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    生產檔案管理制度

    時間:2023-12-16 14:00:04 曉怡 制度 我要投稿

    生產檔案管理制度(通用19篇)

      隨著社會不斷地進步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的生產檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    生產檔案管理制度(通用19篇)

      生產檔案管理制度 1

      1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

      2、如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

      3、凡因特殊需要,經批準同意借出的.檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

      4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

      5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

      6、凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

      7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

      8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

      9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

      生產檔案管理制度 2

      1、目的

      安全生產檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產管理水平和狀況,并對提升企業(yè)的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障,為此,特制定本制度。

      2、安全生產檔案涉及的內容

      2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存。

      (1)傷亡事故登記表。

     。2)事故調查報告書及批復(調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)

     。3)技術鑒定和試驗報告。

     。4)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗報告等)。

     。5)直接和間接經濟損失情況。

      (6)事故審批結案文件。

     。7)工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

      2.2安全生產教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。

     。1)進廠職工三級教育資料(長期保存)。

     。2)特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審,持證上崗有關資料。

      (3)換崗及復工教育資料。

      (4)每年至少一次對全員進行安全教育資料。

     。5)公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。

      以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

      2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

      (1)應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

     。2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

      (3)公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

     。4)安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

      2.4隱患及整改記錄

      (1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳,包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

     。2)隱患下達的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進行驗證。

     。3)記錄應至少保持3年以上。

      2.5安措項目檔案

     。1)安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目,其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。

     。2)記錄應至少保持3年以上。

      2.6特種設備及危險設備檔案

     。1)本廠的'特種設備包括、電梯、壓力容器;危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。

     。2)設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

      (3)特種設備檔案應長期保存。

      2.7職業(yè)健康檔案

      (1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

     。2)其他職工體檢記錄。

      2.8安全防護設備設施檔案。

      (1)設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。

     。2)驗收測試記錄及啟用日期。

     。3)維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

      (4)安全防護設備設施檔案應長期保存。

      2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)

     。1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

     。2)有害因素監(jiān)測記錄資料,有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

     。3)職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

     。4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告)。

      (5)急性職業(yè)中毒事故調查資料

      2.10電器設備檢測記錄

     。1)絕緣檢測記錄。

     。2)接地電阻檢測記錄。

     。3)漏電保護器運行、檢測記錄。

      3檔案管理部門:設在安全管理部。

      本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

      生產檔案管理制度 3

      第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結合萬隆公司的實際情況,特制定本制度。

      第二條安全生產檔案的建立

     。ㄒ唬┦占砥髽I(yè)法定證照,企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。

     。ǘ┦占戆踩a機構設置文件,逐步建立安全生產責任制,層層簽訂的安全環(huán)保責任書。

     。ㄈ┦占砀黜棸踩芾硪(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關應急救援預案。

     。ㄋ模┦占砀黜椧(guī)章制度的資料、記錄等:

      1、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等;

      2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案;

      3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄;

      4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;

      5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;

      6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、

      治理、驗收等記錄和資料;

      7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;

      8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;

      9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案,包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等;

      10、其他有關安全生產的檔案資料。

      第三條安全生產檔案的管理

      (一)本機構的安全生產檔案,由安全環(huán)?妻k公室負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?票4妗

     。ǘ┐嫒氚踩a檔案的'資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。

     。ㄈ┌踩a檔案系保密資料,除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經單位主要領導批準。查閱結束后,檔案管理人員應及時收回檔案室保存。

     。ㄋ模n案室應隨時保持通風干燥,嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸,嚴防火災,應設防火警示標志,建立用火制度。發(fā)生火災時,應首先將檔案資料安全轉移。

      第四條違反本制度的責任

     。ㄒ唬┪窗幢局贫鹊诙䲢l規(guī)定建立安全生產檔案,具有下列行為的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。

      1、未建立安全生產檔案的;

      2、安全管理活動無記錄的;

      3、記錄不規(guī)范、不完整的;

      4、設備檔案不完整又不收集的。

     。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規(guī)定管理安全生產檔案,具有下列行為之一的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。

