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公司廢舊物資管理制度(精選18篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的公司廢舊物資管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司廢舊物資管理制度 1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司廢舊物資的管理,規(guī)范廢舊物資管理行為,促進(jìn)公司增收節(jié)支工作,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司本部所屬單位的廢舊物資的管理。
第二章定義、職責(zé)及權(quán)限
第三條廢舊物資的定義:廢舊物資是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的無(wú)法利用的邊角余料、各種有殘值的廢棄物(如廢棄的各類(lèi)金屬制品、工具、電線(xiàn)電纜、塑料、木材、廢機(jī)油等),無(wú)押金不需返回的'包裝容器,經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢(已核銷(xiāo))的原材料、外購(gòu)件等物資。不包含完整的報(bào)廢固資設(shè)備。
第三條管理原則
。ㄒ唬┘泄芾碓瓌t:廢舊物資實(shí)行歸口集中管理。
。ǘ┒ㄆ谔幚碓瓌t:物流中心定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理處置。
(三)再利用優(yōu)先原則:對(duì)經(jīng)過(guò)返修仍有較高使用價(jià)值的物資應(yīng)優(yōu)先考慮重新利用。
第五條管理職責(zé)
。ㄒ唬┪锪髦行模菏枪緩U舊物資處理歸口職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司廢舊物資的回收、清點(diǎn)、整理、保管、利用及對(duì)外銷(xiāo)售等。
。ǘ┲圃靻挝唬贺(fù)責(zé)制造過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資分類(lèi)、裝斗、存放,送往物流中心指定地點(diǎn)。
。ㄈ┢渌毮懿块T(mén):在各自職能范圍內(nèi)、按本辦法要求協(xié)助參與廢舊物資的管理工作。
第四章處理及方法
公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定
為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,經(jīng)公司研究,決定對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢料管理規(guī)定如下:
一、廢舊物資范圍:無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等
二、公司對(duì)廢料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門(mén)無(wú)權(quán)擅自處理外賣(mài)。
1、各部門(mén)無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資由本部門(mén)運(yùn)至公司統(tǒng)一指定點(diǎn),即廢料場(chǎng)或廢料物資庫(kù)(其中,邊角料、余料、阿子鐵進(jìn)入廢料場(chǎng);廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進(jìn)入廢料場(chǎng)對(duì)面的廢料物資庫(kù)),各部門(mén)不得隨意亂堆、亂放,部門(mén)內(nèi)對(duì)廢料管理按5s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得私藏、私賣(mài)廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價(jià)值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對(duì)檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎(jiǎng)。
、俑鞑块T(mén)無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門(mén)運(yùn)至廢料場(chǎng)時(shí)必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門(mén)主管罰款10元/次。
②對(duì)廢舊紙箱進(jìn)入廢舊物資庫(kù)時(shí)必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門(mén)主管罰款10元/次。
、蹖(duì)各部門(mén)將廢料物資運(yùn)往廢舊物資庫(kù)過(guò)程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對(duì)部門(mén)主管罰款10元/次。
2、無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資外賣(mài)處理由倉(cāng)儲(chǔ)部稱(chēng)重并計(jì)量(計(jì)量單一式兩聯(lián)),保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱(chēng),并在計(jì)量單上簽字確認(rèn),監(jiān)稱(chēng)人員監(jiān)稱(chēng)由購(gòu)買(mǎi)方通知,購(gòu)買(mǎi)廢料方購(gòu)買(mǎi)廢舊物資時(shí)必須每次過(guò)皮重,綜合科可隨機(jī)抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人20~200元/次的罰款,對(duì)購(gòu)買(mǎi)方將按價(jià)值的5~10倍給予罰款。購(gòu)買(mǎi)方憑計(jì)量單(一聯(lián))到財(cái)務(wù)科交費(fèi),可每月進(jìn)行結(jié)算一次,倉(cāng)儲(chǔ)部將另一聯(lián)計(jì)量單傳遞財(cái)務(wù)科,采購(gòu)部憑計(jì)量單給購(gòu)買(mǎi)廢舊物資方開(kāi)具物資出門(mén)條后到財(cái)務(wù)科簽蓋物資出門(mén)章,購(gòu)買(mǎi)方以此作為物資出門(mén)憑據(jù)。
三、公司廢舊物資外賣(mài)責(zé)任部門(mén):采購(gòu)部
四、公司廢舊物資定價(jià):根據(jù)市場(chǎng)行情,由外賣(mài)責(zé)任部門(mén)每隔半年至少應(yīng)進(jìn)行一次競(jìng)標(biāo)定價(jià)。價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價(jià)應(yīng)傳遞財(cái)務(wù)科)。
五、在公司購(gòu)買(mǎi)廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購(gòu)部與購(gòu)買(mǎi)方商確,以確保其認(rèn)真履行購(gòu)買(mǎi)職責(zé)
六、保衛(wèi)組在門(mén)衛(wèi)放行執(zhí)勤過(guò)程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按公司物資出門(mén)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣(mài)廢舊物資絕對(duì)杜絕無(wú)手續(xù)或手續(xù)不齊出門(mén);在出渣放行過(guò)程中,對(duì)可以外賣(mài)的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購(gòu)買(mǎi)方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責(zé)任人20~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,按盜竊處理。
七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。
公司廢舊物資管理制度 2
1、目的
為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。
2、范圍
本制度規(guī)定了對(duì)已經(jīng)過(guò)審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實(shí)物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的.管理。
3、管理程序
3.1廢舊物資實(shí)物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實(shí)物臺(tái)帳。
3.2廢舊物資實(shí)物的入帳登記。
3.2.1 報(bào)廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門(mén),根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過(guò)審批同意報(bào)廢帳務(wù)處理的廢舊物資實(shí)物,應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書(shū)面申請(qǐng),并根據(jù)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格數(shù)量、單價(jià)、金額,填寫(xiě)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經(jīng)鑒定部門(mén)簽字后報(bào)分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。
3.2.1.3把簽批“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”交財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門(mén)、生產(chǎn)部各一份。
3.2.1.5財(cái)務(wù)部、物資歸口管理部門(mén)根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實(shí)物臺(tái)帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.2.1由車(chē)間把質(zhì)檢部開(kāi)的“廢品通知單”替代“報(bào)廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車(chē)間根據(jù)實(shí)物情況填退料清單隨同實(shí)物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷(xiāo)售.回收利用等)填寫(xiě)“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格數(shù)量、清理單價(jià)、金額、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
3.3.2.3報(bào)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。
3.3.2.4把審批后的清單反財(cái)務(wù)部一份,做實(shí)物清理,同時(shí)減實(shí)物臺(tái)帳。
3.3.2.5廢舊物資銷(xiāo)售,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部收款后開(kāi)出門(mén)證,方可出公司。
4、考核
4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟(jì)損失考核責(zé)任人。
4.2未經(jīng)財(cái)務(wù)部開(kāi)出門(mén)證,廢舊物資出公司的,按門(mén)衛(wèi)管理制度考核責(zé)任人。
公司廢舊物資管理制度 3
一、設(shè)廢棄物專(zhuān)用容器,與加工用容器有明顯的區(qū)分標(biāo)志。
二、餐廚廢棄物分類(lèi)放置在有蓋的容器中,做到日產(chǎn)日清,防止污染食品、食品接觸面、水源及地面,防止不良?xì)馕痘蛭鬯腵溢出,清除后的容器應(yīng)及時(shí)清洗,必要時(shí)進(jìn)行消毒。
三、廢棄食用油脂必須按《食品安全法》等法律、法規(guī)進(jìn)行管理。
四、廢棄食用油脂應(yīng)存放在標(biāo)有“廢棄油脂專(zhuān)用”字樣的.專(zhuān)用密閉容器內(nèi),專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
五、廢棄食用油脂只能銷(xiāo)售給經(jīng)相關(guān)部門(mén)許可或備案的廢棄油脂加工單位和從事廢棄物收購(gòu)的單位,不得銷(xiāo)售給其他單位和個(gè)人。
