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    如何寫好工作總結(jié)

    時(shí)間:2023-11-02 18:26:08 工作總結(jié) 我要投稿

    如何寫好工作總結(jié)[匯總3篇]

      總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編收集整理的如何寫好工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    如何寫好工作總結(jié)[匯總3篇]

    如何寫好工作總結(jié)1

      工作總結(jié)對(duì)于我們來說每年都要寫,但是有些人總是千篇一律,大話套話寫一通,其實(shí)總結(jié)要想寫好實(shí)際上是有技巧可尋的,本人就自己在寫總結(jié)方面的一些具體做法跟大家做一匯報(bào),希望對(duì)你有所幫助。

      (一)要界定問題

      在動(dòng)手寫工作總結(jié)之前,首先要界定清楚這次工作報(bào)告是在什么場(chǎng)合下,面向誰,準(zhǔn)備達(dá)成什么目的:

      1、“場(chǎng)合”決定了工作總結(jié)報(bào)告的形式

      假定是部門內(nèi)部的工作總結(jié)匯總,那你用腳踏實(shí)地的word格式可能就比高大上的PPT格式要好;但若是全公司的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估并且還要答辯,那么你就得把自己的工作重點(diǎn)概括成鋒利如刀刃的PPT片子了。

      2、“面向誰”決定了工作總結(jié)報(bào)告的詳細(xì)程度

      昨天中午和領(lǐng)導(dǎo)午飯回來后,恰好碰到公司新來的市場(chǎng)專員,創(chuàng)始人問“小紅,最近工作進(jìn)展怎么樣呀?”接著,我就在一旁聽這位小伙子非?蓯壅J(rèn)真地描述他今天上午是如何和一個(gè)客戶進(jìn)行對(duì)話的。

      職場(chǎng)中,即使是日常對(duì)話我們也要分清楚對(duì)方要想了解的到底是什么,更別說書面的工作總結(jié)報(bào)告了。跟總裁匯報(bào)和跟直屬部門經(jīng)理匯報(bào),工作總結(jié)報(bào)告的詳細(xì)程度明顯要不一樣。

      給總裁的版本抓大放小,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)即可;而給直屬部門經(jīng)理的報(bào)告除要點(diǎn)外,一定得有具體的成果和數(shù)據(jù)的佐證。

      3、“達(dá)成目的”決定了工作總結(jié)報(bào)告的論調(diào)

      工作報(bào)告是否具有明確的目的導(dǎo)向,是報(bào)告成敗的關(guān)鍵衡量標(biāo)準(zhǔn)。

      內(nèi)容再豐富,數(shù)據(jù)再齊備,邏輯再清晰,假如你本想跟上司要資源的,結(jié)果在工作總結(jié)報(bào)告對(duì)成績(jī)一通吹噓,你覺得上司還會(huì)給你配資源嗎?

      或者,你本想跟老板展示成績(jī)謀求升職的,結(jié)果在工作總結(jié)拼命強(qiáng)調(diào)工作中遇到的問題和不足,你認(rèn)為老板會(huì)給你晉升機(jī)會(huì)嗎?

      (二)套一個(gè)好框架

      界定清楚這次工作總結(jié)報(bào)告的場(chǎng)合、面向?qū)ο蠛瓦_(dá)成目的后,自上而下地套用一個(gè)契合的框架是效率最高的方法。

      匯報(bào)場(chǎng)合、面向?qū)ο蠛瓦_(dá)成目往往已經(jīng)決定了我們這篇工作報(bào)告該按照什么樣的邏輯脈絡(luò)來寫。

      (三)升華工作價(jià)值

      1、開門見山

      任何一篇文章要想抓住讀者的眼球,必須要有一個(gè)好的開頭,正所謂“良好的開端是成功的一半”嗎?

