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    商務(wù)管理制度

    時(shí)間:2024-10-03 12:34:22 毅霖 制度 我要投稿

    商務(wù)管理制度(精選20篇)

      隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的商務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    商務(wù)管理制度(精選20篇)

      商務(wù)管理制度 1

      第一條出庫(kù)時(shí)間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。

      第二條辦理出庫(kù)必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫(kù)單上簽字方可出庫(kù)。

      第三條內(nèi)部直撥單用于營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫(kù)單用于后勤部門(mén)(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。

      第四條原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫(kù)手續(xù),并且要有入庫(kù)經(jīng)手人的簽名。原材料中的.菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。

      第五條固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收后直撥入使用部門(mén),直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫(xiě)入庫(kù)單。

      第六條保管員要對(duì)入庫(kù)物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)不與辦理入庫(kù)手續(xù)。

      商務(wù)管理制度 2

      一、制度總則

      本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務(wù)處理方針及處理標(biāo)準(zhǔn),其目的在于使業(yè)務(wù)得以圓滿(mǎn)進(jìn)行,適用于商務(wù)部以及與之相協(xié)作的相關(guān)部門(mén)。

      二、商務(wù)銷(xiāo)售人員工作守則

      1、商務(wù)銷(xiāo)售人員認(rèn)真對(duì)待每個(gè)客戶(hù),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟單、回訪,盡最大努力訂單,要積極主動(dòng)與客戶(hù)聯(lián)系,與關(guān)鍵客戶(hù)必須保持長(zhǎng)期定時(shí)的聯(lián)絡(luò)。

      2、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的'職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

      3、商務(wù)銷(xiāo)售人員應(yīng)定期拜訪客戶(hù),詢(xún)問(wèn)、了解產(chǎn)品的使用及售后情況,進(jìn)行必要的感情投資,尋求雙方長(zhǎng)期的合作可能性。

      4、商務(wù)銷(xiāo)售人員應(yīng)積極學(xué)習(xí),提高個(gè)人對(duì)產(chǎn)品及市場(chǎng)的敏銳嗅覺(jué),充分了解客戶(hù)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,發(fā)掘客戶(hù)的需求。

      5、工作期間,不得與客戶(hù)發(fā)生沖突,不卑不吭,盡量友好協(xié)商處理。如發(fā)生此類(lèi)情況將嚴(yán)重處理,同時(shí)也不得過(guò)份遷就客戶(hù)過(guò)份要求,造成公司損失。

      6、商務(wù)銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)洽談中需要對(duì)價(jià)格策略進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)與上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因及具體調(diào)整的方案,獲批準(zhǔn)后再與客戶(hù)接觸。若出現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃以外的重大情況時(shí),應(yīng)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),獲得批準(zhǔn)后方可與客戶(hù)商談,不得擅自作主決定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃以外的重大問(wèn)題;

      7、商務(wù)銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)接觸溝通時(shí)時(shí),需及時(shí)記錄整理會(huì)談內(nèi)容并存檔。

      8、商務(wù)銷(xiāo)售人員與客戶(hù)接觸,除介紹公司業(yè)績(jī)和技術(shù)實(shí)力外,為增加溝通效果可視實(shí)際情況在預(yù)算范圍內(nèi)可進(jìn)行必要的宴請(qǐng)和贈(zèng)送紀(jì)念品。

      商務(wù)管理制度 3

      工用具管理制度

      第一條工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實(shí)行統(tǒng)一管理。

      第二條工程部水暖工、電工所配備的工具為專(zhuān)用工具,禁止外借。

      第三條工具保管和使用不當(dāng)造成損壞或丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

      報(bào)修管理規(guī)定

      第一條各部門(mén)報(bào)修項(xiàng)目必須填寫(xiě)請(qǐng)修單,一式兩份。

      第二條一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。

      第三條工程部接到維修單后立即安排維修,對(duì)不能維修的項(xiàng)目要寫(xiě)清原因并上報(bào)。

      第四條維修完的項(xiàng)目要由請(qǐng)修人驗(yàn)收后,方可視為完成。

      第五條對(duì)各部門(mén)的報(bào)修項(xiàng)目不得耽擱,必須在4小時(shí)內(nèi)有結(jié)果。

      配電箱的.管理要求

      第一條按時(shí)檢查監(jiān)視儀表是否正常。

      第二條檢查空氣開(kāi)關(guān)是否有異,F(xiàn)象和響聲。

      第三條檢查各開(kāi)關(guān)、旋紐是否處于正確位置。

      第四條做好防風(fēng)、防水、防火等工作。

      第五條做好臨時(shí)停電的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,停電后馬上斷開(kāi)電閘,來(lái)電后再合上。

      第六條定期對(duì)配電箱進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

      第七條配電箱由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

      日常檢查制度

      第一條工程部每日必須對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)的水暖、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查。

      第二條每天必須對(duì)鍋爐房、泵房等重要場(chǎng)所進(jìn)行檢查。

      第三條每天對(duì)大功率電器設(shè)備進(jìn)行檢查。

      第四條遇大風(fēng)天、雨天要重點(diǎn)對(duì)配電箱、電源空氣開(kāi)關(guān)等進(jìn)行檢查。

      第五條對(duì)日常檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)匯報(bào)并妥善處理。

      第六條工程部應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記,建立定期檢查、保養(yǎng)、維修計(jì)劃。

      商務(wù)管理制度 4

      一、目的

      1、為加強(qiáng)商品庫(kù)存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫(kù)存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程,特制定以下管理制度。

      2、制度中所指的物品為庫(kù)存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。

      二、程序

      1、物品采購(gòu)管理

     、俨少(gòu)數(shù)量、品類(lèi)、款項(xiàng)需提前與運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行溝通,由運(yùn)營(yíng)部批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)(國(guó)雪暫時(shí)代理)預(yù)支進(jìn)貨款項(xiàng)(款項(xiàng)大于1000須有董事長(zhǎng)簽字方可)。

     、谪洷热,確保采購(gòu)物品的`性?xún)r(jià)比,嚴(yán)格檢查物品質(zhì)量,責(zé)任到具體采購(gòu)人員。

     、郾仨毸饕少(gòu)物品清單或明細(xì),回公司后辦理入庫(kù)、寫(xiě)入軟件、交財(cái)務(wù)審核保存,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