六、餐廚廢棄物產(chǎn)生、收運(yùn)、處置單位要建立臺(tái)賬,詳細(xì)記錄餐廚廢棄物的處置時(shí)間、數(shù)量、處理方式、收購(gòu)單位、聯(lián)系人、電話(huà)、收貨人簽字等情況,并長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?/p>
七、不得用未經(jīng)無(wú)害化處理的餐廚廢棄物喂養(yǎng)畜禽,不得隨意傾倒、排放廢棄食用油脂。
八、嚴(yán)禁亂倒亂堆餐廚廢棄物,禁止將餐廚廢棄物直接排入公共水域或倒入公共廁所和生活垃圾收集設(shè)施。
公司廢舊物資管理制度 4
1、工程概況
億泰環(huán)保磚廠(chǎng)廢棄物是指生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的廢棄物和磚廠(chǎng)人員日常生活所產(chǎn)生的生活垃圾廢棄物,包括生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)備廢漿清理外運(yùn)、固態(tài)廢棄物清理外運(yùn)、生產(chǎn)過(guò)程中形成不合格產(chǎn)品的清理外運(yùn)、磚廠(chǎng)生產(chǎn)車(chē)間以外的環(huán)境衛(wèi)生和磚廠(chǎng)衛(wèi)生間的清理打掃。
2、廢棄物分類(lèi)
按照固體廢物對(duì)環(huán)境與人類(lèi)健康的危害程度分為:危險(xiǎn)(有毒有害)廢棄物和一般廢棄物。按技術(shù)處置能力及其經(jīng)濟(jì)性,分為可回收和不可回收廢棄物。
2.1危險(xiǎn)(有毒有害)廢棄物
危險(xiǎn)(有毒有害)廢棄物:是指列入國(guó)家危險(xiǎn)廢棄物名錄或者按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的方法辯識(shí)的具有一定毒性、腐蝕性、易燃性、易爆性、化學(xué)反應(yīng)性,或?qū)Νh(huán)境造成污染的固態(tài)、半固態(tài)和液態(tài)廢棄物。如廢化學(xué)試劑、廢藥品、廢舊電池、廢電腦零件、含鉛廢物、石棉廢物、廢有機(jī)溶劑、廢電鍍?nèi)芤,電鍍槽淤渣、表面處理酸堿渣、廢油品(含油抹布、手套)、辦公耗材(硒鼓、扭扣電池、墨盒、燈管、涂改液等)等,此類(lèi)廢棄物需要有相應(yīng)資格和專(zhuān)業(yè)處理能力的單位進(jìn)行消納和處理。
2.2一般廢棄物
一般廢棄物:是指在施工、辦公過(guò)程、日常生活中產(chǎn)生的固態(tài)的、半固態(tài)(泥狀)及不屬于危險(xiǎn)廢棄物的生活、辦公及施工垃圾。
2.3可回收廢棄物
可回收廢棄物:指可回收利用的紙張、外包裝、建筑邊角材料等;
2.4不可回收廢棄物
不可回收廢棄物:指無(wú)直接用途的可以永久丟棄的(需要處置)的廢棄物;
3、廢棄物的處置
根據(jù)《中華人民共和國(guó)固體廢棄物污染環(huán)境防治法》和各級(jí)政府建設(shè)主管部門(mén)的法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的固體廢棄物應(yīng)進(jìn)行有效的.管理,按照“分類(lèi)回收,集中存放,統(tǒng)一處置”的原則進(jìn)行。
3.1清理、堆放和外運(yùn)
。1)清理:生產(chǎn)設(shè)備的廢漿清理頻率無(wú)特殊情況為每月一清,特殊情況下無(wú)條件執(zhí)行磚廠(chǎng)管理人員下達(dá)的清理指令;生產(chǎn)垃圾和衛(wèi)生間清理為每日一清。
(2)堆放:收集的固體廢棄物應(yīng)存放至項(xiàng)目部指定的存放區(qū)域/地點(diǎn),生活垃圾由個(gè)人收集并存放至指定的區(qū)域/地點(diǎn),不得隨意亂丟亂扔或任意傾倒垃圾和隨便存放垃圾。
。3)外運(yùn):收集到指定區(qū)域的廢棄物原則上是每一季度一外運(yùn),特殊情況聽(tīng)從磚廠(chǎng)管理人員指令執(zhí)行。
3.2運(yùn)輸
。1)按照耒陽(yáng)市市容環(huán)衛(wèi)局公布的裝運(yùn)建筑垃圾運(yùn)輸單位及運(yùn)輸車(chē)輛名單,選擇其中的運(yùn)輸單位和車(chē)輛裝運(yùn)建筑垃圾。
。2)對(duì)進(jìn)入本工地從事建筑垃圾運(yùn)輸?shù)能?chē)輛應(yīng)審核其是否持有環(huán)衛(wèi)部門(mén)建筑垃圾處置核準(zhǔn)文件。
(3)檢查運(yùn)輸車(chē)輛是否符合本市對(duì)裝運(yùn)建筑垃圾車(chē)輛的車(chē)型規(guī)定和密閉要求。
(4)保證建筑垃圾運(yùn)輸車(chē)輛做到車(chē)容車(chē)貌良好,駕駛?cè)藛T自覺(jué)做好車(chē)輛保養(yǎng)工作,做到車(chē)輛不超載;裝運(yùn)渣土后及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行沖洗,保證車(chē)容不整潔、車(chē)廂不密閉不出工地。
3.3處置
。1)配置專(zhuān)人負(fù)責(zé)固體廢棄物處置工作,針對(duì)不同類(lèi)別的固體廢棄物實(shí)施不同的處置方式。
。2)可重復(fù)利用的固體廢棄物由項(xiàng)目部及時(shí)安排利用。只要不影響產(chǎn)品質(zhì)量,施工人員應(yīng)盡量節(jié)約使用,回收利用。
。3)可再生類(lèi)固體廢棄物應(yīng)由項(xiàng)目部安排轉(zhuǎn)賣(mài)至有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的廢舊物品回收單位。
。4)不可回收固體廢棄物應(yīng)由垃圾處理人員定期委托具有垃圾處置資質(zhì)的單位進(jìn)行處置。應(yīng)簽訂合同,保留相應(yīng)的證明文件(合同、協(xié)議、發(fā)票、資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)。
。5)有毒有害固體廢棄物應(yīng)由垃圾處理人員分類(lèi)打包裝袋,委托政府指定的專(zhuān)業(yè)處置點(diǎn)進(jìn)行處理。應(yīng)簽訂合同,保留相應(yīng)的證明文件(合同、協(xié)議、發(fā)票、資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)。
。6)當(dāng)本公司利用建設(shè)單位的`原有的生活垃圾的處理渠道處置生活垃圾時(shí),應(yīng)具備建設(shè)單位和本公司的文件記錄證明生活垃圾的處置合規(guī)性。
3.4清理過(guò)程中的安全事項(xiàng)
。1)清理人員必須身體健康的成年男性。
(2)清理過(guò)程中著裝必須符合《電力安全規(guī)定》。
。3)清理前必須確定所需清理生產(chǎn)設(shè)備停電,必須先填寫(xiě)停電聯(lián)系單,得到停電聯(lián)系單回復(fù)后確認(rèn)該設(shè)備已停電才能進(jìn)行清理。
。4)清理完需要得到磚廠(chǎng)管理人員的驗(yàn)收合格后確認(rèn)。
4、監(jiān)督檢查和跟蹤
。1)每周應(yīng)進(jìn)行固體廢棄物處置工作的檢查,并做好檢查記錄。
。2)項(xiàng)目部對(duì)工地的安全、文明和環(huán)境工作巡查和定期檢查時(shí),都應(yīng)將廢棄物的處置工作作為檢查的內(nèi)容,認(rèn)真進(jìn)行檢查,并記錄在檢查記錄中。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)開(kāi)具整改單,督促相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改。
公司廢舊物資管理制度 5
為加強(qiáng)我校食堂餐廚廢棄物的管理,規(guī)范餐廚廢棄物處置,杜絕食品安全隱患,防止“地溝油”、“問(wèn)題油”流入食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和使用環(huán)節(jié),保障廣大師生及人民群眾的'食品安全,特別制定餐廚廢棄物處置管理制度。
一、食堂管理人員要自覺(jué)遵守《食品安全法》及有關(guān)法律法規(guī),設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真履行食品安全直接責(zé)任人職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校餐廚廢棄物處置管理規(guī)定。
二、食堂必須按要求將餐廚廢棄物進(jìn)行無(wú)害化處理。有專(zhuān)門(mén)標(biāo)有“餐廚廢棄物或廢棄油脂"字樣的密閉容器存放,集中處理。嚴(yán)禁將餐廚廢棄物直接排入下水道、倒入公共廁所和其他生活垃圾收集設(shè)施。
三、餐廚廢棄物實(shí)行分類(lèi)管理,分別處理。食品原料粗加工產(chǎn)生的垃圾(菜葉、根須、動(dòng)物內(nèi)臟、毛皮等垃圾物)按生活垃圾處理,即倒入垃圾桶加上蓋子,運(yùn)往學(xué)校垃圾站,由環(huán)衛(wèi)工人轉(zhuǎn)運(yùn)處置;泔水類(lèi)垃圾(食物殘?jiān)、菜、湯水、鍋底、留樣處理物等)按?guī)定倒入專(zhuān)用泔水桶,回收給養(yǎng)殖戶(hù)。不得銷(xiāo)售給其他單位和個(gè)人。
四、泔水類(lèi)垃圾按要求要與回收方簽訂回收協(xié)議書(shū),建立檔案,詳細(xì)記錄銷(xiāo)售時(shí)間、種類(lèi)、數(shù)量、收購(gòu)單位、用途、聯(lián)系人姓名、電話(huà)、地址、收貨人簽字等,并長(zhǎng)期保存。注明泔水類(lèi)垃圾回收僅限于養(yǎng)殖用,不得另作他用。
五、餐廚廢棄物處置安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立完整處置臺(tái)賬,詳細(xì)記錄餐廚廢棄物的種類(lèi)、數(shù)量、去向、用途等情況,定期報(bào)告后勤處,并接受監(jiān)督檢查。
六、后勤處加強(qiáng)對(duì)食堂餐廚廢棄物處置工作的檢查監(jiān)督,對(duì)不按規(guī)定處理餐廚垃圾的食堂,責(zé)令立即改正,并給予相關(guān)人員一定的處罰。
公司廢舊物資管理制度 6
一、目的
依據(jù)《中華人民共和國(guó)固體廢棄物污染環(huán)境防治法》。為加強(qiáng)公司危險(xiǎn)廢棄物安全管理,防止危險(xiǎn)廢棄物丟失(或隨意丟棄)造成環(huán)境污染特制定本制度,相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。
二、職責(zé)
1、由質(zhì)量安全環(huán)保部負(fù)責(zé)聯(lián)系具有處置危險(xiǎn)固體廢棄物資質(zhì)單位,對(duì)危險(xiǎn)固體廢棄物進(jìn)行處理。
2、由生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)危險(xiǎn)固體廢棄物的收集、包裝、運(yùn)輸。
3、由庫(kù)管員負(fù)責(zé)危險(xiǎn)固體廢棄物的儲(chǔ)存。
4、由質(zhì)量安全環(huán)保部負(fù)責(zé)平時(shí)的'監(jiān)督檢查。
三、內(nèi)容
定義:危險(xiǎn)廢物是指列入國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄或根據(jù)國(guó)家規(guī)定的危險(xiǎn)廢物鑒定標(biāo)準(zhǔn)和鑒定方法認(rèn)定的具有危險(xiǎn)廢物特性的廢物。
公司按《中華人民共和國(guó)固體廢棄物污染環(huán)境防治法》要求,統(tǒng)一存放在回收車(chē)間北側(cè)庫(kù)房中,由質(zhì)量安全環(huán)保部專(zhuān)人管理,并由有資質(zhì)單位處理。
1、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人與資質(zhì)的單位簽定處置協(xié)議。
2、生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)生的固體危險(xiǎn)廢棄物,由產(chǎn)生廢棄物的崗位員工負(fù)責(zé)收集、包裝、填寫(xiě)危險(xiǎn)固體廢棄物記錄表。
3、生產(chǎn)車(chē)間值班課長(zhǎng),定期對(duì)產(chǎn)生的固體廢棄物的.數(shù)量、包裝是否符合要求進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)無(wú)誤后簽字,運(yùn)送到專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)存的庫(kù)房。
4、庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)危險(xiǎn)固體廢棄物的接收,并建立危險(xiǎn)固體廢棄臺(tái)賬。臺(tái)賬中寫(xiě)清送入庫(kù)房中,危險(xiǎn)固體廢棄物的種類(lèi),數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間等相關(guān)詳細(xì)信息。
5、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)存危險(xiǎn)固體廢棄物庫(kù)房進(jìn)行檢查,檢查頻率不少于每月一次并簽字確認(rèn)。
