小于或等于300人的15元/人;會員總人數大于300人的10元/人。

      第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯合會。

      第四條:社團收取的會員費以及其它經費必須上報學院學生社團聯合會備案。

      第五條:在經費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務,各種開支必須入帳,保存單據,并隨時接受學院學生社團聯合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務,并通報全院。

      共青團xx委員會

      xx學院學生社團聯合會

      二零xx年十一月二日

    財務管理制度3

      第一章總則

      1、為規(guī)范工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經費及其他資金的使用效益,使工會在學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局中更好地擔負起自身的各項基本職責。根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、和區(qū)教育工會的有關規(guī)定,結合學校工會實際,特制定本制度。

      2、學校工會財務管理工作是在工會主席的直接領導下,依據國家的法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

      3、工會財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金,合理編制工會預算,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會事業(yè)活動經費的合法性、合理性和有效性。

      4、工會財務管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會主席負責制原則,堅持手續(xù)完備原則,堅持勤儉節(jié)約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線原則。

      第二章管理機構及職責

      5、工會財務實行“統(tǒng)一領導,集中管理”體制,財務經常性收支實行由工會主席“一支筆”審批制。中學工會主席的審批權限為1000元,超出權限金額及其他工會重大決策、重大投資事項,需工會委員會討論同意后報請主管校領導和上級工會審批后,方可執(zhí)行。

      6、工會必需設置獨立會計賬戶,配備具有相關專業(yè)知識和業(yè)務能力的人員擔任財會工作,原則上應持證上崗,會計、出納、經審不能由同一人擔任,認真履行工會財務管理職責。

      第三章工會預算管理

      7、工會編制預算是在分析上年預決算執(zhí)行情況的基礎上,根據工會本年度的工作規(guī)劃、任務及重大活動項目,合理、全面的編制工會年度財務收支計劃。

      8、工會預算編制必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預算堅持積極穩(wěn)妥的原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點的原則,勤儉節(jié)約的原則。

      9、制訂工會年度預算應由學校工會委員會集體討論后共同審定。

      10、調整預算,如遇特殊情況急需追加預算時,經工會委員會集體討論報學校分管領導,同時上報區(qū)教育工會審核批準后方可追加。

      11、工會財務不得編制赤字預算。

      第四章工會收入管理

      12、會費收入,是核算工會會員每月按本人工資的0.5%向工會組織繳納的會員費。學校工會每月按照行政轉來的會費數額入賬,工會用以開展各項工會會員活動項目,不得用于其他。

      13、撥交經費收入,是核算學校行政按“中華人民共和國工會法”規(guī)定的,按學校每月工資總額的2%,撥付給工會。其中,40%上繳上級工會,60%用于本級工會活動開支。

      14、上級補助收入,是核算上級工會撥入的指定項目收入,如建設“教工之家”,購買文體設備等項目內容,基層學校工會應積極爭取上級工會的支持和幫助。

      15、行政補助收入,是核算學校行政給予工會的補助款。包括基建、維修、幫困、教師暑期休養(yǎng)活動等項目,做到專款專用,落到實處。

      16、其他收入,是核算上述規(guī)定以外的各項收入。如投資收益、捐贈收入、利息收入等。其他各種收費必須符合國家規(guī)定的各種收費標準、范圍,并使用規(guī)定的合法票據。

      第五章工會支出管理

      17、會員活動費,是核算工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補助的費用。在使用上,要進一步做到面向廣大會員,不能用于職工福利補貼。會費使用原則上應合理安排,做到當年會費用于當年活動,實現無赤字,無結余。

      18、職工活動費,是核算工會開展教育,文體、宣傳等活動的費用。按照工會有關制度的規(guī)定,嚴格掌握發(fā)放標準和范圍,對發(fā)放的有關紀念品等應予以登記造冊及簽收。

      19、工會業(yè)務費,是核算工會用于履行工會職能、加強自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用,主要由工會干部培訓費用,工代會、經審會等各項會議費,工會干部探望病人、幫困補助以及其他專項費用構成。工會應掌握困難職工的具體情況,把工會對困難教職工的關心和照顧落實到位,同時掌握好幫困政策和補助標準,做好凝聚力工程。

      20、其他支出,是核算工會其他活動的支出。

      第六章現金與支票的管理

      21、嚴格遵守《現金管理條例》。執(zhí)行銀行核定的現金庫存限額按規(guī)定控制庫存現金,保證支付不超限額。隨時掌握銀行存款余額,月末賬面使之余額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面余額與銀行對賬單的余額按規(guī)定調節(jié)后相符。對未達賬項要及時查詢,并督促有關人員及時處理。

      22、控制不合理的現金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不予以使用現金。

      23、支付現金時,必須由收款人本人簽字,原則上杜絕代領現金支付方式。

      24、工會組織會員外出活動,如確需備用現金時,必須經工會主席批準后,辦理借款手續(xù),在活動結束一周內辦完結算手續(xù)。

      25、領用支票時,須經工會主席同意后,方可將支票交給經辦人員。

      26、財務人員應將支付的支票、收款單位、金額填寫齊全。有效收據蓋有單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。

      第七章財務稽核管理

      27、根據會計基礎工作規(guī)范化的要求,學校工會財務應設立會計、出納崗位,并明確崗位職責:

      出納員職責

      (1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據審核人員審核簽章的收付憑證,經工會主席審批后,進行復核,辦理款項收付。對于重大開支項目,必須經學校工會委員會集體審核簽章。

      (2)庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現金。

     。3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報銷期限,并由領用支票人簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

     。4)保管庫存現金和各種有價證券,對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。

     。5)保管有關印章,空白收據和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

     。6)對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。

     。7)出納員根據審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據記賬憑證分別登記現金日記賬和銀行日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于未到賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空白支票,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

      (8)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務賬薄的登記工作,以及稽核工作和會計檔案保管工作。

      會計職責

     。1)制定本單位各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

     。2)定期分析工會經費預算完成情況,收、管、用好工會經費,做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

