監(jiān)理資料管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的監(jiān)理資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

監(jiān)理資料管理制度1

　�。�1）參照國家建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求，專項安全施工方案（安全技術(shù)措施）報審仍使用該規(guī)范的附錄a2表；

　　分包單位資質(zhì)審查使用a3表；監(jiān)理通知單和整改回復(fù)單使用b1、a6表�，F(xiàn)場檢查記錄使用現(xiàn)場的巡視檢查表bl表。

　　（2）施工機械、安全設(shè)施驗收核查表（a2）

　�。�3）安全監(jiān)理人員應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況，記錄發(fā)現(xiàn)和處理的`安全施工問題�？偙O(jiān)應(yīng)定期審閱并簽署意見。

　�。�4）安全監(jiān)理工作月報表（c1）項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)增編安全監(jiān)理月報表（見附表），對當(dāng)月施工現(xiàn)場的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述，報建設(shè)單位和安全監(jiān)理部門。

　�。�5）專項安全施工方案、施工機械、安全設(shè)施、安全交底及驗收情況檢查匯總表（c2）

　�。�6）提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患，并摘要載入安全監(jiān)理月報。

　�。�7）安全監(jiān)理資料必須真實、完整。

監(jiān)理資料管理制度2

　　燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

　�、� 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負責(zé)，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責(zé)，設(shè)一名專職資料管理員，建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

　　② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準(zhǔn)確性和完整性，且應(yīng)及時整理、分類有序。

　�、� 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄，是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證，應(yīng)及時收集歸檔。

　　④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告，文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時地反映燃氣工程實際情況。

　�、� 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，以計算機作為工具，建立計算機信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

　　⑥ 項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認(rèn)真地、及時地進行編審，交資料管理員歸檔。

　�、� 為保證監(jiān)理資料的`完整、分類有序，在燃氣工程開工前，總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見，并在工程實施中遵照執(zhí)行。

　　⑧ 燃氣工程項目開工前，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進行聯(lián)系，明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

　�、� 燃氣工程竣工驗收后，在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查，并辦理移交手續(xù)，歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

監(jiān)理資料管理制度3

　　1、安全監(jiān)理資料管理

　　(1)總監(jiān)理工程師負責(zé)督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料;

　　(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時性和準(zhǔn)確性;

　　(3)安全監(jiān)理文件嚴(yán)禁使用復(fù)寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。

　　2、安全監(jiān)理文件的編制

　　(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報公司技術(shù)負責(zé)人審批。

　　(2)安全監(jiān)理實施細則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);

　　(3)安全監(jiān)理報告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報告應(yīng)有以下內(nèi)容:

　　a. 施工進度情況;

　　b. 建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負責(zé)人、項目負責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;

　　c. 建設(shè)單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;

　　d. 施工現(xiàn)場上月安全與文明施工狀況;

　　e. 監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;

　　f. 每項工程的第一次監(jiān)理報告,須報告建設(shè)各方現(xiàn)場安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話;建設(shè)、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當(dāng)有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時,須報告現(xiàn)場管理機械名單及聯(lián)系電話;

　　g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);

　　h. 安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的.調(diào)查分析、處理情況;

　　i. 存在總是及下作的計劃和措施;

　　j. 安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的,由項目監(jiān)理部直接報送;

　　k. 安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的,項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部,由公司統(tǒng)一報送。

　　(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)

　　安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)有以下內(nèi)容:

　　a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;

　　b. 安全監(jiān)理保證體系運行情況;

　　c. 安全監(jiān)理目標(biāo)實現(xiàn)情況;

　　d. 對施工過程中重大安全生產(chǎn)問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;

　　e. 安全監(jiān)理工作效果及評價;

　　f. 必要的影像資料等。

　　(5)做好安全生產(chǎn)專項會議和工程例會的會議記錄,形成會議紀(jì)要并存檔。

　　(6)監(jiān)理資料必須真實、及時、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負責(zé)管理,按來源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。

　　3、安全監(jiān)理資料包括:

　　(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;

　　(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則;

　　(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;

　　(4)施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;

　　(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料;

　　(6)安全監(jiān)理專題會議紀(jì)要;

