小企業(yè)財務報銷制度（通用10篇）

　　在生活中，很多地方都會使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的小企業(yè)財務報銷制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　小企業(yè)財務報銷制度 1

　　為了加強公司內部管理，規(guī)范公司財務報銷行為，合理控制費用支出，特制定本制度。制度包括以下內容： 借款管理制度、日常費用報銷管理，勞保品，薪福利及相關費用支出制度、專項支出財務報銷

　　第一部分 借款管理制度

　　(一) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。

　　(二) 其他臨時借款，如業(yè)務費、生活周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。 。

　　(三) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　借款流程

　　(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現金。

　　(二) 審批流程：主管部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批。

　　(三) 財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

　　第二部分 日常費用報銷制度

　　日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費等行政費用。

　　(一) 報銷人必須取得相應的'合法票據，且發(fā)票背面有經辦人簽名。

　　(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據；注明附件張數；金額大小寫須一致；簡述費用內容或事由。

　　(三) 按規(guī)定的審批程序報批。

　　費用報銷的一般流程:

　　(一) 報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單

　　(二) 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單

　　(三) 部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

　　第三部分 勞保品報銷制度

　　管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置,

　　報銷流程

　　1．購置申請: 管理人每月根據需求及庫存情況購買。

　　2．報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款。

　　3．費用歸集：財務部按月根據各部門領用金額統(tǒng)計表，歸集核算各部門相關費用。

　　第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程

　　工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。

　　工薪福利支付流程

　　(一) 工資支付流程：

　�。�1）每月 日由將本月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險金等信息）轉交財務部；

　�。�2）總經理提供職工月度獎金分配表；

　�。�3）財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；

　�。�4）按工薪審批程序審批；

　�。�5）每月 日由財務部通過銀行代發(fā)或現金形式支付工資；

　�。�6）每月 日之前員工到財務部領憑工資條領工資。

　�。ǘ�）臨時工資支付流程同工資支付流程。

　　（三）其他福利費支出由經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。

　　第五部分 專項支出財務報銷制度及流程

　　專項支出主要包括固定資產購置、事務所咨詢費用、行業(yè)費用如排污費、許可證等

　　專項支出報銷財務制度及流程。

　　(一) 填寫申請：相關填寫《專項支出費用申請單》并報批。

　　(二) 報銷標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

　　(三) 結賬報銷：

　�。�1）資產驗收（軟件應安裝調試）無誤后，經辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，其他項目憑代理合同或行政發(fā)票，按規(guī)定填寫報銷單（經辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；

　�。�2）按資金支出規(guī)定審批程序審批；

　�。�3）財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款；

　�。�4）若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)。

　　小企業(yè)財務報銷制度 2

　　為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務人員的辦事效率，特制定本制度。

　　一、辦理程序

　　1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數、所需資金，經部門負責人簽署意見、總經理批準后方可出差。

　　2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款計劃，由部門負責人簽字擔保后，經財務負責人審核、總經理批準后方可借款。

　　3、出差人員回公司后，應在一星期內將所有票據（原則上應提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票）按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”，報銷單由部門主管審批后交財務審核，再由總經理審批后方可報銷。

　　二、費用標準

　　總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”。

　　1、住宿標準（金額單位：x元，下同）：

　　（1）總經理：實報實銷

　�。�2）中層管理人員：最高限額180元/晚，憑住宿發(fā)票報銷。

　　（3）其他人員：最高限額120元/晚，憑住宿發(fā)票報銷。

　�。�4）具體規(guī)定：出差人員的住宿費實行限額憑票據報銷的辦法，按實際住宿的天數計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的.，一律不予報銷住宿費。

　　2、伙食及通訊補貼費（含市內公交車費）：

　�。�1）總經理：實報實銷

　�。�2）中層管理人員：80元/天

　�。�3）其他人員：60元/天

　　（4）具體規(guī)定：中午12時前離開本地按全天補助；中午12時后離開本地按半天補助；中午12時前到達本地按半天補助；中午12時后到達本地按全天補助。

　　3、交通工具標準：

　�。�1）交通工具以乘坐火車硬臥為主，如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應硬臥差價給予補助，特殊情況經總經理批準后方可乘座飛機。

　�。�2）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的；收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；陪同重要客人外出的；執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的，以上情況須請示部門主管或總經理同意后方可報銷。

　　（3）出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領導同意后方可報銷。

　　三、其他

　　1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得總經理同意，并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

　　2、出差人員應保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。

　　3、外出學習、參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。

　　本制度經總經理核準后自公布之日起生效

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　　為了更好地調動業(yè)務人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要，提高各類業(yè)務人員的辦事效率，有效控制差旅費用的支出，根據目前運行中存在的實際情況。特作部份適當調整，修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時廢止