      1、檔案管理混亂,未歸類保存的;

      2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;

      3、檔案室未建立用火制度,未設防火標志的;

      4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;

      5、因管理不善造成水浸、受潮的;

      6、不重視檔案資料管理的。

      生產檔案管理制度 4

      為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,結合公司實際,特制定本制度。

      本制度適用于公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作。

      3.1安全生產檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

      3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。

      5.1 公司安全管理部負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類、編號和備案工作。

      5.2各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案(臺賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的.格式進行安全生產記錄。

      5.3各項目部負責本項目部安全生產檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

      5.4各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。

      6.1.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄。

      6.1.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

      6.1.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度(云南省安全生產條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件。

      6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

      6.1.1.5上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

      6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關人員證書(含三類人員證書、注冊安全工程師等相關資格證書)。

      6.1.1.7年度安全生產工作總結和計劃、階段性專項安全生產工作總結。

      6.1.1.8安全生產責任書、安全生產責任目標分解、執(zhí)行、考核記錄。

      6.1.2 安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容:

      6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育)、學習、活動資料;

      6.1.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

      6.1.3.2根據(jù)安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議通知、記錄、紀要等;

      6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監(jiān)控報告或記錄;

      6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

      6.1.4.3重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

      6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);

      6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

      6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實施方案,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝像資料)等;

      6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)

      6.1.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;

      6.1.6.2相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);

      6.1.6.3外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄;

      6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

      6.1.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

      6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

      6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

      6.1.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點、影響范圍及程度、治理的目標和任務、采取的方法及措施、經費和物資的落實、負責治理的責任人和部門(或單位)、治理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

      6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

      6.1.9 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容:

      6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。

      6.1.10.2安全工作費用投入過程中相關票據(jù)復印件等。

      6.1.11《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。

      6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。

      6.2.1安全生產檔案(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;

      6.2.2各項目部要求確定專人負責安全生產檔案(臺賬)的記錄、收集和整理;

      6.2.3各項目部安全生產檔案(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺賬)裝訂成冊;

      6.2.4檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。

      6.3.1各部門、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;

      6.3.2記錄的填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;

      6.3.3各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

      6.3.4記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造。

      6.5.1各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。

      6.5.2記錄表格需經部門負責人同意后,方可使用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。

      6.5.3各部門的記錄需借閱或復制者要經相應部門負責人批推,由各部門相關記錄管理人登記備案。

      6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。

      6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。

      6.7.1各部門、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。

      6.7.2記錄應存放于通風、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

      6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

      7.1公司安委辦對各項目部安全生產檔案(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次。

      7.2按照公司《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。

      生產檔案管理制度 5

      安全生產檔案是安全生產監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責任,強化有效監(jiān)管的有力手段,是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產檔案制度建設,市安全監(jiān)管局高度重視安全生產檔案制度建設,充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識,把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中,積極探索市場經濟條件下安全生產有效監(jiān)管新途徑。

      市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管,督促指導在重點生產企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理,實施有效的安全生產監(jiān)管。

      為了認真開展安全生產檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況,能對安全生產管理活動進行指導調控,能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。

      1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產責任人花名冊,各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

      2、執(zhí)行國家安全生產法律法規(guī)及相關安全生產標準的有關憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。

      3、安全生產規(guī)章制度。各級安全生產職責,安全生產獎懲制度,年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的.安全生產措施,安全生產操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

      4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄,安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產專項檢查記錄,其它有關安全生產活動記載等。

      5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況,已開展的安全教育活動資料等。

      6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產事故突發(fā)事件的應急處理預案等。

      7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

      市安全監(jiān)管局積極推進安全生產檔案制度建設,努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則,做到有組織領導、有計劃部署、有協(xié)調指導、有督促檢查,積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中,強化對這一工作的考核。

      生產檔案管理制度 6

      1、目的

      為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

      2適用范圍

      本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

      3管理內容和要求

      3.1執(zhí)行原則

      本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的`歷史記錄。

      3.2管理職責

      3.2.1安全管理部

      3.2.1.1負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

      3.2.1.2負責貫徹執(zhí)行《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。

      3.2.2各生專業(yè)職能部室

      3.2.2.1負責本專業(yè)內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

      3.2.2.2負責對涉及本專業(yè)內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。

      3.2.3各生產單位、部門

      3.2.3.1負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受公司專業(yè)職能部室的指導和檢查。