6、一旦發(fā)生危險(xiǎn)固體廢棄物丟失現(xiàn)象,及時(shí)對(duì)丟失的危險(xiǎn)廢棄物進(jìn)行查找回收,在公司查到不到的情況下,報(bào)相關(guān)部門(mén)協(xié)同查找,直到找到為止。公司負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn)、教育并做出相應(yīng)處理。
公司廢舊物資管理制度 7
為規(guī)范食堂垃圾處理流程及方式,規(guī)范餐廚廢棄物處置,美化食堂環(huán)境,杜絕食品安全隱患,特制定食堂廢棄物處置管理規(guī)定。
一、 食堂管理人員要自覺(jué)遵守《食品安全法》及有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真履行責(zé)任人職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行廢棄物處置管理規(guī)定。
二、廢棄物管理措施:
1、食堂必須按要求將廢棄物進(jìn)行無(wú)害化處理。嚴(yán)禁將廢棄物直接排入下水道、倒入公共廁所和其他生活垃圾收集設(shè)施,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處罰。
2、廢棄物實(shí)行分類(lèi)管理,分別處理。
、偈称吩洗旨庸ぎa(chǎn)生的垃圾(菜葉、根須、動(dòng)物內(nèi)臟、毛皮等垃圾物)按生活垃圾處理,即倒入垃圾桶加上蓋子;
、阢锼(lèi)垃圾(食物殘?jiān)、菜、湯水、鍋底、留樣處理物?按規(guī)定倒入專(zhuān)用泔水桶。
、劢谷魏螁T工私自將殘菜剩飯帶出食堂。
、苁程美磿r(shí)集中到垃圾池,禁止堆入在食堂或廚房?jī)?nèi),禁止隨意亂倒。
、莞鞑僮鏖g產(chǎn)生的`廚房垃圾分類(lèi)存放在各自的垃圾桶內(nèi),垃圾桶清運(yùn)必須及時(shí);
⑥運(yùn)輸垃圾時(shí)有適當(dāng)措施防止垃圾沿途飛揚(yáng)漏撒,各處垃圾桶必須保持外觀(guān)清潔,無(wú)明顯刺鼻異味,操作間的垃圾桶內(nèi)有套袋。
3、食堂負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)食堂廢棄物處置工作的.檢查監(jiān)督,對(duì)不按規(guī)定處理餐廚垃圾的員工,責(zé)令立即改正,并給予相關(guān)人員一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
三、本細(xì)則適用食堂所有員工,對(duì)于違反規(guī)定的員工視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰,本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司辦公室。
四、本規(guī)定自頒布之日起施行。
公司廢舊物資管理制度 8
為加強(qiáng)食堂“餐廚廢棄物的售理”,規(guī)范餐廚廢棄物的處置,杜絕食品安全隱患,保障人員身體健康。特制定餐廚廢棄物處置管理制度。
一、食堂售理人員要自覺(jué)遵守《食品安全法》及有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真履行食品安全第一責(zé)任人職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行餐廚廢棄物處冒管理規(guī)定。
二、食堂必需按要求采購(gòu)十格的食用油脂,嚴(yán)禁采購(gòu)使用“地溝油”和非正規(guī)來(lái)源的食用油。
三、餐廚廢棄物應(yīng)當(dāng)進(jìn)行無(wú)害處理,嚴(yán)禁將餐廚廢棄物直接插入下水道、倒入公共廁所和其他生活垃圾收集設(shè)施。
四、餐廚廢棄物實(shí)行分類(lèi)管理,分別處理。食品原料粗加工時(shí)產(chǎn)生的垃圾(菜葉、根須、動(dòng)物內(nèi)臟、毛皮等垃圾物)按生活垃圾入桶加蓋,運(yùn)往生活垃圾集中箱內(nèi),由環(huán)衛(wèi)工人轉(zhuǎn)運(yùn)處置;泔水類(lèi)垃圾(食物殘?jiān)、飯、菜、湯水、鍋底等),按?guī)定倒入專(zhuān)用的泔水桶,回收蚧養(yǎng)殖場(chǎng)和養(yǎng)豬專(zhuān)業(yè)戶(hù);廢棄油脂類(lèi)垃圾(廢棄的`廚房煎油炸油、燒烤動(dòng)物時(shí)產(chǎn)生的廢油等)禁止倒直接傾倒入下水溝,應(yīng)使用專(zhuān)有用容2S存放,定點(diǎn)回收處置。
五、泔水類(lèi)垃圾要求按要求與回收方簽訂回收協(xié)議書(shū),注明泔水類(lèi)垃圾回收僅限養(yǎng)殖使用,不得另作他用,并索取回收方的資質(zhì)證明材料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、養(yǎng)豬專(zhuān)業(yè)戶(hù)無(wú)執(zhí)照的由所在村委出具養(yǎng)殖證明)。
六、廢棄油脂類(lèi)垃圾禁止銷(xiāo)售給個(gè)人用于廢油加工,應(yīng)回收給取得合法資格的油脂加工企業(yè),并與回收方簽訂回收協(xié)議,注明廢棄油脂回收處理的用途,并索取回收方的.營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法資質(zhì)證明材料。
七、餐廚廢棄物處置要建立完整臺(tái)賬,詳細(xì)記錄餐廚廢棄物的種類(lèi)、數(shù)量、去向、用途等情況,定期報(bào)告?倓(wù)科,并接受監(jiān)督檢查。
八、后勤處加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)堂食用油索證索票制度和倉(cāng)堂餐廚廢棄物處置工作的檢查監(jiān)督,對(duì)不按規(guī)定處理餐廚垃圾的食堂,責(zé)令立即改正,并給予處罰。
公司廢舊物資管理制度 9
一、每天對(duì)食堂所有殘菜剩飯和菜葉等廢棄物全部分類(lèi)處理。
二、嚴(yán)格禁止任何員工私自將殘菜剩飯擔(dān)出食堂。
三、食堂每天的殘菜剩飯由各食品班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)集中,由承包人運(yùn)出,要做到日日清、餐餐清。
四、禁止承包人將殘菜剩飯用來(lái)加工“潲水油”等違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),終止供應(yīng),并報(bào)主管部門(mén)查處,潲水要進(jìn)行油水分離并加蓋,由資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)處理,簽訂協(xié)議。
五、食堂垃圾每天按時(shí)集中到垃圾池,禁止堆放在食堂或廚房?jī)?nèi),禁止隨意亂倒、亂攜。
六、禁止使用剩飯剩菜。
公司廢舊物資管理制度 10
1、目的
對(duì)固體廢棄物進(jìn)行控制和管理,以降低污染,保護(hù)環(huán)境,消除安全隱患。
2、范圍
適用于公司管轄區(qū)內(nèi)所有固體廢棄物的控制和管理。
3、職責(zé)
3.1車(chē)間負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)生的固體廢棄物的控制;
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)辦公和清潔過(guò)程中產(chǎn)生固體廢棄物的控制。
4、程序
4.1固體廢棄物的管理標(biāo)準(zhǔn)
固體廢棄物的管理應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)固體廢棄物污染環(huán)境防治法》的規(guī)定,車(chē)間在生產(chǎn)過(guò)程中強(qiáng)調(diào)清潔生產(chǎn),執(zhí)行《中華人民共和國(guó)清潔生產(chǎn)促進(jìn)法》,盡量減少生產(chǎn)垃圾的產(chǎn)生。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
4.2固體廢棄物的收集、儲(chǔ)運(yùn)管理
公司生產(chǎn)、生活活動(dòng)中產(chǎn)生的固體廢棄物在收集、儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中必須實(shí)行密閉儲(chǔ)運(yùn),不得出現(xiàn)遺灑。
4.3固體廢棄物的初步分類(lèi)
4.3.1公司生產(chǎn)、生活活動(dòng)中產(chǎn)生的`固體廢棄物,由相關(guān)部門(mén)按可回收物、不可回收物、危險(xiǎn)物、三類(lèi),進(jìn)行初步分類(lèi)。
4.3.2可回收物包括:紙張、玻璃、塑料制品、金屬制品等。
4.3.3危險(xiǎn)廢棄物包括:廢電池、廢燈管、墨盒、硒鼓、廢棉絲、含油廢手套、廢油漆殘?jiān)取?/p>
4.3.4建筑垃圾包括建筑施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢水泥渣、碎磚頭、石塊等。
4.4固體廢棄物的外運(yùn)處理
公司生產(chǎn)、生活活動(dòng)中產(chǎn)生的固體不可回收廢棄物,統(tǒng)一放入市城建局環(huán)衛(wèi)部門(mén)設(shè)置的垃圾箱,由環(huán)衛(wèi)部門(mén)統(tǒng)一清運(yùn)處置。
4.5危險(xiǎn)廢棄物的控制
廢電池、廢燈管、墨盒、硒鼓、廢舊設(shè)備零件、廢棉絲、廢機(jī)油、廢油漆殘?jiān)、稀料、化學(xué)藥劑包裝物等危險(xiǎn)廢棄物,由辦公室組織相關(guān)部門(mén)設(shè)置收集箱,單獨(dú)收集處理,并做出明確標(biāo)識(shí),收集后的危險(xiǎn)廢棄物交專(zhuān)業(yè)垃圾處理單位進(jìn)行外運(yùn)處理。
4.6可回收物的處理
由辦公室聯(lián)系廢品回收單位或個(gè)人,定期清理外賣(mài)。
5、相關(guān)文件
5.1《中華人民共和國(guó)清潔生產(chǎn)促進(jìn)法》
5.2《中華人民共和國(guó)固體廢棄物污染環(huán)境防治法》
6、相關(guān)記錄
6.1《危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單》
公司廢舊物資管理制度 11
1.0目的
為了防止本公司活動(dòng)、服務(wù)中產(chǎn)生的固體及危險(xiǎn)廢棄物污染環(huán)境及危害人身健康安全,確保所有固體及危險(xiǎn)廢棄物得到最大限度的回收,特制定本管理程序。
2.0適用范圍
適用于本物業(yè)管理公司的各部門(mén)、管理處的活動(dòng)、服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的固體及危險(xiǎn)廢棄物的管理。
3.0定義(無(wú))
4.0職責(zé)
4.1各部門(mén)、管理處負(fù)責(zé)識(shí)別本部門(mén)各種過(guò)程和活動(dòng)中產(chǎn)生的固體及危險(xiǎn)廢棄物并編制清單,當(dāng)有新的活動(dòng)或外界環(huán)境發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更新清單。
4.2各部門(mén)對(duì)所有產(chǎn)生的固體及危險(xiǎn)廢棄物應(yīng)按指定的地點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)存放和管理控制。
4.3管理處負(fù)責(zé)在各區(qū)域合理配置分類(lèi)垃圾桶,并做好相關(guān)的標(biāo)識(shí)及維護(hù)。
4.4管理處負(fù)責(zé)(若為外包服務(wù)則指導(dǎo)并監(jiān)控供方)分類(lèi)收集并處理所有的固體及危險(xiǎn)廢棄物暫存于公司指定的分類(lèi)存放場(chǎng)所,依相關(guān)法規(guī)的要求選擇有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行清運(yùn)和回收處理。
5.0內(nèi)容
5.1固體及危險(xiǎn)廢棄物管理原則
5.1.1根據(jù)《中華人民共和國(guó)固體廢棄物污染環(huán)境防治法》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況進(jìn)行管理。
5.1.2所有固體及廢棄物的管理必須遵照分類(lèi)回收、集中保管、統(tǒng)一處理的原則進(jìn)行。
5.1.3分類(lèi)回收是指各部門(mén)按照固體及危險(xiǎn)廢棄物的類(lèi)別,將各部門(mén)產(chǎn)生的固體及危險(xiǎn)廢棄物分類(lèi)以后再回收,應(yīng)在盛裝固體及危險(xiǎn)廢棄物的容器或場(chǎng)所等外面標(biāo)明固體及危險(xiǎn)廢棄物的類(lèi)別、名稱(chēng)。
5.1.4集中保管是指公司各部門(mén)回收的固體及危險(xiǎn)廢棄物應(yīng)集中存放在指定的場(chǎng)所。
5.1.5統(tǒng)一處理是指公司依相關(guān)的法規(guī)要求選擇有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行清運(yùn)和回收處理。
5.2固體及危險(xiǎn)廢棄物的分類(lèi)
5.2.1本公司活動(dòng)、服務(wù)中產(chǎn)生的固體及危險(xiǎn)廢棄物主要分為四類(lèi),即為不可回收廢棄物、可回收廢棄物、大件廢棄物、有毒有害廢棄物。