     。3)會計人員對出納員交來的記賬憑證上的業(yè)務摘要、金額、張數、日期等內容進行審核,上述內容若有一項登記差錯,退回出納人員重新填制。

      (4)會計人員根據正確的記賬憑證登記“基層工會經費收支日記總賬”(賬表聯用報告表),同時與出納現金日記賬和銀行日記賬也應該對相符。

     。5)會計人員應當定期對庫存現金進行抽查。實地盤點庫存現金時,出納人員必須在場,盤點結果應與庫存日記賬相符。

     。6)會計人員應當每月對銀行存款余額進行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節(jié)表,核對相符。如余額調節(jié)后仍不相符,應進一步查明原因,確定有無違反銀行結算管理制度的'問題。

     。7)審查或參與擬訂各項經費預、決算計劃。負責向上級工會、學校領導和職代會報告工會財務狀況、提供相關會計資料。

      28、經審員每季對會計報表進行審查。

      29、會計、出納分工明確,各負其責。工會主席財務印章由專人保管。

      30、基層工會主席應對報送的財務報表合法性、真實性、有效性承擔法律責任。

      第八章財務檔案管理

      31、根據《會計檔案管理辦法》加強會計檔案的科學管理,更好發(fā)揮會計檔案作用,認真落實財務會計檔案管理工作。

      32、會計檔案是指會計憑證,會計賬薄和會計報表等會計核算專業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映學校工會經濟活動,經過會計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會計檔案范圍。

      33、會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,對本單位的各種會計憑證、會計賬薄、會計報表、財務計劃,單價預算和重要的經濟合同等會計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交校檔案室保管,防止丟失。同時和各種資料均要按會計檔案要求保管年限為十五年,到期按檔案銷毀要求操作處理。

      34、調閱會計檔案,要嚴格辦理手續(xù),本單位人員調閱會計檔案,要經學校工會主席及會計主管人員同意,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱,調閱日期,調閱人員的姓名、單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。需要復制的要經學校領導同意。

      35、合并、撤消單位的會計檔案,應根據不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

      第九章財務監(jiān)督

      36、工會財務管理應嚴格執(zhí)行學校工會制定的內部控制制度,自覺接受學校工會經審員的定期審查自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。

      37、工會可以按照規(guī)定程序提請學校行政領導和上級工會對本級財務的審計監(jiān)督。

      38、建立健全工會主席離任審計制度。

      第十章附則

      39、本制度與上級部門的制度有矛盾時,以上級部門的制度為準。

      40、本制度由學校工會負責解釋,本制度自發(fā)布之日起施行。

    財務管理制度4

      第一章總則

      第一條為加強中小學食堂管理,規(guī)范中小學食堂會計核算,根據《中小學校會計制度》、教育部《關于加強農村中小學食堂管理工作的通知》的有關規(guī)定,結合我校中小學食堂管理的實際情況,特制定本制度。

      第二條學校食堂應堅持為師生服務的宗旨,按照保本經營的原則,規(guī)范伙食費的收支行為,不得以贏利為目的。要建立健全財務管理制度,加強食堂成本核算,嚴格控制食堂成本開支范圍,保證伙食質量。

      第三條學校食堂必須配備具有會計從業(yè)資格的專(兼)職會計人員,按照規(guī)定設置總帳,實行獨立核算、自負盈虧、日清月結。學校和主管部門履行管理、督查的職責。學校法人代表為食堂管理第一責任人。

      第二章收入管理

      第四條伙食費按成本確定收取標準。按每人每天15元收取;锸硺藴室鶕程玫挠澢闆r和市場物價等因素進行適時調整;锸迟M標準需提高時,應在一定范圍內舉行有學生、家長代表參加的聽證會,廣泛征求各方面的意見。

      第五條收取伙食費由班主任負責收取后交膳食科,并填寫收費情況統(tǒng)計表。收費后按班級匯總造冊,以便核查。

      第七條收取的伙食費必須當天存入學校食堂帳戶。

      第三章支出管理

      第八條伙食費支出分為“伙食支出”和“其他支出”!盎锸持С觥焙住⒚、油、葷菜類、素菜類、電費、水費、燃料、配料、物價風險準備金等!捌渌С觥焙瑸槭程梅⻊杖藛T勞保用品支出、餐具及小型設施的維修、添置等。

      第九條與食堂無關的人員經費和公用經費一律不得在學校伙食賬中列支。

      第十條所有支出的發(fā)票憑證必須由經辦人、驗收人、主任簽字后報學校分管領導簽報,由食堂會計進行賬務處理。

      第十一條伙食支出均須提供正規(guī)的發(fā)票。

      第四章物資采購及管理

      第十二條大宗物品采購要實行招標,肉、米、面、油等要選擇證件齊全、誠信經營、質優(yōu)價廉的供應廠商,從而保證質量,降低成本。

      第十三條購進的物資要有驗收手續(xù)。非當日耗用的'物品要辦理入庫手續(xù),領取當日耗用庫存物品要辦理出庫手續(xù)。

      第十四條物資保管員要建好物資管理臺賬,每天結出余額。學校要定期對庫存物資組織盤點,如實反映盈余情況。

      第五章檢查監(jiān)督

      第十五條建立信息反饋渠道。定期召開就餐師生代表座談會,主動征求他們對學校食堂管理的意見。每月至少向就餐師生進行一次問卷調查,調查結果及時公布和反饋,對調查滿意度較低的必須責令整改。

      第十六條發(fā)現下列情況的,必須立即查清事實、落實整改措施,并追究當事人責任:

      1.原料質量明顯不符合衛(wèi)生要求仍采用的。

      2.價格明顯高于批發(fā)市場,甚至高于零售市場批發(fā)價的;與供貨商暗中勾結,牟取非法利益的。

      3.伙食賬目不清,嚴重違反財經紀律,收支及物資管理存在明顯漏洞的。

      4.伙食質量差,管理混亂,師生反映強烈的。

    財務管理制度5

      第一節(jié)總則

      第1條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨。

      第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權的全資、內聯企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

      第二節(jié)財務機構與會計人員

      第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

      第6條公司部會計師。公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務部。財務部設部長、副部長計劃財務部及各財務部,根據業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。

      第7條總會計師協(xié)助總經理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。

      總會計師主要職責如下:

      1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

      2.審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

      3.負責全系統(tǒng)的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執(zhí)行。

      4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

      5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

      6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;

      7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經紀律的事項;

      8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執(zhí)行;

      9.負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平;

      10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書。

      第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監(jiān)督。

      第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

      計劃財務部部長的主要職責是:

      1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;

      2.執(zhí)行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

      3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

      4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經紀律和規(guī)章制度;