     、芡獬霾少(gòu)人員,務(wù)必將本職工作做好交接,否則造成一切損失由其承擔(dān)。

      2、物品入庫(kù)管理

     、賹(duì)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格核查后方可入庫(kù),同時(shí)寫(xiě)入庫(kù)存管理軟件,與運(yùn)營(yíng)部溝通對(duì)物品進(jìn)行編號(hào),必須在到貨當(dāng)日完成入庫(kù),否則庫(kù)外物品丟失由負(fù)責(zé)入庫(kù)人員負(fù)責(zé)。

     、谠敿(xì)填寫(xiě)《入庫(kù)單》,第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)保存,第三聯(lián)由采購(gòu)人保存。

      3、物品存量及庫(kù)存預(yù)警機(jī)制

      ①每周進(jìn)行一次庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),每一次出貨必須進(jìn)行軟件庫(kù)存更新。

     、诋(dāng)產(chǎn)品物品庫(kù)存量小于一周銷(xiāo)量/用量(以上一銷(xiāo)量/用量為參考)時(shí)應(yīng)該發(fā)出預(yù)警,第一時(shí)間告知運(yùn)營(yíng)部,經(jīng)運(yùn)營(yíng)部同意后進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。

      4、物品出庫(kù)及發(fā)貨管理

      ①出庫(kù)單據(jù):物品出庫(kù)單、電子發(fā)貨單。

     、趹{單據(jù)配貨并簽字,責(zé)任到人,當(dāng)日配貨人員需在倉(cāng)庫(kù)主管備案。

     、郯l(fā)貨流程。

      5、物流對(duì)接管理

     、傥锪鞴具x擇,備用物流公司。

     、谖锪髻M(fèi)用洽談,明確各物流公司各區(qū)域費(fèi)用,如有變動(dòng)應(yīng)在第一時(shí)間通知到客服部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)主管人員。

     、郯l(fā)貨時(shí)效保障:每日17點(diǎn)之前訂單必須在當(dāng)日發(fā)出,17點(diǎn)之后訂單發(fā)貨時(shí)間截至快遞員取件時(shí)間。

      6、借用物品管理

     、賰(nèi)部人員借用公司物品,應(yīng)填寫(xiě)《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用。

      ②倉(cāng)庫(kù)主管人員每周清點(diǎn)一次借用物品歸還情況,對(duì)延誤歸還的進(jìn)行催繳或上報(bào)追究責(zé)任,如有超過(guò)歸還日期一周且沒(méi)有上報(bào)記錄,追究倉(cāng)庫(kù)主管人員責(zé)任。

      7、退貨及歸還管理

      ①收到退貨包裹,一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對(duì)包裹身份。

     、谌缤素洘o(wú)質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)入庫(kù)環(huán)節(jié),更新庫(kù)存軟件。

      ③如退貨有質(zhì)量問(wèn)題,需配合客服部理清責(zé)任方,對(duì)買(mǎi)家或物流方進(jìn)行追責(zé)。

     、芡素洶24小時(shí)未進(jìn)入處理流程,追究倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)任,客服部在接到退貨信息后24小時(shí)未進(jìn)入處理流程,追究客服主管責(zé)任。

     、輾w還物品應(yīng)仔細(xì)檢查,如無(wú)損壞正常辦理銷(xiāo)單,如借用物品損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)追責(zé),自歸還日起超7天未見(jiàn)上報(bào)記錄倉(cāng)庫(kù)主管責(zé)任。

     、迾悠放恼瞻次锲方栌霉芾。

      8、物品報(bào)廢管理

     、賵(bào)廢原因:變質(zhì)(生銹、霉變、蟲(chóng)啃等);超過(guò)使用壽命的;運(yùn)輸過(guò)程損壞的。

     、趫(bào)廢流程:由倉(cāng)庫(kù)提出報(bào)廢申請(qǐng),質(zhì)檢部門(mén)(運(yùn)營(yíng)部暫代)進(jìn)行核實(shí)后,交由財(cái)務(wù)部門(mén)出具報(bào)廢物品價(jià)值,同時(shí)更新軟件庫(kù)存,予以報(bào)廢。

      ③報(bào)廢物品歸倉(cāng)庫(kù)保管,在財(cái)務(wù)監(jiān)督下方可進(jìn)行廢品變賣(mài),資金上交財(cái)務(wù)。

      9、倉(cāng)庫(kù)管理

     、賯}(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,物品碼放整齊有序。

     、隍(qū)蟲(chóng)、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。

      ③庫(kù)房門(mén)窗開(kāi)關(guān),庫(kù)房外物品、廢品管理。

      10、個(gè)人發(fā)貨及購(gòu)物管理

     、賰(nèi)購(gòu):內(nèi)部員工購(gòu)買(mǎi)公司物品,按照物品內(nèi)部?jī)r(jià)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)收費(fèi)并出具文字證明/簽字方可辦理出庫(kù),文字憑證由倉(cāng)庫(kù)主管保存。

     、趥(gè)人發(fā)貨:?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)送物流,需現(xiàn)金支付快遞人員,如使用公司包裝器材,照價(jià)現(xiàn)金支付到財(cái)務(wù)方可。

      三、附則

      略。

      四、附表

      1、《入庫(kù)單》

      2、《物品借用單》

      3、《出庫(kù)單》本制度由運(yùn)營(yíng)部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),處罰權(quán)、解釋權(quán)歸運(yùn)營(yíng)部。凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾,以本制度為準(zhǔn)。本制度由運(yùn)營(yíng)部監(jiān)督,倉(cāng)儲(chǔ)組執(zhí)行。本制度自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

      商務(wù)管理制度 5

      第一條倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)、商品存儲(chǔ)、其他物品存儲(chǔ)的重要部門(mén),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資及商品管理的職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資及商品,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營(yíng)業(yè)和生產(chǎn),服務(wù)周到。

      第二條倉(cāng)庫(kù)管理上要形成物資、商品、其他物品分類(lèi)管理。保管員對(duì)于所保管物資、商品的排列以利于先進(jìn)先出的原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

      第三條物資、商品的儲(chǔ)存應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。

      第四條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁吸煙,消防設(shè)施齊全,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,保管員應(yīng)每日早晚兩次檢查倉(cāng)庫(kù)的安全。

      第五條保管員要嚴(yán)格按照出入庫(kù)手續(xù)辦理貨品的出入,拒絕手續(xù)不全者出入庫(kù),否則,因手續(xù)不全而辦理出入庫(kù)的發(fā)生責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。