　　一、費用開支范圍和標準

　　1、總體原則：對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”的原則。

　　2、開支范圍：包括出差地點的市內交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支。實行包干制

　　3、執(zhí)行標準：

　�。�1）十堰市內及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天，季度考核不通過者（0銷售業(yè)績）扣發(fā)1次補助。

　�。�2）十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過者（0銷售業(yè)績）扣發(fā)1次補助。

　�。�3）上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天，季度考核不通過者（0銷售業(yè)績）扣發(fā)1次補助。

　�。�4）公司報銷異地往返火車票、長途客車票，并以車票時間計算實際出差補助天數。

　�。�5）招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元，5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準方可超標。不能先斬后奏

　　二、辦理程序及報銷辦法

　　1、省內（不含十堰城區(qū)）、省外出差人員必須事先填寫“差旅費（備用金）借款單”，注明出差地點、事由、預計天數、所需資金，經部門主管審核簽字，及主管領導批準后，方可差旅費借款。

　　2、財務審核人員根據簽有領導審批意見的差旅費報銷單，附有效出差單據，按費用包干標準規(guī)定，經審核后報銷差旅費。

　　3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的'差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需經領導簽署意見后方可報銷。

　　4、出差返回公司應在三天內報賬，超過三天報銷差費，每超過一天考核一天補助，一星期以上，不予報銷，后果自負。

　　5、出差借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責任自負，（特殊情況由公司領導特批），對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的，追究財務經辦人的責任。

　　6、中午12時前離開本市按全天補助；中午12時后離開本市按半天補助；中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后返抵本市按全天補助。

　　7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行期間多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。

　　三、其他規(guī)定

　　1、十堰市內經營、或在出差過程中因業(yè)務工作需要使用業(yè)務招待費，應事先經部長同意，并由公司領導簽署核準金額意見，方可執(zhí)行。財務部依據報銷程序（原始單據注明：單位名稱及準確的日期、金額）審核報銷。

　　2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據作為核銷費用的依據。

　　3、隨公司領導一同出差人員費用由公司領導統(tǒng)一到財務核銷。

　　4、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時，按標準予以補助。

　　5、出差人員預借差旅費最高限額x元/次。

　　6、售后服務出差補助比照上述標準同級執(zhí)行（發(fā)生的運費及安裝調試費用應計入銷售計價當中）。

　　四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

　　小企業(yè)財務報銷制度 4

　　為了加強公司的財務管理工作，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定，現結合公司的具體情況，特制定本制度。

　　一、費用報銷程序

　　1、外購材料用品及支付任何款項均需取得對方開具的收款憑據，在原始單據上要注明費用發(fā)生明細、日期、金額大小寫要全，原始單據不得有涂改的痕跡，除伙食費（購菜、米、面）以外的原始單據必須加蓋有銷售方的章，憑合法的原始單據將票據粘貼好，用中性筆填寫經費支出報銷單。費用支出類的單據要有經辦人在原始單據上簽字、產品及消耗品入庫類單據要有各店庫管（收銀兼）確認簽字；報銷費用時要將不同店的費用分開填具經費支出單。

　　2、將付款憑單傳遞給財務會計，由其核對所報銷的費用是否合理，手續(xù)是否完整、支出金額是否正確，并對所審核的單據簽字確認。

　　3、將財務審核好的單據傳總經理或經總經理授權的`指定人員審批。

　　4、出納報銷時審核簽字手續(xù)是否齊全，手續(xù)完備后進行付款，并在付款單上加蓋“現金付訖”章。

　　5、特殊事件急需付現，先向總經理請示后，出納先行付款手續(xù)，后補審批手續(xù)。

　　6、各店、員工發(fā)生的費用必須在發(fā)生費用一周內報銷，不得拖延時限。

　　二、費用報銷規(guī)定

　　1、市內交通費報銷：要憑正規(guī)發(fā)票（公交車票、車租車票）進行報銷手續(xù)，需要在經費支出單上注明起始地、目的地、辦理事項。員工辦公無特殊情況不許打車，如有需要，向總經理請示同意后方可打車辦事并進行報銷手續(xù)（在報銷單上注明打車原因）。

　　2、差旅費用報銷：因公出差期間發(fā)生的交通費、住宿費憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進行報銷；餐飲費按公司規(guī)定按日定額給予報銷。公司員工出差借款，應填寫借款單，并注明出差時間行程，由財務會計審核、總經理或經總經理授權的指定人員批示后方能支取借款。出差員工應在出差回來，一周內辦理報銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內辦理報銷手續(xù)的，財務部門應在當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷時再行支付。

　　3、業(yè)務招待費的報銷：各店業(yè)務招待費的報銷對象為店長，店長發(fā)生招待事項前應向總經理請示，經同意后方可進行限額接待。報銷時憑正規(guī)餐飲業(yè)服務發(fā)票、若有在外購的酒水，會同酒水發(fā)票或收據，填制經費報銷單進行報銷。報銷單上必須注明招待對象、事由、參加人員。