      5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

      6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

      第10條計劃財務部副部長協(xié)助部長工作,負責公管的財務管理工作。

      第11條下屬公司、企業(yè)的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

      1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;

      2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;

      3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

      4.負責編制會計報表,主持清查財產;

      5.執(zhí)行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;

      6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

      第12條財務部副部長協(xié)助部長工作,負責分管的財務工作。

      第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

      第14條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

      第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

      第16條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

      第17條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監(jiān)交。

      第三節(jié)會計核算原則及科目報表

      第18條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。

      第19條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。

      第20條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。

      第21條合資企業(yè)所發(fā)生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制

      財務報表

      。

      第22條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      第23條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

      第24條公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

      第25條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

      第26條凡與公司合作經營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:

      1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;

      2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;

      3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據;

      4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發(fā)給出資證明。

      第27條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

      第28條公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產,必須經董事會批準后方可行。

      第29條長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。

      第30條公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

      1.房屋及其他建筑物;

      2.機器設備;

      3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

      4.運輸工具;

      5.其他設備。

      第31條各類固定資產折舊年限為:

      1.房屋及建筑物35年;

      2.機器設備(含室內裝修)10年;

      3.電子設備、運輸工具5年;

      4.其他設備5年,固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

      第32條購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

      第33條固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

      1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。

      2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

      3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

      4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。

      第34條凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

      第35條公司主要的會計報表有如下幾種:

      1.資產負債表(年、季、月);

      2.損益表(年、季、月);

      3.股息紅利分配方案(年度);

      4.財務狀況變動表(年度);

      5.專用基金明細表(半年);

      6.固定資產增減變化表(月);

      7.銀行貸款增減變化表(月);

      8.現金出納月終盤存表(月);

      9.提取壞帳準備金明細表(月);

      10.應收、應付和預付款項明細表(月)。

      第四節(jié)資金、現金、費用管理

      第36條計劃財務部和各財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

      第37條銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套 現。

      第38條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

      第39條銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,經理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

      第40條銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡。

      第41條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。會款審批權限如下:屬預付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬貿易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經理審批;500萬元以上的由董事長審批。屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經理審批;200萬元以上的由董事長審批。屬購置、維修固定資產的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經理和財務部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會計師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬房地產開發(fā)和工業(yè)項目的,按已批準的合同的規(guī)定付款。匯出境外的資金,外貿企業(yè)的經理、副經理和財務部部長可共同審批5萬美元的(含5萬美元)資金,其余:10萬美元以下的(含10萬美元)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經理或總經理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經理審批;50美元以上的由董事長審批。同一項目(含同一筆貿易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經理、董事長審批的,先報總會計師審查。對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。

      第42條根據已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委托,也不準改變收款單位(人)凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經理批準。

      第43條各單位應建立資金回籠情況的`跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務必須逐項跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務部、總會計師和總經理。對到期的應收資金,各單位應督促經辦人員及時催收;發(fā)現問題的,應及時上報請示處理。

      第44條各單位庫存現金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現金。

      第45條一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。

      第46條嚴禁代外單位或私人轉帳套 現和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現金。嚴禁各單位私設小錢柜。

      第47條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

      第48條現金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。

      第49條各單位會計每月終要會同出納員盤點現金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。

      第50條領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

      第51條正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。

      第52條商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經經理批準后才能報銷。其中對介紹費和手續(xù)費,經辦人還須另付合同書和說明報批:2000元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批,2000元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經理審批。

      第53條業(yè)務費實行包干制,按實現利潤的比例提取,由經理掌握使用。提取的比例由總經理確定。提取后應?顚S茫坏盟椒帧⒇澪。公司本部各部、室的業(yè)務費,由各部、室部長(主任)審核,1000元以下抒總會計師審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。公司本部員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,2000元以下的由部會計師審批報銷,2000元以上的由總會計師簽署后報總經理審批報銷。

      第54條探親旅費、醫(yī)療費等按國家的規(guī)定報銷。

      第55條非生產性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支,2000元以下由下屬公司、企業(yè)經理審批,2000元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經理審批。

      第56條各單位購置固定資產(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經批準后才能購置。其中,屬?厣唐返,還必須報經?夭块T批準后才能購置;非?厣唐,按第六十四條審批權限規(guī)定經批準后才能購置。

      第57條各單位對中、長期投資要選好投資項目,節(jié)約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權限規(guī)定經批準后才能投入。

      第58條各單位所創(chuàng)的外匯限于進出中貿易使用。其他外匯買賣的價格由總會計師根據市場情況審定一個最低、最高價,所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。

      第59條下屬公司、企業(yè)生產經營所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查。金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經理審批,500萬元以上的由董事長審批。下屬公司、企業(yè)如資金周轉困難需向公司臨時借調的,應先報計劃財務部簽署意見后,50萬元以下的總會計師審批,50萬元以上的由部經理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。本系統(tǒng)內的相互借款均計收本息。

      第60條嚴禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

      第61條嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

      第62條有關資金使用的審批,臺審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關發(fā)票、單據后面入帳備查。

      第五節(jié)工資及獎金

      第43條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

      第44條公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規(guī)定擬訂。

      第45條員工的工資標準和獎勵方法,由總會計師提出方案,報總經理審定。

      第46條下屬公司、企業(yè)實行工資總額與經濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會計師擬訂,報總經理審定。

      第47條下屬公司、企業(yè)的資金按下達的利潤基數及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預提、年終結算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經理審定。

      第48條實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司、企業(yè),其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。

      第六節(jié)稅收及利潤分配

      第49條公司及下屬公司、企業(yè)依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

      第50條稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。

      第七節(jié)利潤上交和庫存物資財務管理

      第51條下屬公司、企業(yè)應上交公司的利潤(含基數利潤和分成利潤),必須在當年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。

      第52條倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門。

      第53條倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務部門。

      第54條對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財務部審核,報經理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經理審批后處理。

      第八節(jié)會計憑證和檔案保管

      第55條各下屬公司、企業(yè)必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開 發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴重的追究法律責任。