      第六條保管記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。

      第七條盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員填具報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)在詳加注明后由保管員簽名負(fù)責(zé)。

      第八條庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

      第九條允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的.盤(pán)盈盤(pán)虧,應(yīng)由保管員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由保管員負(fù)責(zé)賠償。

      第十條公司管理層每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的管理,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)要隨時(shí)抽查。

      第十一條保管員變動(dòng)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)查列庫(kù)存商品的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤(pán)存。

      第十二條除保管員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入,違者罰款50元。

      第十三條如若發(fā)現(xiàn)保管員監(jiān)守自盜或在庫(kù)房?jī)?nèi)吸因、做假帳等情況,視情節(jié)給予罰款200元上以的處理,直至除名。

      商務(wù)管理制度 6

      工程項(xiàng)目商務(wù)部管理職責(zé):

      ⑴負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工全過(guò)程的商務(wù)管理工作,配合工程預(yù)決算、變更與索賠簽證預(yù)算編制工作。

      ⑵接受合同交底,并負(fù)責(zé)施工施工總承包合同在項(xiàng)目部范圍內(nèi)的項(xiàng)目履約管理,負(fù)責(zé)分包合同、采購(gòu)合同、外委加工合同的履約動(dòng)態(tài)管理。

     、秦(fù)責(zé)編報(bào)月工程報(bào)量清單,及時(shí)按合同約定催收工程款。

     、蓉(fù)責(zé)分包隊(duì)伍的資質(zhì)管理,參與對(duì)分包商定期考核評(píng)價(jià)工作。

     、闪私庹莆辗职鼏挝坏氖┕(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)辦理分包單位的索賠、變更簽證的.確認(rèn)。

      ⑹保持與業(yè)主監(jiān)理的商務(wù)溝通,了解掌握業(yè)主履約能力的動(dòng)態(tài)。

      ⑺負(fù)責(zé)開(kāi)展向業(yè)主進(jìn)行工程索賠的基礎(chǔ)工作,搜集、整理相關(guān)索賠證據(jù)材料,為防范商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)做好必要的準(zhǔn)備。

     、素(fù)責(zé)月結(jié)成本分析及成本控制工作,及時(shí)完善項(xiàng)目成本基礎(chǔ)資料,定期召開(kāi)成本分析會(huì)。

     、特(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)外接待工作。

      商務(wù)管理制度 7

      為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算行為,杜絕各種不合理占用避免損失。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本酒店實(shí)際情況,特制定本制度。

      一、現(xiàn)金的收取范圍

      1、個(gè)人購(gòu)買(mǎi)酒店的物品或接受勞務(wù)。

      2、個(gè)人還款、賠償款、罰款及備用金退回款。

      3、無(wú)法辦理轉(zhuǎn)賬的銷(xiāo)售收入。

      4、不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額收入。

      5、其他必須收取現(xiàn)金的事宜。

      二、現(xiàn)金的使用范圍

      1、職工工資、獎(jiǎng)金、津貼。

      2、各種勞保、福利費(fèi)以及對(duì)職工個(gè)人的其他支出。

      3、支付企業(yè)外部個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬。

      4、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品的價(jià)款。

      5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

      6、票據(jù)結(jié)算起點(diǎn)(xxxx元)以下的零星支出。

      7、向股東支付紅利。

      8、按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。

      三、庫(kù)存現(xiàn)金的限額

      1、財(cái)務(wù)部門(mén)要結(jié)合現(xiàn)金結(jié)算量和與開(kāi)戶(hù)行的距離合理核定庫(kù)存現(xiàn)金限額。

      2、庫(kù)存限額以不超過(guò)兩天的開(kāi)支額為限,具體數(shù)額由財(cái)務(wù)部向主辦的銀行提出申請(qǐng)主辦的銀行核定。

      3、核定后的庫(kù)存現(xiàn)金限額,出納員必須嚴(yán)格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。

      4、需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的,應(yīng)申明理由,請(qǐng)主辦的銀行重新核定。

      四、現(xiàn)金收付的規(guī)定

      1、現(xiàn)金收付必須堅(jiān)持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

      2、財(cái)務(wù)部門(mén)的出納職能具有壟斷性。除財(cái)務(wù)部門(mén)或受財(cái)務(wù)部門(mén)委托外,任何單位或個(gè)人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

      3、出納員在收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容,收款時(shí)堅(jiān)持唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn),防止假幣和錯(cuò)收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔(dān)一切損失。

      4、現(xiàn)金收訖無(wú)誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。

      5、對(duì)于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對(duì)于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員不得辦理。

      6、辦理現(xiàn)金付款時(shí),出納人員必須根據(jù)審核無(wú)誤、審批手續(xù)齊全的憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

      7、支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個(gè)人章,并及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。

      8、不準(zhǔn)以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理賬務(wù)。

      9、每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)足額送存銀行,不得坐支。

      10、任何部門(mén)和個(gè)人,都不得以任何理由公款私借,個(gè)人因公借款,按《備用金管理制度》規(guī)定辦理。

      11、出納人員因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí),必須由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人代替辦理有關(guān)業(yè)務(wù),不得私自委托。

      12、非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時(shí),要及時(shí)登記“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”辦理交接手續(xù),“現(xiàn)金收付款項(xiàng)交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。

      13、嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員將公款攜至自己家中存放保管。

      14、因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門(mén)向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。

      15、財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期監(jiān)盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款,及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理。由于出納員自身責(zé)任造成的.現(xiàn)金短缺,出納員負(fù)全額賠償責(zé)任,造成重大損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

      五、現(xiàn)金的保管

      1、現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納員。出納員應(yīng)由誠(chéng)實(shí)可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過(guò)五年。

      2、現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保管措施,保險(xiǎn)柜應(yīng)存放于堅(jiān)固實(shí)用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門(mén)。

      3、保險(xiǎn)柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管。

      4、出納員工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)更換保險(xiǎn)柜密碼。保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

      5、庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉?fàn)、蟲(chóng)蛀等問(wèn)題發(fā)生損失的,由出納人員負(fù)責(zé)。

      6、現(xiàn)金以外的物品,如有價(jià)證券、增值稅專(zhuān)用發(fā)票等,如需存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),應(yīng)辦理保管交接手續(xù)。

      7、出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護(hù)送,并安排專(zhuān)車(chē)接送。