5.2.2不可回收廢棄物通常是指公司員工以及所管物業(yè)的業(yè)戶(hù)日常生活、辦公而產(chǎn)生的`各種有機(jī)體,如腐爛垃圾、廚房垃圾、果殼、花草、衣服等。
5.2.3可回收廢棄物是指公司員工以及所管物業(yè)的業(yè)戶(hù)日常生活、辦公而產(chǎn)生的可以換取一定經(jīng)濟(jì)利益的、經(jīng)處理后可重復(fù)利用的廢棄物,如紙張、金屬容器、玻璃瓶、塑料、包裝材料等。
5.2.4大件廢棄物是指公司及業(yè)戶(hù)所淘汰的大件辦公家具等。
5.2.5有毒有害廢棄物是指公司員工以及所管物業(yè)的業(yè)戶(hù)日常生活、辦公而產(chǎn)生的對(duì)環(huán)境有害的廢棄物,如廢塑料、廢橡膠、廢干電池、廢蓄電池、廢日光燈管、廢機(jī)油、廢潤(rùn)滑油、廢有機(jī)溶劑、廢油漆、廢乳膠漆、廢防水涂料、廢硒鼓、廢墨盒等。
5.3固體及危險(xiǎn)廢棄物的回收處理
5.3.1管理處負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域分類(lèi)垃圾桶內(nèi)的垃圾進(jìn)行回收并分類(lèi)暫存于公司指定的垃圾集中存放處。
5.3.2本公司所有固體及危險(xiǎn)廢棄物交由國(guó)家認(rèn)可的、有資格的廢物處理公司處理,管理處負(fù)責(zé)將本公司及本單位的環(huán)境等要求事項(xiàng)通知廢物處理公司。
5.3.3對(duì)可回收廢棄物進(jìn)行集中回收,定期聯(lián)絡(luò)有關(guān)廢棄物處理公司處理,以換取一定的經(jīng)濟(jì)收益。
6.0相關(guān)文件
《中華人民共和國(guó)固體廢棄物污染環(huán)境防治法》
《供方控制管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
7.0記錄
《固體及危險(xiǎn)廢棄物清單》
公司廢舊物資管理制度 12
一、餐廚廢棄物應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
二、不得回收加工餐廚廢棄物中的廢棄食用油脂。
三、餐廚廢棄物應(yīng)有專(zhuān)門(mén)標(biāo)有餐廚廢棄物或廢棄油脂字樣的'密閉容器存放,集中處理。
四、餐廚廢棄物應(yīng)交有收運(yùn)許可資質(zhì)的單位收運(yùn)并簽訂收運(yùn)合同,做到日產(chǎn)日清,不得銷(xiāo)售給其他單位和個(gè)人。
五、應(yīng)對(duì)每天(次)餐廚廢棄物的收運(yùn)情況做好記錄。
六、不得隨便處理餐廚廢棄物和廢棄油脂。
公司廢舊物資管理制度 13
一、食堂人員要自覺(jué)遵守《食品安全法》及有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真履行食品安全直接責(zé)任人職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校餐廚廢棄物處置管理規(guī)定。
二、食堂必須按要求將餐廚廢棄物進(jìn)行無(wú)害化處理。嚴(yán)禁將餐廚廢棄物直接排入下水道、倒入公共廁所和其他生活垃圾收集設(shè)施。
三、餐廚廢棄物實(shí)行分類(lèi)管理,分別處理。食品原料粗加工產(chǎn)生的垃圾(菜葉、根須、動(dòng)物內(nèi)臟、毛皮等垃圾物)按生活垃圾處理,即倒入垃圾桶加上蓋子,運(yùn)往學(xué)校垃圾站,由環(huán)衛(wèi)人員轉(zhuǎn)運(yùn)處置;泔水類(lèi)垃圾(食物殘?jiān)、菜、湯水、鍋底、留樣處理物等)按?guī)定倒入專(zhuān)用泔水桶,統(tǒng)一回收。
四、餐廚廢棄物處置安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立完整處置臺(tái)賬,詳細(xì)記錄餐廚廢棄物的.種類(lèi)、數(shù)量、去向、用途等情況,定期報(bào)告,并接受監(jiān)督檢查。
五、學(xué)校食品安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)對(duì)食堂餐廚廢棄物處置工作的`檢查監(jiān)督,對(duì)不按規(guī)定處理餐廚垃圾的食堂窗口,責(zé)令立即改正,并給予相關(guān)人員處罰。
公司廢舊物資管理制度 14
廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報(bào)廢審批手續(xù)后待處理的,以及停用、拆除和閑置的失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實(shí)物資產(chǎn)。為了進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力,減少消耗,降低成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范廢舊物資處置程序,調(diào)動(dòng)全公司職工開(kāi)展修舊利廢的積極性和技能提高,特制訂本辦法。
第一章組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
第一條成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司的廢舊物資全面管理,協(xié)調(diào)廢舊物資管理工作中的關(guān)系。監(jiān)督執(zhí)行公司廢舊物資管理辦法,明確各職能部門(mén)職責(zé),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理。
公司廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
組長(zhǎng):公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理
成員:生產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人
第二條各部門(mén)工作職責(zé)
(一)生產(chǎn)部
生產(chǎn)部是公司廢舊物資的技術(shù)鑒定和廢舊物資實(shí)物產(chǎn)生部門(mén),主要負(fù)責(zé)廢舊物資的技術(shù)鑒定、廢舊物資的現(xiàn)場(chǎng)回收工作,辦理歸口管理的固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù),對(duì)有利用價(jià)值的廢舊物資提出處置建議,組織制定廢舊物資處置方案,及時(shí)通知物資管理部門(mén)進(jìn)行回收。
(二)經(jīng)營(yíng)部
經(jīng)營(yíng)部是公司廢舊物資的回收、保管和廢舊物資出售組織部門(mén),主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)在廢舊物資管理過(guò)程中的工作,對(duì)回收后的廢舊物資的完整性負(fù)責(zé),建立廢舊物資出入庫(kù)臺(tái)賬及廢舊物資的實(shí)物保管工作,保證收回的廢舊物資的完整;在廢舊物資處置時(shí),組織成立競(jìng)拍工作組,制定統(tǒng)一的操作流程,在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,組織對(duì)廢舊物資進(jìn)行拍賣(mài)、招標(biāo)等工作。
(三)財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)部是廢舊物資回收的價(jià)值管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)建立廢舊物資核算臺(tái)賬,辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)審批,督促生產(chǎn)部、綜合部等資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)對(duì)所歸口管理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)審批,根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限,向上級(jí)單位上報(bào)審批手續(xù);負(fù)責(zé)廢舊材料報(bào)廢手續(xù)審批,廢舊物資的價(jià)款回收、會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理。
(四)監(jiān)事會(huì)辦公室
監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資的回收和處理工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)組織廢舊物資效能監(jiān)察。
第二章廢舊物資的回收
第三條根據(jù)基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修等年度工作計(jì)劃,項(xiàng)目管理部門(mén)及時(shí)編制廢舊物資拆除計(jì)劃,施工前必須將廢舊物資拆除計(jì)劃通知有關(guān)部門(mén)。經(jīng)營(yíng)部嚴(yán)格按照計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行回收;生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部必須建立相應(yīng)的臺(tái)賬。
第四條回收范圍:凡更新改造或資產(chǎn)報(bào)廢撤除的設(shè)備,更換的工器具,項(xiàng)修及日常維修更換的零部件、舊材料等,均屬?gòu)U舊物資的回收范圍;凡列入本辦法附表《回收清單》的品種,屬必須回收的范圍(領(lǐng)用該范圍的新品時(shí),領(lǐng)用人必須將舊品交庫(kù));其他有一定再利用價(jià)值的由生產(chǎn)部專(zhuān)職認(rèn)定是否回收。
第五條回收程序
生產(chǎn)部等實(shí)物資產(chǎn)直接管理單位將廢舊物資的報(bào)廢審批表、鑒定結(jié)果等資料送交財(cái)務(wù)部,并將廢舊物資實(shí)物移交經(jīng)營(yíng)部;經(jīng)營(yíng)部根據(jù)相關(guān)批準(zhǔn)文件復(fù)印件核對(duì)入庫(kù)廢舊物資品名、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量,出具入庫(kù)單,登記廢舊物資臺(tái)賬并于當(dāng)月將入庫(kù)單傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén);財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理或登記廢舊物資管理臺(tái)賬。
第六條存放及移交手續(xù)辦理
回收的廢舊物資,存放于公司專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房,交庫(kù)時(shí)由移交人與庫(kù)管員辦清交接手續(xù)記錄,庫(kù)管員如實(shí)建立廢舊物資臺(tái)賬。
第七條收回庫(kù)房的廢舊物資的處理:每月5-10日間,由庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)上月回收的廢舊物資種類(lèi)數(shù)量,每月15日前由經(jīng)營(yíng)部組織生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員鑒定有、無(wú)利用價(jià)值,檢修人員在回收廢舊物資時(shí),認(rèn)為有些廢舊物資可以經(jīng)修理后再利用,可以按程序辦理后,隨時(shí)領(lǐng)出進(jìn)行修理,對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資進(jìn)行清倉(cāng)處理。
根據(jù)拍賣(mài)、招標(biāo)結(jié)果出售廢舊物資時(shí),經(jīng)營(yíng)部根據(jù)廢舊物資臺(tái)賬和相關(guān)批準(zhǔn)文件辦理出庫(kù),出具出庫(kù)單,登記廢舊物資臺(tái)賬,并及時(shí)將出庫(kù)單送交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三章廢舊物資的利用
第八條廢舊物資利用性質(zhì)認(rèn)定:凡利用廢舊物資或少量領(lǐng)用新材料進(jìn)行拼裝、修理,使其功能和用途得到恢復(fù),能正常使用時(shí),認(rèn)定為廢舊物資利用,即修舊利廢;全部使用新材料進(jìn)行組裝或舊品再用不屬修舊利廢。
第九條鑒定為有再利用價(jià)值收回庫(kù)房的`廢舊物資的再利用時(shí),由生產(chǎn)部定期指派工段維修人員直接向庫(kù)管員辦理領(lǐng)用手續(xù)修復(fù)。庫(kù)房根據(jù)領(lǐng)用手續(xù)登記廢舊物資利用修復(fù)臺(tái)賬。
第十條修復(fù)物品的申報(bào)及鑒定:物品修復(fù)后,由修復(fù)人向生產(chǎn)部主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由生產(chǎn)部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,鑒定合格后,由生產(chǎn)部填制廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單一式兩份,同時(shí)交一份給經(jīng)營(yíng)部。
