人事管理制度15篇
在不斷進步的社會中，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的人事管理制度，希望能夠幫助到大家。
人事管理制度1
目的：為加強公司人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，特制定如下制度：
一、本制度適用于公司全體員工，即公司聘用的所有從業(yè)人員。
二、招聘和錄用
1、公司根據(jù)業(yè)務需要公開招聘人員，通過筆試、面試、培訓擇優(yōu)錄取。
2、各部門要招聘人員，須由部門經(jīng)理上報總經(jīng)理或董事長批準，然后交由人事部進行招聘和錄用工作。
3、應聘者面試時須攜帶身份證、畢業(yè)證、本人簡歷等到人事部報名，并填寫《員工個人檔案表》。
4、應聘人員由部門經(jīng)理，分管人事部筆試、面試或總經(jīng)理批推后，由人事部負責辦理有關手續(xù)，辦妥報到手續(xù)者，即成為本公司員工。
5、試用人員報到時，應向人事部繳驗下列證件：
5、1有效身份證原件及復印件；
5、2正規(guī)醫(yī)院的體檢證明原件；
5、3近期登記照五張；
5、4學歷證書原件及復印件；
5、5前任單位的離職證明原件；
5、6其它必要的證件（如資質證書，技能證書等）原件及復印件；
5、7養(yǎng)老保險手冊、就業(yè)登記證原件；
5、8上述證件經(jīng)查驗屬偽造或虛假的，本公司可隨時解除員工的勞動合同；
三、試用期
1、試用的目的是讓員工熟悉公司的工作環(huán)境、工作流程、業(yè)務要求、公司及部門的規(guī)章制度。
2、新進員工試用期最長為六個月，具體時間依勞動合同期限長短決定，具體見下表：
試用期與勞動合同期限的對應關系
勞動合同期限
試用期
不超過三個月的或完成一定任務的
沒有試用期
超過三個月不滿一年的
不超過一個月
超過一年不超過三年
不超過兩個月
三年以上的或無固定期限
不超過六個月
3、試用期間，由部門以及人事部評估員工的工作能力、表現(xiàn)及可信賴程度，以此決定該員工是否符合公司的錄用條件。
四、勞動合同的變更
1、經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致，勞動合同可以變更。變更勞動合同應當采用書面形式，注明變更日期。
2、當事人一方要求變更勞動合同的，應當將變更要求書面送交另一方，另一方應當在收到之日起十五日內作出書面答復。逾期未作出書面答復的，視為不同意變更勞動合同。
五、勞動合同的協(xié)商解除和自然終止
1、經(jīng)勞動合同當事人協(xié)商一致，勞動合同可以解除。
2、有下列情形之一的，勞動合同自然終止：
2、1勞動合同期滿的；
2、2當事人約定的.勞動合同終止條件出現(xiàn)的；
2、3員工死亡，或者被人民法院等機關部門宣告失蹤、宣告死亡的；
2、4公司解散，或者被依法撤銷、宣告破產(chǎn)，或者因其他原因終止的；
2、5其他法律法規(guī)規(guī)定的情形。
六、公司單方解除勞動合同
1、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，并書面告知員工理由：
1、1在試用期間被證明不符合公司公布的錄用條件的；
1、2嚴重違反公司規(guī)章制度，按照公司規(guī)定或者勞動合同約定可以解除勞動合同的；
1、3嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
1、4被依法追究刑事責任的。
1、5應聘時提供虛假信息的，如未滿16周歲的、假身份證學歷證的；
1、6員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調整崗位后仍不能勝任工作的。
2、有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，并提前三十日以書面形式通知員工本人：
2、1員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的適當工作的；
2、2員工不能勝任勞動合同約定的工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
人事管理制度2
第一條：幼兒園實行全員聘用制，根據(jù)《幼兒園工作規(guī)程》、《條例》精神配置各部門工作人員，采取招聘方法擇優(yōu)錄取。
第二條：錄取條件：
園長：幼師大專學歷有第一線豐富工作經(jīng)驗，幼兒師范學校畢業(yè)或師范學校幼教專業(yè)大專學歷或工作3—5年有經(jīng)驗的老教師，獲得園長資格證書。
教師：
1、持有幼兒教師資格證書。
2、熱愛幼教事業(yè)、熱愛幼兒（看資料班主任評語）
3、面試：面善大方、有親合力、普通話標準、口齒清楚。
4、專業(yè)技能全面：彈、唱、跳、畫、講、測試。
保育員：初中或初中以上文化、年齡25至40歲之間，有照顧孩子的經(jīng)驗、性格溫和、有愛心、耐心、經(jīng)過專業(yè)培訓。
駕駛員：駕照相符、駕齡3年以上、安全意識強。
廚師：有廚師資格證；
保健醫(yī)生：中等醫(yī)專畢業(yè)，受過兒童保健專業(yè)訓練。所有任聘人員均應身體健康持健康證，不隱瞞傳染病及傳染病史、精神病史。
第三條：聘用方法
由董事會成員、各園園長組成招聘小組；招聘小組對招聘人員采取表決辦法、決定錄用的園長、教師、保健醫(yī)生要半數(shù)以上認可，其他人員部門領導同意即可。
第四條：解聘條件
�。ㄒ唬⒈緢@有權在試用期及聘用期內對不符合幼兒園要求、不勝任崗位
工作的員工予以解聘（辭退），教職員工對幼兒園條件、要求不滿
意也有權要求辭職，但均需提前一個月通知對方，遞交辭職報告，
辦理好離職手續(xù)后方可離職；在通知期內應盡職責做好本職工作，站好最后一班崗。
�。ǘ�、下列情形之一者，幼兒園可以解除勞動合同：
1、患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作或不能從事另行安排工作的；
2、因幼兒園調整無合適工作安排的；
3、不能勝任本職工作，經(jīng)培訓和崗位調整后，仍不能勝任工作的；
4、哺乳期滿后，不能勝任原工作崗位的。
5、連續(xù)二次外部考評、內部考評排名最后的人員均為解聘對象。
�。ㄈ�、下列情形者不得辭職
1、相關人員經(jīng)濟有問題正接受審查的；
2、在幼兒園借公款、公物未還清的；
3、幼兒園交給的任務正在進行中，不能中斷的；
4、玩忽職守，造成重大經(jīng)濟損失未處理完結的.；
5、合同期未滿，無正當理由的。
6、學年未結束前（每年6月30日前）
（四）、對自行要求辭職者，提出解除勞動合同。
�。ㄎ澹⒂變簣@有權對下列情形之一者，予以解除勞動合同，無需提供任何補償（含試用期）：
1、違反幼兒園管理制度、規(guī)定和教職工管理、職務行為規(guī)范；
2、被依法追究刑事責任的；
3、嚴重失職，對幼兒園利益造成損失；
4、無正當理由，不服從工作安排，影響正常工作的；
�。┯邢铝星樾沃徽�，幼兒園不得解除勞動合同：
1、教職工因工負傷并被確認為喪失勞動能力的；
2、教職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；
3、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
�。ㄆ撸┮艳k理辭職或解聘者，幼兒園停交其社會保險金；
（八）、凡未按規(guī)定辦理手續(xù)而離開幼兒園的，按自動離職處理，不予發(fā)工資，同時，幼兒園可保留追究其責任的權力。
人事管理制度3
第一章 總 則
第一條 目的：為使本公司員工人事管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。
(二) 本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章 任 用
第三條 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下：
高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 子公司經(jīng)理
部門主管——品牌主管、物流主管、銷售主管
部門職員——承辦員
第四條 本公司從業(yè)人員，分為四職等
(一)一等：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等：子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書。
(三)三等：部門主管、助理。
(四)四等：業(yè)務、美容師、內勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時雇員、實習生等均不列等級。自過試用期，升任辦事職員時為正式職員。
第五條 每一職位均設置“職位說明書”，說明其職責內容及應列職等。
第六條 職員之任免、調遷、獎懲等事項，均以正式文書發(fā)布。
第七條 本公司從業(yè)人員的任用人數(shù)，應以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說明書”為依據(jù)，以便因事?lián)袢�，使人與事合理配合。
第八條 各級人員的派任，均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第九條 各級人員任免程序如下：
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報請總經(jīng)理任免。
第十條 本公司各部門如因工作需要必須增加人員時，應先依據(jù)新進人員事務處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門辦理考選事宜。程序：部門申請單→行政部審核→總經(jīng)理核準→招募培訓。
第十一條 新進人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后，由人事部門辦理試用申請表，原則上職員試用三個月。期滿考核合格者，方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者，應適當縮短其試用時間，至少不得低于一個月。
第十二條 試用人員如因品行不良或服務業(yè)績欠佳或無故曠職者，應隨時停止試用，予以解雇;試用未滿七日者，不給工資。
第十三條 試用人員報到時，應向人事部送交下列表件：
(一) 戶口復印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二) 最后工作單位離職證明。
(三) 保證書及三個半月內半身免冠照片一張。
(四) 試用同意書。
(五) 人事資料卡。
(六) 其他必要的證件。
第十四條 凡有下列情形者，不得錄用。
(一) 剝奪政治權力尚未恢復者。
(二) 被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。
(三) 吸食毒品者。
(四) 拖欠公款、有記錄在案者。
(五) 患有精神病或傳染病者。
(六) 品行惡劣，曾被開除者。
(七) 體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
(八) 與公司員工有血緣關系親戚關系者。
第十五條 員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作，視情況應與本公司簽訂“工作協(xié)議書或勞務合同書”，雙方共同遵守。
第三章 保 證
第十六條 凡本公司員工，應一律辦理保證手續(xù)。
第十七條 填寫保證書應注意遵守法律程序。
第十八條 在本公司工作的員工不得擔任保證人。
第十九條 被保證人有下列情形之一者，保證人應付賠償及追繳的責任。
(一) 營私舞弊或有其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。
(二) 侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三) 竊取機密技術資料或財物者。
(四) 拖欠賬款不清者。
第二十條 保證人如需中途退保，應以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續(xù)后，才能解除其責任。
第二十一條 保證人有下列情形之一者，被保證人應立即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后十五天內，另外找到連帶保證人。
(一) 保證人死亡或犯案者。
(二) 保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三) 保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。
(四) 不欲繼續(xù)保證者。
第二十二條 被保證人離職三個月后，如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況，保證書即發(fā)還其本人。
第四章 工 作
第二十三條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第二十四條 員工應遵守下列事項：
(一) 忠于職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