      六、收銀員現(xiàn)金管理

      1、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)收銀員在營(yíng)業(yè)日終了時(shí),除留下經(jīng)核定的備用金以外,其余營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金必須繳財(cái)務(wù)部出納。

      2、收銀員嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,不得將收入款私自帶出酒店,不得放在無(wú)安全防范措施的地方。

      3、收銀員必須在規(guī)定時(shí)間上繳營(yíng)業(yè)款,不得無(wú)故拖延。

      七、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)

      1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。

      2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用定期(每月1日和年終盤(pán)點(diǎn))和不定期抽查。

      3、盤(pán)點(diǎn)人員:出納(盤(pán)點(diǎn)人)、會(huì)計(jì)(會(huì)點(diǎn)人)。

      4、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)。

      5、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)人共同盤(pán)點(diǎn)。

      6、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,第三聯(lián)交辦公室留存。

      八、賬實(shí)不符的處理

      1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正。

      2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。

      商務(wù)管理制度 8

      為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

      1、誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

      2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

      3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

      以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

      一、考勤制度

      1、按時(shí)上下班,做到不遲到,不早退。

      2、事假必須提前一天通知部門(mén),說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)批準(zhǔn)后方可休假。

      3、嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      二、儀容儀表

      1、上班必須按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,工服必須干凈、整齊。

      2、應(yīng)保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。

      三、勞動(dòng)紀(jì)律

      1、嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

      2、嚴(yán)禁在公司范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響公司、用戶(hù)或其他員工聲譽(yù)。

      3、工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守。

      4、上班時(shí)間嚴(yán)禁干與工作無(wú)關(guān)的事情。

      5、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間,除用餐時(shí)間外,不得在工作期間吃東西。

      6、嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊。

      7、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的'事情。

      8、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

      四、工作方面:

      1、不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理與領(lǐng)班,由其處理。如與用戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),領(lǐng)班須在當(dāng)日值班日志里做記錄備案。

      2、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

      3、服務(wù)接待工作中堅(jiān)持微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使用戶(hù)感覺(jué)親切、安全。

      4、積極參加部門(mén)班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      5、工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

      6、認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、保證工單錄入的及時(shí)和準(zhǔn)確。

      7、自覺(jué)愛(ài)護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

      8、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

      9、嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。如果出現(xiàn),領(lǐng)班須在值班日志里記錄,備案。

      10、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。

      11、前臺(tái)資料員在庫(kù)房領(lǐng)出待修終端后,應(yīng)及時(shí)將終端在維修系統(tǒng)中錄入。

      12、工作中要有良好的工作態(tài)度。

      商務(wù)管理制度 9

      一、接班人須提前15分鐘接班,交班人員在接班人員未到場(chǎng)或未完成接班檢查工作前不得擅自離開(kāi);

      二、交班人員應(yīng)將本班情況及遺留工作做詳細(xì)記錄,并向接班人員如實(shí)反映;

      三、接班人員應(yīng)了解上班整體運(yùn)行情況;

      四、交班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問(wèn)題,并同接班人員一起核查整個(gè)工作環(huán)境;

      五、接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成有關(guān)工作及檢查中發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題,應(yīng)向交接人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù)或不加以改善,接班人員可拒絕接班,并報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理;

      六、在處理設(shè)備及附屬設(shè)備事故時(shí),不得進(jìn)行交接班,交班人員應(yīng)監(jiān)守崗位,繼續(xù)進(jìn)行事故處理,并有權(quán)指揮接班人員配合工作,在此情況下交接班,應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管同意;

      七、交接工作一旦完成,接班人員則負(fù)責(zé)本崗位的安全運(yùn)行。

      商務(wù)管理制度 10

      為增強(qiáng)學(xué)生的紀(jì)律觀念,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,維護(hù)學(xué)校教學(xué)工作的正常秩序,特制定本制度。

      一、考勤范圍

      1、學(xué)生必須按規(guī)定日期到校報(bào)到、注冊(cè)。自開(kāi)學(xué)第一天起對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤。

      2、學(xué)生考勤包括規(guī)定的軍訓(xùn)、早晚自習(xí)、課程教學(xué)、實(shí)訓(xùn)等,以及學(xué)院與二級(jí)學(xué)院組織的集體活動(dòng)。

      二、請(qǐng)假制度

      1、凡因病、因事不能參加考勤范圍中的各項(xiàng)活動(dòng),必須請(qǐng)假。請(qǐng)假手續(xù)嚴(yán)格依照《安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》中的《學(xué)生考勤管理規(guī)定》(詳見(jiàn)學(xué)生手冊(cè)第65頁(yè))。凡未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)、欺騙請(qǐng)假或超過(guò)假期者,一律以曠課論。

      2、因各種原因請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)不超過(guò)每學(xué)期1/3天數(shù),否則規(guī)勸其休學(xué)或退學(xué),不得參加本學(xué)期所有課程的.考核或考試。

      3、凡法定假期(如清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、國(guó)慶節(jié)、元旦等假日)前請(qǐng)假一律由國(guó)際商務(wù)學(xué)院黨總支副書(shū)記審批。

      4、因病、因事請(qǐng)假的假期結(jié)束要及時(shí)到輔導(dǎo)員處報(bào)到銷(xiāo)假。

      三、考勤方式

      1、考勤工作由系團(tuán)總支負(fù)責(zé),具體由學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)落實(shí),主要通過(guò)班級(jí)常規(guī)考勤與學(xué)習(xí)部組織不定期抽查兩種方式。

      2、班級(jí)常規(guī)考勤對(duì)缺勤、遲到、早退等現(xiàn)象要嚴(yán)格記載,對(duì)相應(yīng)的同學(xué)做好記錄!秾W(xué)生班級(jí)一周考勤表》交由班主任審核簽字,以周為單位報(bào)輔導(dǎo)員,再統(tǒng)一報(bào)國(guó)際商務(wù)學(xué)院辦公室。

      3、學(xué)習(xí)部不定期抽查考勤,組織相關(guān)人員不定期對(duì)全系班級(jí)抽查(一般每周1~2次),填寫(xiě)《學(xué)生考勤抽查表》,由各班班長(zhǎng)簽字后統(tǒng)一交由國(guó)際商務(wù)學(xué)院團(tuán)總支書(shū)記處。

      4、考勤情況將于下周一反饋給班主任、輔導(dǎo)員。

      四、考勤標(biāo)準(zhǔn)

