物資工作總結(精選20篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,快快來寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編為大家整理的物資工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資工作總結 篇1
20xx年xx公司認真分析煤炭生產銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益
一、認真貫徹《xx集團物資管理規(guī)定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。
制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員xx人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標準化,積極配合xx集團物資主數(shù)據(jù)標準化實施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
三、完善責任體系,全面構建業(yè)務流程。
我公司參照xxx流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關鍵環(huán)節(jié)進行梳理,完成xx個流程細化描述,重新構建了物資采購供應業(yè)務流轉程序和責任體系,完善制度、規(guī)范標準、優(yōu)化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業(yè)務流程基本符合ERP建設思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。
四、積極推進集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家?guī)旖ㄔO、業(yè)務流程實施科學規(guī)范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標,電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于生產建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進ERP項目建設。
我公司高度重視ERP的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領導機構,由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關鍵用戶長期協(xié)助項目組進行業(yè)務流程梳理和系統(tǒng)方案設計, 50余名業(yè)務人員參加數(shù)據(jù)清理,F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍圖設計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進度的.68.72%。準備在20xx年xx月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查。
組織調劑現(xiàn)場會促進物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。
項目的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質、齊備、及時、經(jīng)濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經(jīng)濟效益。公司要使生產均衡,需要持續(xù)供應各種生產資料。那么,物耗需占企業(yè)產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業(yè)生產發(fā)展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關統(tǒng)計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經(jīng)濟效益、施工進度、工程質量、企業(yè)形象。所以,強化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
物資工作總結 篇2
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業(yè)精神。
一、內業(yè)資料的學習整理
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標準化,通過從這其中的學習,使得整個物資的內頁管理更加的規(guī)范。使得物資內業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過定期的培訓(公司層面、經(jīng)理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現(xiàn)場及內業(yè)資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關。根據(jù)生產經(jīng)營情況,要認真分析、研究生產需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統(tǒng)計工作是十分必要的,能夠及時的為領導決策提供準確數(shù)據(jù)的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時準確,真實的統(tǒng)計資料,能準確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)問題,并去及時的解決工作中出現(xiàn)的失誤
二、現(xiàn)場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的思想意識,F(xiàn)場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控。看現(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用,控制現(xiàn)場材料的實際使用。
在現(xiàn)場,還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區(qū)域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調撥及退貨,要時刻有人盯著,數(shù)量清點做到準確無誤;對現(xiàn)場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。
加強協(xié)作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規(guī)定雙方的權利、責任和義務,特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發(fā)料并對其使用過程進行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣的行為。同時獎優(yōu)罰劣,實現(xiàn)雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網(wǎng)絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的`成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應商擇優(yōu)選擇:供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統(tǒng)一認識:項目領導必須充分認識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認識亦統(tǒng)一到這個高度上來,引導全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應過程中,周轉次數(shù),即縮小供應鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調撥在先采購在后:堅持先調撥后采購的原則,使得區(qū)域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業(yè)內部物資價格監(jiān)控預測機制:為更好的控制采購點和降低企業(yè)采購風險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內部價格監(jiān)控預測機制。
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標。
物資工作總結 篇3
一、 主要工作完成情況:
由于近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現(xiàn)持續(xù)小幅振蕩上揚態(tài)勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰(zhàn)略儲備,為公司節(jié)約了采購成本。
今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司采購難度,盡管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常采購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數(shù)量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協(xié)調配合。消化了部分積壓包裝物資,通過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據(jù)公司統(tǒng)一安排和部署,已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購,我司主要負責紅磚、水泥和?匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時,通過對建材采購工作進行分工,制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據(jù)公司安排,年初,通過我們反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