(二) 不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務，或兼任其他公司的職務。
(三) 全體員工必須不斷提高自身的工作技能，以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
(四) 不得泄露業(yè)務或服務上的機密，或假借職權貪污舞弊、接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙。
(五) 員工在工作時間內，未經(jīng)批準不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事情必須會客時，應經(jīng)主管人員批準在指定地點，時間不得超過十五分鐘。
(六) 不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關的'物品進入工作場所。
(七) 不得攜帶公物(包括資料及復印件)出公司。
(八) 未經(jīng)主管或負責人允許，嚴禁進入變電室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不得任意離開崗位，如需離開應向主管人員請準后方可離開。
(九) 員工每日應該注意保持工作地點及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
(十) 員工在工作開始時不得怠慢拖延，工作期間應全神貫注，嚴禁看雜志、電視、抽煙，以期增進工作效率并防止危險。
(十一)員工應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解，只有努力生產(chǎn)，提高品質，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作、勞資兩利的目的。
(十三)各級主管及各級單位負責人必須注意本身的涵養(yǎng)，領導所屬員工，同舟共濟，提高工作滿意度水平，使員工在職業(yè)上有安全感。
(十四)工作時間中，除主管及事務人員外，員工不得打接電話，如確有重要事情，應經(jīng)主管核準后方可使用。
(十五)按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。
第二十五條 員工每日工作時間以七小時為原則，營業(yè)單位或業(yè)務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作時間不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。
第二十六條 經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條 員工如有遲到、早退或曠工等情形，依《員工考勤管理細則》處理。
第五章 待 遇
第二十八條 本公司依據(jù)勞資兼顧互助互惠的原則，給予員工合理的待遇。
第二十九條 員工待遇分為：
(一)基本工資。視從業(yè)人員的學歷、經(jīng)歷、技能、體質及其工作性質而定，從業(yè)人員的年度工資調整方案由人事部門擬訂，呈總經(jīng)理核定后調整。(通知或公布)
(二)津貼：崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
(三)獎金：效率獎金、目標獎金、全勤獎金、年終獎金。
第三十條 員工待遇，分日薪及月薪人員。月薪人員，每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次，本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進人員自報到日起記薪，離職人員自離職之日停薪，并按日計算。
第三十一條 臨時性、特定性或計件等工作人員的待遇，另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”處理。
人事管理制度4
人事制度在國內也被稱為人力資源管理，該制度管理已被證實，在企業(yè)的整體發(fā)展過程中是具有引導性的作用的，是企業(yè)對內部人才有效分配的一種管理行為，也被認為是為滿足企業(yè)現(xiàn)狀及今后的課題需求，同時確保企業(yè)戰(zhàn)略及從業(yè)人員能夠共同發(fā)展的運營機制。在近年經(jīng)濟騰飛的中國，中國企業(yè)的發(fā)展受到了世界的注目，自然人事的革新也就成了企業(yè)發(fā)展的一大課題。筆者曾在日本留學八年，期間有幸跟隨日本杏林大學的武田耕一教授學習企業(yè)管理方面的知識，大學畢業(yè)后在日本索尼人事部實習工作，積累到一些實戰(zhàn)經(jīng)驗，自然也對人事制度有了一些個人的思考。本文計劃將中日兩國的企業(yè)人事制度進行對比，研究探討出一個更為適合中國內企業(yè)建設和企業(yè)人力資源管理的革新方向。
一、中國企業(yè)人力資源管理模式
1.中國企業(yè)人力資源管理模式的分類
根據(jù)國內不同企業(yè)類型筆者以個人觀點將國內人力資源管理模式分為以下兩種：
�。�1）以領導者的指令為管理中心的人力資源管理模式企業(yè)的決策權掌握在核心人員手上，僅有少部分人掌握了對企業(yè)決策的決定權，而員工只能無條件地執(zhí)行這少部分人員的決定，其組織結構是直線職能制。這類型企業(yè)一般是傳統(tǒng)型企業(yè)所采用的一種人力資源管理模式的管理制度，注重流程規(guī)范化，在實際過程中按部就班，具有機械性的特質。在整個企業(yè)運營過程中員工一般不參與企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等相關問題的探討，這也就直接導致了企業(yè)無創(chuàng)新問題的發(fā)生，降低了企業(yè)發(fā)展的速度和規(guī)模。富士康企業(yè)的人力資源管理模式就是典型的以“自我”管理為中心的模式。各級直線管理人員在職權范圍內對下屬有指揮和命令的權利，并對此承擔全部責任。隨著公司經(jīng)營規(guī)模的進一步擴大，職能部門越來越多，各部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作變得更加復雜和困難，直線職能制的組織結構弊端逐漸顯示出來（林棋龍，20xx）。這樣的管理模式也就成為了富士康走下神壇的主要原因之一。
（2）以“能”為本的人力資源管理模式所謂的以“能”為本模式是指企業(yè)看重員工的個人工作能力，將員工的能力作為企業(yè)發(fā)展的主要推動力，員工有參與決策公司決定的權利，但評價員工的工作能力有相應的要求規(guī)定，并以其設定的標準作為員工升職，加薪的依據(jù)。這是中國企業(yè)現(xiàn)行的主流管理模式之一，其流程靈活，充分利用了員工的能力資源，給不少面臨危機的企業(yè)帶來了生機。但因其工作的目標為企業(yè)所定制，故而未達到企業(yè)所給予目標的員工，則無法參與企業(yè)內加薪與升職等活動。這給員工帶來了不少工作壓力，也使得“跳槽”的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。據(jù)日本瑞穗銀行（中國）有限公司社刊（20xx.10）的調查數(shù)據(jù)顯示，20xx年的中國全體離職率為18.90%，達到歷史最高點。而與往年相比呈年年上升的趨勢。該管理模式雖然給中國企業(yè)帶來了暫時性的發(fā)展，但近年人才市場的動蕩已經(jīng)逐漸暴露出其背后的缺陷。
2.中國企業(yè)的雇傭制度
目前國內企業(yè)使用的雇傭制度是具有年限的合約協(xié)議制。即，凡是被錄用的員工，必須簽訂半年或半年以上的用工合同，若用工時間不滿半年將負責其帶來的經(jīng)濟損失，用工期滿以后，公司考察根據(jù)其能否勝任決定用工合同是否續(xù)約。這種雇傭制，沒有給員工帶來安全感，從而員工不僅對公司的依附感不強，還逐漸形成了員工無集體主義精神，使得公司的凝聚力出現(xiàn)渙散的現(xiàn)象，阻礙了企業(yè)確保留住優(yōu)秀的人才。
3.薪酬制
我國企業(yè)薪酬又可以為物質薪酬（外在薪酬）和精神薪酬（內在薪酬），物質薪酬是以貨幣形式提供，而精神薪酬是以非貨幣形式來表現(xiàn)，主要包括精神滿足、獎勵和各種機會（�？缀�,20xx）。然而從目前國內企業(yè)的薪酬制來看，物質薪酬與精神薪酬并沒有很好的相結合，也給出沒有明朗的薪酬標準，因此將會導致企業(yè)骨干或新員工因不滿薪酬標準而轉職他企，這不僅會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，也會影響在職員工的工作心態(tài)，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。綜上可得，我國企業(yè)目前已經(jīng)呈現(xiàn)出了人力資源模式的弊端問題，即人力資源管理已無法及時跟隨企業(yè)的發(fā)展腳步。從而人力資源管理模式的完善，已成為中國企業(yè)迫切需求解決的問題。如不趕在問題嚴峻化之前，將其解決，中國企業(yè)的人力資源管模式將會出現(xiàn)動蕩，乃至影響到中國企業(yè)未來的戰(zhàn)略性發(fā)展。
二、日本企業(yè)人力資源管理模式
許多經(jīng)濟學家認為，戰(zhàn)后的日本經(jīng)濟之所以能快速的恢復，終身雇傭制、年功序列工資制、企業(yè)內工會這三大神器的力量不容忽視。
1.終身雇傭制
終身雇傭制是由松下公司在1928年提出的一項具有戰(zhàn)略性的模式，其企業(yè)為留住骨干和吸引更多的新職工。其制度具有極高的穩(wěn)定性，即從正式被錄用只要不發(fā)生特別重大的失誤的情況下直到退休年齡都不會予以解聘。終身雇傭制為各類學校的應屆畢業(yè)生的職業(yè)生涯做了長久的規(guī)劃，并給與培訓和深造機會，使之成為企業(yè)發(fā)展的棟梁。從日本戰(zhàn)后經(jīng)濟復蘇時期一直沿用至今，為日本企業(yè)留住了優(yōu)秀的骨干性人才，使得日本企業(yè)的發(fā)展一直引領向前。
2.年功序列工資制
這是傳統(tǒng)日本企業(yè)一種具有情感色彩的工資制度，以在同一家企業(yè)就職的工齡為衡量員工薪酬的標準。隨著年齡的'增長，無論個人貢獻大小，薪酬也會隨之增漲。若員工“跳槽”就職另一家企業(yè)，則工齡從零計算，薪酬也會相應變低。日本這樣的工資制度，有利于安撫老骨干并使其能長久留于企業(yè)，是為了配合1.1所介紹的終身雇傭制的實行而推出的一種防止人才流失的手段。
3.企業(yè)內工會與合作型勞資關系
企業(yè)內工會指的是企業(yè)內成立的工會制度（孟省，李洪亮，20xx）。企業(yè)還吸收員工參與管理，使員工不但對企業(yè)經(jīng)營狀況能及時了解和掌握，更能對重大問題的決策發(fā)表意見。行使合作性的勞資關系（謝平樓，20xx）。工會勞資型關系的建立有利于企業(yè)與員工構建良好的合作性的關系，充分激發(fā)了員工的才能，使得企業(yè)與員工達成“一榮俱榮，一損俱損”的強烈集體主義精神。其實早期的中國企業(yè)也有著工會制度，但由于決策到行使所需時間過長，在改革開放以后就逐漸的被中國企業(yè)給遺棄了。綜上，日本戰(zhàn)后經(jīng)濟由于日本企業(yè)的高速發(fā)展很快恢復了國力，并達到發(fā)達國家的水平。從而這正好佐證了日本企業(yè)三大人力資源管理制度的優(yōu)越性和可行性。它們不僅為日企留住了優(yōu)秀的人才，還使得日企員工默認形成了一種強烈的集體榮譽感的精神，而這些優(yōu)異的地方對于中國企業(yè)來說，這是一筆很好的借鑒財富。
三、中日企業(yè)人力資源管理差異
1.中日雇傭制的不同
中國企業(yè)實行的是合約協(xié)議制與日本企業(yè)的終身雇傭制有很大的差距。合約協(xié)議制使得員工會為隨時被解雇的危機感產(chǎn)生壓力，從而導致工作效率低的現(xiàn)象發(fā)生，這弱化了員工對企業(yè)的依賴度。日本的終身雇傭給就業(yè)者提供了穩(wěn)定的工作環(huán)境，使得就業(yè)者和企業(yè)之間有了相互依賴的關系，激勵了工作效率，兩者為達到共同發(fā)展的目的而奮斗，這樣的體制有利于防止人才的流失。
2.員工參與管理程度不同
日企內部工會體制讓從業(yè)人員有了更大的表現(xiàn)空間，這無形綁定了企業(yè)與從業(yè)員間的利益，使從業(yè)員不得不關心企業(yè)效益，為將來的發(fā)展而積極參與整個企業(yè)運營活動。而國內員工因合約協(xié)議制，缺乏集體主義團隊意識，導致員工只重視自身非福利，很少參與集體工作活動，使之國內企業(yè)整體的創(chuàng)新精神、積極精神和主動精神都很薄弱，遠不如日本企業(yè)的明顯，間接阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展。
3.薪酬體系不同
中國企業(yè)采取不明朗的薪酬制與日本年功序列工資制是完全不同的。日本企業(yè)實行的年功序列工資制有利于使員工減輕心理負擔，且薪酬與工齡相掛鉤，不僅留住了骨干人才，還有利于吸引更多的年輕人參與工作。而中國的薪酬制則以“能”為衡量標準，這或許可以給企業(yè)帶來暫時性的活力，但久了自然會增加員工的心理負擔，從而影響了其正常工作效率，這是不堪設想的惡性循環(huán)。
四、中日人力資源管理模式對比差異對國內企業(yè)未來發(fā)展道路的指向