      3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

      3.3管理規(guī)定

      生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

      3.3.1安全綜合管理臺帳

      包括以下方面內容:

      3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

      3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

      3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;

      3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

      3.3.1.5上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

      3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

      3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

      3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

      3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄;

      3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表;

      3.3.1.11其它與安全工作有關的記錄。

      3.3.2安全教育培訓臺帳

      包括以下方面內容:

      3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

      3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

      3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

      3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,

      3.3.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;

      3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

      3.3.3安全會議臺帳

      包括以下方面內容:

      3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要;

      3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要;

      生產檔案管理制度 7

      一、目的

      為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

      三、職責

      1、安保部負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。

      2、各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核;

      3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

      四、內容

      1、文件資料的收集

      安全生產文件檔案內容如下:

     。1)國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求;

      (2)上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等;

      (3)公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等;

     。4)安全生產工作計劃、總結、報告等;

      (5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

      (6)供應商、承包商、施工單位相關材料等;

     。7)安全設施檢測、檢驗報告、記錄等;

     。8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;

      2、立卷歸檔

     。1)、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證的'齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用;

     。2)、應根據(jù)文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;

     。3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存;

      (4)、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄;

     。5)、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷;

      3、檔案保管

     。1)、檔案應入架、科學排列,避免暴露和捆扎堆放;

     。2)、應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;

      4、檔案借閱

     。1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);

      (2)、借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人;

     。3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;

      5、檔案銷毀

      對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;

      五、相關記錄

      《文件檔案清單》

      六、本制度由安保部制定并負解釋,自發(fā)布之日起實施。

      生產檔案管理制度 8

      一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔),主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時,須經有關負責人同意,并僅限于室內閱覽。

      二、凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

      三、借出的.檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

      三、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。當?shù)卣、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時,有權查閱本站安全生產有關檔案。

      四、凡復制、摘錄檔案,須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意,不得擅自公布檔案內容。

      五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

      六、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

      生產檔案管理制度 9

      1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。

      2、公司的安全生產制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產檢查臺帳、安全生產教育臺帳、安全生產獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

      3、生產檢查臺帳中記錄了三個方面的`內容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

      4、生產教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產教育臺帳、工廠二三級安全生產教育臺帳和安全活動臺帳。

      5、獎罰臺帳包括:安全生產獎勵臺帳和安全生產處罰臺帳。

      安全生產技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

      6、生產事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

      7、生產的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。

      生產檔案管理制度 10

      為提高公司基礎安全管理水平,加強安全生產檔案資料管理,進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳,特制定本制度。

      一、安全生產基礎檔案建立目的:

      安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載,映公司貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準確性映公司的`安全生產管理水平和狀況,并對提高公司的安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。

      二、安全生產基礎檔案建立和保管部門:

      公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管;

      三、安全生產基礎檔案構成體系:

      1.駕駛人員檔案

      2.車輛技術檔案

      3.安全生產領導機構和管理機構檔案

      4.安全生產會議、例會檔案

      5.安全生產教育、培訓記錄檔案

      6.安全隱患排查治理檔案

      7.交通違法行為處理檔案

      8.開展各種安全管理活動記錄檔案

      9.道路交通事故檔案

      10.開展安全檢查記錄檔案;

      11.安全生產各類工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案

      12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。

      四、基礎檔案管理要求:

      1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案,在工作中不斷總結和完善;

      2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;

      3.檔案應由專人妥善保管,隨時接受管理部門檢查;