。ǘ┓e極聯(lián)系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
。ㄈ﹪腊淹赓徫镔Y質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業(yè)利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種指標均優(yōu)于去年,外購物資質量穩(wěn)步上升。
。ㄋ模﹫猿帧岸嗉腋偁、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
(五)采購過程公開透明,主動接受相關部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監(jiān)督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公司采購工作的監(jiān)督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數(shù)量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統(tǒng)計分析”、“計劃檢查執(zhí)行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
。┡浜腺Y財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。
三、深化內部管理,規(guī)范內部運作。
一是加強標準學習,規(guī)范內部管理。我司積極配合公司關于進一步規(guī)范內部管理的要求,加強對《信息標準》、《總經(jīng)理辦公例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。
二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質、業(yè)務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業(yè)務活動中的走后門、拉關系等不良現(xiàn)象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則范圍內,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的.形象和信譽。
三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作,貫徹學習黨的十六屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規(guī)和業(yè)務知識,并要求員工深入供貨市場,業(yè)務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。
四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先后多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規(guī)定、收賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業(yè)務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經(jīng)理、副經(jīng)理以身作則,帶頭落實,相互監(jiān)督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經(jīng)營。
四、存在的問題:
一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現(xiàn)象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由于天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現(xiàn)了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。
五、需公司解決的問題:
根據(jù)公司統(tǒng)一安排,我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統(tǒng)一采購,但目前尚有部分已無業(yè)務往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。
物資工作總結 篇4
20xx年是公司“迎難而上穩(wěn)扎穩(wěn)打,奮力推進持續(xù)高效發(fā)展”的關鍵一年,北京動車段工程項目部物資管理工作在項目部的正確領導下,在項目部各部門的配合幫助下,認真履行職責,積極主動地開展工作,堅持以人為本,具有服務意識。
過去一年的,通過在工作中的不斷實踐,使我深刻的體會到理論和實踐之間的相互關系,在自己的業(yè)務能力提高的同時,理論知識得到了進一步的鞏固。現(xiàn)將20xx年的個人工作情況回顧如下:
一、圍繞施工生產保證工程建設順利進行
1、按照公司20xx年物資供應工作要求,我認真學習貫徹學習公司物資管理精神,進一步深化業(yè)務流程改造,加強材料核算核銷管理,全面提升物資采購管理水平,全面樹立“安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應”的價值取向,積極防范采購風險,比較好的完成了本年度的保供任務,物資供應管理工作始終處于受控狀態(tài)。
2、保證重點工程順利完工。增建北京動車段動車組存車線工程是20xx年度動車段工程重中之重,工程施工面臨著開工晚、交工日期不變,施工生產難度大等困難。俗話說“兵馬未動、糧草先行”,為確保工程施工順利進行,物資部在項目部領導帶領下,秉承“超前預想,提前抓料”的指導思想,積極備料催貨,為了保證工程需要,同時根據(jù)實際情況,以計劃為前提,及時上報物資需用計劃。并按需調整物資的到場時間,按輕重緩急,先要求主體材料到場,然后根據(jù)現(xiàn)場需求再要求輔助材料到場。圖紙不全先報急需計劃,然后根據(jù)后續(xù)圖紙的到場情況,再補報追加計劃,盡全力保證施工生產的需要。
經(jīng)過一系列有序的安排,在8月份就提前分批備足了基礎網(wǎng)承力索、導線和附加線,同時還把材料設備供貨工料計劃做到與現(xiàn)場進度提前計劃、超前準備,確保現(xiàn)場施工進度不受延誤。
二、適應采購新形式新特點全面推進采購工作
1、施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現(xiàn)場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。
2、結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
3、以提高采購工作效率為工作主線,加強協(xié)議采購的基礎工作,明確責任目標,全面推進采購工作。對主要工程材料、其它輔材,根據(jù)工程需要收集、梳理資料,對采購進行了細分,明確了成本控制。對于工程款的支付,慎之又慎,每次工程款支付都要先報部門審批,按照部門審批意見再進行簽字。沒有發(fā)生過一起因成本控制不嚴而導致?lián)p失的責任事故。
4、及時與廠家供應商傳達信息,及時為廠家供應商辦理各種進場手續(xù),同時配合監(jiān)理單位與項目部安質部門對工程影響較大的供應商進行重點考察,為保證安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應打下良好基礎。
三、加強收料工作進一步提高物資供應質量管理
1、根據(jù)項目部的施工場地布置,物資供應部合理規(guī)劃了料庫、室內倉庫,室內庫房按要求劃分了區(qū)域,待驗區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū),合格區(qū)、貨架區(qū)。制定了倉庫管理制度、倉庫安全保衛(wèi)管理規(guī)定,配置了滅火器。保證了到料的安全。
2、在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數(shù)量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確保可追溯性。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
3、按施工設置發(fā)放臺帳,根據(jù)限額及時記錄發(fā)放的數(shù)量,嚴把設備材料進場關,及時做好報驗工作,從源頭保證工程施工質量。根據(jù)甲供設備、材料、配件質量證明材料的到達情況及時檢驗并向監(jiān)理報驗,對有復檢要求的材料、配件及時檢測,確保到達現(xiàn)場的材料、配件符合設計要求。物資質量管理處于受控狀態(tài),質量資料歸檔編號、專人管理。
四、嚴格控制物資發(fā)放杜絕鋪張浪費
依照限額領料制度,分工號做到堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
五、20xx年工作中存在的不足
20xx年的工作應該說是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場生產需求,積極配合計財部門的計財工作,完成了項目部經(jīng)濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的'業(yè)務能力,持續(xù)改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
六、20xx年的工作規(guī)劃
1、積極學習和領會20xx年公司的新精神、新思路。做好基礎工作。從小事情做起,小事情重復千百次,就變成大事情,變成了程序、變成了制度;A工作的標準:今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高才行。