      用在這里也是恰如其分的,開頭的方式很多但是對(duì)于總結(jié)類的文章開頭最好要做到開門見山,簡(jiǎn)潔是文章另一類美。

      對(duì)于總結(jié)類的文稿是最好不過的,因?yàn)閷懣偨Y(jié)實(shí)際上就是對(duì)過去一年所做工作的進(jìn)一步梳理,如果一開始就啰里啰嗦寫一通,看總結(jié)的人就立馬失去了閱讀的信心。

      2、描述業(yè)績(jī)要具體

      如果你的年終報(bào)告中出現(xiàn)了“較快增長(zhǎng)”、“明顯效果”這樣不明確的形容詞,是非常不適合的。要學(xué)會(huì)用數(shù)字說話,真實(shí)、客觀的數(shù)據(jù)勝過主觀的形容。還可以舉例子,去年我們的成果就像橘子一樣,經(jīng)過一年的努力,我們看到了西瓜般大的碩果。

      3、范圍要緊貼核心

      每個(gè)公司都有自己的核心業(yè)務(wù),所以在年終報(bào)告中,你的工作要盡量體現(xiàn)出對(duì)核心業(yè)務(wù)的影響。你的年終總結(jié)說給誰聽?他們?cè)诤醯氖菢I(yè)績(jī)?還是品牌效應(yīng)?你的工作匯報(bào)方向,要盡可能的與之進(jìn)行聯(lián)系。

      4、內(nèi)容取舍要精準(zhǔn)

      述職前首先要搞清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心什么、下屬群眾想聽什么,做到有的放矢。有的領(lǐng)導(dǎo)者不了解這一點(diǎn),片面地認(rèn)為成績(jī)多多益善,結(jié)果羅列了一大堆成績(jī),卻沒有對(duì)崗位職責(zé)的思考、對(duì)工作思路的思考、對(duì)決策過程的展不和對(duì)疑難問題的解答,整個(gè)過程只是單方面的自述,缺乏與評(píng)議者之間的心理溝通,給人的印象是缺少靈魂。

      5、工作中的困難

      工作中,總是會(huì)遇到一些困難的,而一些困難可能整年都困擾著我們,那么我們可以寫出來進(jìn)行反應(yīng)。

      例如:每次在生產(chǎn)前,文控總是無法快速的將受控文件發(fā)放下來,這讓我們生產(chǎn)每次都只能進(jìn)行等待,大大影響了生產(chǎn)的進(jìn)度。

      6、工作上的失誤事項(xiàng)

      工作中不可能只有好的一面,肯定也會(huì)有一些失誤的,這個(gè)我們也需要寫的,只要在最后面寫上自己的認(rèn)知,覺得這件事給自己帶來的教訓(xùn),以及后續(xù)自己怎么確保不放同樣的錯(cuò)誤。

      例如:在去年的工作中,由于自己的一次檢驗(yàn)誤判,導(dǎo)致給公司帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失,后續(xù)工作中,自己一定會(huì)多加注意有些特殊位置上的檢驗(yàn),如果拿捏不準(zhǔn)的時(shí)候,及時(shí)向相關(guān)人員提出,從而共同作出決定。

      7、工作上的方向目標(biāo)

      這是一個(gè)延伸性的總結(jié),總結(jié)自己接下來的方向,自己打算做什么,自己需要做什么,為了達(dá)成這個(gè)方向,自己需要付出什么等。

      例如:作為一個(gè)作業(yè)員,我希望自己在將來能坐上生產(chǎn)部長(zhǎng)的職位,自己一定會(huì)為了這個(gè)方向而好好的努力,學(xué)習(xí)相關(guān)的技能知識(shí),爭(zhēng)取早日達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。

      8、略加修飾

      在撰文的過程,除了有力的數(shù)據(jù)支持外,還要有修飾,在這里我所說的修飾其實(shí)就是文章中的文采,總結(jié)類的文章也要寫出文采了,否則的話別人看了總覺得是在記流水賬。