      第56條會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

      第57條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

      第58條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

    財務管理制度6

      一、關于財務管理體制

      1、園長要對本單位的財務工作全面負責。

      2、單獨設置財務機構的幼兒園,實行"統(tǒng)一領導,統(tǒng)一管理"的體制。幼兒園財務活動在園長的領導下,由上級財務部門統(tǒng)一管理。沒有單獨設置財務機構的幼兒園,實行"集中管理,分園核算"的體制。園內設會計、出納各一名,記流水帳,在園長領導下,管理園內財務活動,統(tǒng)一向中心財務機構報帳。

      3、幼兒園財務人員應認真履行工作職責,有權要求本園所有人員嚴格執(zhí)行國家有關財經紀律和財務會計制度,有權參與本單位經費編制計劃、簽訂經濟合同等有關財務活動,有權監(jiān)督、檢查本單位有關財務收支、資金使用及財產保管等情況。

      二、單位預算管理

      幼兒園應本著"量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡"的原則,編制每學期的經費預算。

      1、編制方法:

      收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執(zhí)行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。

      支出預算:根據幼兒園本身財力可能、幼兒園正常教育活動和發(fā)展計劃,妥善安排其他各項必需支出。

      2、預算編制的審批:

      每學期初幼兒園財務領導小組成員商討通過將本學期的經費預算情況作詳細安排。(人員工資,大型維修及設備,日常開支),報上級財務主管部門審核批復并備案。重大事件需調整預算經通過財務領導小組討論并上報批準。

      三、收入管理

      1、收入包括學費收入,其他收入(捐資助學、固定資產出租、利息、興趣班收入等)。

      2、幼兒園必須嚴格按照國家有關政策規(guī)定,依法組織收入,各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的'收費范圍和標準,并使用合法票據,各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。

      四、支出管理

      1、幼兒園支出是指開展教學及其輔助活動發(fā)生的支出,內容包括:其他工資、職工福利費、公務費、修繕費、業(yè)務費、設備費、其他費用等。

      2、幼兒園支出應嚴格執(zhí)行國家財務規(guī)章制度及上級主管部門開支范圍及開支標準(另附),沒有統(tǒng)一規(guī)定的由幼兒園結合本園情況規(guī)定,并報上級主管部門備案。

      按預算正常執(zhí)行,各項支出應按實際發(fā)生數列支。

      對于大型的維修及設備購置應預先經財務小組協(xié)商簽字,報上級主管部門審批備案方可支出執(zhí)行。

      幼兒園應加強工程項目的預算,把好質量管理等環(huán)節(jié),防范決策失誤等有關舞弊行為。工程結束后,報請審計部門審定,工程款項由局與施工單位核算。

      五、資產管理

      幼兒園資產包括流動資產,固定資產等。

      1、流動資產包括現金,銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款、借款、存款等。

      幼兒園應建立、健全貨幣資金的內部管理控制制度。

     、賹ω泿刨Y金收支保管業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,相關機構和人員應相互制約,確保貨幣資金的安全。

     、趯徟藨鶕泿刨Y金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批。

     、塾變簣@因公個人用款時應按照提交用款申請、支付審批,支付復核,辦理支付等程序執(zhí)行。會計、出納應按簽字齊全、票據規(guī)范、支出合理等認真復核后方可辦理支付手續(xù)。

     、軉挝粚τ谥匾泿刨Y金支付業(yè)務,應當實行集中決策和審批,并報上級主管部門審批(單價滿1000元或一次性支出滿2000元的設備或維修項目)。建立責任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為。

     、輰τ诖箢~的支出應使用轉帳支票,不得以現金直接支付。

      ⑥現金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。

     、咭杂變簣@為單位借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用,借出貨幣資金。

     、鄦挝蝗〉玫呢泿刨Y金收入必須及時入帳,不得私設"小金庫",不得帳外設帳,嚴禁收款不入帳。

      2、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。幼兒園應根據:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書、其他固定資產結合本園具體情況,制定各類固定資產的明細目錄。幼兒園應定期對固定資產進行清查盤點,年度終了前應當進行一些全面的清查盤點,一般的報廢、轉讓經財務領導小組批準后核銷,大型、貴重的設備應經過有關部門鑒定,報主管部門批準后核銷。

    財務管理制度7

      (一)建筑安裝工程投資支出的含義及內容

      指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,不包括被安裝設備本身的價值及按照合同規(guī)定付給施工企業(yè)的預付備料款和預付工程款具體內容有7項:

      (1)各種房屋和建筑物支出;

     。2)設備附著物支出;

     。3)資源開采工程支出;

     。4)道路建筑工程支出;

     。5)水利工程支出;

      (6)防空、地下建筑等特殊工程支出;

     。7)拆除、整理支出。

      確定建筑安裝工程投資支出應注意的幾個問題:

      ①建設單位預付給施工企業(yè)的工程款和備料款,在未收到施工單位提交的工程價款結算單,辦理工程價款結算手續(xù)前,只能作為往來款處理,不能計入建筑安裝工程投資支出

     、诮ㄔO單位自營工程所發(fā)生的各項建筑安裝工程費用,都必須按實際支出數計入建筑安裝工程投資支出,不能按預算價格進行結轉

     、塾捎诠芾聿簧、設計方案變更等原因而造成的報廢工程損失,經批準后,應當從建筑安裝工程投資支出中轉到待攤投資支出

     。ǘ┰O備投資支出的含義及內容

      設備投資支出是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的各種設備的實際成本具體內容需要安裝設備不需要安裝設備為生產準備的不夠固定資產標準的工具、器具的實際成本。

      確定設備投資支出應注意的幾個問題:

      ①不需要安裝的設備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫,還是直接交付使用單位,都直接計入設備投資支出;

     、谛枰惭b的設備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設備投資支出:

      一是設備的基礎和支架已經完成;

      二是安裝所需的圖紙已經具備;

      三是設備已經運到安裝現場,驗收完畢,吊裝就位并繼續(xù)安裝

     、蹖α腥敕课、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風、衛(wèi)生、照明、煤氣等設備,出庫安裝時,不能計入設備投資支出

     、苄枰惭b設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出

      (三)待攤投資支出的含義及內容

      指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的、按照規(guī)定應當分攤計入交付使用資產成本的各項費用支出。