當前中國企業(yè)的人力資源管理模式弊端已經(jīng)逐漸呈現(xiàn)，筆者將自己的理論知識和實踐經(jīng)驗相結合，對中國企業(yè)人力支援管理模式做了以下三點思考：
1.將日企的終身雇傭制與以“能”為本的人力資源模式相結合
日本企業(yè)人力資源管理模式是具有以“終身雇傭制為主，年功序列工資制為輔”的特點。目的是鼓勵員工長久效力于一家企業(yè)，這不僅穩(wěn)定了組織結構，而且推動了組織內部的集體榮譽感的形成，避免了大面積“跳槽”現(xiàn)象的發(fā)生，降低了企業(yè)的再招人才的培訓、深造成本，有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。日本企業(yè)的穩(wěn)定的結構，使日本企業(yè)可以不追求眼前的利益，把眼觀看的更遠，但這間接的也局限了日本的家族企業(yè)的跨界經(jīng)營，不利于企業(yè)的擴大。因此中國企業(yè)想要跨界經(jīng)營擴大企業(yè)，在實行終身雇傭制的同時，需要結合以“能”為本的人力資源管理模式。
2.重視培養(yǎng)員工的集體主義意識
日企不僅重視員工工作能力的培養(yǎng)，更加注重員工對企業(yè)的忠誠度及集體榮譽精神的培養(yǎng)。這種類似于私人感情的聯(lián)系，無形間凝聚了企業(yè)和員工間的精神力量。因此，國內企業(yè)應在重視員工的以“能”為本的同時也應該重視員工的集體主義合作精神的培養(yǎng)，讓員工增強對企業(yè)的依附感與信賴感。避免出現(xiàn)企業(yè)內部員工凝聚力渙散，缺乏維護共同利益的現(xiàn)象。
3.中國企業(yè)應完善薪酬管理制度
目前中國企業(yè)的物質薪酬與外在薪酬制還沒有很好地結合起來，這不僅不利于企業(yè)業(yè)績的提升，還易導致“跳槽”現(xiàn)象的頻發(fā)。而日本企業(yè)的年功序列工資制具有穩(wěn)定員工的優(yōu)點但不利于激發(fā)員工的進取心，因此將三種薪酬方式加以結合，取其精華去其糟粕，將對企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展會起到重大的推動作用。
五、結語
制定一個既符合當前，同時又能有備于未來的人事制度，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的一大課題，假期對人才的有效管理分配，不僅有利于企業(yè)的基礎建設也有利于企業(yè)的長期發(fā)展。本文對中日企業(yè)人力資源管理模式進行對比分析,從其異同點得出了日本企業(yè)中優(yōu)秀，并且值得學習的地方。同時本文中許多想法缺乏實例佐證，如，跳槽現(xiàn)象頻發(fā)的根本原因？適用于日企的管理模式導入到中國是否會被中國企業(yè)及員工排斥？等等的一些系列問題都需要進一步探討。在條件允許的情況下，筆者將在以后的科研生涯里對其做逐一探究，為國內企業(yè)人力資源管理模式的革新研究獻出一份微薄之力。
人事管理制度5
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1、簽到
1、1員工務必親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論;
1、2員工簽到以簽到時間為準，發(fā)現(xiàn)有填寫不實者，按曠工論;
1、3遲到15分鐘以內，每次罰款5元;
1、4遲到15分鐘至一小時，每次罰款20元;
1、5無故遲到一小時以上按曠工處理;
1、6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理;
1、7未簽到，一次罰款50元;
1、8出差或外出辦事不能按時簽到者，須提前通知行政部。
2、工作時間
2、1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);
2、2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2、3辦公室晚上20點30分關門。
3、加班
3、1公司不提倡加班，因工作需要務必加班的，需提前填寫<加班申請單>，報部門經(jīng)理審批;
3、2<加班申請單>交行政部門備案;
3、3員工加班時應提高工作效率，不得做與工作無關的事情，盡早完成，以保證自我和他人的休息;
3、4不加班人員晚上20點30分以前務必離開辦公室。
4、請假
4、1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤，應事先請假。
4、2假別
4、2、1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時務必出具真實有效的相關醫(yī)院證明，否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、2事假
員工因個人私務原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經(jīng)理應嚴格控制。
4、2、3婚假
員工因本人結婚請假，為婚假。婚假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時務必出具真實有效的結婚證明�；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。
4、2、4產(chǎn)假
女性員工因生育請假，為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4、2、5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假，為喪假。喪假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。
4、3請假程序
4、3、1員工請假應以“誠實守信”為原則，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退;
4、3、2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計;
4、3、3員工請假需先填寫<請假單>，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4、3、4請假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準;請假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準;請假一天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準;
4、3、4<請假單>交行政部門備案;
4、3、5員工在外請假的，回公司一個工作日內須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4、3、6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班狀況予以適當調整。
5、出差
5、1員工因公司事務到上海以外的地方工作，為出差。
5、2員工出差須提前填寫<出差申請單>，一個工作日以內經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。<出差申請單>交行政部備案。
5、3如遇緊急狀況不能提前填寫<出差申請單>，出差回到公司后要在一個工作日內補交到行政部，沒有或超過一個工作日按事假計。
6、網(wǎng)絡管理
6、1員工在工作時間上網(wǎng)不準做與工作無關的事情，如玩游戲等;
6、2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費用自理外，公司要嚴肅處理;
6、3員工凡公司事務務必使用nar統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關工作資料。
6、4下班后離開辦公室是要按正常程序關掉電腦。
7、行為舉止
7、1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，持續(xù)良好的精神面貌;
7、2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7、3持續(xù)周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1、公司為每臺電腦進行編號、備案，每個人負責維護好自我的電腦;
2、電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部，由行政部安排維修、維護。
五、電話的管理
1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。如有特殊狀況，月底要主動索取電話費清單，承擔私話費用。
2、員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間;
3、總機接外線電話時，電話鈴聲響不應超過兩次，要盡快接起;
4、總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好，____公司”當對方告知分機電話時，說“請稍等!”，如分機占線，說“電話占線，請稍后再打!”接聽內線電話的用語為:“您好，總臺!”，其他資料視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5、員工要使用好自我的內線電話機，接聽電話時要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導致電話機的損壞，要按價賠償。
六、宿舍管理制度
1、為使員工宿舍持續(xù)良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。
2、凡有以下狀況之一者，不得住宿:
2、1患有傳染病者。
2、2有不良嗜好者。
3、宿舍統(tǒng)由宿舍長擔任宿舍舍監(jiān)，其工作任務如下:
3、1管理一切內務，分配清掃，持續(xù)整潔，維持秩序，負責管理水電，煤氣，門戶。
3、2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關掉(尤其夜晚及風雨)。
4、本公司帶給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件，倘若員工離職，(包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時，對房屋的使用權當然終止，屆時該員工應于離職日起三天內，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
5、有下列狀況之一者，應通知主管及行政部門:
5、1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。
5、2留宿親友者。
5、3宿舍內有不法行為或外來災害時。
5、4員工身體不適應負責照顧，病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6、員工對所居住宿舍，要愛護公共設施、公司財產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍;
7、員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權利。
8、公司領導得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關指示。
9、住宿員工有下列狀況之一者，除取消其住宿權利并呈報行政部議處:
9、1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9、2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;
9、3蓄意破壞公用物品或設施等;
9、4擅自于宿舍內接待異性客人或留宿外人者;
9、5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9、6違反宿舍安全規(guī)定者;
9、7無正當理由經(jīng)常外宿者;
9、8有偷竊行為者;
10、遷出員工應將使用的.床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1、為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進行，各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;
2、辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用;
3、所有員工對辦公用品務必愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
4、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政部經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，務必報總經(jīng)理批準后始得購置。