　　4、伙食費的報銷：各店伙食費按公司在定額（xx元/日/人）范圍內給予報銷，員工就餐應設立簽字簿，不得代簽。報銷時要把伙食費購買單據和就餐簽字表一起粘貼到費用支出單據上�；锸迟M暫按每周報銷二次（周、周），由財務到各店進行單據審批報銷手續(xù)。

　　5、加班用餐費的報銷：各店因加班用餐報銷費用，需要有加班人員的簽字方可履行報銷手續(xù)。

　　6、水電費的報銷：各門店水電費用由店長（或財務）負責向出納借款支付和報銷，做好抄表記錄；報銷時要附上交費單；報銷時要將營業(yè)用水電和辦公用水電分開記錄，員工宿舍用水電由員工住宿人員分攤，公司不給予報銷。

　　7、各店辦公及營業(yè)設施的維修。需要發(fā)生維修費用時，由店長向總經理提出申請，經同意后進行維修，維修購買材料及支付人工費均需要取得原始憑證，按規(guī)定填寫經費支出單進行報銷手續(xù)。

　　8、店內需要發(fā)生的其他支出及購置，應由店長向總經理請示后方可支出。（店長是否有xx元以下零星支出的權限）

　　三、備用金的管理

　　各店由公司總部給予備用金（xx元）。由財務開具支出單，經收銀員簽字收款后由其管理，財務記入收銀員應收款名下。備用金主要用于顧客找零、店內小額零星支出（視店長是否有xx元以下零星支出權限而定），不得移做他用，更不得將備用金借于他人使用，各店長及員工不得向收銀員借公款使用。財務在盤點收銀員現金時備用金也要一起盤點。收銀員用備用金發(fā)生零星小額支出后，應取得完整的報銷憑據（見第一條單據注意事項）并在一周內填寫費用支出單進行報銷手續(xù)。（見收銀員管理辦法）

　　四、電話費的管理

　　公司給各店配備公用電話，并給予費用限額（店xx元），超支部分由各店自行承擔，公司不予報銷。

　　五、辦公費的管理

　　辦公用品的采購由公司財務集中采購，各店在月末20日向財務上報次月辦公用品需求，由財務實行登記造冊管理，各店在領用時履行簽字手續(xù)。

　　六、各店領用內部單據的管理

　　內部單據及用品的購置由公司統(tǒng)一進行，各店領用時參照辦公費的管理規(guī)定，履行各項簽字調撥手續(xù)。

　　七、員工借款的管理

　　員工因生活困難向公司借款，應向總經理請示，經同意后辦理借款手續(xù)，員工借款金額不應超過月平均工資的三分之一，財務在次月發(fā)放工資時應將借款扣回；員工因工作借款應向總經理請示，經同意后辦理借款手續(xù)，并在費用發(fā)生后一周內辦理報銷手續(xù)，前次借款沒有清理，不能出現再次借款的現象。如遇次月發(fā)放工資，需要將未報銷的借款辦理完報銷手續(xù)后財務再給予發(fā)放工資。

　　八、促銷禮品的管理

　　各店做促銷活動購買禮品，需由店長向總經理書面出具活動方案、禮品購買計劃，由總經理批準后安排購買，禮品分發(fā)到各店需由庫管（收銀兼）簽字確認收貨，一并納入系統(tǒng)視同庫存商品管理，禮品的發(fā)放在營業(yè)流水單上注明并視同銷售在系統(tǒng)內做銷單處理（如不能納入系統(tǒng)管理，需要把禮品做好簽收表，每月末交財務核實銷）。相關業(yè)務辦理人員根據店內庫管簽收的單據辦理報銷手續(xù)。

　　九、公司固定資產、低值易耗品的管理

　　財務設財產（固定資產、低值易耗品）賬，對這些資產按部門管理，于9月進行一次清查建賬，由各店長簽字確認后，由其對資產的安全性進行管理。各店之間資產調撥，調撥方要開具出庫單經調入方簽字確認，并將確認單據傳遞給財務進行轉賬處理，年底財務核實一次各店財產。各店長遇輪崗換崗，財產賬同樣需要辦理簽字移交手續(xù)。

　　小企業(yè)財務報銷制度 5

　　為認真執(zhí)行上級的財務報銷規(guī)定，合理使用經費，特制定以下報銷制度：

　　一、各科室的包干經費支出貫徹“一支筆”審批原則，由分管領導批準報銷，借款或一次報銷達5000元以上者，須經校長審批簽字后，方可報銷。

　　二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的'會計制度的規(guī)定，對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告，對記載不準確，不完整的原始憑證予以退回，并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