第十一條經(jīng)營(yíng)部收到生產(chǎn)部廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單后,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)憑合格通知單組織生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部對(duì)修復(fù)合格品進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)驗(yàn)收合格通知書(shū)一式兩份(修復(fù)人一份),修復(fù)人憑此通知書(shū)將修復(fù)品移交庫(kù)房,由庫(kù)管員出具入庫(kù)單后納入庫(kù)房修復(fù)件管理,并填寫(xiě)入庫(kù)時(shí)間和修復(fù)人姓名。修復(fù)人憑通知及入庫(kù)單領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)金。
第四章廢舊物資回收、修復(fù)利用的獎(jiǎng)懲
第十二條廢舊材料回收獎(jiǎng)懲:除a、b、c、d級(jí)檢修、專(zhuān)項(xiàng)檢修產(chǎn)生的廢舊材料及單件在500kg以上的機(jī)器設(shè)備、零部件、廢舊材料由公司統(tǒng)一回收處理,不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)外,其它廢舊物資的回收按處置收入的20%用于對(duì)回收部門(mén)的獎(jiǎng)勵(lì)。
公司對(duì)不回收廢舊物資的行為(不回收行為—指工作結(jié)束后超過(guò)一天不進(jìn)行回收的行為)進(jìn)行懲處,懲處額為原價(jià)值額的50%;因不回收或回收不及時(shí)造成損失時(shí),由應(yīng)回收人或責(zé)任部門(mén)按原價(jià)值承擔(dān)損失責(zé)任。
第十三條廢舊物資修復(fù)利用的獎(jiǎng)懲
凡經(jīng)驗(yàn)收合格的修復(fù)的廢舊設(shè)備,公司按下表所列品種進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。
第十四條物資庫(kù)房在物資發(fā)放時(shí),按先領(lǐng)用修復(fù)件,后領(lǐng)用新件的原則。
第十五條修復(fù)件在使用期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,修復(fù)人應(yīng)在5日內(nèi)修復(fù),否則追回獎(jiǎng)勵(lì)金。
第十六條弄虛作假騙取獎(jiǎng)勵(lì)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消獎(jiǎng)勵(lì)并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第十七條公司對(duì)可進(jìn)行修復(fù)利用的物品而不進(jìn)行修復(fù),或修復(fù)件積壓,造成新購(gòu)品領(lǐng)用,廢舊物資長(zhǎng)期積壓(一般指3個(gè)月)的行為進(jìn)行考核,按積壓廢舊物資原值的10%考核修復(fù)部門(mén)或發(fā)放部門(mén),每季度考核一次。
第十八條本辦法從頒發(fā)之日起執(zhí)行
公司廢舊物資管理制度 15
1目的
1.1規(guī)范采購(gòu)部直接分管的物資采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理流程。
1.2加強(qiáng)物資管理程序控制,明確相關(guān)部門(mén)及采購(gòu)人員的責(zé)任。
2適用范圍
公司一切物資的采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存管理。
3職責(zé)
3.1本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制、完善并實(shí)施;
3.2公司物資管理相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行本辦法;
3.3相關(guān)驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)入工作;
3.4財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本辦法的實(shí)施及對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處和處理。
4物資申報(bào)與審批
4.1物資申報(bào)
4.1.1常規(guī)作業(yè)日常用物資,由倉(cāng)儲(chǔ)科根據(jù)各部門(mén)物資消耗情況對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行平衡,填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》;常規(guī)作業(yè)停止時(shí),各作業(yè)單位必須提前通知倉(cāng)庫(kù)。
4.1.2非常規(guī)用料,由需求單位提出需求并填寫(xiě)《物資申購(gòu)單》。
4.2物資審批
4.2.1各單位《物資申購(gòu)單》在報(bào)送前,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),對(duì)無(wú)經(jīng)辦人簽名無(wú)審批手續(xù)的《物資申購(gòu)單》,采購(gòu)部門(mén)一律不予受理。
4.2.2各單位申報(bào)的《物資申購(gòu)單》一律由公司總經(jīng)理審批。
4.3物資申購(gòu)單的報(bào)送與撤消
4.3.1各單位申報(bào)《物資申購(gòu)單》一式兩份,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一份自留,一份于當(dāng)日?qǐng)?bào)采購(gòu)部。
4.3.2物資申購(gòu)單需撤消時(shí),原申報(bào)單位應(yīng)立即書(shū)面通知采購(gòu)部,并注明撤消原因。
4.3.3原申報(bào)單因已定貨未能撤消時(shí),采購(gòu)部應(yīng)函復(fù)原申報(bào)單位的撤消通知。
5物資采購(gòu)的原則
5.1物資采購(gòu)統(tǒng)一由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu),非采購(gòu)人員一律不得私自采購(gòu)物資,否則倉(cāng)庫(kù)不予驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)不予結(jié)算。
5.2采購(gòu)部嚴(yán)格按照《采購(gòu)計(jì)劃單》組織采購(gòu),貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),做到同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù),以確保采購(gòu)物資的最佳性能價(jià)格比。
5.3對(duì)首次采購(gòu)的物資,條件允許的情況下,應(yīng)盡量爭(zhēng)取先試用后付款。價(jià)格難以確定的,也應(yīng)根據(jù)同類(lèi)物資市場(chǎng)行情和以往的經(jīng)驗(yàn),確定參考價(jià)格。
5.4常用物料以《采購(gòu)訂單》的形式與供方進(jìn)行訂購(gòu),非常規(guī)大宗物料采用購(gòu)銷(xiāo)合同方式進(jìn)行訂購(gòu)。
6物資的采購(gòu)
6.1屬現(xiàn)款結(jié)算的物資采購(gòu),采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單預(yù)估當(dāng)日購(gòu)物所需貨款,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,到現(xiàn)金出納員處辦理借款手續(xù)。
6.2需要根據(jù)樣品采購(gòu)的物資,采購(gòu)員要到倉(cāng)庫(kù)拿取樣品,并辦理登記手續(xù),訂完貨后把樣品返回倉(cāng)庫(kù)。
6.3在臨沂能購(gòu)買(mǎi)到的物資在叁天內(nèi)必須到位,急用的物資當(dāng)天盡量購(gòu)回,經(jīng)多方面了解確實(shí)無(wú)法訂購(gòu)的,要在計(jì)劃單上報(bào)后的三天內(nèi),列出清單報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理解決。
6.4有特殊要求或型號(hào)不確切的,可要求申報(bào)單位派人協(xié)助采購(gòu)。
6.5因供貨周期、規(guī)格制定不合理或其它不清楚項(xiàng),采購(gòu)員要及時(shí)與申報(bào)單位落實(shí),達(dá)成一致后實(shí)施采購(gòu)。
6.6訂單確認(rèn)后按訂單流水號(hào)存檔管理。
6.7當(dāng)日物資采購(gòu)?fù)戤吅蟛少?gòu)員要填報(bào)《物資采購(gòu)清單》,一式三份,一份上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理,一份報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)科,一份自存?zhèn)洳椤?/p>
7采購(gòu)物資的'結(jié)算
7.1增值稅發(fā)票開(kāi)列要求:
7.1.1對(duì)供貨單位為一般納稅人的,采購(gòu)的物資一律要求提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票,對(duì)初次提供發(fā)票的供貨單位要求提供“三證”(即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證書(shū)),(目的是規(guī)范取得專(zhuān)用發(fā)票,防止取得虛開(kāi)發(fā)票給公司造成不必要的損失。)并保持發(fā)票的完整性、平整,不得涂改、模糊不清,特別對(duì)密碼區(qū)內(nèi)及金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)處不準(zhǔn)有壓痕或其他雜跡。
7.1.2收款人、復(fù)核人、開(kāi)票人、必須打印齊全或蓋私章,開(kāi)票人和復(fù)核人不能是同一個(gè)人。
7.1.3發(fā)票專(zhuān)用章上的單位名稱(chēng)、稅號(hào)必須與供貨單位及發(fā)票上的名稱(chēng)、稅號(hào)完全一致;公司購(gòu)貨單位的相關(guān)名稱(chēng)、稅號(hào)等相關(guān)信息要準(zhǔn)確無(wú)誤。
7.1.4發(fā)票專(zhuān)用章要清晰、位置正確,不能蓋有現(xiàn)金收訖章。
7.2普通發(fā)票開(kāi)列要求:
7.2.1取得的普通發(fā)票要正規(guī)、合法,所填項(xiàng)目要齊全、大小寫(xiě)必須一致、填票人、收款人要寫(xiě)全稱(chēng)、內(nèi)容一致、字跡規(guī)范、不能涂改。
7.2.2加蓋發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,同時(shí)蓋章要清晰,必須一次性復(fù)寫(xiě)不能蓋有現(xiàn)金收訖章。
7.2.3發(fā)票通過(guò)郵寄的,凡是增值稅發(fā)票的采購(gòu)員必須要求供應(yīng)單位以特快專(zhuān)遞的
形式郵寄,并在中間夾張紙以免復(fù)寫(xiě)。
7.2.4采購(gòu)員接收到發(fā)票后,需妥善保管以免丟失。
7.3物資款結(jié)算:
7.3.1現(xiàn)金結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后持所購(gòu)物資的申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,并抽借據(jù)。
7.3.2銀行存款結(jié)算:采購(gòu)員于采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后,持所購(gòu)物資申購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、供方客戶(hù)賬號(hào)到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排付款。
7.3.2所報(bào)發(fā)票必須符合發(fā)票開(kāi)列要求中的各項(xiàng)規(guī)定,否則退回采購(gòu)經(jīng)辦人員重新開(kāi)列,造成損失的由采購(gòu)經(jīng)辦人員承擔(dān)。
7.3.3辦理結(jié)算時(shí),如由于采購(gòu)人員疏忽大意將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量開(kāi)錯(cuò)及其它無(wú)法結(jié)算時(shí),要及時(shí)退回采購(gòu)經(jīng)辦人,采購(gòu)員接到發(fā)票后無(wú)待殊情況外,于24小時(shí)內(nèi)落實(shí)完畢后報(bào)帳。