      具體內容有33項:建設單位管理費用;土地征用及遷移補償費;土地復墾及補償費;勘察設計費;研究實驗費;可行性研究費;,臨時設施費;設備檢驗費;負荷聯合試車費;合同公證及工程質量監(jiān)理費;(貸款)項目評估費;國外借款手續(xù)費及承諾費;社會中介機構審計(查)費;招投標費;經濟合同仲裁費;訴訟費;律師代理費;土地使用稅;耕地占用稅;車船使用稅;匯兌損益;報廢工程損失;壞賬損失;借款利息;固定資產損失;器材處理虧損;設備盤虧及毀損;調整器材調撥價格折價;企業(yè)債券發(fā)行費用;航道維護費;航標設施費;航測費及其他待攤投資支出

      確定待攤投資支出應注意的問題:

     、俳洜I性項目通過出讓方式取得土地使用權支付的土地出讓金,不作為土地征用及遷徙補償費的內容,而直接計人其他投資支出中無形資產項下

     、诮ㄔO單位發(fā)生固定資產和設備的`盤虧、盤盈要先作為待處理,報經財政部門批準后,再計人待攤投資支出

      ③對取得的器材處理收入和調撥溢價,要沖減待攤投資支出

      ④為進行可行性研究而購置的固定資產所發(fā)生的支出,不能列入待攤投資支出

      ⑤建設項目的土地平整、原有障礙物的拆除和建筑場地的布置所發(fā)生的費用,不能列入待攤投資中土地征用及遷移補償費項目

      ⑥建設單位支用的借款未按規(guī)定的用途使用,擠占挪用部分的罰息支出以及不按期歸還借款而支付的滯納金,應該由建設單位在留成收入中支付,不能列作待攤投資支出

     。ㄋ模┢渌顿Y支出的含義及內容

      指建設單位發(fā)生的構成基本建設實際支出的房屋購置和基本畜禽、林木等購置、培養(yǎng)、培育支出以及取得各種無形資產和遞延資產發(fā)生的支出具體內容有以下7項:

      (1)房屋購置;

      (2)基本畜禽支出;

      (3)林木支出;

      (4)辦公生活用家具、器具購置費用;

     。5)為可行性研究購置固定資產的費用;

      (6)購買或自行開發(fā)無形資產的費用;

     。7)遞延資產。

     。ㄎ澹┙桓妒褂觅Y產的含義及內容

      指建設單位已經完成購置、建造過程,并已交付或結轉給生產、使用單位的各項資產。

     。1)房屋、建筑物、管道和鐵路等固定資產成本;

     。2)動力設備和生產設備等固定資產成本;

     。3)運輸設備及不需要安裝設備、工具、器具和家具等固定資產和流動資產成本;

     。4)無形資產和遞延資產成本;

     。5)林業(yè)建設單位為農場而引購的畜禽、役畜和林木等實際購置成本和種植成本。

    財務管理制度8

      一、會計崗位職責

      1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經紀律,做到手續(xù)完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。

      2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。

      3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現不符,必須查明情況及時匯報。

      4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產的資金來源。

      5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

      6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

      二、出納崗位職責

      1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。

      2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。

      3、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

      4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

      5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。

      6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯。

      7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

      8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。

      9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節(jié)表。

      10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。

      11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。

      12、完成上級領導交辦的其他工作。

      三、固定資產的管理規(guī)定

      1、公司的固定資產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。

      2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

      3、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。

      4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。

      四、印章使用的管理

      1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

      2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

      3、保持印章使用的.嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

      五、公司員工差旅費的規(guī)定

      1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。

      2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。

      3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數計算;副總經理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。

      4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。

      5、市內交通補貼,每人每天10元標準。

      6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。

      六、物資采購規(guī)定

      1、各部門根據每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。

      2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。

      3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。

      4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。

      5、計劃外和臨時少量急需品,需經總經理批準后,方可采購。

      6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現金。

      7、轉賬支票結賬一般由出納根據采購人提供的準確數字或單據填制轉賬支票。若由采購人領空白轉賬支票與對方結賬的,轉賬支票必須限額。

      8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。

      七、公文及合同的管理規(guī)定

      1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發(fā)。

      2、以公司名義對內、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。

      八、財務審批、報銷規(guī)定

      1、公司各部門應根據工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經理同意后,再由經辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。

      2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。

      3、上述開支的必須支出,如果總經理不在,需經電話請示總經理同意后,方可予以支出,待總經理回到公司后再予補簽。

      4、員工個人因私借款一律不予批準。

    財務管理制度9

      1、設立學校財產總賬,各部門設立財產分賬。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分賬交總務處核對。

      2、認真做好校產的登記保管工作,做好帳物相符、定期清點。

      3、新購置固定、耐用資產,必須做到先記賬后使用

      4、固定、耐用資產確系使用年久,損壞無法修復,由經管人進出報廢申請,經總務處按國有資產管理規(guī)定辦理。

      5、損壞公物要照價賠償,情節(jié)嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當的`處理。

      6、財產在使用過程中發(fā)生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。

      7、學校一切儀器設備教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經校長批準(都要有借條,按時歸還)。歸還時保管人員如發(fā)現有損壞丟失,應按價賠償。

      8、任何人調換工作,調離本校都應自覺搞好財產移交工作,不得化公為私,做到手續(xù)清楚。

      9、學校的一切財產總務處可以根據各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。

    財務管理制度10

      1、財務檔案包括:原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據、已使用完的各種票據存根、各項內部審計報告等。

      2、每月的原始憑證、記賬憑證應在每月賬務完成納稅申報后,由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂,并登記編號入庫管理。對于財務報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理;對于其他財務資料應該入庫保管的,但根據工作需要暫時保管在不同會計人員手中,但對于十分重要的資料也應先辦理入庫手續(xù),然后由相關財務人員按照正常借閱手續(xù)借出,以明確責任,保證財務資料的安全。

      3、建立“財務檔案登記薄”,每項財務檔案歸檔前,由主管人員確定檔案的分類,按照不同的檔案類別分別編號登記管理,由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

      4、建立“財務檔案調閱、借閱登記薄”,財務部門內部需要查閱檔案的,需由檔案管理人員陪同查閱;需要復印財務資料的,必須由財務負責人批準,由檔案管理人員負責復印;財務部門以外的人員原則上不能直接查閱財務檔案資料,如有特殊需要,確需查閱、復印財務資料的,必須經財務負責人批準,并且在“財務檔案調閱、借閱登記薄”上登記