　　三、報銷的原始憑證，必須真實可靠內容完整，金額清楚，大小寫相符，并注明用途，經辦人，否則會計人員有權拒報。

　　四、報銷、借款單據經會計人員審核后，出納員方可付款。收回借款時，應當另開收據，不得退回原借款單。

　　五、個人一律不得私自借用公款，否則要追究會計及出納人員的責任，情節(jié)嚴重的，將依法追究責任。

　　六、因公需要借款的，必須填開借款憑據，注明用途，差旅費借款后在回校后一周內必須報帳，購物的應在借款后30日內報帳，否則從本人工資中扣回。

　　七、科室領導應嚴格控制支出計劃，各項目金額應在計劃內使用，對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買，由總務倉庫辦理入庫后才能報銷。

　　八、凡學校職工出差，不報出租車費，住宿費按實際住宿票所開天數在限額內報銷，無填制住宿天數的按一天計算，超出部分自理，各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。

　　九、各科室不得私設小金庫，亂收費，收入及時上繳財務，支出憑據報銷，不得坐支現金。

　　十、招待費必須經辦公室辦理，校長審批后方可報銷。

　　小企業(yè)財務報銷制度 6

　　一、目的

　　為保證公司正常的財務報銷運作，規(guī)范員工的報銷流程，使公司員工出差管理系統(tǒng)化，特制定本制度。

　　二、范圍

　　公司全體員工

　　三、職責

　　1、各部門主管負責審核本部門員工的借款報銷申請；

　　2、財務部負責復核相關申請，發(fā)放相應款項，處理發(fā)票等單據；

　　3、人力資源部和財務部共同推進、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善；

　　四、程序

　　1、個人借支及報銷

　　2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關證據，經部門主管批復后報財務部審核；

　　2.2.報銷費用必須使用有效憑證，并如實填寫《費用報銷單》；

　　2.3.報銷審批權限根據《財務審批授權表規(guī)定》執(zhí)行；

　　2.4.經理級以上人員的報銷需由總經理書面簽核或郵件回復批準；

　　2.5.個人因公借支在公務履行完畢后應及時報銷并清償所借款項，報銷及清款期限為借款日起一個月內，逾期未結清者應提早向財務部作出合理書面解釋，并辦理續(xù)期申請，否則將從借款員工工資中扣除；

　　2.6.員工離開公司前必須結清所有款項，離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查，不合之處及時更正，如果離職后再發(fā)現有財物、應收款項虧欠未清的，應由該部門主管負責追索；

　　2.7.暫借經費嚴格執(zhí)行“一事一借，前清后借”的原則；

　　2、國內出差

　　2.1.出差規(guī)定

　　2.1.1公出人員應經部門主管同意，并提供書面出差計劃；

　　2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部，說明出差事由及出發(fā)、返回時間，并報行政助理備案考勤；無通報者可視為曠工。

　　2.1.3如需事先預支款項，請在《出差申請表》中填明借款金額，經部門主管批準后交財務部審批及領��；

　　2.1.4出差行程日一律不得申報加班，節(jié)假日例外；

　　2.1.5出差員工完成任務后，應立即返回公司，不得借故逗留或辦理私事；

　　2.1.6如因個人原因確需額外逗留的，應提前辦理休假手續(xù)，逗留期間所產生之費用自行負擔；

　　2.1.7如因病或其它未知事故滯留時，應及時電話通知部門主管，并在回公司后添附有效證明，經主管審核后，方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用；

　　2.1.8出差費用應在返回后一周內憑發(fā)票報銷，逾期者需向財務部門提供合理解釋，超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。

　　2.1.9出差員工應當及時向直屬上司提交書面出差報告，其中包括：

　　a、出差地、日程、目的地；

　　b、出差處理事項；

　　c、出差條件及意見；

　　2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象，不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象；

　　2.2.交通工具

　　2.2.1公司員工出差應選擇大眾交通工具；

　　2.2.2員工在本市辦理公務，應使用大眾之交通工具，如公共巴士或地鐵。

　　2.2.3近距離或不趕時間的情況下，可選擇汽車或火車；

　　2.2.4在以下情況可以使用計程車：

　　a、時間緊急；

　　b、攜大量現款；

　　c、有客戶陪同；

　　d、無簡易交通之地段或無班車情況。

　　2.2.5交通費用實報實銷。

　　2.3通信費用

　　2.3.1公司將根據業(yè)務需要及職務類別給予員工報銷相應的通信費用（參閱《財務報銷費用細則》）；

　　2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費用；

　　2.3.3嚴禁營私舞弊行為，一經發(fā)現取消其通信費用報銷資格；

　　2.3.4通信費用應及時申報，隔月作廢。

　　2.4住宿費用

　　2.4.1根據各地區(qū)消費水平的'差異，公司對住宿費實行按地區(qū)按行政級別對待：

　　2.4.2行政級別分為經理和員工；

　　2.4.3地區(qū)分為

　　a類消費區(qū)（深圳、北京、上海）

　　b類消費區(qū)（廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等）

　　c類消費區(qū)（武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等）

　　2.4.4具體費用請參閱《財務報銷費用細則》；

　　2.4.5如有兩位以上同事同時出差，住宿以雙人住為原則；

　　2.4.6如在出差當地公司備有宿舍，員工住宿以此作為首選；

　　2.4.7如陪同客戶同行，經主管批準后可與客戶住同一酒店。

　　2.5應酬費用報銷規(guī)定及膳食補助

　　2.5.1應酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷；

　　2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助；餐費補助按實際出差時間算，中午12時至夜里12時出差的按半天算；