2、加強過程控制。每一位物資人員的工作,從計劃開始,從編制審批、聯(lián)系送達、催交催運、驗收交接、質量檢驗和報驗、入庫記帳、按月核銷、綜合平衡、資料收集直至整理上繳。全面地對每人每天所做的每件事進行控制和清理,每一步按要求、標準做好做完善。
3、加強計劃管理,改進完善計劃管理的編制、審批手續(xù),即滿足業(yè)主的需求,也要符合公司的管理要求。嚴肅質量管理,理順關系、夯實基礎、符合規(guī)范,確保質量管理可控性和可追溯性。同時做好存貨管理,及時驗收,并做好現(xiàn)場設備材料的交接。
4、加強各部門的溝通,確保成本計劃的準確性的工作,以我為主、任勞任怨,在工作繁忙的同時,按計劃、防腐、到貨、領用、發(fā)放,及時記錄各種數(shù)據(jù),在生產會議上通報到貨情況;及時與甲方物資部門、現(xiàn)場施工單位對接,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保工程建設物資供應。保證施工生產的順利進行!
物資工作總結 篇5
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
一、 各類指標完成情況。
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:萬元,占年自完產值 %。二三項料消耗: 萬元,占年自完產值 %。燃料消耗 : 萬元,占年自完產值 萬元 %。模板及周轉材料使用費合計: 萬元,占年自完產值 %。本年廢鐵處理金額: 萬元。
二、學習制度,提高自我
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度, 通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
三、各項物資工作開展情況
1. 計劃執(zhí)行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入偽劣產品給施工生產造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象。
2.按照公司的要求,每季度組織物資市場調查小組開展物資市場調查,物資調查調查具備權威性、代表性,根據(jù)市場調查小組人多,調查品種多的特點,按人員新老結合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調查,市場調查結束后編制了物資市場調查報告,參與調查的人員均在調查報告中簽字確認,確保市場調查的真實性
3. 倉庫管理工作。
。1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數(shù)量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現(xiàn)場,確保施工生產的需要。
。2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執(zhí)行材料領用審批手續(xù)工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的'問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1.物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2.項目之間協(xié)調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高。
五、新的一年新的起點
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1.進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2.利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3.加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4.在業(yè)務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6.更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的 效益 。
物資工作總結 篇6
在各領導的關心及各部門的支持下,圍繞項目下達的各項任務指標,急生產之急,克服資金短缺等困難,以保障生產及項目建設為原則,不斷提高管理水平,確保項目所需材料及時準確、保質保量的供應。20xx年度完成各項工作如下:
一、招標、采購工作
招標工作嚴格按照公司的'相關文件和有關規(guī)定執(zhí)行,都通過公開招標、開標、二次報價、招標工作報告編制、定標、簽訂合同等工作程序進行物資采購。
二、合同管理工作
蘇州獨墅湖項目經(jīng)理部正處于收尾階段,目前已簽合同58份,所有合同已進行材料詢價、招標,程序符合公司規(guī)定,所有合同均通過公司評審。
三、設備物資管理工作情況
1、設備物資部基本情況
目前為止蘇州項目設備物資部管理人員3名,部長1名、材料會計1名、庫管員1名。
2、施工現(xiàn)場管理
項目部對于每次材料的進場,必須要有采購人員、質檢人員、庫管等兩人以上進行同時驗收合格方可進場,并經(jīng)過勞務隊材料員、項目部保管員、現(xiàn)場工長簽字,材料進場都會要求廠家提供檢驗證書、生產許可證、廠家資質等相關資料。質檢員對材料的質量、規(guī)格進行檢查,庫管員對其數(shù)量進行點收入庫。
3、機械設備管理
機械設備是施工生產任務的重要保證,機械設備的使用、維修、保養(yǎng)等對機械設備正常運行和設備安全生產有著重要意義。
現(xiàn)場需要租賃中小型機械設備時,工長都會按需求寫出機械租賃單,然后根據(jù)機械租賃單提出計劃并說明使用時間以及使用部位,由機械員聯(lián)系設備租賃商進場開始工作。機械進場時,會有工長負責記錄機械的具體使用情況,并在機械單上顯示出來,機械單作為結算租費的依據(jù),機械使用完畢交由材料會計進行核對并記賬。我部還需加強租賃設備使用過程的管控,明確責任,確保租賃設備的適用效率與安全。
四、設備物資工作存在的困難及問題
項目部目前處于收尾階段,剩余大量可周轉材料無法處置,請公司協(xié)調解決。
五、下一年度工作計劃
項目部下一年度主要任務是配合完成項目竣工驗收,設備物資成本核算,完成扭虧任務,完成現(xiàn)場剩余材料收集歸攏,降低設備物資成本。
部門人員需加強業(yè)務學習,特別加強自己工作的業(yè)務能力,以及同公司機關的及時溝通,同時虛心向其它兄弟單位學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。
物資工作總結 篇7
秋風颯爽的季節(jié),楓葉飄零的十月,由建安公司組織的針對所有物資人員的一次輪訓正式開始。10月7日我受公司委派帶領60余名物資人員奔赴河北石家莊,在石家莊鐵道大學里,他們將開始為期十五天的培訓學習生活。對于我而言,這則是一次莫大的激勵,同時也是一次巨大的挑戰(zhàn)。激勵來自于感謝公司領導對我的信任,將這樣一份重要的工作交給我,從而激勵我去更好的完成自己的工作;然而,更多的則是挑戰(zhàn),作為一名機關的物資管理者,我深知此次培訓的意義的同時,也感到了巨大的壓力。古有“兵馬未動,糧草先行”的經(jīng)典,而今面對日趨激烈的市場競爭,施工企業(yè)的物資管理扮演著舉足輕重的作用,如何降低成本就是我們公司一場曠日持久的戰(zhàn)爭。要贏得未來必須有“工欲善其事,必先利其器”的信念,因此物資培訓就是在為戰(zhàn)爭做準備。為此,只要能順利完成此次培訓任務,我將竭盡全力;只要能完成好自己的工作,我也將義無反顧。十幾天以來,我感慨萬千,現(xiàn)就個人帶隊工作情況和心得總結如下:
一、基本情況
1、老師和培訓課基本情況。石家莊鐵道大學與中國鐵建淵源頗深,而負責物資培訓的經(jīng)管學院的老師們,對中國鐵建的物資管理管理現(xiàn)狀是如數(shù)家珍,這對我們非常有利,可以說培訓具有較強的針對性,學員們更能領悟培訓課的真諦。比如說,趙利琴教授講的現(xiàn)場物資管理,畫龍點睛,面面俱到,從施工現(xiàn)場材料管理、到物資人員的崗位配置、施工物資監(jiān)察等方面理論聯(lián)系實際的教會我們怎么才能一個優(yōu)秀的物資管理人員;當然還有段英文教授的物資成本及成本管理更是從多種途徑闡述了如何去降低物資成本,增加效益。方法很多,供大家選擇。當然其他的老師也是物資管理研究領域的佼佼者,就像李占平老師講的物資倉儲管理有獨到見解,劉金方教授講的物資采購管理可堪一絕,劉敬嚴老師的物資消耗定額管理及物資計劃管理對我們施工企業(yè)也非常有用。所以,我代表公司領導和培訓的學員由衷感謝石家莊鐵道大學經(jīng)管學院的老師們,感謝他們那種“春蠶到死絲方盡,蠟炬成灰淚始干”的無私,感謝他們桃李滿天下,不求寸功的胸懷。
2、學員基本情況。本期學員工六十二名,來自全國各地不同的.項目,三世同堂,有工作一絲不茍的老同志,也有朝氣蓬勃的見習生。整體來說,大家表現(xiàn)都很好,能夠認真聽課,不早退,不遲到,有一點遺憾就是或許大家都比較羞澀,課堂氣氛不是那么活躍,和老師互動較少。
二、作為帶隊老師,我的主要工作和職責如下:
1、幫助學生快速適應培訓的生活環(huán)境,以便能全身心的學習;
2、負責培訓學員的思想教育工作。經(jīng)常了解學員的思想情況,進行思想教育,及時向公司領導請示匯報和處理培訓過程中發(fā)生的問題。由于許多學員都是參加工作不久,對工作、對前途有些許迷惑,有時候不能很好的處理工作中出現(xiàn)的一些問題,再加上工作都在施工一線,物資管理工作,時間比較長、無固定節(jié)假日,工作內容單一枯燥、公司的管理制度要求嚴格,部分學生容易產生情緒波動,為此,我經(jīng)常和學員一起像朋友一樣聊天,加強和學員的溝通和交流,及時的了解他們的思想動態(tài),幫助化解相關矛盾,為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃提出建議。
3、充當學員、公司和老師之間的紐帶。在做好學生思想工作的同時,及時的向公司領導反映學生的思想動態(tài),幫助領導了解培訓情況,幫助新進學員了解公司的歷史,展望公司的發(fā)展前途。