      1、班級(jí)常規(guī)考勤、學(xué)習(xí)部不定期抽查將于上課前5分鐘開(kāi)始,上課鈴響后15分鐘之內(nèi)以遲到處理,15分鐘后到者以曠課處理。

      2、考勤過(guò)程中,請(qǐng)假者一律以《國(guó)際商務(wù)學(xué)院請(qǐng)假審批單》為準(zhǔn),未辦理者以曠課2學(xué)時(shí)處理,特殊情況必須在1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦,同時(shí)與班主任、輔導(dǎo)員說(shuō)明情況。

      五、懲罰標(biāo)準(zhǔn)

      一學(xué)期無(wú)故曠課累計(jì)達(dá)到下列學(xué)時(shí)者:

      1、曠課1-11學(xué)時(shí),給予二級(jí)學(xué)院通報(bào)批評(píng)。

      2、曠課12-24學(xué)時(shí),給予學(xué)院警告處分。

      3、曠課25-36學(xué)時(shí),給予學(xué)院嚴(yán)重警告處分。

      4、曠課37-49學(xué)時(shí),給予學(xué)院記過(guò)處分。

      5、曠課50-62學(xué)時(shí),給予學(xué)院留校察看處分。

      6、曠課62學(xué)時(shí)以上者或連續(xù)曠課一個(gè)月,給予開(kāi)除學(xué)籍處分。

      以上所有處分均作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、黨員發(fā)展和獎(jiǎng)助學(xué)金資格的重要依據(jù),情節(jié)嚴(yán)重者,將會(huì)撤消已有的優(yōu)秀、獎(jiǎng)、助、入黨等權(quán)益,追回相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

      六、其他說(shuō)明

      1、本規(guī)則由安徽外國(guó)語(yǔ)學(xué)院國(guó)際商務(wù)學(xué)院學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋?zhuān)襞c學(xué)院制度或細(xì)則相沖突,以學(xué)院頒布的為準(zhǔn)。

      2、本細(xì)則從頒布之日起實(shí)施。

      商務(wù)管理制度 11

      第一條為了規(guī)范餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),引導(dǎo)和促進(jìn)餐飲行業(yè)健康有序發(fā)展,維護(hù)消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。

      第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事餐飲經(jīng)營(yíng)活動(dòng),適用本辦法。

      本辦法所稱(chēng)餐飲經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是指通過(guò)即時(shí)加工制作成品或半成品、商業(yè)銷(xiāo)售和服務(wù)性勞動(dòng)等,向消費(fèi)者提供食品和消費(fèi)場(chǎng)所及設(shè)施的經(jīng)營(yíng)行為。

      第三條商務(wù)部負(fù)責(zé)全國(guó)餐飲行業(yè)管理工作,制定行業(yè)規(guī)劃、政策和標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展行業(yè)統(tǒng)計(jì),規(guī)范行業(yè)秩序。

      地方各級(jí)人民的政府商務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)餐飲業(yè)行業(yè)管理工作。

      第四條國(guó)家鼓勵(lì)餐飲經(jīng)營(yíng)者發(fā)展特色餐飲、快餐、早餐、團(tuán)膳、送餐等大眾化餐飲,提供標(biāo)準(zhǔn)化菜品,方便消費(fèi)者自主調(diào)味,發(fā)展可選套餐,提供小份菜。

      第五條餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,發(fā)揮行業(yè)自律、引導(dǎo)、服務(wù)作用,促進(jìn)餐飲業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的推廣實(shí)施,指導(dǎo)企業(yè)做好節(jié)能減排、資源節(jié)約和綜合利用工作。

      餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)通過(guò)制定行業(yè)公約等方式引導(dǎo)餐飲經(jīng)營(yíng)者節(jié)約資源、反對(duì)浪費(fèi)。

      第六條餐飲經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),建立健全各項(xiàng)制度,積極貫徹國(guó)家和行業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)。

      第七條餐飲經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)做好節(jié)能減排、資源節(jié)約和綜合利用工作。

      餐飲經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立節(jié)儉消費(fèi)提醒提示制度,并在醒目位置張貼節(jié)約標(biāo)識(shí),貫徹節(jié)約用餐、文明用餐標(biāo)準(zhǔn)。

      第八條餐飲經(jīng)營(yíng)者應(yīng)引導(dǎo)消費(fèi)者餐前適量點(diǎn)餐,餐后主動(dòng)幫助打包,對(duì)節(jié)約用餐的消費(fèi)者給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

      第九條餐飲經(jīng)營(yíng)者不得銷(xiāo)售不符合國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量及食品安全強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的食品。

      第十條餐飲經(jīng)營(yíng)者不得隨意處置餐廚廢棄物,應(yīng)按規(guī)定由具備條件的企業(yè)進(jìn)行資源化利用。

      第十一條餐飲經(jīng)營(yíng)者所售食品或提供的服務(wù)項(xiàng)目標(biāo)價(jià),按照國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第十二條禁止餐飲經(jīng)營(yíng)者設(shè)置最低消費(fèi)。

      第十三條提供外送服務(wù)的餐飲經(jīng)營(yíng)者,應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的服務(wù)流程,并明示提供外送服務(wù)的時(shí)間、外送范圍以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)消費(fèi)者的訂單和食品安全的要求,選擇適當(dāng)?shù)慕煌üぞ、設(shè)備,按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)消費(fèi)者,并提供相應(yīng)的單據(jù)。

      第十四條餐飲經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)明示促銷(xiāo)內(nèi)容,包括促銷(xiāo)原因、促銷(xiāo)方式、促銷(xiāo)規(guī)則、促銷(xiāo)期限、促銷(xiāo)商品的范圍,以及相關(guān)限制性條件。

      餐飲經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)在促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始前做好原材料儲(chǔ)備及服務(wù)準(zhǔn)備工作,依照承諾履行相關(guān)義務(wù)。

      促銷(xiāo)活動(dòng)期間,餐飲經(jīng)營(yíng)者不得故意拖延提供相關(guān)商品或服務(wù),不得以任何形式降低商品質(zhì)量或服務(wù)水平。

      第十五條餐飲經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立健全顧客投訴制度,明確具體部門(mén)或人員受理、處理消費(fèi)者投訴。