　　(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫信令及復(fù)工審批資料;

　　(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關(guān)文件;

　　(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。

　　4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達成共識,制定現(xiàn)場安全管理獎懲辦法,管理現(xiàn)場安全施工的強制性措施。

　　5、在實施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)作風(fēng),以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。

監(jiān)理資料管理制度4

　　燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

　�、� 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

　　② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時整理、分類有序。

　�、� 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時收集歸檔。

　�、� 監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時地反映燃氣工程實際情況。

　　⑤ 監(jiān)理資料的'管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

　�、� 項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。

　�、� 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。

　�、� 燃氣工程項目開工前,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

　�、� 燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

監(jiān)理資料管理制度5

　　一、監(jiān)理文件的管理

　　1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理；

　　2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中，按職責(zé)權(quán)限進行編制、審查和簽發(fā)；

　　3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。

　　二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理

　　1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定，作為ⅰ級文件；'監(jiān)理規(guī)劃'作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后，作為ⅰ級文件管理；

　　2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告：總結(jié)、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告，由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)審批簽發(fā)，作為ⅱ級文件。

　　3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)理工程師簽發(fā)，作為ⅲ級文件。

　　4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制，交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā)，作為ⅳ級文件。

　　5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級文件。

　　三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類

　　1、按專業(yè)分類，分為以下11類：鍋爐、汽機、土建（含勘測）、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。

　　2、文件性質(zhì)分類：

　　綜合管理：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結(jié)、月報。對施工組織設(shè)計，施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單；

　　質(zhì)量管理：對施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件；

　　進度管理：對開工報告的審核意見，有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項目部有關(guān)進度控制文件；

　　投資管理：對施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計單位的.設(shè)計變更所引起的費用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件；

　　安全文明控制：對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件；

　　合同管理：對合同執(zhí)行中的問題（包括索賠）所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。

監(jiān)理資料管理制度6

　　施工項目監(jiān)理資料管理

　　1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容

　　(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同

　　(2)勘察設(shè)計文件

　　(3)監(jiān)理規(guī)劃

　　(4)監(jiān)理實施細則

　　(5)分包單位資格報審表

　　(6)設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要

　　(7)施工組織設(shè)計(方案)報審表

　　(8)工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令

　　(9)測量核驗資料

　　(10)工程進度計劃

　　(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件

　　(12)檢查試驗資料

　　(13)工程變更資料

　　(14)隱蔽工程驗收資料

　　(15)工程計量單和工程款支付證書

　　(16)監(jiān)理工程師通知單

　　(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單

　　(18)報驗申請表

　　(19)會議紀(jì)要

　　(20)來往函件

　　(21)監(jiān)理日記

　　(22)監(jiān)理月報

　　(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

　　(24)分部工程、單位工程等驗收資料

　　(25)索賠文件資料

　　(26)竣工結(jié)算審核意見書

　　(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專題報告

　　(28)監(jiān)理工作總結(jié)

　　2、監(jiān)理工作總結(jié)

　　施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:

　　1)工程概況

　　2)監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

　　3)監(jiān)理合同履行情況

　　4)監(jiān)理工作成效

　　5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議

　　6)工程照片(必要時)

　　3、監(jiān)理資料的管理

　　1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　2)監(jiān)理資料的'管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé),并指定專人具體實施

　　3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔

　　4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

監(jiān)理資料管理制度7

　　1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負責(zé)積累有關(guān)資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。

　　2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責(zé)制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責(zé)信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

　　3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實行駐地總監(jiān)代表負責(zé)制，設(shè)專人負責(zé)信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。

　　4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報；會議紀(jì)要；審核簽認(rèn)文件；工程質(zhì)量認(rèn)證書；工程款支付證明；工程驗收紀(jì)錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳；監(jiān)理工作總結(jié)。

　　5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。

　　6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。

　　7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。

　　8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續(xù)。

　　9、超過保存期限的`監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應(yīng)清點核對，登記造冊，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，妥善銷毀。

　　10、監(jiān)理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內(nèi)容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。

　　11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi)，要精心管理，完整保存，采取適當(dāng)措施，注意通風(fēng)、防潮、避免蟲蛀損壞。

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