4、加強物資內業(yè)資料和信息化系統(tǒng)的標準化管理的培訓。針對個別項目內業(yè)資料和報表的不完整情況,白天由石家莊鐵道大學的老師上課,晚上由我給參加物資培訓的學員講解物資內業(yè)資料和信息系統(tǒng)。白天上課很辛苦,但很高興大多數(shù)學員都很支持我的工作,積極參與到晚上的培訓中來。大家一起學習,大家一起進步,大家都有收獲,感覺淚水都是甜的,辛苦點不算什么。美中不足的是由于缺少和招待所的溝通,網(wǎng)絡的問題耗費了我們不少寶貴的時間。不過最終問題都解決了,在此,由衷感謝酒店的工作人員。
三、學習感悟
如果施工企業(yè)要想加強物資管理必須提高物資人員的管理水平,加強和提高物資系統(tǒng)管理。首先要從物資隊伍的建設入手。因此希望公司領導要高度重視單位物資隊伍的建設和發(fā)展,優(yōu)化物資系統(tǒng)人員結構,提高管理人員的綜合素質和工作能力,加強物資人員的引進、培訓及合理使用。建設,高素質、高效率、專業(yè)化的物資隊伍,以適應公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大和發(fā)展,為更好地控制項目物資成本起到良好的作用,為公司在激烈建筑市場競爭中贏得一定的市場份額。
結束語
時光如白駒過隙轉瞬即逝,為期15天的帶隊培訓生活已經(jīng)結束,回顧所走過的路程,對我以及我們的培訓學員而言,都是一個銳變的過程。艱辛和苦難同在,喜悅與成長并存。從希望與汗水中開始,在喜悅和成長中結束。物資培訓的學員經(jīng)歷了人生的一次磨練,面對了生存,許多人曾留下了淚水,許多人曾想過放棄,但值得慶幸的是,最終他們用堅強和信心面對了生活、面對了工作。如今,他們依然努力在自己的崗位上。這次帶隊的這段時光是我人生所經(jīng)歷的很有意義的一段歲月,帶隊工作雖有苦澀,但卻從各方面讓我自身得到了提高,是這份工作讓我體會到了,作為一名物資管理工作者還有另外一種全新的工作狀態(tài),讓我體會到了做一名帶隊老師是需要具備那么多的東西,包括高度的責任心和一定的心理承受能力。作為我個人而言,還有很多欠缺的地方,需要不斷努力學習和思考,我堅信不斷總結經(jīng)驗和教訓會讓我走的更遠。這次帶隊培訓的經(jīng)歷讓我學會了很多物資管理知識,我會將這一段經(jīng)歷銘記,讓它成為我生活和工作中的一筆巨大的財富。
物資工作總結 篇8
物資供應分公司按照物資管理工作方面的要求,在物資采購供應方面采取積極措施,及時、快捷、保質、保量的為公司提供生產維修用料,保證了公司生產經(jīng)營的正常運行,有效的降低了采購成本,減少了資金占用,提高了工作效率及服務滿意率,現(xiàn)將一年來的主要工作總結如下:
一、物資供應主要指標完成情況(預估):
全年物資供應總額為4500萬元;為外拓市場項目供應物資金額70萬元采購合同簽訂170份,金額達3800萬元公開招標采購次數(shù)2次,金額為2400萬元全年實行零庫存管理。
二、物資采購、供應及管理等方面所做的主要工作:
今年在物資采購方面,根據(jù)上級有關文件要求,同時結合我公司主要生產物資為車輛維修所需零配件且車型較多的特點,于上半年進行了公開招標及談判招標各一次,采用招供應商的方式面向社會進行公開招標,全年招標采購量完成了招標采購指標。通過招標,使全年的物資采購工作更加公開透明,招標品種以外的物資大部分也在中標供應商范圍內進行比質、比價,相同質量的物資以最低價進行采購,較好的為公司節(jié)約了采購資金,降低采購成本。
為嚴格控制材料消耗,公司在年初就以文件的形式對各生產單位下達了全年材料消耗計劃,對各使用單位的年計劃按月進行分解,硬性控制。我們?yōu)楸WC物資及時供應,為生產建設服務,加強了對各生產單位物資供應業(yè)務的指導,不定期到基層單位了解物資供應、使用及保養(yǎng)等情況,監(jiān)督檢查材料的使用管理情況,及時收集各用料單位對我們的供貨質量及價格等方面的反饋意見,不斷提高物資管理水平。對我公司外拓項目的物資供應方面,我們主要在提高物資質量上下功夫,保證所采購的物資優(yōu)質優(yōu)價,一年來從未發(fā)生因所供物資出現(xiàn)質量問題而影響生產的情況,受到了用料單位的好評。
三、明年主要工作設想:
1、我單位將在上級有關部門的指導下,嚴格執(zhí)行有關物資采購供應的管理辦法及制度,繼續(xù)加大物資管理力度,加強物資采購控制管理,完善生產維修用物資采購計劃的管理,嚴格控制材料消耗,繼續(xù)實行招標采購,執(zhí)行相關的采購程序,堅持比質比價的原則,做到“公開、公正、公平”,規(guī)范物資采購行為,減少物資采購過程中的不公開性和隨意性,為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。充分利用社會庫存,推行內部零庫存管理的.模式,做好物資供應工作,保障生產需要。
2、本著一切服務于生產的宗旨,積極主動與各用料單位保持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場了解和掌握生產運行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,根據(jù)物資需求特點,組織物資采購,捕捉市場最佳價格供應點,及時與供應商簽訂供貨合同,使采購價格更加合理。
3、加強物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手,提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。要求業(yè)務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,抓好落實,逐步規(guī)范。
4、針對當前我單位工作量大,生產任務重的現(xiàn)狀。我們要把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規(guī)章制度的執(zhí)行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,提高物資采購工作效率,提高管理水平,加強廉政建設,切實提高物資采購供應及管理水平。
以上是我單位今年在物資管理工作方面的簡要總結,在今后的工作中,我們要切實轉變工作作風,實現(xiàn)思維方式的轉變,提高整體服務質量,提高適應和應變能力,提高主動服務意識,開拓進取,積極創(chuàng)新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把我公司的物資供應管理工作推向一個新臺階,為公司的發(fā)展做出貢獻!
物資工作總結 篇9
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規(guī)定的職責,認真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發(fā)料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發(fā)放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發(fā)料。
對于工程的.剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng),為下次工程做好準備。根據(jù)工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經(jīng)驗,總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資工作總結 篇10
1、借助中國交建物資采購管理系統(tǒng),更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強線上采購管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標準化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。xx年推進重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現(xiàn)招標采購的標準化,規(guī)范物資招標采購的管理行為,規(guī)避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現(xiàn)公開招標。
2、做好供應商動態(tài)評價考核工作
xx年供應商評價考核將在中國交建物資采購管理系統(tǒng)線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應商,同時對入網(wǎng)供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,xx年,NC系統(tǒng)的'運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現(xiàn)全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是xx年物資工作重點之一。
物資工作總結 篇11
1、總則
加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司生產、辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
2、采購原則
比價、定點采購原則;公開、公平、公正原則,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。凡是能在定點采購的辦公用品,要納入定點采購,不能列為定點采購的,按采購原則,進行市場比價采購。
凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的'原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
按審批計劃采購,不準采購計劃外的物品。
3定點供應商確定原則:
根據(jù)市場調研,認真考察,貨比三家,以質優(yōu)價廉、售后服務好、質量好為原則,方能定為定點供貨單位。
每月進行詢價、比價、每半年進行考核,根據(jù)考核結果,確定或淘汰定點供應商。
建立供貨商名錄,根據(jù)情況變化及時更新。對長期合作的供應商,辦公室應建立檔案,索取有效的營業(yè)執(zhí)照復印件、各類相關的證照。并每年對供應商做出評價。
建立《采購臺賬》(件附件一),要求記錄全面、準確、真實。
4采購程序