      投訴的受理、轉(zhuǎn)交以及處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)通知投訴者。

      第十六條餐飲經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立健全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)對(duì)機(jī)制,明確職責(zé)分工,落實(shí)責(zé)任。

      發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理工作程序并及時(shí)向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告事件情況及處理結(jié)果。

      第十七條縣級(jí)以上地方商務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立或委托相關(guān)機(jī)構(gòu)建立經(jīng)營(yíng)者及其負(fù)責(zé)人、高層管理人員信用記錄,將其納入國(guó)家統(tǒng)一的信用信息平臺(tái),并依法向社會(huì)公開(kāi)嚴(yán)重違法失信行為。

      餐飲經(jīng)營(yíng)者及其負(fù)責(zé)人、高層管理人員應(yīng)當(dāng)按照商務(wù)主管部門(mén)要求提供與餐飲經(jīng)營(yíng)相關(guān)的信用信息。

      商務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)將餐飲經(jīng)營(yíng)者違反本辦法的行為及行政處罰情況進(jìn)行匯總,建立不良記錄檔案,并可向社會(huì)公布。

      第十八條縣級(jí)以上地方商務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)餐飲行業(yè)開(kāi)展反食品浪費(fèi)相關(guān)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

      第十九條縣級(jí)以上地方商務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展本行政區(qū)域內(nèi)的.餐飲業(yè)行業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。

      餐飲經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)按照商務(wù)主管部門(mén)要求,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送相關(guān)信息。

      第二十條商務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立、健全舉報(bào)制度,設(shè)立、公布投訴電話。

      任何組織和個(gè)人對(duì)違反本辦法的行為,有權(quán)向商務(wù)主管部門(mén)舉報(bào)。

      商務(wù)主管部門(mén)接到舉報(bào)后,對(duì)屬于職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)在20個(gè)工作日內(nèi)作出處理決定;不屬于職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)依法處理。

      處理過(guò)程中,商務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)舉報(bào)人的相關(guān)信息進(jìn)行保密。

      第二十一條商務(wù)、價(jià)格等主管部門(mén)依照法律法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定,在各自職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督管理。

      對(duì)于餐飲經(jīng)營(yíng)者違反本辦法的行為,法律法規(guī)及規(guī)章有規(guī)定的,商務(wù)主管部門(mén)可提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)依法處罰;沒(méi)有規(guī)定的,由商務(wù)主管部門(mén)責(zé)令限期改正,其中有違法所得的,可處違法所得3倍以下罰款,但最高不超過(guò)3萬(wàn)元;沒(méi)有違法所得的,可處1萬(wàn)元以下罰款;對(duì)涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

      商務(wù)、價(jià)格等主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)自作出行政處罰決定之日起20個(gè)工作日內(nèi),公開(kāi)行政處罰決定書(shū)的主要內(nèi)容,但行政處罰決定書(shū)中涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的內(nèi)容依法不予公開(kāi)。

      第二十二條商務(wù)、價(jià)格等主管部門(mén)工作人員在監(jiān)督管理工作中濫用權(quán)力、徇私作弊的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第二十三條省級(jí)商務(wù)主管部門(mén)可依據(jù)本辦法,結(jié)合本行政區(qū)域內(nèi)餐飲業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定有關(guān)實(shí)施辦法。

      第二十四條本辦法自20xx年11月1日起實(shí)施。

      商務(wù)管理制度 12

     。1)保存空置房鑰匙的鐵皮柜專(zhuān)用鑰匙,使用者不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用或丟失。

     。2)空置房鑰匙由主管領(lǐng)取,簽字分發(fā)到各樓層服務(wù)員使用。

      (3)上班期間鑰匙由各樓層人員在指定地點(diǎn)妥善保管,不得隨意亂放以免丟失。因鑰匙保管不甚丟失或使用不當(dāng)者,均按嚴(yán)重警告處分,并且負(fù)激勵(lì)。

     。4)鑰匙只限客服務(wù)部使用,其它部門(mén)沒(méi)有批準(zhǔn)(經(jīng)理同意)不得隨意使用。

      (5)使用鑰匙者必須嚴(yán)格認(rèn)真登記。

      (6)每日下班前,鑰匙由當(dāng)班領(lǐng)班按樓層清點(diǎn),檢查無(wú)誤后,放回指定地點(diǎn)。

     。7)試崗員工(六天內(nèi))沒(méi)有保管鑰匙和使用鑰匙的權(quán)力。

     。8)保潔員認(rèn)真做好鑰匙交接,包括:調(diào)換情況、使用情況、存放情況等。

      商務(wù)管理制度 13

      第一條目的

      一、為了規(guī)范、完善部門(mén)的'會(huì)議安排及會(huì)議制度化,特制訂本部門(mén)會(huì)議制度。

      第二條適用范圍

      二、本制度適用于商務(wù)部各類(lèi)會(huì)議。

      第三條會(huì)議種類(lèi)

      三、商務(wù)部會(huì)議分為周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、合同交底會(huì)、專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議(工作討論、文件評(píng)審等)。

      第三條會(huì)議組織制度

      四、周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)為定期召開(kāi),專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議根據(jù)工作需要,由商務(wù)部負(fù)責(zé)安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門(mén)參加,并負(fù)責(zé)主持和記錄。

      第四條會(huì)議紀(jì)律要求

      五、到會(huì)相關(guān)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,未經(jīng)準(zhǔn)假不得遲到或缺席。手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)提示(如無(wú)重要情況最好關(guān)機(jī))。

      第五條會(huì)議形式要求

      七、每周一16:00召開(kāi)商務(wù)部周例會(huì),對(duì)上周工作做出總結(jié)并對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排,對(duì)需要跨周完成的工作,需匯報(bào)工作進(jìn)度及完成情況。

      八、每月五號(hào)前召開(kāi)商務(wù)部月工作例會(huì)(遇節(jié)假日順延),對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)及當(dāng)月工作安排,對(duì)重大商務(wù)議題進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部討論和部署。

      九、每季度的第一周召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)上季度的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào),討論、總結(jié)過(guò)程中存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)措施及解決辦法。

      十、根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作需要及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén),召開(kāi)各類(lèi)專(zhuān)題專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,如招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)、合同交底會(huì)等,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行研討,征求各部門(mén)意見(jiàn)和建議,完善和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的順利、有效進(jìn)行。