5、辦公人員領用辦公用品，務必按實際需要領用，親自簽領，不得代領。
八、辦公設備的管理
1、辦公設備登記、編號辦公設備購買后要在行政部登記，包括設備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、預計使用年限、購買地等基本資料，同時由行政部進行編號備案。
2、辦公設備的使用
2、1公司員工使用辦公設備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的狀況下隨便使用。
2、2公司員工在使用任何辦公設備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題，要隨時通知行政部維修，以保證工作的正常進行。
2、3公司員工要注意維護好辦公設備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴肅處理。
3、辦公設備的維護、維修
3、1辦公設備由行政部或外來維護人員定期進行維護。
3、2辦公設備出現(xiàn)問題要及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。
3、3由于個人因素導致辦公設備的損壞，由個人負責維修費用。
人事管理制度6
第一則總則
為加強公司的人事管理，明確人事管理權限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員，即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照國家有關法律規(guī)定外，本公司的人事管理，均依本制度規(guī)定辦理。
第二則管理權限
總經(jīng)理確定公司的部門設置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級，決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責:
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)。
二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓工作。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設置制定人力主管規(guī)劃。
九、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員，由公司發(fā)給<職工聘用合同>，由公司與其簽定<職員聘用合同>，一式兩份，一份交由公司存檔，一份交新職員自留。
<職員聘約合同>時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定，最底期限不得少于一年。聘約期滿，如不發(fā)生解聘和離職狀況，自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
完備調離手續(xù)
雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前務必完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(4)退還公司宿舍及房內公物，。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房需住公司住房的，時間不得超過一個月;
(5)報銷公司賬目，歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動合同時，職員應按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議)，按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
離職面談
離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛，職員可透過申訴程序向上級負責人申訴。
第四則工作守則和行為準則
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的職責心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重，為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧客服務，努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新潛力，透過培養(yǎng)學習新知識使個人素質與公司發(fā)展持續(xù)同步。
四、講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力，要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調，融入群眾，有團隊合作精神和強烈的群眾榮譽感，分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。
九、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
兼職
職員未經(jīng)公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
(1)在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;
(2)兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
(3)所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭;
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級及以上職員兼職。
個人投資
職員能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資:
(1)參與經(jīng)營管理的;
(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;
(3)以職務之便向投資對象帶給利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
保密義務
1、職員有義務保守公司的經(jīng)營機密。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經(jīng)公司授權或批準，不準對外帶給公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務數(shù)據(jù)。
行為的自我決定與咨詢
職員在不能清楚決定自我的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的決定標準;
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。
理解咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。
職員遵守的行為準則包括:
一、職員務必嚴格遵守公司一切規(guī)則制度;
二、職員務必服從公司的組織領導與管理，對未經(jīng)明示事項的處理，應及時請示，遵照指示辦理;
三、職員務必盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取;
四、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密;
五、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務;
七、職員務必服從上級命令，有令即行。如有正當意見，應在事前陳述如遇同事工作繁忙，務必協(xié)同辦理，應遵從公司指揮，予以協(xié)助;
八、在公眾面前做到儀表整潔，舉止端莊，行為檢點，談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);
九、公司內員工之間要團結合作，互相信任，互相學習，溝通思想，交流感情;
公司內應有的禮儀:
第一條職員務必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，持續(xù)清潔。
2、指甲:指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長，應經(jīng)常修剪。
4、口腔:持續(xù)清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色，襯衫的`領子與袖口不得污穢。
2、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時，應配戴領帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應持續(xù)清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體，不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應持續(xù)優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說:"對不起，打斷您們的談話"。
6、遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自我，使對方容易之后;至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自我。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自我的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司<職員考勤即休假、請假管理制度>執(zhí)行。
標準工作時間
周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合標準工作時間:11小時
周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合標準工作時間:8小時30分
修改部及管理層人員工作時間可根據(jù)工作進展狀況靈活安排，但每一天必需填寫個人一周活動表，每周一向上級匯報。修改部工作人員外出無需請示，但需每日填寫外出活動記錄報告，每周一向上級匯報
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后，職員要由本人親自打卡，若因故不能打卡，應及時填寫請假單報負責人簽字，然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡，每次會扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意，第二次遲到(早退)口頭警告，第三次遲到(早退)寫出書面檢查，并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的，給予警告處分，當月連續(xù)三次警告的，公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天，連續(xù)曠工超過5天，或一年內累計曠工超過30天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜。
請假須填寫請假單，獲得批準并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時對請假進行備案。
請病假務必于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，致電所在主管或直接上級主管，且應于病假后上班第一天內，向公司帶給規(guī)定醫(yī)務機構出具的推薦休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者，至第七個月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。
請事假將被扣除當日薪金全額。
因參加社會活動請假，需經(jīng)領導批準給予公假，薪金照發(fā)。
如赴外地出差，應填寫出差單交主管備案。
一、上班時間不允許做與工作無關的事，如需外出應請示主管(修改部無需請示，但需每日填寫外出活動記錄報告，每周一向上級匯報)
二、不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動，但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學考試、學習培訓，提高工作潛力。
加班
如因工作需要，需在非工作時間工作的，務必通知部門主管。加班時需填寫加班記錄。但公司不提倡不必要的加班，如因個人的原因，拖延工作時間，不算加班。凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作，其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者，經(jīng)查獲后，記過或記大過。經(jīng)理級以下人員每晚加班2小時，第二天可晚工作一小時作為休息時間。每累記加班24個小時，或連續(xù)加班12個小時沒有休息，可申請一天帶薪假期，或相當于三天工資的加班補助金。管理層為不計酬加班。