      5、財務資料只能保留在公司范圍內,不能帶出公司。除了財務部門內部工作需要以外,不能借閱給其他人員。如有司法機關工作人員因執(zhí)法需要調閱或借閱公司財務資料的,按照國家法律規(guī)定,必須出具正式的“協(xié)助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件,并由財務負責人批準后,按照以上手續(xù)辦理借閱、調閱。

      6、財務檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。如果超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的,應上報財務中心并建立“財務檔案銷毀清冊”,在保管人員、主辦會計及財務負責人共同監(jiān)督下銷毀,“銷毀清冊”作為財務檔案保管;其中未清債權債務雖超過期限也不得銷毀。

      7、財務檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務檔案;不得擅自提供、抄寫、復制財務檔案;不得損毀、分散、丟失財務檔案;如發(fā)生以上情況,應對當事人進行嚴肅處理,對公司造成損失的,應承擔經濟賠償責任;情章嚴重,違反國家法律的',依法移送檢查機關追究法律責任。

      8、行政部門應為財務檔案的管理提供必需的條件。

      9、財務負責人應定期或不定期檢查財務檔案管理情況;集團財務中心定期對分支機構的財務檔案管理情況進行檢查;內部審計財務檔案管理情況作為審計重點,確保財務檔案的科學管理。

    財務管理制度11

      根據集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本辦法。

      一、預算管理

      1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。

      2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據年度經濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

      3、收支預算由小區(qū)會計負責編制,經小區(qū)物業(yè)經理初審后,報物業(yè)公司、集團財務部審核,總裁批準后執(zhí)行。

      4、各月度支出計劃的編制應以各小區(qū)年度經濟指標為依據,可在各月之間調節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

      5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結,編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關領導。

      6、預算內支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。

      二、收支規(guī)定

      1、收據、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

      1)收據、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據購、存、領、銷數量及號碼。

      2)物業(yè)各小區(qū)設專人負責收據及定額停車費發(fā)票的領用、保管和繳銷。領用收據時檢查無缺聯、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領用時間、數量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據的存根聯,以備查對。

      3)收據的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領用收據的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據并結清核銷。

      4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統(tǒng)一開具。一般情況下應以收據(第二聯)換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。

      5)收據填寫要求:

     、贀䦟嵦顚。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

     、谧舟E清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯次蓋“作廢”章或寫明“作廢”字樣,再另行開具。

     、廴柯摯我淮翁铋_,上下聯的內容金額一致。

      6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。

      2、收款規(guī)定

      1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統(tǒng)一票據。其他任何票據或未加蓋財務專用章的票據不得使用。

      2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

      3)以轉帳方式收款應及時與物業(yè)公司財務、集團財務辦理進帳、轉帳相關手續(xù),并及時做帳務處理。

      4)物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬,并進行核銷。

      3、支出規(guī)定

      1)工資費用。各小區(qū)財務人員根據本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區(qū)經理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經理審批,總經理同意后方可發(fā)放。

      2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經理,同意后方可實施。

      3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經理→預算部→總工辦→總裁。

      4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據,預算內的此類費用由經辦人填制費用報銷單,小區(qū)經理批準即可報銷。會計人員應在原始票據審核方面嚴格把關,用于報銷的原始票據應符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據,財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經物業(yè)公司總經理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。

      5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應遵循?顚S迷瓌t,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

      6)對于各小區(qū)需要轉賬結算的各項支出,經小區(qū)經理核準簽字,送物業(yè)公司財務審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。

      4、資金報表:

      1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務,由物業(yè)公司財務匯總后報公司領導。

      2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

      三、會計核算

      1、統(tǒng)一設置以下會計科目:

      1)主營業(yè)務收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

      2)其他業(yè)務收入:主要核算小區(qū)收取的'停車費、裝修管理費、寬網費、攤位費、特約維修費等;

      3)主營業(yè)務成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。

      4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務招待費、社會保險費及其他;

      5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

      2、會計報表

      1)各小區(qū)財務結賬日期為月末最后一天。

      2)小區(qū)會計人員應于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經小區(qū)經理簽字后報物業(yè)總公司財務部,有個人所得稅的小區(qū)應將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。

      3)小區(qū)會計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執(zhí)行情況報表。

      四、檔案保管

      1、已使用的收據記帳聯由各小區(qū)財務保管,存根聯繳銷后交由物業(yè)公司財務進行保管。

      2、小區(qū)財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

      3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務檔案移交物業(yè)公司財務人員負責保管。

      五、檢查控制

      1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據的填開、領用、繳銷;原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場盤點庫存現金,賬實相符情況。并對檢查內容以書面形式經雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務。

      2、各小區(qū)出納應對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。

      3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

      4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領用、繳銷票據及時核檢,發(fā)現問題應及時上報有關領導。

      5、物業(yè)公司財務和集團公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯合檢查或抽查。

      6、根據公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

      六、相關責任

      1、物業(yè)小區(qū)各出納對現金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經理負有管理責任。

      2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據收款、私刻公章等,否則一經發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。

      3、會計檔案滅失追究保管會計責任。

      4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經濟損失的,由相關責任人全額賠償。

      本辦法由公司由公司財務部和物業(yè)公司負責解釋。

    財務管理制度12

      第一章總則

      第一條為進一步加強村組集體財務管理,規(guī)范村組財務收支行為,維護集體和群眾利益,根據《省農村集體財務管理辦法》、《市農村三資管理辦法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,制定本制度。

      第二條本制度適用于全鎮(zhèn)所有獨立核算的村組集體經濟組織。農村集體經濟組織負責人是農村集體財務行為的主要責任人,對本組織的財務管理工作和財務資料的合法性、真實性、完整性負責。

      第三條鎮(zhèn)農村產權交易服務中心是村組集體財務管理的業(yè)務主管部門,負責村組財務管理、指導、監(jiān)督和培訓,鎮(zhèn)農村產權交易服務中心受村民委員會、村股份經濟聯合社委托代為記賬。

      第二章資產、資源管理

      第四條村集體經濟組織的房屋、建筑物、辦公設施、機械設備、工具器具、經濟林木和農業(yè)基本建設設施及集體統(tǒng)一經營的資源性資產,凡使用年限在一年以上,單位價值在500元以上的應列為固定資產。

