消防檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的消防檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

消防檔案管理制度1

　　一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。

　　二、消防檔案應包括以下內(nèi)容：

　　(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。

　　(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的`文件、資料。

　　(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防設施、滅火器材情況。

　　(六)與消防有關的重點工種人員情況。

　　(七)消防設施定期檢查記錄，自動消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　(八)火災隱患及其整改情況的記錄。

　　(九)防火檢查、巡查記錄。

　　(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

　　(十一)消防安全培訓記錄。

　　(十二)火災情況記錄。

　　(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。

　　(十四)消防獎懲情況記錄。

消防檔案管理制度2

　　為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學校檔案消防安全管理制度。

　　一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員及有關人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。做到層層落實，嚴格管理。

　　二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結(jié)合”的.方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案館作為學校消防安全重點部門，依據(jù)學校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。

　　四、為確保檔案的安全，檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。

　　五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。

　　六、嚴禁煙火，嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。

　　七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關好水電、門窗，關閉電閘。

　　八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

　　九、發(fā)生火警、火災要迅速報告，全力撲救，并啟動應急預案。

　　十、消防安全責任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。

消防檔案管理制度3

　　一、學院內(nèi)二級消防責任部門都應當建立健全消防檔案，檔案應全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。

　　二、消防檔案，應一式貳份，學院保衛(wèi)處、各二級消防責任部門各執(zhí)一份。專人負責保管，隨時備查。

　　三、消防檔案管理人員應當按照有關規(guī)定將各消防安全重點部位的`消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。

　　四、各消防安全重點部門應積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。

　　五、非消防安全重點部門應當將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。

消防檔案管理制度4

　　消防檔案管理制度

　　為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。

　　一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。

　　二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。

　　三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:

　　1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。

　　2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

　　3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責任人姓名等。

　　4、消防安全制度。

　　5、消防設施、滅火器材情況。

　　6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。

　　7、與消防安全有關的重點工種人員情況。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　9、滅火和應急疏散預案。

　　10、消防設施操作規(guī)程。

　　四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

　　1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。

　　2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　3、火災隱患及其整改情況記錄。

　　4、防火檢查、巡查記錄。

　　5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

　　6、消防安全培訓記錄。

　　7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。

　　8、火災情況記錄。

　　9、消防獎懲情況記錄。

　　五、單位工程的`基本概況、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。

消防檔案管理制度5

　　1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的`管理。

　　2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關資料由該中心備份存檔。

　　3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。

　　4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安保花名冊等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

　　5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責人負責催還。

　　6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。

消防檔案管理制度6

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機構(gòu)及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的'防護工作。

　　8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　2xxx年4月20日

消防檔案管理制度7

　　一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　二、消防檔案管理應符合下列要求：

　　1.按照有關規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案;

　　2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;

　　3.消防檔案內(nèi)容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表;

　　4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。

　　三、消防安全基本情況應包括下列內(nèi)容：

　　1.基本概況和消防安全重點部位情況;

　　2.建筑(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料;

　　3.消防組織和各級消防安全責任人;

　　4.消防安全管理制度和保證消防安全的`操作規(guī)程;

　　5.消防設施、滅火器材配置情況;

　　6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;

　　7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況;

　　8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容：

　　1.消防安全例會紀要或決定;

　　2.公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

　　3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的'報告以及維修保養(yǎng)記錄;

　　4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄;

　　5.防火檢查、巡查記錄;

　　6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料;

　　7.消防安全培訓記錄;

　　8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;

　　9.火災情況記錄;

　　10.消防獎懲情況記錄。

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