加班請假:
1、操作人員如有個性事故不能加班時，應事先向領班聲明(領有具體事實不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時到退。
2、連續(xù)加班階段，如因病因事不能繼續(xù)工作時，應向領班或值日值夜人員以請假單請假。
3、公休假日加班，于到班前發(fā)生事故不能加班者，應以電話向值日人員請假，次日上班后再檢具證明或敘明具體事實，填單補假(注明加班請假字樣)，此項請假不予列入考勤。
4、在加班時間中如因機械故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續(xù)工作時，值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。
假期管理:為嚴格勞動制度，加強公司對員工假期的管理，對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。
節(jié)假日
國家規(guī)定的大型節(jié)假日，包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(3天)、春節(jié)(8天)，給予休假但因業(yè)務需要可指定照常上班需以加班計算。
一、工作年假:工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工，經(jīng)主管報請總經(jīng)理批準，可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時，需提前2周向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可休假。確因工作需要無法安排休假的，由公司給予相應補助。
二、事假:員工在工作期間，確有私事要處理，務必請假。員工請事假須先填寫“員工請假單”，半天以上(不超過1天)的由部門主管批準，1天以上的由部門主管核準，報總經(jīng)理批準。事假期間扣除當日基本工資，事假超過10天以上的，公司有權予以解聘，(特殊狀況除外)。經(jīng)過批準的申請單交公司備案。因急事，如不能及時提前請假的，應于當日打電話通知本部門，回來后及時補填請假單。未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自離開的，按曠工處理，扣發(fā)當日工資;曠工連續(xù)超過3日，累計當月6天者，公司無條件解聘。
三、探親假:與配偶分居兩地，每年職員可享受一次為期15天的探親假;未婚、父母均在外地居住，每年職員可享受為期7天的探親假;
四、婚假:職員結婚給婚假10天假期，子女結婚可請假2天
五、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡，公司給假5天。
六、病假:員工確實因病不能上班時，應填寫“員工請假單”，并出具醫(yī)院證明，半天以上(不超過1天)的由單位主管批準，1天以上的由總經(jīng)理批準，全年累計病假不超過3天的不扣除工資，超過3天的，超出部分計發(fā)50%的工資(特殊狀況除外)。經(jīng)過批準的申請單交行政中心備案。
員工因急病，不能及時提前請假的應于3小時內打電話通知本部門，并于上班后補填請假單。
本公司員工因執(zhí)行職務所生的危險致傷病不能工作者，以公假論，期間以年為限。其假期延至次年時應合并計算，假期中薪資照給。
過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。
請假逾期，應照下列規(guī)定辦理:
(一)事假逾期按日計扣薪津，一年內事假積計超過30天者進行經(jīng)濟處罰、停職或開除。
(二)病假逾期能夠未請事假的假期抵消，事假不敷抵消時按日計扣薪津。但患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理個性核準者不在此限。
特準病假以半年為限，其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間薪資減半發(fā)給，逾期者可予命令退休或資遣。
本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。
請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。
請假者務必將經(jīng)辦事務交待其他員工代理，并于請假單內注明。
本公司員工依本規(guī)則所請假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處。
第六則工資待遇
一、工齡補助:在公司工作年滿一年的職員，每年增加xx元的工齡補助。
二、獎金:銷售提成:根據(jù)各業(yè)務部門的業(yè)務指標，確定提成標準。
三、全勤獎勵:全月出滿勤，未請假、無遲到、早退、曠工者，發(fā)放全勤獎金。
四、職員工資發(fā)放日期:職員工資，采用月工資制，于每月底發(fā)給。
五、公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請直接與經(jīng)理聯(lián)系;
第七則獎懲
公司對以下情形之一者，予以記功受獎:
一、保護公司財產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻者;
二、業(yè)績突出，為公司帶來明顯效益者;
三、對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務管理規(guī)范提出合理化推薦，并給帶來明顯效率或效益者;
四、在某一方面表現(xiàn)突出，足為公司楷模者;
五、其他制度規(guī)定應予記功授獎行為。
記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次性獎金等。
公司對以下狀況之一者，予以記過處罰:
一、利用工作之便圖取私利、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、違反公司財務制度者;
二、公司遭遇任何災難或發(fā)生緊急事件時，在場職員未能及時全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者;
四、恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客，給公司形象帶來損害者;
六、玩忽職守、職責喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務或效益帶來損害者;
七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)則制度者;
八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財務、人事、技術等機密者;
九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;
記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，將追究當事人法律職責，公司有權起訴;獎懲記錄，納入公司考核資料。
第八則福利
一、保險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定，公司的骨干人員和經(jīng)理級以上人員可享受公司投保的個人醫(yī)療保險。
二、困難補助:職員個人或家庭有特殊困難，可申請?zhí)厥饫щy補助，補助金額視具體狀況而定。
三、過節(jié)費:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)等)，公司將發(fā)放適當?shù)倪^節(jié)費或物品。
四、外出郊游:每年的春季或秋季，組織員工外出郊游。
五、住院慰問:員工住院期間，視具體狀況公司組織人員慰問。
本制度如有未盡事宜，能夠隨時做出合理的調整。
本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。
人事管理制度7
一、總則
第一條 目的。
為使本公司員工的管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據(jù)本制度辦理。
(二) 本規(guī)則所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
二、聘用
第三條 本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先依據(jù)新進人員事務處理流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由辦公室辦理招聘錄用事宜。
第四條 新進人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后，由辦公室辦理試用申請表，原則上職員試用三個月。期滿考核合格者，方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者，應適當縮短其試用時間。
第五條 試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者，應隨時停止試用，予以解雇;試用未滿三日者，不給工資。
第六條 試用人員報到時，應向辦公室送交下列表件：
(一)戶口復印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書及三個半月內半身免冠照片4張。
(四)試用同意書。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的文件。
第七條 凡有下列情形者，不得錄用。
(一)**尚未恢復者。
(二)被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者。
(三)吸食**者。
(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣，曾被開除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
第八條 員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作，視情況應與本公司簽定“勞動合同書”，雙方共同遵守。
第九條 本公司從業(yè)人員分八個職級。從業(yè)人員晉升辦法另訂。
第十四條 保證人如需中途退保，應以書面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的'保證手續(xù)后，才能解除其責任。
第十五條 保證人有下列情形之一者，被保證人應立即通知本公司更換保證人，并應于下列事情發(fā)生后十五天內，另外我到連帶保證人。
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動，因而無力保證者。
(四)不欲繼續(xù)保證者。
第十六條 被保證人離職三個月后，如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況，保證書即發(fā)還其本人。
第十九條 員工每日工作時間以八小時為原則，生產(chǎn)單位或業(yè)務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。
第二十條 經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。
第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：
(一)遲到、早退。
1、 員工均需按時上、下班，工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。
2、 工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、 超過十五分鐘后，才打卡到工者以曠職(工)半日論，因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外，員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、 無故提前十五分鐘以上下班者，以曠職(工)半日論，因公外出或請假并經(jīng)主管證明者除外。
5、 下班而忘記打卡者，應于次日經(jīng)單位主管證明后視為不早退。
(二)曠職(工)
1、 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論。
2、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠職(工)論。
3、 員工曠職(工)，不發(fā)薪資及津貼。
4、 無故連續(xù)曠職三日或全月累計無故曠職六日或一年曠職達十二日者，予以解雇，不發(fā)給資遣費。
人事管理制度8