      4.因保管不善,造成重要檔案資料遺失的,按公司規(guī)定追究檔案管理人員責任。

      生產檔案管理制度 11

      企業(yè)的檔案管理工作做的好否,它反映了企業(yè)的文明生產程度和科學的管理水平,為此,經廠部研究決定:制定我廠《企業(yè)安全生產檔案制度》。

      一、建立健全我廠的安全生產檔案制度,由廠部指派文化素質高、工作認真積極、責任心強的同志擔任專項管理工作。

      二、分門別類的'建立健全廠各項安全生產檔案,認真填寫、整理、裝訂、保管好。

      三、做好各種報表、資料、數(shù)據(jù)、文件的收發(fā)工作和保管登記工作,嚴禁亂丟或混裝。

      四、做好檔案工作的硬件與軟件工作,以高度的責任感和認真負責的工作態(tài)度完成廠部交辦的其它相關的工作。

      五、對各類檔案的管理要做到,無蟲鼠害、無殘無缺,無潮無損的“三無”工作。

      六、做好有關檔案制度要求的“保密、防盜”工作。

      生產檔案管理制度 12

      一、檔案建立

     。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案,為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

     。ǘ⿲W校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學檔案資料收集范圍細目》(附后)建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

      (三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。

      二、檔案立卷

     。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

     。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

      (三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

      三、檔案補充

     。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

     。ǘ┩鈦砦募、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關領導閱后,即立卷歸檔。

     。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

      四、檔案轉遞

      教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須按上級有關部門通知的'轉遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

      五、檔案查閱

      (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

     。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

      六、檔案安全保密

      (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

      (二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

     。ㄈ⿲W校檔案安全管理制度

      1、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理,由李媛媛老師負責。

      2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

      3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

      4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

      5、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

      6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

      7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

      8、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

      9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

      10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

      11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

      生產檔案管理制度 13

      為認真貫徹落實“安全第一,預防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產法律法規(guī)和安全知識,力營造全社會關注安全的氛圍,特制定本制度。

      1、安全生產宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主,結合實際,突出重點,突出主題,普及安全生產的法律、法規(guī),推動各部門安全生產責任制的落實,促進公司的安全生產工作上臺階。

      2、公司的安全生產宣傳教育活動如“安全生產月”活動,由綜合科統(tǒng)一布署,安全科牽頭協(xié)調,組織實施。日常的安全生產宣傳教育活動由各科室根據(jù)自身的.實際情況組織、安排。

      3、安全生產宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個上級主管部門安全生產會議精神及各級領導有關安全生產工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關安全生產管理、事故預防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應急的知識;組織從業(yè)人員認真學習有關安全生產的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

      4、各部門要結合自身的實際,利用各種形式,通過各種渠道,開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產知識咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺參與。

      5、安全生產宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產宣傳教育活動與開展安全生產檢查,特別是認真檢查安全生產責任制建立健全和落實情況,找出不安全隱患,提出改進和加強安全生產工作的各項措施,以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

      6、高度重視安全生產宣傳教育工作。加強領導,把安全生產宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過開展安全生產宣傳教育活動,進一步增強各級領導、職工對安全生產重要性的認識,最限度地減少身邊的事故隱患,預防和減少各類事故的發(fā)生。

      生產檔案管理制度 14

      1、公司須建立安全生產檔案,內容包括:安全操作規(guī)程、安全組織機構、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統(tǒng)計表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評報告、環(huán)評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓檔案、安全管理人員登記表等;

      2、應指定專人負責,認真填寫,妥善保管;

      3、檔案管理人員對檔案內容的'真實性和數(shù)字的準確性負責;

      4、檔案管理人員變動時,做好檔案移交工作,不得將檔案和有關安全資料帶走或散失;