辦公室隨時了解廠內日常消耗性辦公設備用品需求情況并確定公司辦公用品采購計劃;廠領導和各部門根據(jù)業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總。
辦公室按需求統(tǒng)一購買。采購工作要科學、合理、增強透明度,采購前,應做到市場調查,充分掌握欲購物品的性能,價格及附加物件,力爭達到貨真價實、優(yōu)質低價。
大宗辦公用品和固定資產采購,各部門因工作需要購置的,須先提出《采購申請單》(附件二),注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,辦公室審核,報公司主管領導審批同意后,辦公室根據(jù)申請單審批費用指標,按照采購原則進行辦理
5驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
6保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
7采購紀律
參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
物資工作總結 篇12
20xx年上半年,項目部經(jīng)歷了困難的一年,我部與項目部一起克服苦難,找出路,想辦法,經(jīng)過部門各工作人員的共同努力,在 “管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理要求的指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,積極保障現(xiàn)場物資設備的需求。 物資設備成本是工程成本的重要組成部分之一,如何加強管理,降低物資設備消耗與運行成本,提高企業(yè)效益是我們不懈努力的目標。然后寧啟線施工情況特殊,物資管理工作面廣,線長,量大,環(huán)節(jié)多,通過日常管理工作,我總結了以下管理經(jīng)驗:
。ㄒ唬┙∪A管理制度。
在公司及項目部領導的幫助與指導下,我們積極制定符合本部門的管理規(guī)章指導,建立了一套完善且行之有效的的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、例如原材合格率要達到100﹪等各項目標制度。建立物資供應商績效考核制度,對于優(yōu)秀的供應商我們積極上報公司入檔,對于不合格供應商我們及時予以清退,做到獎罰分明。使得整個物資管理工作過程管理得到了有效的控制,監(jiān)督考核制度能夠順利實行。同時建立部門崗位職責,選配一些綜合素質好,業(yè)務能力強,工作責任性強的管理人員從事重要崗位,依照不同崗位的要求,管理制度的要求下,建立物資人員崗位責任制,明確分工,做到責任落實到人。
。ǘ┘訌娢镔Y計劃管理。
施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準備,避免因物資供應滯后的問題發(fā)生。我們積極加強與施工現(xiàn)場與技術人員的溝通,認真按照工程備料單以及施工進度組織物資的調入與采購。過程中我們結合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進行物資采購,保證了項目資金周轉率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進行考核,提高材料計劃的準確性,提高綜合效益。
(三)把好物資采購關。
物資采購是物資管理的源頭,是保證整個物資管理過程質量的關鍵部分。我們建立起權責明確的招議標評價小組,在項目的.權責范圍內組織物資招標議標等方式的采購。沒供應資質的供應商不使用,沒合法經(jīng)營的供應商不使用,沒供應能力的供應商不使用,充分保證原材的質量,單價,運距的最優(yōu)化,從而提高單位的綜合效益。并對材料供應商進行定量考核,不達標供應商我們及時給予清退,做到獎罰分明。
料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。
。ㄋ模﹪栏裎镔Y入庫驗收。
在物資入庫驗收時向供應商索取合格證和出廠檢驗報告,認真核實采購外觀質量,數(shù)量,唯一性單號,并及時通知實驗與質檢人員對物資進行檢驗,對不合格物資嚴禁入庫,做到入庫合格率達到100﹪。對于大宗地材一律進行過磅稱量,并對含水率超過規(guī)定值的地材給予扣除含水部分的方式進行過磅,并由三方簽字確認。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確?勺匪菪。同時做好入庫物資防水防火防潮工作。
。ㄎ澹﹪栏窨刂莆镔Y發(fā)放。
依照限額領料制度,分工號做到堅持節(jié)約預扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉材料由專人負責保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人負責,以損換新。
(六)做好原始記錄工作。
加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
上半年的工作應該說是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場生產需求,積極配合審計部門的審計工作,完成了項目部經(jīng)濟活動分析與標準化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細化管理意識等不足的情況,我將認真學習,提高自身的業(yè)務能力,持續(xù)改進,做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
物資工作總結 篇13
公司各項目20xx年的物資設備管理工作有經(jīng)驗,也有教訓和不足,物資設備成本占據(jù)項目成本的大部分,做好物資設備的管理工作是項目成本管理的重中之重,現(xiàn)將一年以來的工作情況做一總結,為來年的工作做參考以及制定新的工作計劃。
一、物資設備管理中經(jīng)驗及不足
1、對于自購材料,通過“貨比三家”,我們查詢最新的材料價格,并將自身需要的材料數(shù)量及規(guī)格同時傳送給多家供應商,比對價格,在滿足質量和工程需要的同時,盡可能地提高性價比,為項目部節(jié)約成本支出。
2、按需供料,20xx年公司物資管理采取了按需供料計劃,物資部門按照審核后的各項目部物資申購計劃采購入庫,有效避免了物資超供積壓現(xiàn)象。
3、按月結算,物資設備的結算工作采取了按月結算匯總。
存在的不足
1、周轉材及項目部固定資產管理工作有待加強,各項目周轉材和固定資產在周轉調撥的過程中,存在職責不清,臺賬登記不完善的情況,致使在周轉過程中發(fā)生損毀遺矢現(xiàn)象。
2、機械臺班浪費,項目部機械利用率偏低,針對機械臺班的施工記錄不完善,在機械臺班的統(tǒng)計中個人主觀隨意性較強,機械在月租和零租的選擇上沒有做到最優(yōu)化。
3、20xx年物資采購預付款較多,沒有做到合理安排付款周期,造成較大的資金壓力。
4、物資盤點工作開展不到位。
二、工作計劃
在新一年的工作中,有些工作是去年的延伸,有些提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。這就要求我們在發(fā)揚現(xiàn)有經(jīng)驗與優(yōu)勢的同時,積極發(fā)現(xiàn)尋找自身不足。我們也看到了工作中亟待提高和加強的一些方面。
1、材料采購
、偌訌娫O備物資采購工作的計劃性、超前性、系統(tǒng)性。針對工程進度,了解所在地區(qū)的資源狀況,特別對于本地材料的價格以及市場大小情況,以判斷項目啟動對物資價格的敏感程度。選擇項目需要的合規(guī)材料,對于項目所需要的'物資材料,做到超前計劃,廣泛了解市場情況,了解當?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)以及合同條件中涉及物資材料的內容
、谠诔浞肿龊们捌谡{查了解的基礎上,各項目應根據(jù)工程進度計劃制定合理的物資需求計劃,并相對準確地將物資的類別、規(guī)格,進場時間,所需的數(shù)量等詳細列出。同時,工程項目進度的變化導致物資供應的變化情況應及時相互溝通,防止出現(xiàn)所需物資缺乏或者積壓導致報廢。
、鄄牧系娜粘O脑陧椖康氖褂弥屑壬婕笆褂贸杀镜墓芾砼c控制,又是生產進度的物質保證。因此,采購工作既要考慮成本控制和減少庫存對資金的占用,最大努力延長物資付款周期,又必須保證的物資供應。
、懿少徶匾镔Y,必須與供方簽訂物資采購合同,明確雙方的經(jīng)濟和法律責任、供需辦法、標準要求、數(shù)量和質量、環(huán)保、安全要求、價款、履約期限、交貨地點、運輸方式和費用負擔、服務保證和違約責任等。要建立合同審批制度,由主管經(jīng)理負責監(jiān)控、確認,用有效手段保護企業(yè)利益。
2、材料入庫及發(fā)放管理
、賹M場物資,嚴格查明物料的規(guī)格、質量和數(shù)量,核對發(fā)票數(shù)量,辦理材料入庫手續(xù)。材料驗收合格后,應根據(jù)現(xiàn)場實際情況和物資性能正確選擇存放場所。合理碼放,維護材料的使用價值,確保儲存安全。按照施工現(xiàn)場平面圖布置規(guī)劃材料存放區(qū)域,明確責任區(qū)和責任人。
、趯τ诂F(xiàn)場供料,堅持限額限量供料,由領料人出具收料憑證予以確認。
、弁晟聘黝愔苻D材料使用情況,對于項目丟失、損毀及不明去向的材料按照管理辦法對其進行罰款及相應處罰。
、芗訌娢镔Y盤點工作,建立項目部季度盤點的工作制度。
3、健全臺賬制度
為保證正確、及時、連續(xù)反映和監(jiān)督施工現(xiàn)場材料動態(tài),進一步建立健全原始記錄和臺賬。材料人員認真歸集各類收發(fā)憑證,統(tǒng)一整理填寫進料單、發(fā)料單、領料單以及發(fā)生各項費用的原始憑證,妥善保管,裝訂成冊,并及時登記臺賬,確保成本核算的及時和準確。
4、機械設備管理制度
、俳㈨椖繖C械設備管理制度,嚴審機械臺班施工記錄,對于存有疑問的臺班記錄一律不予核算,要求機械施工記錄項目部2人進行簽字確認,發(fā)現(xiàn)虛報施工臺班的從嚴處理。
、趯嵭袡C械臺班月度結算制度,對于后補的施工臺班記錄一律不予認可。
、酆侠戆才艡C械進場及選擇合適的租賃方式,對于閑置的機械及時報停。
④機械臺班租賃費稅票問題,對于長期租賃的機械要求提供稅票。
5、物資回收及處理
、賹κS、廢舊物資進行集中管理,建立臺賬,定期更新庫存信息,做好調劑,減少積壓和浪費。