      第五條農村集體經濟組織應當建立資源登記簿,對集體所有的耕地、林地、園地、草場、荒山、荒地、荒坡、荒灘、水面等資源逐項登記。集體資源進行承包、租賃的,其承包、租賃方案應經本集體經濟組織成員會議或成員代表會議討論決定,并采取公開協(xié)商或者招標投標的方式進行。獲得的收益歸集體經濟組織所有,主要用于發(fā)展集體生產經營、興辦公益事業(yè)等。

      第六條村集體經濟組織購置、變賣、報廢等處置固定資產和對資源性資產進行轉讓、發(fā)包、出租、出借等時,應由村委會提出購置或處置方案,經村民會議或村民代表會議討論通過后,報鎮(zhèn)政府審核,審核通過后將方案公示7日后實施,價值5000元以下(含5000元)的由村”兩委”會討論決定,并有書面會議記錄。價值5000元以上的按“四議兩公開”管理程序進行決策,并報鎮(zhèn)政府審批,同意后簽定合同,并報鎮(zhèn)產權交易中心備案。

      第七條村集體經濟組織資產、資源的轉讓、發(fā)包、出租、出借等必須簽定合同,合同期限不得超過有關法律規(guī)定的期限,費用原則上按年度進行收取,最長不得超過本屆村“兩委”會剩余的任期時間。

      第八條村集體經濟組織應當每年年底對所簽定的合同進行清理,及時清收應收未收的合同款項。

      第九條村文書和村民小組長分別負責本村組固定資產的管理和使用,保管不善損壞、丟失者由其本人負責賠償。

      第三章資金管理

      第十條村組不準違反規(guī)定亂設賬戶,不得利用職務之便公款私存、平調、挪用、侵占、截留集體資金。村集體經濟組織嚴禁舉債,確需舉債的,經村民代表會議討論通過、村“兩委”會審核、鎮(zhèn)政府審批后方可實施。否則,按照誰舉債,誰承擔的原則由其個人償還。

      第十一條農村集體經濟組織的所有收入和支出都應當納入賬內統(tǒng)一核算。

      第十二條集體資金實行“收支兩條線”管理制度,向農戶或其他單位收取各種款項時,必須開具由省級業(yè)務主管部門統(tǒng)一監(jiān)制的《省農村集體財務收款憑據》。不準用自制收據或白條向農戶和單位收取款項。嚴禁坐支、出借、挪用、白條抵庫等違規(guī)使用集體資金現象。

      第十三條各項收入三日內及時存入銀行賬戶,入庫時間超過三個月且收入數額較大的移交鎮(zhèn)紀委或司法部門處理。

      第十四條農村集體經濟組織各項收支應當取得合法的原始憑證。對外財務結算應當使用國家稅務、財政部門監(jiān)制的合法票據。

      第十五條農村集體經濟組織應當嚴格財務開支審批程序。原始憑證由經辦人簽字或者蓋章,村務監(jiān)督委員會或民主理財小組審核簽章,農村集體經濟組織負責人審批簽字后方可報銷;單項支出5000元(含)以下的,由村集體經濟組織提出開支申請,填寫《鎮(zhèn)村集體經濟組織動用集體資金申請審批表》,監(jiān)委會主任(理財小組)、村集體經濟組織負責人簽字后報鎮(zhèn)分管領導審批,批準后報鎮(zhèn)機構付款。5000元以上的'按“四議兩公開”程序決策,并經鎮(zhèn)政府領導辦公會集體批準后按程序支付。

      第十六條各類工程項目的實施,從項目的立項、預算、確定施工單位、合同簽定、決算、驗收等環(huán)節(jié),必須按照“四議兩公開”的工作程序進行,支付工程款時必須將村會議記錄、《工程預算書》、《施工合同書》和《鎮(zhèn)村集體經濟組織動用集體資金申請審批表》、《工程驗收報告單》報鎮(zhèn)產權交易服務中心審核,經鎮(zhèn)政府審批后方可按程序支付工程款。

      第十七條村集體經濟組織支出票據結算實行“報賬制”管理,即:每月10日前由村集體經濟組織負責人組織專門會議,對上月發(fā)生的支出進行統(tǒng)一審核,填寫《鎮(zhèn)村集體經濟組織動用集體資金申請審批表》,收集全所有原始憑證并按要求簽字蓋章后,報送鎮(zhèn)產權交易服務中心報賬,同時安排本月支出計劃,并形成相關會議記錄。

      第十八條屬于村集體所有的土地被征收,土地補償費歸村集體經濟組織所有,屬于村內具有法人資格的村民小組所有的,土地補償費歸村民小組所有。村集體的土地補償費主要用于發(fā)展生產、增加積累、培育經濟增長,以及村基礎設施和開展公益事業(yè)建設等方面。任何單位和個人不得擠占挪用和截留土地補償費;不得用于發(fā)放村干部報酬、支付經營費用等非生產性開支和福利發(fā)放;不得出借;不得為任何單位和個人提供經濟擔保;不得擅自改變用途。

      第四章會計核算

      第十九條會計必須按照《村集體經濟組織會計制度》的規(guī)定,設置會計賬簿,使用會計科目,編制會計報表。

      第二十條登記入賬的各項收入必須要有真實完整的合法憑證,原始憑據不完整、審批手續(xù)不齊全的,會計有權拒絕報賬。

      第二十一條會計核算必須做到財務核算準確,科目運用正確,報表編制及時,確保賬實、賬證、賬賬、賬表相符。

      第五章民主理財、財務公開

      第二十二條村集經濟組織應建立民主理財小組,民主理財小組由3—5人組成。村級民主理財小組組長由村監(jiān)督委員會擔任,負責監(jiān)督村集體經濟組織一切收入和支出;組級民主理財小組,由村民會議或村民代表會議選舉產生,負責監(jiān)督本組一切收入和支出是否真實有效。

      第二十三條民主理財小組應采取集中行使其監(jiān)督審查權,不準私下分別簽字審核,民主理財小組審核后應加蓋個人名章,個人名章應報鎮(zhèn)產權交易服務中心備案。

      第二十四條村組財務公開程序要規(guī)范、內容要全面,所有公開內容要經民主理財小組核實,村集體經濟組織負責人、村監(jiān)委會主任、民主理財小組和會計簽字蓋章后向群眾公布。