      如果別人有這種感覺的話,可以說你的這篇總結(jié)就是失敗的,尤其是領(lǐng)導(dǎo)看了之后,對(duì)你是否做過這件事件他他們也會(huì)感到懷疑的。因此總結(jié)類的`文章也要略加修飾,這樣總結(jié)就會(huì)顯得有血有肉,逐漸豐滿起來。

      9、段落分明

      對(duì)于你要撰寫的內(nèi)容,事先一定要一個(gè)初稿,所謂的初稿可以是在心中打下的,自己要明白,我要寫什么內(nèi)容,大體上要有幾個(gè)段落,每個(gè)段落安排什么樣的內(nèi)容,這些都是事先必須清楚的。

      不能稀里糊涂,自己想到那就寫到那,這樣的話,你寫出來的總結(jié)很可能被領(lǐng)導(dǎo)打回來重新返工,這是很危險(xiǎn)的事情,尤其是在職場(chǎng)中,領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)認(rèn)為你做事情也是這樣,沒有什么條理性。

      10、要有封面

      在上交總結(jié)的時(shí)候我們最容易忽略的一個(gè)重要點(diǎn)就是封面問題,如果你的總結(jié)有封面會(huì)給人一種不一樣的感覺,這說明你是一個(gè)細(xì)心的人,凡事要求完美。

      如果你的封面上著有自己的名字并且封面上還要一些圖像的話,可能效果會(huì)更好,從總結(jié)有沒有封面就可以看出你是一個(gè)怎么樣的人,以及你辦事能力怎么樣。

      身為職場(chǎng)的一員,寫好一篇總結(jié),實(shí)際上就是對(duì)你自己工作的一個(gè)最大的反饋,同時(shí)也是讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你工作的一種肯定,寫好總結(jié)是迎接新的勝利的前提。

      通過寫總結(jié)也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在過去一年中工作的不足之處,在今后的工作中盡量避免簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,錯(cuò)誤的事情重復(fù)化,因此,作為一名職場(chǎng)人員,寫好總結(jié)也彰顯自己的一面鏡子。

    如何寫好工作總結(jié)2

      一、要有高度的概括。

      工作總結(jié),最怕“總”不起來,照顧不到“面”;但又最忌諱“全”,面面俱到,抓不住重點(diǎn)。寫總結(jié)時(shí),一般都要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):即成績(jī)要說夠,問題要點(diǎn)透,經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),任務(wù)要講明。這就是說要對(duì)成績(jī)、問題、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)要高度概括。成績(jī)要說夠,是指對(duì)成績(jī)的估計(jì)要有足夠的分量,不是說得越多越好;問題要點(diǎn)透,是指對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認(rèn)識(shí),把要害的和傾向性問題指出來,不是點(diǎn)得越全越好;經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),是指找最管用的、指導(dǎo)性最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),找得越像自己越好;任務(wù)要講明,是指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。

      二、要精心提煉。

      “一般化”是撰寫工作總結(jié)的常見病。追究起來,就是缺乏對(duì)思想、經(jīng)驗(yàn)的提煉,缺乏自身獨(dú)特的東西。在起草總結(jié)材料的過程中,往往會(huì)進(jìn)入這樣的“誤區(qū)”:大家辛辛苦苦干了一年,這也不錯(cuò),那也很好,什么經(jīng)驗(yàn)都想總結(jié),結(jié)果寫出來的只能是“一般化”。事實(shí)上,一年之中,不一定提出的每個(gè)思想、每項(xiàng)要求都那么符合實(shí)際;一個(gè)單位不見得方方面面的經(jīng)驗(yàn)都過硬,即使什么都不錯(cuò),也不可能什么都總結(jié)。要在眾多的思想、經(jīng)驗(yàn)中選擇好思想、好經(jīng)驗(yàn),從中提煉出“精品”,把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住,寫實(shí)寫精。