　　2.5.3如有報銷餐費的，或由對方單位負責支付用餐的，則取消當日補助，具體按實際情況計算；

　　2.5.4本市出差，不再另報銷餐費，夜間返回的（19：00以后）按餐費標準補助誤餐費。

　　2.5.5在外留宿實行每日餐費補助；

　　2.5.6餐費補助費用請參閱《財務報銷費用細則》。

　　3、國外出差

　　3.1出差規(guī)定

　　3.1.1所有國外出差均需報請總經理批準；

　　3.1.2出外出差人員之差旅費，按出國目的地標準支給；

　　3.1.3一日跨越兩地區(qū)者，其生活費金額以當地留宿之地區(qū)為報銷標準；

　　3.1.4出差行程日一律不得申報加班，節(jié)假日例外；

　　3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象，不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象；

　　3.2交通工具：

　　3.2.1一律經濟客位，總經理以上且航程3小時以上可乘商務客位；

　　3.2.2海陸上交通工具不分等級，但以經濟實惠，安全快捷為原則；

　　3.2.3乘坐國外航線之旅費，應以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內往返機場請搭機場巴士，或搭出租汽車前往巴士站�？偨浝硪陨峡勺孕羞x擇。

　　3.3臨時費用：

　　3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡之電話費及因公交際應酬之費用可隨附單據按實報銷；

　　3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重，托運費用自行負擔。如屬公物可按合法憑證報銷；

　　3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷；

　　3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者，不報銷住宿費和餐費。

　　3.4差旅費用請參考《財務報銷費用細則》：

　　五、相關文件：

　　1、財務報銷制度實施細則

　　2.財務審批授權表規(guī)定

　　小企業(yè)財務報銷制度 7

　　1、目的

　　本制度根據安徽美展國際會展管理有限公司實際情況制定，本著厲行節(jié)約、方便工作、提高效率的原則。

　　2、范圍

　　本制度適用于所屬各部門和員工。

　　3、職責

　　3.1公司財務部負責費用審核，制度的修改和制定。

　　3.2公司各部門負責人負責本部門費用的初審。

　　4.程序

　　4.1出差申請

　　1）董事長（總經理）出差無須申請；

　　公司其余所有員工出差必須提交書面的《出差申請單》；注明出差地點、事由、天數、所需資金。

　　2）各部門人員出差必須要本部門負責人、分管副總在《出差申請單》上簽字批準，中層管理人員出差可由分管副總、董事長（總經理）在《出差申請單》上簽字批準，副總經理出差由董事長（總經理）在《出差申請單》上簽字批準。

　　4.2差旅費借支

　　4.2.1出差的員工需要借款，可將批準的《出差申請單》作為附件，填寫《借款單》，《借款單》審核程序如下：

　　出差人à部門負責人à分管副總à財務副總à董事長（總經理）；

　　4.2.2如無特殊原因，前借款未結清，新差旅費不預支；

　　4.2.3公司員工不得替與自己同級的員工借款、報銷；

　　4.2.4公司員工不得在外向客戶借款，私自借款的，財務部不予承認；

　　4.2.5財務部有責任最大限度地將費用控制在預算之內。

　　4.3預支借款單及報銷單填寫要求：

　　《借款單》和《報銷單》的'填寫應工整、干凈、不得涂改。

　　4.4出差交通工具的規(guī)定

　　4.4.1普通員工出差可乘坐長途客車或火車硬座，路途時間超過九小時的，可以乘坐火車硬臥；

　　4.4.2主管及各部門負責人出差可乘坐火車軟席、硬臥，如乘坐軟臥、飛機，須經董事長（總經理）批準；

　　4.4.3副總經理出差可根據實際情況選擇交通工具；

　　4.4.4對路途時間超過9小時，但未乘坐硬臥以上交通工具的，按硬臥票價與實際交通工具票價差的70%獎勵給個人。

　　4.5差旅費標準和相關規(guī)定

　　4.5.1董事長（總經理）差旅費據實報銷。

　　4.5.2各部門員工差旅費標準：

　　1）每日差旅費標準格式如下：

　　每日住宿及通訊費標準+每日就餐費標準+每日交通費標準。

　　2）具體補貼標準附后：

　　4.5.3相關規(guī)定

　　1）所有出差補貼實行包干制，所有出差費用如不超出標準則據實銷，節(jié)約部分按90%獎勵個人（需提供合法有效發(fā)票），超出標準的部分由個人負擔，如由于特殊原因超標，須經董事長（或總經理）特批后方可報銷，否則，應由個人負擔；