8采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)
8.1倉(cāng)庫(kù)對(duì)采購(gòu)人員購(gòu)入的日常用物資,一律憑“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單。
8.2非常規(guī)用物資由倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)部門(mén)人員任“物資申購(gòu)單”、“物資采購(gòu)清單”和隨貨發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收。凡品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格相符的給予入庫(kù),并開(kāi)具驗(yàn)收入庫(kù)單。
8.3物資檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)人員填報(bào)《物資檢驗(yàn)報(bào)告》以明確責(zé)任。
8.4對(duì)以下幾類(lèi)情況,倉(cāng)儲(chǔ)科不予入庫(kù):
8.4.1對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資因名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量與原申報(bào)單內(nèi)容不符的不予入庫(kù)。
8.4.2對(duì)部分特殊物資(數(shù)量不確定的)的數(shù)量與申報(bào)單不相符時(shí),可以驗(yàn)收入庫(kù),但因少購(gòu)影響了作業(yè)或多購(gòu)造成了庫(kù)存積壓時(shí),責(zé)任人(采購(gòu)者)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4.3采購(gòu)人員根據(jù)所采購(gòu)的物資填寫(xiě)《物資采購(gòu)清單》,物資名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、票據(jù)類(lèi)別等內(nèi)容必須填寫(xiě)完整、清楚、準(zhǔn)確,同時(shí)與物資發(fā)票必須相符,否則
倉(cāng)庫(kù)不予入庫(kù)。
8.4.4對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的物資價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)行情的,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)查清原因:凡因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,由相關(guān)采購(gòu)人賠償超出的價(jià)格差;凡因使用單位急用或特殊指定造成采購(gòu)價(jià)格不正常的,須注明原因并由采購(gòu)部經(jīng)理簽署“屬實(shí)”意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)科驗(yàn)收入庫(kù)。
9物資貯存保管
9.1倉(cāng)儲(chǔ)物資的貯存條件
9.1.1庫(kù)房環(huán)境要求通風(fēng)、干燥、清潔、貨架排列整齊。
9.1.2倉(cāng)儲(chǔ)保管員應(yīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貯存的詳細(xì)要求和必要的消防常識(shí),經(jīng)試用合格后上崗。
9.2倉(cāng)儲(chǔ)物資保管與存放要求
9.2.1倉(cāng)儲(chǔ)保管人員是物資管理的直接責(zé)任人,由其對(duì)庫(kù)存物資出現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管人員更換時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
9.2.2嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),庫(kù)房要有明顯禁煙和防火標(biāo)志,所有倉(cāng)儲(chǔ)人員是本部門(mén)的義務(wù)消防員,要掌握消防安全知識(shí),正確使用消防器材,搞好消防安全工作,過(guò)道要保持暢通,嚴(yán)禁閑雜人員入庫(kù)。
9.2.3物資驗(yàn)收完畢,入庫(kù)時(shí)要采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和正確的搬運(yùn)方法,防止因振動(dòng)、磕碰、摔砸等造成損壞。有外包裝的確保物資包裝完好,以利于貯存。
9.2.4庫(kù)房應(yīng)按規(guī)定留有必要的走道,如貯存物資較多時(shí),可臨時(shí)占用一下走道,但必須留有60公分寬的中間走道,以保證能及時(shí)、迅速出入庫(kù)。
9.2.5倉(cāng)儲(chǔ)管理要做到“二齊”(擺放齊、庫(kù)容齊),“三清”(數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)識(shí)清),“四防”(防火、防鼠、防潮、防霉變),“五不”(不銹、不潮、不霉、不混、不漏)。
9.2.6所有倉(cāng)庫(kù)保管員,都必須每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)、核對(duì),以便檢查和掌握庫(kù)存物資的數(shù)量和質(zhì)量。
9.2.7堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,逐步使倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
9.2.8倉(cāng)儲(chǔ)物資原則上不準(zhǔn)外借,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦妥手續(xù)后方可外借。
9.2.9對(duì)于退庫(kù)物資,凡屬供方造成質(zhì)量問(wèn)題的,倉(cāng)儲(chǔ)科保管人員要將其嚴(yán)格隔離、單獨(dú)存放,并通知采購(gòu)部及時(shí)處理。
9.2.10定期或不定期的對(duì)物資管理情況進(jìn)行抽查,查對(duì)核實(shí)帳帳及帳物相符情況,查明存貨長(zhǎng)短原因后要及時(shí)上報(bào)其直接上級(jí)部門(mén),根據(jù)不同情況進(jìn)行分別處理。
9.3物資返庫(kù)
9.3.1質(zhì)量問(wèn)題返庫(kù)的物資由使用人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名注明原因以書(shū)面形式反映,否則倉(cāng)儲(chǔ)科不予受理。
9.3.2各單位暫不使用需返庫(kù)的物資,須對(duì)退庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定,確定退庫(kù)物資的原因后,再書(shū)面通知倉(cāng)儲(chǔ)科辦理入庫(kù)手續(xù)。
9.3.3所有返庫(kù)物資必須專(zhuān)帳詳細(xì)記錄時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、原因、負(fù)責(zé)人,并在退回物品上作好標(biāo)識(shí),以便分清責(zé)任,同時(shí)將有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行存檔。
10物資的領(lǐng)用發(fā)放
10.1各單位領(lǐng)用常規(guī)作業(yè)或日常用物資時(shí),都必須認(rèn)真填寫(xiě)《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,有經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,一式兩份,一份自留,一份交倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科予以辦理出庫(kù)手續(xù)。
10.2各單位、部門(mén)專(zhuān)門(mén)申報(bào)的物資,物資采購(gòu)入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)科應(yīng)做出標(biāo)識(shí)、單獨(dú)存放,并及時(shí)通知申報(bào)單位依據(jù)《物資申購(gòu)單》存根聯(lián)辦理出庫(kù)手續(xù)。
10.3非直接消耗掉的物品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新
10.3.2各單位認(rèn)真填寫(xiě)《物資領(lǐng)用(更換)審批單》,由經(jīng)辦人簽名,單位負(fù)責(zé)人審批后連同更換掉的舊配件一同送倉(cāng)儲(chǔ)科,倉(cāng)儲(chǔ)科再予以發(fā)放。
10.4領(lǐng)料人到倉(cāng)儲(chǔ)科辦理出庫(kù)手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料時(shí),因有以下幾種情形之一,而被倉(cāng)儲(chǔ)科拒辦者,責(zé)任自負(fù):
10.4.1領(lǐng)料單簽字不全或者代批準(zhǔn)人簽批者。
10.4.2需其他職能部門(mén)(如人事部)簽批的而缺少該部門(mén)簽批手續(xù)者。
10.4.3所領(lǐng)物料只要不是本單位或部門(mén)自身耗用,而是服務(wù)與其他單位、部門(mén)或項(xiàng)目工程,但領(lǐng)料單沒(méi)填具該被服務(wù)對(duì)象,并且沒(méi)有被服務(wù)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)者。
10.4.4《物資領(lǐng)用(更換)審批單》中所開(kāi)列物料沒(méi)標(biāo)明其“用途”者。
10.5行政后勤單位因其主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),物資領(lǐng)用人應(yīng)設(shè)法聯(lián)系征得其領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在“批準(zhǔn)人”欄注明“xx部長(zhǎng)(經(jīng)理)出差,已批準(zhǔn)”。
11賬務(wù)處理
11.1入庫(kù):各種物資根據(jù)《物資申購(gòu)單》和《物資采購(gòu)清單》驗(yàn)收合格物資入庫(kù)后,按物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額,認(rèn)真填開(kāi)入庫(kù)單。并將相關(guān)聯(lián)次交客戶(hù)、公司財(cái)務(wù)部。
11.2出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物資領(lǐng)用(更換)審批單》符合手續(xù),符合手續(xù)的填開(kāi)出庫(kù)單,保管員根據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容并認(rèn)真審核一遍再發(fā)貨,并將各類(lèi)物資的出庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。
11.3退庫(kù):發(fā)生退庫(kù)時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,根據(jù)退庫(kù)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量填開(kāi)退庫(kù)單。并將各類(lèi)物資的退庫(kù)單于次日早8:00前上報(bào)財(cái)務(wù)部。
11.4記賬:將當(dāng)日出、入、退庫(kù)單和與財(cái)務(wù)進(jìn)行核,如有差錯(cuò)務(wù)必找出原因。核對(duì)無(wú)誤后,根據(jù)物資的分類(lèi)記錄當(dāng)日所發(fā)生的出、入、退庫(kù)等物資的明細(xì)賬。
11.5結(jié)賬:根據(jù)工作需要定期結(jié)賬,并與庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
11.6月報(bào)表:月末結(jié)出各種物資庫(kù)存量并與月底盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后上報(bào)財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)、單位。
11.7借條:所有外借物資經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由經(jīng)辦人打借條,注明交還日期,保管員負(fù)責(zé)按時(shí)催收。如未按日期交回的物資,視情節(jié)輕重對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員罰款20~50元,造成損壞和丟失的,按原價(jià)賠償。