、趯τ趫髲U物資的處理報請公司批準后,由2人以上見證下處理后,所得款項次日前上交公司財務部門。
6、加強業(yè)務能力
加強業(yè)務的學習和危機意識,主動進取,提高業(yè)務能力,健全物資管理、法律法規(guī)、財稅知識。
新的一年,我們將在工作中進一步發(fā)揮自己的才智和熱情,積極樂觀應對新的問題,為工程施工提供強有力的保障,從而確保工程按時保質保量完成。
物資工作總結 篇14
物資設備成本是工程成本的一個重要組成部分。如何控制物資成本對于工程總成本來說意義重大。而加強與搞好物資設備管理工作,提高經(jīng)濟效益,則是一項重要任務。通過近一年的見習工作,我從以下幾點談談我的感想:
1、通過對物資部內業(yè)的管理,我發(fā)現(xiàn)物資的資料管理很復雜,事情多而雜,同時由于表格的更新,會使很多紙質資料需要重新補做,這樣浪費了時間又浪費了紙張。所以應該盡快實行物理管理系統(tǒng),運用先進的管理系統(tǒng)來進行內頁資料的管理。既可以減少紙質成本,又可以隨機應變。同時也節(jié)省了人員工作量。
2、如果要實現(xiàn)先進的管理系統(tǒng),那么則要選配具有一定文化水平、較好業(yè)務素質,較強事業(yè)心,較強的責任心的工作人員。因為文化水平,業(yè)務素質是開展工作的基本條件,較強的事業(yè)心,責任心是開展工作的保障,以上缺一不可。因此應時刻提高自身的知識儲備,培養(yǎng)熱愛企業(yè)的事業(yè)心,責任心。
3、要嚴格把關物資設備的進場驗收制度。物資設備的合格與否關系到工程的安全的問題。所以在針對進場物資設備的時候,我們物資部門應該嚴格把關物資設備的進場驗收。這就要求進場物資出具物資出廠合格證,同時對物資外觀,質量,數(shù)量進行嚴格驗收,并及時報監(jiān)理驗收,對于不達標物資可拒絕收料。并且要做好物資的簽字驗收制度,直接供應現(xiàn)場的物資一律要求施工隊伍的有權領料人進行簽字驗收,其他人一律無效。同時對于機械設備進行質量驗收,保證設備的工作效力。
4、把好物資采購管理。對于物資采購管理,在要保證采購物資質量合格的.同時又要降低我們工程的成本。這就需要嚴格審查物資設備采購合同,對物資質量、運距,質量進行對比,做到三項統(tǒng)一,擇優(yōu)而選。同時要嚴格審查供應商資格,考核供應商綜合服務水平,包括供應物資的質量,價格,供貨及時性,以及配合項目部工作的態(tài)度。
5、加強物資設備計劃管理。物資設備部是以技術部門備料單為組織采購的依據(jù),嚴格執(zhí)行備料單對物資規(guī)格,數(shù)量,性質的要求,做到無備料單不進料,有備料單不多進料,不進次品等。這就要求我們要和技術部加強溝通,確保采購備料信息的準確性。同時在對備料進行匯總時,充分考慮現(xiàn)場施工情況,合理組織物資的采購批次與數(shù)量,減少因一次性采購造成的庫存成本的增加,減少物資的保管風險。做到物資采購的計劃性。同時根據(jù)施工需要,合理組織設備經(jīng)常,提高設備的率用率。
6、加強周轉物資管理,提高利用率。周轉物資價值高、用量大、使用期長。對周轉物資管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉物資設備應由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉物資設備列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
以上就是我工作以來的感悟,在這近一年的工作中,讓我明白物資設備管理工作是一項工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,細節(jié)要求高的工作,稍有疏忽則會造成各種問題,甚至影響施工進度,影響單位盈利能力,因此必須加強自身的知識儲備,提高自身的業(yè)務水平,使自己成為一名合格的物資管理人員。
物資工作總結 篇15
為切實提高我校廣大師生的安全防范意識,進一步落實安全責任制,切實做好學校的安全工作,確保師生人身和財產安全,保障學校正常教育教學秩序,根據(jù)上級文件精神要求,我校于20xx年xx月xx日下午開展了安全工作大排查活動,F(xiàn)將活動總結如下:
一、領導重視,組織措施得力。
我校高度重視安全工作,成立由校長為組長、教導主任、班主任及學生家長為副組長,各班班主任為組員的'安全隱患自查小組,按照誰主管,誰負責的原則,做到各部門安全責任到人,各班主任落實安全責任制,做到各級各崗、各崗位責任制,確保了全校師生的人身安全。
二、精心組織,積極排查。
我們通過安全自查、學校校長負責、班主任督查、全體教師共查等方法,重點排查安全隱患,確保師生人身安全。
我們通過學校安全網(wǎng)絡和安全教育平臺、班級黑板報、宣傳欄、班隊會等形式,全方位宣傳“防洪度汛、確保師生安全”,并對師生進行安全隱患排查,做到有布置、有落實、有檢查、有結果。
三、落實責任,強化措施。
我們在本次排查活動中,做了一下工作:
1、我們要求全校教師、學生必須將學校的排查內容、要求與師生日常生活學習相結合,做到學法守法;
2、我們要求每個教師、學生必須要確保學生人身安全;
3、我們要求教師、學生必須要嚴守學校規(guī)定和制度,做到不遲到、不早退;我們還要求學生做到文明、健康、守法;
4、我們要求教師、學生自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
通過排查活動,我們進一步加大了安全工作的教育力度。學校要求教師、學生要提高安全意識,切實做好學校各項安全隱患排查工作,對師生發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時向班主任和科任教師報告,做到及時發(fā)現(xiàn)、及時解決。
物資工作總結 篇16
20XX年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結。
在過去的一年里,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到0%,坯件合格率不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強供應商管理,更好的保質保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到%,坯件合格率力爭達到95%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將采購部之工作做以下總結:
一、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結
每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產
就是以最低的.成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結
邊學習邊實踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓供應商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現(xiàn)場加強與各部門的溝通
嚴格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各運營工作,及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質量
在發(fā)生質量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
六、主動與人溝通,交流
經(jīng)常與車間,技術、質檢部、倉庫的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤生產需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學習,不斷地積累采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
物資工作總結 篇17
20xx年,對于杭州東經(jīng)理部部來說,真是意義非凡的重要一年,歷經(jīng)4年半的努力,全國最大的車站杭州東站正式開通運營;歷經(jīng)3個月的拼搏,金華10KV配電所及電源線工程順利投入使用,為此物資部也付出了艱辛努力和辛勤汗水。而杭長客專拆遷改造工程、金溫擴能拆遷改造工程的有效推進,白鹿塘貨場工程的開工建點,寧波北環(huán)站后四電工程的逐步推進,又確保整個經(jīng)理部可持續(xù)的跨區(qū)域發(fā)展。物資管理工作水平也得到進一步提高。
一、全力提供物資保障,確保施工生產持續(xù)進行
年初,杭州東進入最重要的攻堅階段,物資部所有員工千方百計全面確保杭州東站四電工程的物資供應及各項工作的順利推進,首先全力確保35KV配電所的`按時送電,積極聯(lián)系組織路局試驗所對各項設備按標準進行試驗,對發(fā)現(xiàn)的缺陷積極督促各設備廠家迅速整改按時完成,從而保證配電所設備達到送電條件,為東站整個站房供電提供先決條件;其次為確保杭州東站接觸網(wǎng)應急工程的順利完成,面對壓力與挑戰(zhàn),不等不靠,積極解決,在接到東站站臺要組立16根鋼柱的緊急命令后,積極聯(lián)系鋼柱廠家,盡最大保證10天供貨,積極聯(lián)系零部件廠家盡一切可能保證15天供貨,從而在半月內完成東站站臺16根組立的緊急任務;在兼顧杭州東的同時,又積極保證杭長客專金華10KV配電所的電力施工,積極組織設備進場,積極聯(lián)系路局試驗所試驗,積極配合送電,并在節(jié)點工期內完成各項送電倒接工作,為站前單位下一步施工創(chuàng)造先決條件。
二、強化物資管理,全面提升物資管理水平
加強物資采購管理大力推行招(議)標采購,貨比三家,擇優(yōu)購料,確保質量,以降低采購成本。積極配合公司做好白鹿塘物資招(議)標工作,目前接觸網(wǎng)專業(yè)鋼柱、承導線、零部件、電力專業(yè)箱變已完成招標,降低了采購成本。下一步電力專業(yè)10KV配電所設備招標工作正積極準備中,一旦具備條件,就抓緊安排實施。
加強物資成本核算管理。在工程成本中,材料費要占總額的50%一60%,甚至更多,材料費的盈虧影響著整個項目成本的盈虧,積極組織做好甲供物資清算工作,積極與經(jīng)理部財務對賬,找出差錯,目前甲供料賬單、甲供設備賬單、甲供轉自購設備賬單、自購設備賬單、局指轉的混凝土賬單、采保費,各項賬單都與財務核對清楚,為杭州東概算清理工作做了充分準備.