　　2）兩人以上同時出差，住宿標準就級別高的一方，但累計金額不得超過各自標準總和；

　　3）出差期間的公共汽車票和打的費必須和其它費用一起一次性報銷，不允許分兩次或兩次以上報銷；

　　4）自己開車出差，不能報交通費，出差時，車輛發(fā)生的所有費用（如汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配件和修理費等）必須在《差旅費報銷單》中與其它費用一起一次性填報，提供的汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配件和修理費發(fā)票，時間必須是出差期間，否則財務部不予報銷；

　　5）所有費用的報銷必須符合真實性原則，所有票據必須是合法票據，如發(fā)現多報、欺報等現象，將扣除報銷人當月全部浮動工資，情節(jié)嚴重者將立即開除。

　　6）報銷前，必須提交分管副總簽字的外出報告。

　　5.附則

　　5.1本制度公司財務部負責解釋。

　　5.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　5.3附本制度4.5.1-2的標準

　　小企業(yè)財務報銷制度 8

　　為控制費用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　一、報銷范圍：

　　本細則適用于公司國內出差的報銷及外地長駐人員。

　　二、出差審批辦法：

　　1、出差申請程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應填寫“##有限責任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜，出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的，應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據。

　　如要借款，應填寫“領款單”，根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經財務部部長(5000元以上須經財務副總)審核批準方可執(zhí)行。

　　同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

　　2、差旅費報銷程序：經批準出差辦事人員，應如實填寫“差旅費報銷單”，并列明事由、時間、線路后交部門負責人、分管領導審核簽字，再交財務部審核簽字，按《##費用報銷程序》予以報銷(領導班子成員出差費用須經董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車，應事前向部門領導請示同意，報帳時由董事長簽字認可。

　　3、住宿費報銷標準：注：(1)住宿費系指房間標準;

　　(2)因特殊情況超標，經董事長批準后方可報銷。

　　4、乘座工具標

　　5、員工分類標準：

　　第一類：公司領導指公司領導班子成員;

　　第二類：中層干部及高級職稱人員;

　　第三類：工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;

　　第四類：安裝維修人員。

　　三、差旅費報銷原則

　　(1)區(qū)內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短，均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補助費，標準為：早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。

　　(2)住宿費報銷條件：按出差的實際天數憑正式發(fā)票計算報銷，實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分由出差人員處理不予報銷，低于限額的部分80%計算給個人，無住宿單據的一律按限額標準的70%計算給個人。

　　(3)以下人員不實行市內交通費包干辦法：

　　在外地參加各種訓練班(含學習)的人員;

　　自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

　　其他不宜實行本辦法的出差人員。

　　(4)出差乘坐火車、輪船，符合從晚上8點到次日晨7時之間，在車、船上過夜，或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標準的臥鋪、艙位，符合以上規(guī)定未買臥鋪票的，按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼：

　　A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼、空調車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;

　　B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的`分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼，其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。

　　(5)出差期間，若發(fā)生招待費，報銷時須單獨填報，要求寫明發(fā)生費用原因，被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

　　(6)出差補助天數實行：按出差自然(以日歷為準)天數補助。

　　(7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標準報銷，到達駐地后按以下標準實行包干:

　　重慶、成都按實際天數每人每天35元包干;

　　武漢、無錫等地，按實際天數每人每天45元包干;

　　廣州(京、津、滬、穗)按實際天數每人每天50元包干。

　　(8)出差的行程路線須與出差申請單上標明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用，且多行走的天數按曠工處理。

　　(9)出差人員一般不得乘坐飛機，經批準才能乘坐飛機，其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷，不在市內交通費包干的范圍。

　　(10)出外學習、培訓和參加會議的人員，如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿，食宿費已包含學習、培訓、會議費用中的，憑會議證明和發(fā)票，在審核后按實報銷學習、培訓、會務費，不再另報住宿費和伙食補助費。如經審查后，發(fā)現有弄虛作假者，按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款，給予其所在部門或分管領導2倍的罰款。

　　(11)嚴格控制出差人數，給多派人出差的部門領導處以多派人出差費用的2倍罰款。

　　(12)出差人員應在回公司后15天內報帳，需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。否則按應報金額的10%進行處罰，同時對部門領導罰款50元每次。

　　(13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地，未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外，可額外給予補助，補助標準為：重慶市范圍內(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助，補助標準30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助，補助標準30元/天;其它地區(qū)按三天補助，補助標準30元/天。

　　(14)異地分子公司工作人員，路途按出差標準報銷，在深圳工作期間按正常上班計薪。

　　本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應參照本制度，制定本公司差旅費管理辦法，并報總公司批準后執(zhí)行。