      第二十五條村組財務每季度公開一次,重大項目的收支情況必須在工程事項結束后單獨逐項逐筆向群眾公布。

      第六章財務審計

      第二十六條鎮(zhèn)產權交易服務中心對村組集體經濟組織行使內部審計職權,并向鎮(zhèn)政府負責報告審計工作。每年至少對村級財務審計一次,村“兩委”任期屆滿或村集體經濟組織負責人發(fā)生變動時進行離任村干部任職期間經濟責任審計。

      第二十七條審計人員應當依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公。嚴把票據入賬審計關,做到“八不準”即:涂改復印的票據不準入賬;票據日期、單位名稱不填或大小寫金額不一致不準入賬;原始票據上必須有領款人、經辦人、理財小組、村黨總支書記、村委會主任、村監(jiān)委會主任簽字審批,否則不準入賬;購置固定資產、發(fā)放非生產性補助或重大開支事項沒有審批報告的不準入賬;原始票據開支事項不清楚,沒有明細的(如辦公用品明細、集體用工明細、工程費用支出明細)不準入賬;開支事項不真實的票據不準入賬;不符合財務制度規(guī)定的票據不準入賬;不合法不合理的支出票據不準入賬。

      第二十八條村集體經濟組織負責人、村監(jiān)委會主任在審批票據時必須認真履行職責、照章辦事、嚴格審批各項開支,做到“八不準”。

      第七章考核獎懲

      第二十九條違反本制度第六條,未按規(guī)定程序購置或處置固定資產、資源的,扣除村集體經濟組織負責人年終考核總分5分。

      第三十條違反本制度第七條,各類合同簽定不規(guī)范的,扣除村集體經濟組織負責人年終考核總分3分,扣除報賬員年終考核總分1分。

      第三十一條違反本制度第八條,村集體資產、資源發(fā)包收入不能按時回收,屬于本屆村集體經濟組織任期內簽定合同的,每3000元扣除集體經濟組織負責人年終考核總分1分,屬于歷史遺留的,對集體經濟組織負責人酌情扣分。

      第三十二條違反本制度第十三條,各項收入不按時存入銀行賬戶的,按入庫時間超過10天的,扣除責任人年終考核分2分,入庫時間超過一個月的,扣除責任人年終考核分3分,入庫時間超過二個月的,扣除責任人提終考核5分。

      第三十三條違反本制度第十五條,支出審批把關不嚴,出現虛列支出報賬等問題,扣除村集體經濟組織負責人終考核總分5分、監(jiān)委會主任年終考核總分3分。

      第三十四條違反本制度第十七條,不按要求的時間報賬,發(fā)現一次扣除責任人年終考核分2分,并扣除報賬員年終考核分1分。

      第三十五條違反本制度第二十三、二十四條,村組財務收支情況每季度公示一次,公示不及時的,每次扣除報賬員和村民小組長年終考核分2分。

      第三十六條違反本制度第六條、第七條、第八條、第十三條、第十五條、第十七條、第二十三、二十四條,構成違規(guī)、違紀的,交由鎮(zhèn)紀委進行處理,構成違法的交由司法部門進行處理。

      第八章附則

      第三十七條本制度自之日起生效,同時鎮(zhèn)人民政府20xx年9月28日印發(fā)的政發(fā)【20xx】318號《關于印發(fā)鎮(zhèn)村組集體財務管理制度(試行)的通知》作廢。

      第三十八條本制度如與上級部門制定的各項制度、辦法不一致時,以上級部門制定的制度、辦法規(guī)定為準。

      本制度由鎮(zhèn)產權交易服務中心負責解釋。

    財務管理制度13

      1、負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

      2、做到逐日逐筆記賬,每日結出余額,并與實際庫存現金核對相符。

      3、定期和會計核對賬目,做到賬賬相符。

      4、安全保管庫存現金和各種有價證券。

      5、認真執(zhí)行《現金管理暫行條例》各項規(guī)定。

      6、不坐支現金。

      7、不公款私存。

      8、不白條抵庫。

      9、不挪用公款。

      10、不超銀行規(guī)定的庫存現金限額留存現金。

    財務管理制度14

      一、協(xié)會的財務工作人員必須持有上崗證,并嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》。

      二、負責編制協(xié)會年度收支計劃,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。

      三、根據協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;季財務報表報理事會,年度財務報表報登架理機關。

      四、負責固定資產增減變動、清查盤點等會計核算和監(jiān)督,全面映和監(jiān)督固定資產的增、減值和變動情況。

      五、負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷、審核工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的.完整、安全。

      六、負責保管會計檔案及固定資產等資料,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

      七、接受財稅部門、審計機關、業(yè)務主管單位和登架理機關等有關部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。

    財務管理制度15

      一、學生營養(yǎng)改善計劃財務管理實行校長負責制,審批收支,把好賬務關和實物管理關。

      二、學校食堂總務具體負責食堂賬務管理和實物管理工作,有條件的學?蓡为氃O置保管員,負責實物管理工作。

      三、營養(yǎng)餐資金實行以楚雄市財政局、教育局聯發(fā)楚財教【20xx】15號文,《關于下達20xx年春季學期農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃省級試點縣級補助資金預算的通知》資金下達情況表中的補助人數分完小核算,?顚S,嚴禁克扣、截留、擠占和挪用專項資金。

      四、各完小堅持為學生服務的.宗旨,不得贏利,學生營養(yǎng)改善計劃補助資金不得直接發(fā)放給學生個人和家長,只能將補助資金用于學生提供保值優(yōu)質食品。

      五、學校收到營養(yǎng)餐食品時,由專人負責簽收并分類登記入賬(資金帳、實物帳),并記好支出帳(資金帳、實物帳),便于報銷、核查。

      七、學生營養(yǎng)改善計劃資金必須用于支付在校學生營養(yǎng)餐食品的購置費用,?顚S,禁止擠占、挪用、截留或套取專項資金。否則,一旦查出按違紀行為論處。

      八、各完小應按營養(yǎng)餐標準和數量足額配餐,嚴禁將學生營養(yǎng)改善計劃資金或食物用于補助教職工伙食、支付食堂從業(yè)人員和學校公用經費支出。

      九、有違規(guī)、違紀行為,必須立即查清事實,落實整改措施,并追究當事人責任。

      十、學生營養(yǎng)餐財務實行一月一清算,一學期一公開一公布。自覺接受學生、家長、社會、審計部門的監(jiān)督和審計。對違規(guī)違法操作,造成嚴重后果的移交司法機關處理。

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