辦公大樓管理制度
在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的辦公大樓管理制度，希望對大家有所幫助。
辦公大樓管理制度1
第一章總 則
第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。
第三條 辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。
第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建精神文明。
第二章文明辦公
第五條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。
第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應擺放有序。
第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。
第八條 禁用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。
第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。
第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第三章 人員與物品管理
第十一條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經(jīng)確認后，方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。
第十二條 辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。
第十三條 認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定，辦公大樓內(nèi)不得留宿。
第十四條 車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。
第四章安全管理
第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責，夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責，各部門積極配合。
第十六條 各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)（本部門辦公室）的責任人，公司領導辦公室由綜合管理部負責。
第十七條 樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內(nèi)外結合，全方位設防，確保樓內(nèi)安全。
第十八條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的'，活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告，承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。
第十九條 工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗（含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。
第二十條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。
第二十一條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十二條 認真執(zhí)行消防法規(guī)，機關結合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、
火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備，使器材處于良好狀態(tài)。
第五章水電管理
第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門的領導負責。
第二十四條 加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。
第二十六條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電。
第六章樓內(nèi)衛(wèi)生
第二十七條 全體職工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十八條 個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。
第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。
第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責，每個員工負有保潔責任。
第三十二條 全體人員應自覺愛護辦公區(qū)一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。
第七章保養(yǎng)與修繕
第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十四條 辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。
第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線。
第八章附 則
第三十七條 本制度由公司綜合管理部負責解釋。
第三十八條 本制度自公布之日起生效。
辦公大樓管理制度2
為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。
一、安全管理
�。ㄒ唬﹫�(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
�。ǘ┲蛋嗳藛T要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
�。ㄈ┍０踩藛T要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區(qū)域的'巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。
�。ㄋ模┍３洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時，要注意隨手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。
（五）保證辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運，須經(jīng)辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。
（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時，應及時報告辦公室。
�。ㄆ撸┮�(guī)范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。
�。ò耍┘訌娹k公樓電梯的維護和保養(yǎng)，電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調(diào)的維護工作，按規(guī)定時間清洗管道。
辦公大樓管理制度3
為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生，由所在區(qū)域的5個部門共同負責，制定每周值日表，每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責，各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排，制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛(wèi)生的具體要求包括：地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養(yǎng)的.由各部門自行負責養(yǎng)護，公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物，請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查，對衛(wèi)生檢查結果不合格的部門進行通報批評，并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作，本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區(qū)域，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳，提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
辦公大樓管理制度4
一、辦公秩序
（一）用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。
�。ㄈ┬袨橐�(guī)范。干警應嚴格遵守下列規(guī)定：
1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
�。ㄒ唬┬l(wèi)生區(qū)實行劃片包干，責任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責打掃；
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃；
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關人員負責打掃；
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負責打掃；
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關人員打掃；
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
（二）各部門要堅持每天打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的'標準。
�。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
�。ㄋ模┰侯I導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。
三、水電管理
�。ㄒ唬┬醒b科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
�。ǘ┧姽k公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保水電設備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。
�。ㄈ┧姽ぴ诠�(jié)假日期間關閉不需使用的水電設備。
（四）干警要增強節(jié)約意識，養(yǎng)成隨手關閉水、電開關的良好習慣，自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
�。ㄒ唬⿲πl(wèi)生管理較好的部門，給予4—10分的加分獎勵；對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人，給予5—50元的獎勵。
�。ǘ⿲πl(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，每次扣責任部門4—10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發(fā)其5—50元目標考核獎。
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按照各科室與專職衛(wèi)生員相結合的原則，確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。
1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；
2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；
3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；
4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；
5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；
6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；
8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；
9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生；
6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
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一、大樓安全管理規(guī)定
�。ㄒ唬┲蛋嘀贫�
1在工作時間內(nèi)，大樓的.安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責，非工作時間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負責。
2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛(wèi)應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應照價賠償。
3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。
4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內(nèi)：
�。�1）推銷員、廢舊物品收購員。
�。�2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
�。�3）沒有大人攜帶的小孩。
（4）其它閑雜人員。
5門衛(wèi)應負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。
6在非工作時間內(nèi)，門衛(wèi)應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。
�。ǘ┌踩�
1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。
2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。
3下班后或節(jié)假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關，不得在辦公樓內(nèi)留宿。
4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。
5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
�。ㄒ唬┙⑿l(wèi)生清掃制度
1各股室、分局主要負責各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。
2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。
�。ǘ┬l(wèi)生要求
1各股室衛(wèi)生應做到：
�。�1）杯盤、煙缸光亮潔凈。
（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。
�。�3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。
（4）玻璃門面干凈明亮。
2公共衛(wèi)生應做到：
�。�1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。
�。�2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。
（3）樓梯扶手干凈光亮。
�。�4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。
3全局人員在下午下班前應完成下列工作：
�。�1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。
（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
�。�3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。
�。�4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。
4勤雜工必須做到：
�。�1）每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。
�。�2）痰孟每天擦洗一次。
�。�3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。
（4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。
（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。
5全體干部職工嚴格遵守以下要求：
�。�1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。
�。�3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。
（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。
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