　　小企業(yè)財務報銷制度 9

　　一、審批權限

　　1、日常費用支出須經經理簽字同意，方可執(zhí)行;

　　2、公司員工所有報銷必須經財務部門負責人和公司總經理簽字同意后，匯總交予出納報銷。

　　二、請款審批手續(xù)

　　1、請款人員因公需要領用現金時，應填寫“借款單”由總經理簽字。

　　2、請款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財務部，財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付，經會計制單、審核，由出納按照批準金額予以支付。

　　3.收款人應出具收據，并交財務部門備案。

　　三、各種費用列支規(guī)定

　　1、普通辦公用品和車間日常用品根據本公司一個月需要量購入，集中填寫采購申請單，經總經理簽字審批后采購，采購經手人和驗收人簽字后報批，需附采購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領用人簽收單。

　　2、大宗辦公用品、生產材料及零部件采購，必須簽訂購銷合同，實報實銷。

　　3、差旅費報銷。各類員工出差前需填寫出差申請單，詳細列明出差事由、出差地點、出差往返時間等信息，經部門負責人和公司總經理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費報銷內容具體為：

　　(1)全額報銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區(qū)間長途交通費用，原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機，特殊情況須在乘機前經公司總經理批準，否則不予報銷;船票僅限三等倉位，超標部分不予報銷;乘火車300公里以上，可報銷硬臥鋪車票;

　　(2)住宿費每日元以內方可報銷，餐費每日元以內方可報銷，特殊情況須附詳細說明，經財務部門和總經理審核批準;

　　(3)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務招待費，須經公司總經理同意，并且事后在費用憑據上簽字，具體報銷原則參照業(yè)務招待費相關要求執(zhí)行。

　　4、業(yè)務招待費。業(yè)務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”、“可參與可不參與人員，不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”、“態(tài)度熱情，費用從簡”的原則，經財務部門和總經理審核通過，實報實銷。

　　5、車輛費，包括停車費、路橋費、加油費等。報銷單據需注明時間、地點、事由。

　　6、打車費。報銷單據需備注時間、地點、事由，否則不予報銷。

　　7、電話費。辦公室座機電話費用實報實銷，以電信部門繳費單據為準。個人手機話費報銷實行崗位制，即特殊崗位需要報銷手機話費的須經總經理簽字審批，明確報銷額度，并書面?zhèn)浒傅截攧詹块T，方可執(zhí)行報銷。

　　8、水電費。實報實銷，以相關單位繳費單據為準。

　　9.各部門需要訂購報刊雜志，報行政部初審。經總經理批準后，由行政部統(tǒng)一辦理。報銷所需費用以業(yè)務受理文件為準。

　　10.參加各種培訓班和職稱考試的員工，必須事先征得所在部門和公司的同意，其費用只有在考試合格后才能報銷。

　　11、各種應交稅金。

　　12、各月發(fā)放工資。

　　13、向金融機構辦理結算業(yè)務時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款利息。

　　14、其他費用報銷標準結合實際情況確定，無特殊原因，任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用，一旦發(fā)現，將嚴肅處理。

　　四、報銷管理要求

　　1、費用報銷流程：填寫費用報銷單→部門負責人簽字→財務部門簽字→總經理簽字→財務部(出納)支付。

　　2.以上報銷發(fā)票必須是全國統(tǒng)一發(fā)票，所有經營收據不能報銷。特殊情況必須經總經理批準。

　　3、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。

　　4、各種費用的報銷必須符合國家稅收法規(guī)，報銷時應注明原因和用途，并附上原始憑證和發(fā)票。

　　5、財務人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核，對不符合報銷規(guī)定的`單據，財務應要求更換。無法更換的，財務部門可拒絕報銷。

　　6、大額結算費用，應通過銀行結算。

　　7、自制報銷單據，由財務部統(tǒng)一設計格式，做到規(guī)范、整潔。

　　8、報銷單據一般不得涂改，如有改動，外來發(fā)票應由對方單位加蓋公章，自制憑證應由經手人蓋章，否則不予報銷。

　　9.對外簽訂的各種合同、協(xié)議，內部員工與公司簽訂的各種協(xié)議，都需要送到財務部，作為財務收付的依據。財務部門應拒絕支付無根據的款項。

　　五、報銷時間要求

　　購買原材料和零部件以及支付項目資金必須在文件填寫日期的一個月內報銷。員工報銷其他費用應在費用發(fā)生之日起一周內按規(guī)定程序報批。逾期無正當理由的，視為自動放棄。

　　小企業(yè)財務報銷制度 10

　　根據新的經濟環(huán)境，為完善公司管理需要，加強財務監(jiān)督與控制，結合公司實際情況，特修訂《差旅費報銷制度》。

　　一、適用范圍和試用原則

　　本規(guī)定適用于集團公司全體員工。

　　二、出差申請

　　1、所有人員出差需提前填寫《出差申請單》，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)起并審批;