（一）各類工作人員的配備應堅持務實高效，力求精簡的原則，本著實事求是的精神，并根據(jù)工作需要和經(jīng)費情況，合理配置，逐步到位。
（二）各類工作人員的聘任和解聘，應根據(jù)章程規(guī)定經(jīng)集體討論決定，不是一人說了算，嚴格把好進人用人關。
（三）專業(yè)技術人員和專職工作人員的聘用，應嚴格按照上級有關規(guī)定和程序進行聘用。
�。ㄋ模┳灾髌溉蔚�'工作人員，應依法簽訂聘任合同，明確雙方的權利和義務。
�。ㄎ澹┢溉喂ぷ魅藛T的工資和福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。
（六）工作人員的專業(yè)技術職務的評聘，按照國家有關評聘專業(yè)技術職務有關政策規(guī)定執(zhí)行。
人事管理制度9
第一條人事檔案的內容。
員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括：
1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料；
2、員工以往工作或學習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務及有關能力的評定和考核材料；
3、對員工的.有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料；
4、記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料；
5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規(guī)定。
公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規(guī)定。
1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。
2、項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎。
人事管理制度10
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。
第三條貫徹執(zhí)行國家關于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負責組織、監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
第四條嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關材料;民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個人的`有關處分材料。
(四)成人教育(大中專)、黨校、學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評聘專業(yè)技術職稱工作中形成的有關材料：專業(yè)技術職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術職務審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見，檢查交代或情況說明材料;作為結論依據(jù)的調查證明、證據(jù)材料：甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料;個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料，上級批復等材料。
(八)黨、團組織建設工作中形成的有關材料：
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準轉正的)、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料;取消預備黨員資格的組織意見，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關材料。
(九)表彰獎勵活動中形成的有關材料：
勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料;處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見;撤消處分的有關材料;法院判決書;復查甄別報告，決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動、軍隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關材料：任免審批表;考察材料;軍隊轉業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業(yè)鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區(qū)縣級以上(包括區(qū)縣級)黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據(jù)作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過有關部門收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內容。
(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關部門協(xié)調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
人事管理制度11
一、總則
為推進公司發(fā)展，提升企業(yè)文化，健全員工管理，公司依據(jù)國家政策、法律及相關條例規(guī)定，結合自身實際情況，制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工，系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。
凡公司員工，均應嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度（除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
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1、公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。
2、公司招聘、選聘、錄用過程中應遵循的原則：
�。�1）公正、公平、平等競爭、親屬回避；
�。�2）先內部選聘、調配，后外部招聘。
3、公司聘用員工內部流程：
�。�1）用人部門提出崗位人員需求計劃，填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批；
（2）公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示，按照《崗位分析說明書》的要求辦理內部選聘、調配，或對外統(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
4、應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應聘材料進行斟選，確定擬聘人選和招聘考核方式由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
5、參加面試考核的`應聘人員應真實填寫有關表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，公司行政人事部保留調查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權利。
6、面試考核：
�。�1）由公司行政人事部初試，完成對應聘人員身份、學歷、證件、任職資格的考核；
�。�2）由用人單位面試，完成專業(yè)任職資格的考核；
�。�3）由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。
�。�4）對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
�。�5）考核由以下幾項內容組成：
a、儀表、修養(yǎng)、談吐；
b、求職動機和工作期望；
c、責任心和協(xié)作精神；
d、專業(yè)知識與專業(yè)技能；
e、相關工作經(jīng)驗；
f、素質測評；
g、必要時增加筆試；
�。�6）具體辦事流程見《招聘面試流程》。
7、經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員，由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢（可在入職后一周內提供有效體檢證明），體檢合格者，按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。
8、外部應聘人員辦理入職時，須提供以下材料：
�。�1）身份證及戶籍證復印件；
�。�2）學歷證明、英語級別證書；
�。�3）職稱證明、崗位資格證明；
�。�4）結婚證、流動人口婚育證明；
�。�5）與原單位解除勞務合同證明；
�。�6）原單位社保證明以及近期體檢報告；
�。�7）當期免冠近照4張；
（8）親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者，由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領導批準后，于入職后2周內補齊資料，否則不予留用和資遣。
9、公司全體員工個人資料有以下更改或補充時，均應及時知會公司行政人事部，以確保與你有關的各項權益：
�。�1）家庭地址和電話號碼；
�。�2）婚姻狀況；
�。�3）誕生子女；
�。�4）發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人；
�。�5）培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。
10、公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利，如有虛假，立即被除名，并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。
11、報到程序包括：
（1）辦理報到登記手續(xù)，簽訂《新員工入職試用合同》；
�。�2）領取考勤卡、辦公用品和資料等；
�。�3）接受入職培訓；
�。�4）與部門主管見面，接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后，應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往，應與公司行政人事部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。
12、本公司聘用的新進人員，從入職之日起算試用期，試用期一般為3個月。對于特殊的崗位（如高技術含量或高業(yè)務資格的崗位），可根據(jù)具體崗位情況，適當?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內工作成績突出，表現(xiàn)優(yōu)異者，可提出書面申請經(jīng)用人部門同意，公司行政人事部根據(jù)考核情況核準，公司總經(jīng)理批準，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月。
13、試用期內，新進員工如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開公司，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止試用。
14、如試用合格并通過入職前培訓，可到公司行政人事部領取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》，由試用部門負責人簽署意見報公司行政人事部，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
15、具體辦事流程參見《試用轉正流程》。
16、新進員工在試用期內原則上不能請假。如確實有需要請假的，轉正時間將會被順延。若請假超過一個月，則作自動離職處理。
17、入職引導人幫助：
�。�1）試用期間，公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓；
�。�2）入職引導人的職責：
a、介紹本部門職能、人員情況；
b、講解本職工作內容、工作程序、工作標準；
c、幫助新員工了解公司有關規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓的時間。
d、任何有關工作的具體事務，如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢入職引導人。
附件：
