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員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度，歡迎閱讀與收藏。
員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度1
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。
2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能來(lái)回的`出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。
二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
說(shuō)明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理。客戶單位提供住宿的，無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
乘坐火車(chē)，按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo)，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo)，特別狀況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用，寫(xiě)明
行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的，無(wú)生活補(bǔ)助�？蛻魡挝徊惶峁┥�，按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元天天補(bǔ)助，一般施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，一般隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、伴隨來(lái)賓出差的人員，假如在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。
員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度2
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能來(lái)回的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。
二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理�？蛻魡挝惶峁┳∷薜�,無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
乘坐火車(chē),按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行Word版本，下載可自由編輯
程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助�？蛻魡挝徊惶峁┥�,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元天天補(bǔ)助,一般施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,一般隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、伴隨來(lái)賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
伴同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,假如食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、選購(gòu)、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、款待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
1、全部報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必需征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清晰,全部借用工具交還完畢后方可離開(kāi),
4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到記下,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)狀況照實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面記下,并與客戶核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立刻報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)記下、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室記下簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特別狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。
2、有來(lái)回車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě),對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。
3、發(fā)生零星選購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特別狀況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供給單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。選購(gòu)需要一人選購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用盡物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通狀況,取消當(dāng)Word版本，下載可自由編輯
日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵從實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)覺(jué),取消報(bào)銷(xiāo)資歷,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)光內(nèi),必需著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天來(lái)回的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的`短途出差,可享受天天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程支配,在工作完成的狀況下,應(yīng)該日來(lái)回,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)覺(jué),取消其全部津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理支配路線,不得繞行。違背規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行擔(dān)當(dāng),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生款待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用緣由,被款待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人擔(dān)當(dāng),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差來(lái)回路費(fèi)所有由該員工本人擔(dān)當(dāng)。
9、全部票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必需填寫(xiě),注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。
11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特別需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)光不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿支配外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違背者,賦予收受物5倍罰款。
員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度3
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能來(lái)回的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。
二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
說(shuō)明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加Word版本，下載可自由編輯
班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的`,超出部分自理�？蛻魡挝惶峁┳∷薜�,無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
乘坐火車(chē),按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元天天補(bǔ)助,一般施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,一般隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、伴隨來(lái)賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度4
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能來(lái)回的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。
二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理�？蛻魡挝惶峁┳∷薜�,無(wú)住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
乘坐火車(chē),按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo),各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo),特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無(wú)生活補(bǔ)助�？蛻魡挝徊惶峁┥�,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元天天補(bǔ)助,一般施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,一般隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、伴隨來(lái)賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
伴同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,假如食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、選購(gòu)、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、款待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
1、全部報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢,超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必需征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清晰,全部借用工具交還完畢后方可離開(kāi),
4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到記下,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)狀況照實(shí)上報(bào)辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面記下,并與客戶核實(shí)狀況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對(duì)回公司不立刻報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)記下、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收→辦公室記下簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特別狀況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人以備核查。
2、有來(lái)回車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫(xiě),對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。
3、發(fā)生零星選購(gòu),需取得正式發(fā)票,如遇有特別狀況只能收據(jù)代替的.,應(yīng)在收據(jù)上蓋供給單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開(kāi)票人,以備核查。選購(gòu)需要一人選購(gòu),一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用盡物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無(wú)故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通狀況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵從實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)覺(jué),取消報(bào)銷(xiāo)資歷,并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)光內(nèi),必需著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天來(lái)回的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受天天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程支配,在工作完成的狀況下,應(yīng)該日Word版本，下載可自由編輯
來(lái)回,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)覺(jué),取消其全部津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理支配路線,不得繞行。違背規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行擔(dān)當(dāng),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生款待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用緣由,被款待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請(qǐng)假回家的員工,請(qǐng)假回家路費(fèi)本人擔(dān)當(dāng),請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差來(lái)回路費(fèi)所有由該員工本人擔(dān)當(dāng)。
9、全部票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo),他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必需填寫(xiě),注明用途及結(jié)算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。
11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪私客,若有特別需要,需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi),請(qǐng)假時(shí)光不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿支配外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請(qǐng)吃請(qǐng)喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違背者,賦予收受物5倍罰款。
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