　　2、部門主管審批意見時，必須注明對出差天數的約定，員工必須在規(guī)定的時間返程，禁止以出差為理由外出旅游及辦理私事;

　　3、如果中途行程更改或者延長出差時間，需再次發(fā)起《出差申請單》;

　　4、可單獨發(fā)起《出差申請單》，也可一人發(fā)起，并注明共同出差人員;

　　5、多人出行，盡量安排標準間;

　　6、機票根據《出差申請單》由公司統(tǒng)一預定，盡量選擇折扣低的航班;火車票由員工自行購買，火車票或動車組車票按照普通座位購買，不能購買頭等艙、商務艙、軟臥、一等座位等需要支付費用的車票,超過標準部分自理。

　　三、出差的定義

　　1、總部：因公到廣州市以外的地區(qū)(包括從化、花都、番禺)處理公司事務;

　　2、分公司：因公到分公司所在城市以外的地區(qū)處理公司事務;

　　3、只要出差到上述地方，無論是否住宿，統(tǒng)一納入差旅費范疇;

　　4、公司員工應本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費，

　　四、報銷標準

　　1、差旅費包括往返路費、交通費、住宿費、餐費補助構成，差旅費報銷時必須提供各項原始發(fā)票，各項費用分開填寫，超標及超范圍費用不予報銷;

　　2、差旅費標準

　　1)往返路費：出差往返城市的.機票、火車票、長途客車票及附加費、機場巴士、訂票、改退票手續(xù)費、保險費、行李托運費;

　　2)交通費：乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費用，按實報銷，能乘大巴、地鐵的不乘坐出租車(特別是機場-市區(qū))，否則不予報銷;

　　3)住宿費

　　職級

　　職務描述

　　國內住宿標準

　　境外住宿標準

　　集團高管

　　WPP簽約酒店一類

　　WPP簽約酒店一類

　　各事業(yè)部總經理、分公司總經理、副總經理

　　WPP簽約酒店二類

　　WPP簽約酒店二類

　　各部門群總監(jiān)、總監(jiān)、見習總監(jiān)、組總監(jiān)、助理總監(jiān)、副總監(jiān)、總督導、見習副總監(jiān)

　　450元/天

　　800元/天

　　300元/天

　　800元/天

　　—A1、A2必須入住WPP簽約酒店;

　　—此費用標準為報銷上限，標準內實報實銷，超標不補;

　　—員工報銷住宿費，必須同時提交消費清單方可報銷，沒有消費清單的，按照80%報銷;

　　—除住宿費以外的其他費用(比如客房電話費、洗衣費、客房餐費、房間飲料、洗漱用品及其他額外支付的費用)由個人承擔，公司不報銷。

　　4)餐費補助

　　職級

　　職務描述

　　餐補標準

　　境外餐補標準

　　集團高管

　　100元/天

　　香港300港幣/天；

　　東南亞、澳大利亞30美元/天；

　　英國、美國50美元/天；

　　日本65美元/天

　　各事業(yè)部總經理、分公司總經理、副總經理

　　100元/天

　　各部門群總監(jiān)、總監(jiān)、見習總監(jiān)、組總監(jiān)、助理總監(jiān)、副總監(jiān)、總督導、見習副總監(jiān)

　　50元/天

　　50元/天

　　所有員工(當天跨市往返出差、未發(fā)生業(yè)務宴請)

　　30元/天

　　3、其他

　　1)住宿費按照實際住宿天數計算，餐費補助按照實際出差天數計算。

　　例如：員工6月5日到一類城市出差，6月7日返回，其住宿費標準為：2天x300元=600元;餐費補助為：3天x50元=150元。

　　2)出差回來，一周內必須發(fā)起《差旅費報銷單》。

　　3)全體員工報銷必須提交原始票據，如因原始發(fā)票丟失，不能提供合理憑證，財務有權不予報銷。

　　4)如在出差期間宴請客戶或者團建，每個參與人員每張發(fā)票扣除當天40%比例餐費補助。

　　5)如向客戶實報實銷的差旅費，費用標準在報價范圍內報銷。

　　五、出席會議、培訓學習

　　1、對于出席會議、培訓學習時，在申請《出差申請單》應提交相關文件或郵件備查;

　　2、若會務費/培訓費中已經包含食宿費用，則不再另行報銷住宿和餐費補助，往來路費和交通費參照出差費用標準執(zhí)行;

　　3、若會務費/培訓費中不包含食宿費用，則按照出差標準報表;

　　4、出席會議、培訓學習時，如由舉辦方指定酒店，參加人提供證明文件后，按照統(tǒng)一的酒店費用實報實銷;

　　5、由接待方邀請并由對方承擔費用的人員，各項費用已由對方承擔，不再報銷差旅費及補助;

　　6、本制度不適用外地人員到總部培訓的差旅費報銷。

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