11.8以上所有賬務(wù)記錄都必須存檔(包括有關(guān)采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量記錄),沒(méi)有總經(jīng)理的允許,任何人員不得私自銷(xiāo)毀或丟失,否則由責(zé)任人自負(fù)。
12附則:
12.1違反本制度規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;未造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予10-1000元罰款。
公司廢舊物資管理制度 16
1、物資管理包括原材料、設(shè)備配件、能源、產(chǎn)成品、低值易耗品管理。
2、所有物資購(gòu)買(mǎi)一律事先審批,不經(jīng)副經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi),對(duì)采購(gòu)部門(mén)予以相應(yīng)價(jià)款的20-50%的罰款。特殊情況可電話(huà)請(qǐng)示審批,事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3、各使用單位要制訂相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)物資管理辦法,將責(zé)任落實(shí)到人,切實(shí)搞好日常的維修、保養(yǎng)、檢測(cè)工作。使用中因管理不善人為造成破壞或流失的,視情況對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人予以物資原值30-80%的罰款。
4、材料科根據(jù)總經(jīng)理簽批的進(jìn)貨清單,比價(jià)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材物料。
5、所購(gòu)物料實(shí)行質(zhì)量否決制,原燃材料質(zhì)量由化驗(yàn)室把關(guān),機(jī)械設(shè)備配件由機(jī)修車(chē)間把關(guān),電氣方面設(shè)備配件由機(jī)電車(chē)間把關(guān)。把關(guān)不嚴(yán),購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)原材料及設(shè)備配件,對(duì)相關(guān)把關(guān)部門(mén)予以?xún)r(jià)款30%的罰款。
6、凡能用重量計(jì)量的各種原材料,一律在本公司地磅房過(guò)磅驗(yàn)收,已確定進(jìn)貨價(jià)格的要在過(guò)磅單標(biāo)注價(jià)格,按品位計(jì)價(jià)的,由化驗(yàn)室出具化驗(yàn)報(bào)告,并附在有關(guān)單據(jù)上作為財(cái)務(wù)入帳、計(jì)帳的依據(jù)。
7、嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),屬生產(chǎn)用料,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出領(lǐng)料申請(qǐng),機(jī)械設(shè)備配件方面由機(jī)修車(chē)間審核,電氣方面由機(jī)電車(chē)間審核,再由分管經(jīng)理審批領(lǐng)用。屬后勤部門(mén)領(lǐng)料,由辦公室審核確定。
8、能回收再利用的備品配件及掃帚等易耗品實(shí)行以舊換新制度,生產(chǎn)車(chē)間對(duì)確實(shí)需要更換的備品配件報(bào)機(jī)修車(chē)間或機(jī)電車(chē)間審核,副經(jīng)理審批,舊配件交回五金庫(kù)備存維修,五金庫(kù)要嚴(yán)格控制執(zhí)行此規(guī)定,否則對(duì)五金庫(kù)負(fù)責(zé)人予以罰款20-100元/次。
9、財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)原材料、設(shè)備配件、產(chǎn)成品低值易耗品的`使用和庫(kù)存情況進(jìn)行定期檢查盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行比較登記,及時(shí)處理帳務(wù)。
10、產(chǎn)成品入庫(kù)嚴(yán)格控制,存放整齊有序,做好交接,否則對(duì)相關(guān)部門(mén)責(zé)任人予以罰款100元/次。入庫(kù)單一式三份,自存一份,成品庫(kù)、財(cái)務(wù)科各一份。
11、嚴(yán)格發(fā)貨手續(xù),發(fā)貨員必須根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)出具的發(fā)票提貨聯(lián)或提貨通知經(jīng)核驗(yàn)無(wú)誤后予以發(fā)貨,做到準(zhǔn)確、及時(shí)。如有短缺現(xiàn)象,當(dāng)事人賠償按銷(xiāo)售價(jià)計(jì)算的損失。
12、門(mén)衛(wèi)、成品庫(kù)及開(kāi)票處當(dāng)天的發(fā)貨數(shù)量三統(tǒng)一,成品庫(kù)核準(zhǔn)發(fā)貨數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量,并于次日上班報(bào)財(cái)務(wù)科、副經(jīng)理及總經(jīng)理各一份。
13、所有生產(chǎn)用原材物料,需材料科核對(duì)并在客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票上簽字后再到五金庫(kù)入庫(kù)。材料結(jié)算單一式四聯(lián),其中五金庫(kù)一聯(lián)便于入庫(kù)核對(duì)。
14、節(jié)約用電用水,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人予以罰款50元。
物業(yè)經(jīng)理人:
公司廢舊物資管理制度 17
公司物資采購(gòu)管理制度
為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理,按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。
一、本制度是公司采購(gòu)重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類(lèi)
1、月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃;
2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。
三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式
(一)采購(gòu)原則:
1、執(zhí)行詢(xún)儀價(jià)原則。物資采購(gòu)要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外;
2、供方評(píng)定原則;
3、職責(zé)分離原則,采購(gòu)人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;
4、一致性規(guī)定,采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。
5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
(二)采購(gòu)方式:
1、招標(biāo)采購(gòu);
2、固定廠(chǎng)商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu);
3、即時(shí)詢(xún)價(jià)采購(gòu)。
。ㄈ└犊罘绞剑
1、預(yù)付部分款項(xiàng);
2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)付款;
3、貨到后分期付款;
4、貨到延期付款;
5、以上方式的結(jié)合。
四、采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施
。ㄒ唬┨岢雠c確認(rèn):料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額,根據(jù)庫(kù)存情況核定采購(gòu)數(shù)量,編制月份采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)部門(mén)主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,傳遞到供應(yīng)部,物資采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)物資采購(gòu)計(jì)劃單,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)料庫(kù)審查確認(rèn),主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合。
。ǘ┻x擇采購(gòu)渠道,確定采購(gòu)價(jià)格。供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃單》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠(chǎng)商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)(設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合)。對(duì)于廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和符合規(guī)定的采購(gòu)方式向廠(chǎng)商議價(jià)。采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫(xiě)《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后,進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購(gòu)。做好采購(gòu)質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證(設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合),采購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫(kù)手續(xù)和結(jié)算手續(xù),特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠(chǎng)后,由料庫(kù)填寫(xiě)檢驗(yàn)通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫(kù),由料庫(kù)按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫(kù)報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨,嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過(guò)程。
六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序。采購(gòu)物資到廠(chǎng)后,料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,填寫(xiě)各類(lèi)《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,簽字后物資登記入庫(kù)。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的'采購(gòu)物資,在采購(gòu)物資到廠(chǎng)入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求
。ㄒ唬┪镔Y需求(采購(gòu))信息傳遞規(guī)定:
1、物資需求使用單位必須在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說(shuō)明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購(gòu)物資的其它特殊要求填寫(xiě)具全。
2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知供應(yīng)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
。ǘ┪镔Y采購(gòu)規(guī)定:
1、物資采購(gòu)部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。