加強各工地物資倉儲管理。金華工點庫房重新翻修,分專業(yè)重新布局,明確職責,統(tǒng)一管理,材料、工器具都建立臺賬,做到物資進場有驗收,物資領用有記錄,確保物資可追溯性;白鹿塘工點庫房也設專人管理,材料、工器具也分專業(yè),分別建立臺賬,加工班也在積極籌建階段;寧波工點庫房正進一步規(guī)劃建設,計劃建2個中心料庫,滿足現(xiàn)場施工需要。通過加強管理,齊抓共管,
加強修舊利廢、利庫管理。積極盤點清理杭州東剩余材料,根據(jù)各工點的實際需要,合理調配到各個工點使用;積極做好杭州東工器具清理報廢工作,該報廢的報廢,該維修的維修,確保下一個工程能安全可靠的使用。
物資工作總結 篇18
時光飛逝,彈指之間,20xx年已接近尾聲,透視即將過去一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
20xx年是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關鍵年,也是物資總庫創(chuàng)新思路,規(guī)范管理的一年。物資總庫堅持以服務生產為導向,以提升企業(yè)效益為中心的發(fā)展思路,全面深入貫徹落實科學發(fā)展觀,并以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以努力完成全年生產經(jīng)營任務為目標,團結奮進,真抓實干,取得一定的成績。為了總結經(jīng)驗,物資總庫對20xx年的工作做了年終盤點:
一、20xx年物資總庫工作的簡要回顧
(一)物資管理方面
1、能嚴格執(zhí)行倉庫保管制度,防止收發(fā)產品差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗不合格的堅決不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。做到了以企業(yè)利益為重,愛護財產,不監(jiān)守自盜。
2、合理安排了物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不混和亂堆,保持了庫區(qū)的整潔和消防通道的暢通。并能正確掌握物品的進,出,存的工作流程。嚴格了市場零星物品采購申購制度,做到了“誰的物品誰負責”“誰的區(qū)域誰管理”,責任到人,調動和發(fā)揮了技術骨干積極性,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
3、積極配合財務處和供應處,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費,節(jié)約了原材料,處理了部分呆滯物品,并改善了倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,還給生產周轉提供了合理空間。
4、積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調帳工作,保證了庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性,真實性。
。ǘ┰诎踩a方面
1、營造濃厚的安全生產氛圍,按廠部方案中要求的宣傳教育活動內容展開、細分,讓“關愛生命,安全發(fā)展”的活動主題深入每個員工心中。
2、對重點房站—油庫進行隱患排查工作,發(fā)現(xiàn)隱患即可整改。及時安裝了防爆通風扇,保持了油氣庫內空氣暢通,定時與廠人保處聯(lián)系,檢測油庫內的.空氣質量;并針對油庫庫容小,油漆堆放在露天風吹雨淋和日曬等問題,積極開動腦筋想辦法。在院內搭建了簡易棚,解決了庫容小、風吹雨淋和日曬的安全隱患問題。
3、針對高溫季節(jié)倉庫老三樓頂樓溫度可達45度以上現(xiàn)狀,對保管員辦公室進行了改造,削減了危險源,避免了夏季員工中暑的隱患。
4、嚴格按5S管理要求,整理、整頓、清潔了整個倉庫及堆場。借廠技改之東風,處理和解決了露天倉庫無下水道的問題和新鋪了倉庫門前道路,保證了物資供給的通道暢通。
。ㄈ⿵U舊物資回收和銷售方面
1、廢舊物資回收。為了給企業(yè)多創(chuàng)效益,總庫針對一些價值較高的廢舊物品,堅持以舊換新制度。如:焊槍及焊槍割嘴、廢舊龍頭線、焊條頭、變壓器銅芯等廢品,通過1~11月份回收統(tǒng)計給企業(yè)增創(chuàng)收入20多萬元。此外,通過外協(xié)給西華工業(yè)部制作吊碼、導門等小型鋼構件,使邊角余料得到充分利用,目前已向西華工業(yè)部銷售邊角余料近400噸,使雙方利益達到雙贏。
2、廢鋼銷售。由于產能的提高,今年我廠的廢鋼量較多,1~11月份銷售廢鋼5995.05噸,其中西華銷售547.14噸。為了把此項工作做好,我們廣泛地收集廢鋼市場行情信息,與廢舊物資招標領導小組成員進行綜合分析和判斷,并能把住在廢鋼價格的高點進行招標銷售,使每噸廢鋼比市場年均價格高出300多元,為工廠多創(chuàng)收100多萬元,取得了明顯的經(jīng)濟效益。
3、積壓物資的處理。由于船舶改型,庫內囤積了多年不用的積壓物資。為了盤活資金,一是處置了實在無法使用的積壓物品,創(chuàng)收了近50多萬元人民幣;二是借集團對蕪湖地區(qū)企業(yè)的整合,將庫內積壓不用的而蕪湖長江輪船公司修船可用的物資轉移到蕪輪公司船舶工業(yè)部,其賬面價值為231萬元給企業(yè)爭添了一點效益;通過清理、清潔清除了十多年囤積在庫院中的垃圾,雜草叢生的后院也鋪上水泥地變成了可用的露天堆場,總庫的環(huán)境初步得到改善。
。ㄋ模┓⻊丈a方面
1、總庫送料組。隨著企業(yè)生產提速,產能的提高,在沒有增加人員和運輸工具的情況下,對總庫送料無疑是個考驗。如何滿足生產需求,是總庫送料組義不容辭的責任。為使廠“二個一”工程順利進行,面對人員少、車輛噸位小而少,生產任務緊的情況下,送料組成員自我加壓,以車定人,責任到人,為確保生產一線需求,每天輸送到生產工地的管材和型材不少于80噸,放棄午休和節(jié)假日休息已習以為常,為了把工作做細做好,能主動與保管員及生產單位聯(lián)系,根據(jù)生產節(jié)點的輕重環(huán)節(jié)來調配輸送任務,把工作做到了實處。
2、焊條發(fā)放點。是我?guī)鞛榱藵M足前線生產而設在前沿的一個焊條發(fā)放點。這里沒有星期天,其工作時間是隨著生產一線的工作時間而定。特別是在夏季,只要生產單位在工作,他們就在崗。面對簡易的工作室,冬冷夏熱,沒有一聲怨言,遇到緊急情況,半夜到廠發(fā)放焊料是常事,焊條發(fā)放點的員工們是這樣說的,我們這個發(fā)放點就是為服務生產而設的,生產的需要就是我們的工作,來到這個點工作我們就已經(jīng)做好了充分的準備。
二、存在不足
1、總庫整體人員文化程度不高,對倉儲管理方面知識欠缺,有待提高;
2、在倉庫管理及數(shù)據(jù)管理能力上有待提高。
3、在廢舊物資管理上還有待加強。
三、工作思路
1、抓好四個方面工作:一個目標,二件工作,三項保證,四大原則。一個目標:以最小的庫存,最快的速度,最優(yōu)質的服務,把物料及時輸送達到目的的。
二件工作:工作計劃和物品管理工作;倉儲管理和送料工作。
三項保證:保證物料在申購中快速響應;保證物料在生產中快速響應;保證物料在輸送中快速響應。
四大原則:最佳服務與輸送成本平衡的原則;配送原則;先進先出原則;快速調整原則。
2、做到三個要求:三防、三定、三符。
三防:防火、防水和防盜。
三定:定點、定位和定量。
三符:帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。
3、做好安全四個方面:進出貨的安全、品質的安全、庫存的安全、人身安全。
總之,09年所做的工作,離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同仁的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內先進企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,隨著企業(yè)的擴張,總庫分布的區(qū)域也將擴大,我們將努力改進過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
物資工作總結 篇19
一、總則
1、為保障公司正常生產經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使物資管理作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度。
2、通過本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定,指導和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。