      三、要以綱帶目,畫龍點(diǎn)睛。

      以綱帶目,就是用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料;畫龍點(diǎn)睛,就是觀點(diǎn)鮮明,恰到好處。這是寫總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。觀點(diǎn)和思想是工作總結(jié)的“眼睛”,它不是憑空產(chǎn)生的',而是從工作實(shí)踐和材料中概括出來的。用好一個(gè)觀點(diǎn),往往能節(jié)省很多文字。用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,首先,要使觀點(diǎn)很明確,有使人“眼前一亮”之效果,起到帶動(dòng)材料的作用;其次,材料要非常自然地為觀點(diǎn)服務(wù),使其融會(huì)貫通,渾然一體,而不是機(jī)械地用材料說明觀點(diǎn),要防止“綱”“目”脫節(jié),形成“兩張皮”;此外,觀點(diǎn)和材料的結(jié)合,要采取靈活多樣的方式,可以先亮觀點(diǎn),也可以先擺材料,還可以夾敘夾議,使觀點(diǎn)躍然其中。

      四、要詳略得當(dāng),剪裁合理。

      該詳則詳,該略則略,語言要?dú)w納、提煉,避免冗長(zhǎng)的議論和論述;事例要精選,避免堆砌羅列;繁簡(jiǎn)要得當(dāng),有特色的見解要適當(dāng)展開,一般認(rèn)識(shí)要盡可能簡(jiǎn)明扼要,等等。這些從理論上講都好明白,但有時(shí)實(shí)際上處理起來就比較困難。比如一項(xiàng)工作或一項(xiàng)活動(dòng)開展后,肯定有不少的成果,如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面,用哪個(gè),舍棄哪個(gè),哪個(gè)詳寫,哪個(gè)略寫,這里面是有學(xué)問的。處理得好,各方面都滿意,處理不好,就會(huì)造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是,工作總結(jié)的范圍越大,詳寫的機(jī)會(huì)越少,尤其是綜合性的工作總結(jié),對(duì)具體工作和典型事例很少展開寫,大多是略寫或簡(jiǎn)寫。

      五、要精確表述,言簡(jiǎn)意賅。

      準(zhǔn)確、精練的表述,是寫好總結(jié)材料的又一要素,也是高度概括的必然要求。具體說來,就是要做到六個(gè)字:明白、實(shí)在、確切。明白,就是層次分明,文字簡(jiǎn)潔明確,不能拖泥帶水,含糊不清;實(shí)在,就是用事實(shí)說話,道理講的充實(shí),并且留有余地,語言樸實(shí),注意分寸;確切,就是時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、例證、情節(jié),包括語法、修辭等方面,都要注意準(zhǔn)確性、邏輯性。

    如何寫好工作總結(jié)3

      一、總結(jié)概論

      總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

      一、總結(jié)有如下特點(diǎn):

      1、工作總結(jié)要求人們對(duì)以往做過的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過反思,提高認(rèn)識(shí),獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。

      2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事,“跟著感覺走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。

      3、表述上敘議結(jié)合,有評(píng)有論。工作總結(jié)除了敘述、說明外,還要議論,通過典型材料的介紹及分析評(píng)議,闡明作者的觀點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,避免空洞無物和堆砌材料兩種偏向。

      二、工作總結(jié)的種類:

      1、按總結(jié)的時(shí)間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

      2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

      3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。

      二、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備

      有人說過:要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場(chǎng)觀點(diǎn)對(duì)頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對(duì)本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對(duì)待。

      總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績(jī),絞盡腦汁制作觀點(diǎn)?偨Y(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。

      此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):

      1、重視調(diào)查研究,熟悉情況

      總結(jié)的對(duì)象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。

      2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

      熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

      3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則

      總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績(jī)就寫成績(jī),是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來?浯蟪煽(jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的`。

      4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律

      總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。

      三、總結(jié)的寫法

      一、工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

      年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級(jí)管理專題總結(jié):《客戶爭(zhēng)等級(jí),誠信穩(wěn)銷量》。

      正文一般分為如下三部分表述:

      1、情況回顧

      這是總結(jié)的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng),只作概括說明,不展開分析、評(píng)議。

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