2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定,通過(guò)“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類(lèi)的重要物資和一般物資,應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方,并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購(gòu)的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資,必須采取公開(kāi)招標(biāo)的方式,由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。
4、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購(gòu),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
(三)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定:
1、采購(gòu)物資到廠(chǎng)后,必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。
2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資,料庫(kù)通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫(kù)辦理領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)。
。ㄋ模┎少(gòu)物資付款規(guī)定:
下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng):
1、與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢(xún)議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。
4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
。ㄎ澹┎少(gòu)紀(jì)律規(guī)定:
1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。
3、采購(gòu)人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。
4、采購(gòu)人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購(gòu)過(guò)程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。
5、采購(gòu)人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無(wú)故積壓或拖延采購(gòu)及相關(guān)工作。
6、為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,采購(gòu)人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)保量地做好物資供應(yīng)工作。
。┦酆蠓⻊(wù)規(guī)定:對(duì)于采購(gòu)物資供應(yīng)部在簽定購(gòu)買(mǎi)合同時(shí),要明確服務(wù)約定。采購(gòu)物資在投用前需廠(chǎng)家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對(duì)于在使用過(guò)程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,由供應(yīng)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
八、采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督管理。企管部是行駛采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督的職能部門(mén),內(nèi)設(shè)審計(jì)監(jiān)督比價(jià)員,抽查供應(yīng)部的采購(gòu)質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì);負(fù)責(zé)從各種渠道搜集各單位擬采購(gòu)的各類(lèi)物資的供貨單位價(jià)格信息,進(jìn)行整理分析并與各單位填報(bào)的《材料驗(yàn)收單》上的供貨單位、價(jià)格等進(jìn)行比較分析。凡由供應(yīng)部提供的納入清單的通用物資,原則上要明顯低于市場(chǎng)零售價(jià)格,并做到對(duì)質(zhì)量問(wèn)題包退、包換,負(fù)責(zé)到底。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫(kù)領(lǐng)用的上述物資價(jià)格高于市場(chǎng)零售價(jià)格,應(yīng)即向企管部報(bào)告,由企管部調(diào)查處理。采購(gòu)人員要自覺(jué)接受審計(jì)及針對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。
九、責(zé)任與獎(jiǎng)懲。所有從事物資采購(gòu)的人員都必須遵紀(jì)守法,廉潔奉公。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購(gòu)管理的文件,認(rèn)清自己的責(zé)任,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相監(jiān)督,共同把公司的物資采購(gòu)工作做好。
對(duì)降低采購(gòu)成本做出突出貢獻(xiàn)的采購(gòu)人員和其他人員、嚴(yán)格履行職責(zé)且成績(jī)顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員、舉報(bào)違反本制度規(guī)定的違法亂紀(jì)采購(gòu)行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰,直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準(zhǔn)。
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公司廢舊物資管理制度 18
為簡(jiǎn)化、規(guī)范辦公物資管理,經(jīng)公司研究決定,由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公物資的采購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用及庫(kù)存管理,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)辦公物料物資的采購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用及盤(pán)存等,其中辦公用品及固定資產(chǎn)按照公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。
二、職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公物資的采購(gòu)、調(diào)配、領(lǐng)用、出入庫(kù)等管理工作。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司月度物資申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照核查、對(duì)量大價(jià)高的物資價(jià)格進(jìn)行對(duì)照審查核實(shí)、并督促辦公物資盤(pán)存工作。
3、行政人事部后勤主任負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)辦公物資的庫(kù)存量核實(shí)、入庫(kù)驗(yàn)收、物資調(diào)配、出入庫(kù)手續(xù)的辦理及領(lǐng)用登記、月度盤(pán)存工作的監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃審核、物資價(jià)目庫(kù)及采購(gòu)供貨商的建立、參與采購(gòu)、物資調(diào)配工作。
4、行政人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度物資申購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)上月采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存物資進(jìn)行對(duì)照檢查核實(shí)。
5、各管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公物資的申購(gòu)計(jì)劃核實(shí)、入庫(kù)驗(yàn)收、物資保管、領(lǐng)用手續(xù)的辦理及辦公物資的登記統(tǒng)計(jì)、盤(pán)存工作。
6、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)月度物資申購(gòu)計(jì)劃的對(duì)照核實(shí)、對(duì)量大價(jià)高的物資采購(gòu)進(jìn)行審查核實(shí),并對(duì)特殊大件及應(yīng)急物資的采購(gòu)進(jìn)行審批,以整體控制成本費(fèi)用支出。
三、流程原則
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)物料物資應(yīng)建立合理的庫(kù)存量,各部門(mén)物料物資由行政人事部統(tǒng)一集中采購(gòu)補(bǔ)庫(kù),以確保各部門(mén)的正常領(lǐng)用。
2、各部門(mén)物料物資的申購(gòu)原則:由各部門(mén)主任每月25日前集中申購(gòu)一次。遇特殊情況,需緊急采購(gòu)的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,行政人事主任同意后發(fā)起臨時(shí)申購(gòu)。
四、采購(gòu)流程
。ㄒ唬┝鞒陶f(shuō)明
1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過(guò)審批后的物資申購(gòu)單后,按照對(duì)比詢(xún)價(jià)后的預(yù)算價(jià)格履行財(cái)務(wù)借款手續(xù),執(zhí)行2—3人共同采購(gòu)。
2、因行政人事部暫無(wú)庫(kù)房設(shè)置,與各部門(mén)屬于異地入庫(kù)。由各部門(mén)主任按照采購(gòu)清單代為驗(yàn)收確認(rèn)入庫(kù),視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。
3、行政人事部行政人事主管隔日按照采購(gòu)清單開(kāi)具公司入庫(kù)單一式三份,一份交由行政人事主任簽字;一份交財(cái)務(wù)列帳,一份存檔。并同時(shí)開(kāi)具出庫(kù)單一式三份,一份交領(lǐng)用人簽字;一份交財(cái)務(wù)記帳;一份存檔。為單獨(dú)核算成本費(fèi)用,各部門(mén)采購(gòu)辦公物資及勞保用品應(yīng)單獨(dú)開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。
4、各部門(mén)在提交次月辦公物資《申購(gòu)單》(附表3)時(shí),需同時(shí)提交當(dāng)月《盤(pán)存表》(附表1)及《領(lǐng)用登記表》(附表2),均需由總經(jīng)理一并審核后,提交至公司行政人事部備案。
。ǘ┎少(gòu)工作流程
為確保公司各部門(mén)辦公物資的.正常使用和實(shí)際需要,以上辦公物資采購(gòu)工作流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)遇假日順延,并以提倡節(jié)儉、合理使用和控制成本費(fèi)用原則,公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)各盡其責(zé),加強(qiáng)溝通和配合。
(三)庫(kù)房管理
1、公司行政人事部及各部門(mén)臨時(shí)設(shè)置的庫(kù)房應(yīng)根據(jù)物資的易耗分類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)存放,應(yīng)當(dāng)保持庫(kù)存物品存放地點(diǎn)整齊、干燥,并入柜或入袋保存。
2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置盒、袋、柜小心存放,周?chē)鸁o(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源,配備滅火器,保持包裝完好。
3、吸水性強(qiáng)、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時(shí):應(yīng)保持干燥,盡量保持通風(fēng)。
。ㄋ模┪锲奉I(lǐng)用
公司各部門(mén)在員工領(lǐng)用辦公物資時(shí),應(yīng)建立《領(lǐng)用登記表》(附表2)。
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