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉正流程
人事管理制度12
第一節(jié) 總則
第一條 本制度依據(jù)本公司章程制定，凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。
第二條 公司人事管理制度由行政人事部負責實施。在公司主管領導的指導下，行政人事部具體負責下列工作：
1、負責人力資源規(guī)劃的制定；
2、負責人員招聘、培訓、考核工作；
3、負責公司勞動用工制度、薪酬激勵制度的制定與實施；
4、負責辦理員工社會保險事宜；
5、負責人事檔案的管理。
第三條 公司從業(yè)人員職級劃分如下：
高級管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會計師。
中級管理人員，包括各部門經(jīng)理、車間主任、主要工程技術人員。
普通管理人員，包括各部門業(yè)務主管、普通技術人員。
助理職員，包括各部門從事一般工作的員工。
普通員工包括：一般職員、技術工人、普工、后勤工人等。
第四條 公司各部門各崗位的設立堅持“因事設崗原則”，努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。
第五條 公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營運作的需要制定，并在每年年度開始前定編，經(jīng)總經(jīng)理和董事會核批后實施，堅決杜絕因人設崗，人浮于事的現(xiàn)象。 第二節(jié) 任用
第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù)，應以所核定的“人員編制計劃表”人數(shù)為限。其任用條 件以“職務說明書”為依據(jù)，以便因事?lián)袢�，使人與事合理配置。
第七條 各級人員的派任，均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第八條 各級人員任免程序如下：
�。ㄒ唬└呒壒芾砣藛T由董事會任免。
�。ǘ┲屑壒芾砣藛T由總經(jīng)理提名，報董事會核準后任免。
�。ㄈ┢胀ü芾砣藛T及助理人員由行政人事部考察后提名報總經(jīng)理核準后任免。
�。ㄋ模┍竟靖鲉挝蝗缫驑I(yè)務需要，必須增加人員，應先依新進人員任用事務處理流程規(guī)定提出申請，普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準，中級以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門辦理考選事宜。
第九條 新進人員面試或測驗合格后，由人事部門辦理試用手續(xù)，原則上試用3個月，期滿考查合格者，方得正式聘用；表現(xiàn)突出者，可視情況縮短其試用期。
第十條 新進人員應先辦理背景調查，并按學歷及實際工作能力任用。
第十一條 除公司正式職員外，本公司可按業(yè)務需要聘雇臨時人員，其待遇、工作時間及工作條 件按合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 有下列情由之一者，不得予以任用：
（一）剝奪公民權，尚未恢。復者；
�。ǘ┦芷飘a(chǎn)宣告，尚未撤銷者；
（三）通輯有案，尚未銷案者；
�。ㄋ模﹨⑴c黃賭毒者（正式員工在合同期內有此行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘）；
�。ㄎ澹┰感淌掳讣�(jīng)判刑確定者；
�。┰谄渌綑C構服務，未辦清離職手續(xù)者；
�。ㄆ撸┙�(jīng)其他機構開除者；
�。ò耍┥眢w有缺陷或健康狀況欠佳，難以勝任工作者；
�。ň牛┪礉M十六周歲者；
�。ㄊ┕矩撠熑耍缓嫌诠痉ㄒ�(guī)定者。
第十三條 新進人員，試用期間應由人事部門切實考核。試用成績欠佳，或品行不良，或發(fā)現(xiàn)其進入公司前有不法事實者，可隨時停用。新進人員在報到后，試用開始前，應辦妥下列手續(xù)：
�。ㄒ唬┨钔妆竟拘逻M員工履歷表；
�。ǘ┨峤粚W歷證件、身份證復印件；
（三）提交公司定點醫(yī)院體格檢查證明；
（四）提交前任職機構離職證明書（無證明書者應提供有關查詢電話及地址）；
�。ㄎ澹┨峁┙�(jīng)濟擔保并與擔保人簽定擔保合同書，擔保人應保證被擔保人服務期間行為、財物及安全等并負連帶賠償責任；
（六）近期半身正面免冠照片三張；
�。ㄆ撸┖炗啽Ｃ軈f(xié)議、試用協(xié)議或勞動合同書及崗位聘任協(xié)議。
第三節(jié) 服務守則
第十四條 本公司各級人員的職責，除依職位說明書說明外，如為該說明書未經(jīng)列載，而經(jīng)上級主管指派交辦的工作，應盡力完成，不得拒絕接受。
第十五條 本公司從業(yè)人員均應遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬﹪栏褡袷乜记谥贫龋瑢Τ修k工作爭取時效，不拖延不積壓。
�。ǘ┓䦶纳霞壷笓]，如有不同意見，應直言相告或以書面陳述。一經(jīng)上級主管決定，應立即遵照執(zhí)行。
（三）盡忠職守，保守業(yè)務上的機密。
（四）愛護公司財物，不浪費，不化公為私。
（五）遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
（六）維護公司信譽，不作任何有損公司形象的行為。
�。ㄆ撸┳⒅刈陨砥返滦摒B(yǎng)，戒不良嗜好。
�。ò耍┎凰阶越�(jīng)營與公司業(yè)務相關行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
�。ň牛┐私游镆獞B(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作。
�。ㄊ﹪乐敳偈�，不得收受與公司業(yè)務有關人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪措款項。
第十六條 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損失時，應負賠償責任，其中屬故意行為者，應另加處罰。
第十七條 本公司工作時間，每周為五天，星期六、星期天及法定假日原則上均休假，特殊情況可安排串休。
第十八條 員工每日工作8小時，具體作息時間依季節(jié) 變化事先制定公告執(zhí)行。
第十九條 部門經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡，不得委托他人代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時打卡，應事先征得主管批準，并報考勤員登記。
第二十條 如因工作需要，公司每日工作時間依照國家有關規(guī)定，在保障員工身體健康的條 件下，可延長工作時間，但每日不得超過三小時，每月不得超過三十六小時，所延長時數(shù)為加班。有《勞動法》第四十二條 規(guī)定情形之一的`，延長工作時間不受前項規(guī)定限制。
第四節(jié) 請假、休假
第二十一條 從業(yè)人員請假、休假按照公司另行制定的《請假、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十二條 請假逾期，以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實者，可視其病況與在公司資歷及服務業(yè)績，報請總經(jīng)理特準延長其病假，最多一個月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者，可請總經(jīng)理特準延長其事假，最多一周。
第二十三條 請假期內薪資，依薪資規(guī)定辦理。
第二十四條 請假程序及批假權限：主管以下人員請假，均應填具請假單，并提供有關證明，一并遞交部門經(jīng)理簽批，并送行政人事部審批；部門經(jīng)理請假，由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續(xù)，假滿后應及時按原批假程序銷假，未及時銷假者按曠工處理。集體外出活動應填制“集體外出活動申報審批表”，個人外出活動時應填制“個人外出活動審批表”。
第二十五條 法定假日另按國家規(guī)定執(zhí)行，無償獻血200cc以上的職工可給假三天療養(yǎng)，視為出勤。
第二十六條 其他規(guī)定：探親、年假、事假年累計不得超過45天。
第五節(jié) 員工教育培訓
第二十七條 員工教育培訓分為職前教育和在職員工的業(yè)務培訓，具體參照《員工培訓教育管理制度》。
第六節(jié) 考核
第二十八條 公司每季度對員工就“德、勤、能、績”進行全面考核�？己私Y果交行政人事部密存，作為年度考核、升遷及培訓等的依據(jù)。
第二十九條 年度工作考核，每年一月上旬為年度考核期，各部門經(jīng)理應對其下屬員工依據(jù)平時工作考核成績及勤惰情況評核�？己私Y果應于一月十日前交行政人事部匯總。
第三十條 考核方法采用百分制法，具體做法見《員工績效考核辦法》。
第三十一條 總經(jīng)理由董事會考核，其它高級管理人員由董事會或經(jīng)授權的總經(jīng)理考核，中級管理人員由總經(jīng)理考核，普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門經(jīng)理考核。
第七節(jié) 調遷
第三十二條 各部門基于業(yè)務上的需要，根據(jù)所屬員工個性、學識、能力及志愿，調配適當工作，務使人盡其才，才盡其用。
第三十三條 員工接到調職通知并與接任員工做好移交工作后，方可到任新崗位。
員工辦理交接應填制交接清單，待各有關部門簽字后交行政人事部，方可辦理有關調遷手續(xù)。
第八節(jié) 免職
第三十四條 從業(yè)人員有下列情況之一者，應予解聘：
�。ㄒ唬┻`反本公司規(guī)章，情節(jié) 嚴重者；
�。ǘ┯羞`法犯罪行為，司法機關依法追究責任者。
第三十五條 前條 第（二）款如經(jīng)查明，無過失或判決無罪者，可申請復職，不得要求補發(fā)停職期間之薪資。
第三十六條 自解聘之日起，薪資停發(fā)，并應立即辦理移交。
第三十七條 本公司因業(yè)務緊縮，或因不可抗力停工在一個月以上者，可隨時裁遣人員，但解雇人員時，應事先預告，其預告期間規(guī)定如下：
�。ㄒ唬┰诠痉⻊杖齻�月以上一年以下者，于十日前預先通告；
�。ǘ┰诠痉⻊找荒暌陨先暌韵抡�，于二十日前預先通告；
（三）在公司服務三年以上者，于三十日前預先通告。
從業(yè)人員對于其所承受工作不能勝任時，本公司可隨時解雇，并照上述規(guī)定日期預先通告。
第三十八條 從業(yè)人員在接到前項預先通告后，如另謀工作可以于工作時間請假外出，但每周請假不得超過二個工作日，其請假日薪資照發(fā)。
第九節(jié) 辭職
第三十九條 從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職，應于三十天前以書面形式提出辭職申請，由部門負責人及行政人事部經(jīng)理簽具意見后，呈報總經(jīng)理核準；其為中級管理人員，由總經(jīng)理簽具意見后呈轉董事會核準；其為高級管理人員，由董事會批準。核準辭職后，再轉回行政人事部，據(jù)以填制薪資通知單轉財務部門辦理停薪。
第四十條 行政人事部依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職審批表”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦妥移交，辦理完畢后，由相關部門及行政人事部審核無訛后，并簽章轉財務部門核計當月薪資（除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。并可依其申請，發(fā)給離職證明書，但不發(fā)給任何補助或獎金，薪資發(fā)至批準離職之日。如離職未經(jīng)核準，或移交不清，即擅自離職者，以解職處理。
第四十一條 職員不論依照上列任何條 款暫時或永久離開本公司者，均應辦妥移交，如因移交不清，導致公司損失者，將依法追究其賠償責任。
第四十二條 行政人事部根據(jù)離職審批表于當日即行辦理下列事項：
�。ㄒ唬┑怯浫藛T變動記錄薄。
�。ǘ┳N控制內人員狀況登記表。（花名冊）
第四十三條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員檔案，以作為人事流動率檢查參考。
第十節(jié) 保險
第四十四條 凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療保險及生育保險。
第四十五條 上述保險由公司統(tǒng)一辦理手續(xù)，保險單據(jù)及相關手冊由行政人事部統(tǒng)一保管。
第四十六條 正式職員在聘用期內，均享受上述保險。凡職員與公司解除合同，公司為其辦理的各類保險隨解除合同當月起停止。
人事管理制度13