      商務(wù)管理制度 14

      為保障公共設(shè)施設(shè)備及其客戶(hù)自用設(shè)施設(shè)備安全,客戶(hù)及公司員工在攜帶大件物品外出時(shí)遵守以下規(guī)定:

      一、攜大宗物品(辦公家俱、辦公器具、電視、電腦、打字機(jī)等)外出,必須由其所屬公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)《出門(mén)單》,需加蓋公章以便追溯。

      二、保安人員負(fù)責(zé)憑出門(mén)單清點(diǎn)物品,無(wú)誤后才可放行,保安人員在出門(mén)單上簽字認(rèn)可,并將存聯(lián)保存。

      三、公司各管理處保安人員可對(duì)搬遷的疑問(wèn)作出判斷,有權(quán)懷疑、立即檢查、中止搬遷和暫扣物品,并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理,待情況查實(shí)無(wú)誤后予以放行。

      四、客戶(hù)搬遷大件物品必須使用貨梯,禁止使用客梯。

      五、有關(guān)方應(yīng)負(fù)責(zé)其搬運(yùn)人須注意做好相應(yīng)的保護(hù)措施,如造成公共設(shè)施設(shè)備、管理處以及其它財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)承擔(dān)賠付的`責(zé)任。

      六、搬運(yùn)人員不得高聲喧嘩。

      商務(wù)管理制度 15

      一、公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)打印、復(fù)印公司各部門(mén)的文件材料。

      二、凡需商務(wù)中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查在原稿上簽字,再填寫(xiě)商務(wù)中心打印文稿審批單,經(jīng)辦公室審批簽字后,方可打印。

      三、商務(wù)中心應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿,對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記,并根據(jù)重要、緊急程度,安排工作。

      四、對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,做好登記,并在月底作統(tǒng)計(jì)核算,費(fèi)用記各部門(mén)。

      五、商務(wù)中心的'工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù),并及時(shí)通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。

      六、商務(wù)中心只負(fù)責(zé)打印或復(fù)印,打印稿的校對(duì)工作由供稿部門(mén)負(fù)責(zé)完成。

      七、文件打印、修改完必,取件人需將原稿與打印件清點(diǎn)后簽字,方可取回。

      八、工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。

      九、商務(wù)中心的計(jì)算機(jī)、復(fù)印有專(zhuān)人使用、保管,非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動(dòng)用。

      商務(wù)管理制度 16

      (1)保存空置房鑰匙的鐵皮柜專(zhuān)用鑰匙,使用者不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用或丟失。

      (2)空置房鑰匙由主管領(lǐng)取,簽字分發(fā)到各樓層服務(wù)員使用。

      (3)上班期間鑰匙由各樓層人員在指定地點(diǎn)妥善保管,不得隨意亂放以免丟失。因鑰匙保管不甚丟失或使用不當(dāng)者,均按嚴(yán)重警告處分,并且負(fù)激勵(lì)。

     。4)鑰匙只限客服務(wù)部使用,其它部門(mén)沒(méi)有批準(zhǔn)(經(jīng)理同意)不得隨意使用。

     。5)使用鑰匙者必須嚴(yán)格認(rèn)真登記。

     。6)每日下班前,鑰匙由當(dāng)班領(lǐng)班按樓層清點(diǎn),檢查無(wú)誤后,放回指定地點(diǎn)。

     。7)試崗員工(六天內(nèi))沒(méi)有保管鑰匙和使用鑰匙的權(quán)力。

     。8)保潔員認(rèn)真做好鑰匙交接,包括:調(diào)換情況、使用情況、存放情況等。

      商務(wù)管理制度 17

      一、空置房鑰匙管理

      1、凡使用空置房鑰匙,須辦理使用登記手續(xù),使用完畢辦理歸還手續(xù)。

      二、辦公用房鑰匙管理

      1、辦公用房及茶水房鑰匙一律由服務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

      1、客戶(hù)須在完成房屋租賃手續(xù)后,方可辦理鑰匙交接手續(xù)。

      2、房屋租賃結(jié)束,服務(wù)部應(yīng)及時(shí)收回該房所有鑰匙,報(bào)保安部登記,由保安部負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。

      三、更換或增配鑰匙管理

      1、客戶(hù)如提出鑰匙、鎖更換或增配,應(yīng)由其客戶(hù)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)'鑰匙、鎖更換增配'單。由服務(wù)部根據(jù)客戶(hù)情況及要求報(bào)保安部登記,由保安部負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。

      2、服務(wù)部收到新配制鑰匙應(yīng)認(rèn)真核對(duì),及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系。

      3、鑰匙箱內(nèi)的鑰匙應(yīng)每月定期檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

      商務(wù)管理制度 18

      1、遇大型會(huì)議及節(jié)慶活動(dòng)時(shí)應(yīng)提前一周填寫(xiě)表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門(mén)。

      2、各部門(mén)應(yīng)做好接待前的安全檢查工作,確保設(shè)備設(shè)施完好、到位。

      3、保安部門(mén)做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作,工程部派人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)用電及設(shè)備實(shí)施安全使用的監(jiān)控工作。

      4、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)人員數(shù)量及集中程度對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃。

      5、衛(wèi)生清潔部門(mén)應(yīng)加大清潔及消毒的頻次及力度,經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保障室內(nèi)空氣清潔,無(wú)異味。

      6、保安部做好現(xiàn)場(chǎng)的安全檢查及監(jiān)管工作。

      7、餐飲部應(yīng)準(zhǔn)備足夠食物及物資,包括衛(wèi)生用品、餐具等,并抓好食品衛(wèi)生安全工作。

      8、做好賓客的事先安全告知工作。

      9、協(xié)助保安部門(mén)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。

      10、部門(mén)經(jīng)理應(yīng)做好活動(dòng)接待過(guò)程中的'協(xié)調(diào)工作,其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好接待過(guò)程中的協(xié)助工作。

      商務(wù)管理制度 19

      一、設(shè)備使用管理制度

      1、客人如需要使用商務(wù)設(shè)備須征得本商務(wù)中心同意,且服從工作人員安排,接受工作人員的指導(dǎo)。

      2、商務(wù)中心原則上不接受物業(yè)公司內(nèi)部打字、復(fù)印、傳真及長(zhǎng)話服務(wù)。

      3、商務(wù)中心服務(wù)人員不得利用工作之便私自使用設(shè)備及傳遞信息。

      二、收費(fèi)與結(jié)算方式及交款管理制度

      1、在為客人提供服務(wù)前,應(yīng)主動(dòng)向客人介紹商務(wù)中心服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),避免發(fā)生不必要的.糾紛。