      5、及時做好各類檔案的修訂和完善工作,以適應不斷發(fā)展的安全形勢。

      生產檔案管理制度 15

      一、為搞好安全生產工作,確保安全生產工作情況有記錄,有完備的歷史資料可查,以不斷提高安全生產規(guī)范管理水平,特制定本制度。

      二、以下資料要收集整理歸檔

     。ㄒ唬﹪液褪 ⑹杏嘘P安全生產的法律、法規(guī)、技術標準和政策等文件。

     。ǘ┍竟韭毠⒓影踩a教育培訓的資料。包括職工教育培訓的時間、培訓內容、參加培訓人數(shù)、培訓部門、考核成績、取得相關證件的記錄和相應的憑證。

     。ㄈ┍竟炯皩傧聫S和部門安全生產管理制度、規(guī)定、操作規(guī)程和作業(yè)標準等。

     。ㄋ模┕景匆(guī)定與從業(yè)人員簽訂的有安全責任條款內容的勞動合同書。

     。ㄎ澹┕窘M織機構設置、安全生產組織機構及專(兼)安全管理人員網絡名單、安全生產領導小組成立和成員組成、職責分工的通知及文件。

     。┢髽I(yè)為全部員工繳納職工工傷保險憑據(jù)。

     。ㄆ撸┒ㄆ谡匍_的安全生產專題會議、安全生產領導小組會議和生產調度會議有關軍墾全生產內容的記錄和有關決議文件。

     。ò耍┌踩a的各項檢查情況記錄。

     。ň牛┟磕臧泊腠椖考鞍泊胭M使用計劃書及其項目實施的有關文件和憑據(jù)。

      (十)危險源(點)、事故隱患登記建檔、評估、檢查監(jiān)控及采取整改措施、應急預案等有關記錄、卡片和文件。

     。ㄊ唬┕局贫ǖ氖鹿蕬本仍A案。

      (十二)發(fā)生事故后的'事故分析、對上級的報告、事故調查處理情況、預防及整改措施等有關文件和記錄。

      三、檔案材料要分門別類訂裝,編上目錄,指定存放地點和專人保管,并有防潮、防腐、防蛀等措施,以便長期保存和查閱。

      四、安全生產檔案工作在總經理領導下,由安全部負責資料歸案和管理,生產部、營銷部、財務部、品質部、技術部等有關部門配合,把該歸檔的文件移交安全部整理歸檔。

      五、將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為已有,損毀涂污,不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的,要按情節(jié)輕重給予處罰。

      六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      生產檔案管理制度 16

      1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

      2、如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

      3、凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

      4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

      5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

      6、凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

      7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

      8、電話查詢檔案,只限于一般問題的'咨詢。

      9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

      生產檔案管理制度 17

      第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的.作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。

      第二條:各生產單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。

      第三條:各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

      1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。

      2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

      3、通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。

      4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

      5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

      6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

      7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

      8、安全技術交底資料。

      9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

      10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

      11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

      第四條:以上安全臺帳統(tǒng)一采用12種臺帳格式附后,各生產單位可根據(jù)具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

      第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

      第六條:公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

      生產檔案管理制度 18

      1、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家有關保密工作的制度、規(guī)定,形成保密意識,嚴守檔案機密。

      2、工作中應及時清理桌面,檔案入柜,下班前要關好門窗,鎖好檔案柜,室內廢紙應及時碎掉。

      3、未經批準,任何人不得借閱、摘抄、復制有關檔案內容,干部不得查閱本人或親屬的檔案。

      4、不帶檔案探親訪友、游覽公共場所、不私藏檔案,不得向無關人員泄露或談論干部檔案內容。

      5、工作人員調動時,必須嚴格履行移交手續(xù),當面點清檔案,逐份交接,并寫出清單,雙方簽字。

      生產檔案管理制度 19

      一、認真學習、貫徹和宣傳《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針、政策,認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度。

      二、對本校的各種門類、各種載體的檔案進行集中統(tǒng)一管理(校辦企業(yè)可實行案卷目錄集中管理),確保檔案實體的'齊全、完整和準確、系統(tǒng)。

      三、對本校各處室形成的各種文件材料、案卷做到收集齊全,分類科學、組卷合理,保管科學和方便利用。

      四、編制案卷目錄、卡片、索引、資料匯編等檢索工具。

      五、按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。

      六、認真做好檔資料的保管工作。檔案室做到“七防”。對老化、變質和損壞的檔案及時采取補救措施。

      七、嚴格遵守保密制度,不失密、不泄密。

      八、嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗。

      九、檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內逐步移交,并開具移交清單一式二份,經接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗。

      十、檔案室人員平時應注意學習有關檔案業(yè)務知識,提高自身素質。

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