1、根據(jù)公司人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求，擬訂公司年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)人事管理制度的規(guī)定，擬訂并完善人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度，明確相應的'操作程序，使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負責日常人力資源管理工作，保障公司人力資源各項業(yè)務的正常運行。包括：員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執(zhí)行各類人事管理決定，根據(jù)有關規(guī)定，按時定期向公司報送各類人事、勞資、培訓等相關方案和報表。
5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神，提高團隊進取協(xié)作精神。
6、完成上級布置的其它任務。
人事管理制度14
第一章、總則
第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務，特制定本管理制度。
第二條：人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。
第三條：本制度適用于怡通集團總部及其各子公司。
第二章、管理職責
第四條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的職責——
a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規(guī)范；
b、負責本制度在各子公司實施執(zhí)行的具體指導和監(jiān)督檢查；
c、負責怡通集團戰(zhàn)略決策委員會成員的人事檔案管理工作；
d、負責怡通集團各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；
e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。
第五條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務是指導各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。
第六條：各子公司行政部門人事檔案管理的職責就是負責執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負責管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。
第三章、人事檔案內容
第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統(tǒng)一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關材料構成，主要有如下幾類：
a、履歷材料（包括個人的簡歷資料、學歷、資格證等）；
b、考核、考察材料；
c、獎勵及處分材料；
d、培訓記錄及外訓協(xié)議等材料；
e、勞動合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；
f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。
第四章、檔案編號管理
第八條：各子公司行政部門必須按照OA管理系統(tǒng)中的員工編號（即：工號）進行編號，每100個檔案做一個標記，方便查找。
由其他單位轉入的員工檔案，按照轉入單位的編號更換編號（轉出單位辦理離職手續(xù)）。
第五章、人事檔案的收集與整理
第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務任免、崗位/待遇調整表、續(xù)簽合同等材料。
各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內（試崗期結束），必須將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。
日常新進人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內，將將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。
第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。
1、新員工報到時
新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結束試崗期后的三個工作日之內，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學歷證、學位證及其他相關資質證件的復印件；
2、員工辦理正式入職手續(xù)時
員工結束七天試用期后的三個工作日之內，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：
�。�1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；
�、� 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學歷證、學位證及其他相關資質證件的復印件
3、員工辦理轉正手續(xù)時
員工轉正手續(xù)完成后，各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》；《勞動合同》、《保密協(xié)議》；4、員工辦理調動手續(xù)時
各級人力資源部門，在完成員工調動手續(xù)的.三個工作日內將員工調動手續(xù)資料裝入該員工的檔案內，具體的資料有：《崗位/待遇調整表》；⑵、《工作交接表》；
�、�、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》；
5、員工辦理離職手續(xù)時
各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內，將離職相關資料裝入該員工的檔案內，必須裝入的資料有：該員工的書面離職申請書；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；
�、�、《員工離職工作移交表》；
�、�、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。
第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內容涉及的相關材料。
第十二條：在整理過程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
第六章、人事檔案的借閱與移交
第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負責人核實理由，經(jīng)企業(yè)管理部領導簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。
借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印。
第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。
第七章、其他規(guī)定
第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。
第十六條：檔案管理人員應具有良好的思想素養(yǎng)，按受過正規(guī)的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密制度。
第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀。
第十八條：集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進行檢查與督導，檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領導負連帶責任，處罰100—200元。
第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經(jīng)集團企業(yè)管理部，批準后方可執(zhí)行，否則直接處罰當事人50—200元，各子公司相關領導承擔連帶責任，處罰50—200元。
第二十條：獎懲投訴
員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據(jù)的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團人事部。
受到投訴的獎懲在抽查時可暫停，待調查清楚后再予以處置。
1、投訴調查結果屬實的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進行表揚獎勵。
2、投訴調查結果不屬實的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進行教育，要規(guī)范其行為和思想，注重事實；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過處罰。
第二十一條：本制度最終解釋權歸集團企業(yè)管理部。
第二十二條：本制度從下發(fā)之起實施。
人事檔案借閱申請表
日期：20 年 月 日申請單位申請部門申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內容被查閱
單位部門被查閱人查閱檔案編號查閱部門經(jīng)理意見被查閱部門經(jīng)理意見人事部領導意見企業(yè)管理部部長意見人事檔案借閱登記表序號日期時間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號
人事檔案移交表需調動檔案信息單位部門檔案歸屬人檔案編號1、2、3、4、5、6、7、8、手續(xù)會簽檔案調出單位檔案管理員檔案調出檔案人力資源部門負責人簽字檔案調入單位檔案管理員檔案調入檔案人力資源部門負責人簽字集團人事部領導意見企業(yè)管理部部長意見
人事管理制度15
摘要：
科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結果。
關鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。
�。ㄒ唬n案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
�。ǘ┕芾矸绞降穆浜�。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務均等化的重要途徑。
（一）完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
�。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
�。ㄈ┬畔⒒墓芾硎侄�。信息化的管理手段是當今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養(yǎng)。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。
（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的.工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設置了路障。
（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務基礎差，且沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
�。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰(zhàn)。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員，沒有在計算機系統(tǒng)中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。
�。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡化等現(xiàn)代科學技術。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。
檔案管理部門要從經(jīng)充分調查和研究的結果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格審查、嚴格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件，避免受到網(wǎng)絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區(qū)域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學技術來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設作出更大的貢獻。
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