      2、商務(wù)中心結(jié)算方式以現(xiàn)金或公司簽單為主,不接受支票和信用卡。

      3、商務(wù)中心每日發(fā)生的所有營(yíng)業(yè)收款,必須在當(dāng)日下班前交到部門(mén)。

      4、商務(wù)中心文員必須填寫(xiě)營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表和編制月?tīng)I(yíng)業(yè)收入?yún)R總表于每月25日?qǐng)?bào)公司總經(jīng)理室。

      三、商務(wù)中心保密管理制度

      1、商務(wù)中心文員不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露客戶(hù)各種文印、傳真、電話等內(nèi)容。

      2、未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)向外傳播或提供公司內(nèi)部資料,不準(zhǔn)與親友議論物業(yè)內(nèi)客戶(hù)的性質(zhì)、身份等情況,不準(zhǔn)帶親友到商務(wù)中心閑談,逗留。

      3、妥善保管客戶(hù)的各種資料,工作完畢及時(shí)銷(xiāo)毀。打字內(nèi)容不經(jīng)客戶(hù)同意不得私自留盤(pán)。

      4、嚴(yán)格遵守涉外商務(wù)樓保密制度。

      商務(wù)管理制度 20

      一、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、高起點(diǎn)

      現(xiàn)代商務(wù)樓技術(shù)含量高,管理范圍廣,不能只憑經(jīng)驗(yàn)辦事。要積極探索制定并不斷完善一套覆蓋各個(gè)方面的管理制度,使整個(gè)管理工作有章可循,有據(jù)可依,管理與服務(wù)走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道;要有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求。只有這樣,才能達(dá)到好的管理效果。

      二、加強(qiáng)治安防范,嚴(yán)格出入管理制度,建立客戶(hù)檔案

      商務(wù)樓的安全保衛(wèi)工作很重要,它不僅涉及國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)與生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門(mén)機(jī)密。由于商務(wù)樓一般在辦公時(shí)間都是開(kāi)放的`,所以治安管理難度大。必須加強(qiáng)治安防范,建立和健全各種值班制度,堅(jiān)持非辦公時(shí)間出入大樓的檢查登記制度,堅(jiān)持定期檢查樓宇防盜與安全設(shè)施制度,堅(jiān)持下班交接檢查制度。加強(qiáng)前門(mén)、后門(mén)的警衛(wèi)及中央監(jiān)控,堅(jiān)持24小時(shí)值班巡邏,力求做到萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),應(yīng)全面建立客戶(hù)檔案,熟悉業(yè)主、租戶(hù)情況,增加溝通了解,做到時(shí)時(shí)心中有數(shù),確保業(yè)主、租戶(hù)人身和財(cái)產(chǎn)的安全。

      三、加強(qiáng)消防管理,做好防火工作

      由于商務(wù)樓規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁、裝修量大,加之高層建筑承受風(fēng)力大和易受雷擊,所以火災(zāi)隱患因素多。因此,商務(wù)樓防火要求高,應(yīng)特別加強(qiáng)對(duì)消防工作的管理。一定要教育員工、業(yè)主、租戶(hù)遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防基本知識(shí),掌握防火、救火基本技能;加強(qiáng)防范措施,定期檢查、完善消防設(shè)施,落實(shí)消防措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,消除事故隱患。

      四、重視清潔管理

      清潔好壞是商務(wù)樓管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象。由于商務(wù)樓一般都采用大量質(zhì)地講究的高級(jí)裝飾材料進(jìn)行裝飾,所以清潔難度大,專(zhuān)業(yè)要求高。為此要制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方、材料、清潔次數(shù)、檢查方法等。同時(shí)要加強(qiáng)經(jīng)常性巡視保潔,保證大堂、電梯、過(guò)道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無(wú)雜物、灰塵,門(mén)窗干凈明亮,會(huì)議室整潔,茶具清潔消毒。

      五、強(qiáng)化設(shè)備管理設(shè)施的維修保養(yǎng)

      設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是商務(wù)樓運(yùn)作的核心。應(yīng)重視對(duì)商務(wù)樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房,備用發(fā)電房,高低壓電纜、電線,上下水管道等各項(xiàng)設(shè)施)的全面管理和維修,供水供電要有應(yīng)急措施。應(yīng)特別注重對(duì)電梯的保養(yǎng)與維修,注重對(duì)消防系統(tǒng)的檢查、測(cè)試和對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。要有健全的檢查維修制度,要對(duì)公用設(shè)備、公共場(chǎng)所,如大廳、走廊、電梯間等定期檢查、維修維護(hù)。對(duì)業(yè)主、租戶(hù)的設(shè)備報(bào)修要及時(shí)處理,并定期檢查。要做到電梯運(yùn)轉(zhuǎn)率不低于98%,應(yīng)急發(fā)電率達(dá)到100%,消防設(shè)備完好率達(dá)到100%。

      六、設(shè)立服務(wù)中心,完善配套服務(wù)

      管理就是服務(wù)。為方便客人,滿(mǎn)足客人需要,商務(wù)樓應(yīng)有配套的服務(wù),設(shè)立服務(wù)中心。幫助業(yè)主、租戶(hù)辦理入伙和退房手續(xù),解決相關(guān)問(wèn)題;提供問(wèn)訊、商務(wù)等各類(lèi)服務(wù),包括提供一些日常性服務(wù),如協(xié)助接待來(lái)訪客人,回復(fù)電話問(wèn)訊,提供打字、傳真、復(fù)印及訂票服務(wù)等;提供其他可能的委托服務(wù),如代客購(gòu)物、代送快件等。

      七、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),不斷改進(jìn)工作

      要加強(qiáng)與業(yè)主、租戶(hù)的溝通,主動(dòng)征詢(xún)、聽(tīng)取他們對(duì)管理服務(wù)工作的意見(jiàn)與要求,認(rèn)真接受、處理業(yè)主、租戶(hù)的投訴,及時(shí)反映、解決他們提出的問(wèn)題。要謹(jǐn)慎對(duì)待,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,協(xié)調(diào)配合好政府各部門(mén)的工作,還要不斷改進(jìn)各項(xiàng)管理,使各項(xiàng)工作指標(biāo)達(dá)到同行業(yè)先進(jìn)水平。

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