3、倉庫管理應保證滿足公司生產經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
二、存貨計劃與控制
1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2、對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
3、認真準確完成物資的出、入庫工作,杜絕出、入庫過程中造成的物資短少、錯亂。對單據(jù)、賬冊及各種原始憑證認真整理、保管不得遺失。
三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定
。ㄒ唬⑸曩
1、要采買物資首先要填寫申購單,并經(jīng)過申購批準,沒有經(jīng)過申購批準的物資一律不得采買,違規(guī)采買,財務將給于不報銷處理。
2、物資申購單由申購人填寫,經(jīng)部門經(jīng)理復核,財務審核,總經(jīng)理批準后交由采購人員采購。
3、工程用小綜物資零星采買也按此執(zhí)行,大綜物資采購或招標另出臺管理規(guī)定。
(二)、驗收與入庫
1、循環(huán)使用物資進庫填寫入庫單,銷耗性使用物資進庫填寫收料單。
2、物資入庫時,采購人應依據(jù)清單上所列物資進行核對、清點,經(jīng)倉庫管理人員對質量檢驗合格后,方可登記入庫。
3、如發(fā)現(xiàn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損的,應通知采購人處理。
4、對入庫物資核對、清點后,及時填寫入庫單或收料單。
5、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫
a)未經(jīng)審批的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。
6、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單或收料單。
7、對入庫物料第一時間做好標識卡記錄,標識卡要注明品名、型號、規(guī)格、來貨時間及供應商和實際入庫數(shù)量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。
8、庫管員在物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時或于次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。
9、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
。ㄈ、出庫或領用
1、循環(huán)使用物資出庫填寫出庫單,銷耗性使用物資出庫填寫領料單。
2、物料出庫必須要有出庫單或領料單,出庫單或領料單由領用人填寫,經(jīng)部門經(jīng)理復核,倉庫核量,財務審核,總經(jīng)理批準,所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。
3、凡持經(jīng)各方人員簽批的出庫單、領料單經(jīng)確認后,方可領料出庫。若領料單出庫單上簽字未完成、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
5、庫管員必須根據(jù)進貨時間,遵守“先進先出”的原則進行物料的發(fā)放;庫管員須對所有出庫物資及時入帳。
6、領料人員所需物資若無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)批準后及時采購。
7、領料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,則該物料視為合格。
8、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內取走物資。
9、以舊換新的物資一律交舊領新;以舊換新下來的舊料、廢料(如鐵、鋼材等),未經(jīng)現(xiàn)場主管允許私自處理賣掉,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權對當事人追究其行為責任。如需處理舊料、廢料(如鐵、鋼材等)需填寫申報單,經(jīng)由現(xiàn)場主管簽字確認,經(jīng)總經(jīng)理復議后,才可進行處理。
10、對于各部門領用的各種工具、辦公用具、設備,倉庫均要做“各部門在用工具、辦公用具、設備臺賬”,記錄各使用部門在用情況,并于每月月底盤點一次相互核對。
11、堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質量領取、發(fā)放物資。
四、物資退庫管理規(guī)定
1、由于計劃變更或取消計劃引起的領用物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù),退庫由退庫人員紅字填寫出庫單或領料單,簽字、審批、收貨、單子流程按新料入庫辦理。
2、正常循環(huán)使用物資退庫時,由庫管員紅字填寫出庫單。
3、銷耗性物資損失或循環(huán)使用物資報廢時,倉庫須填寫“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”,經(jīng)有關技術人員進行查驗并在“銷耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”上簽字認可后,入庫并做好記錄和標識!颁N耗性物資損失報告單”或“循環(huán)使用物資損失報告單”一式兩份,倉庫留存一份作倉庫報損銷帳用,報財務一份作為財務報損銷帳用。
五、物資的保管
1、按品種、規(guī)格、體積、重量、大小、用途等物料性質分類整齊碼放,設置明顯標記。(倉管員必須將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。)
2、儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。
3、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。
4、物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、及時入賬。
5、對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。對危險物品隔離管制。
6、所有物料必須做到安全維護和保管。
7、對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統(tǒng)計,上報處理。
8、地面負荷不得過大、超限。
9、注意倉庫清潔衛(wèi)生,通道不得亂堆放物品。定期實施安全檢查。
10、保持適當?shù)?溫度、濕度、通風、照明等條件。
六、安全
1、每天下班后由倉庫管理員檢查庫房門是否關閉,按倉庫八防安全原則(即防火、防水、防盜、防腐、防潮、防漏、防銹、防蟲)檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
3、倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50—200元。
4、保障疏散通道、安全出口暢通,物資堆碼高度應按照國家質量體系相關規(guī)定碼放,以保證人員、庫房安全。
七、定期盤存
1、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報,須對名稱、數(shù)量、規(guī)格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
2、小盤點,每月底一次。主要核查是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
3、大盤點,每年一次。每年年終對公司的所有資產進行盤存。
4、盤點要求:
(1)、對盤點出的變質或其它原因不能使用的物資及時上報處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及庫管員責任短缺的,由其賠償。
(2)、盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理;
。3)、庫管員須保證盤點數(shù)量的準確性和公正性;嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù);盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程操作的根據(jù)情況追究相關責任。
物資工作總結 篇20
20xx年分公司嚴格按照《集團公司內部控制手冊》、《河北分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設項目的順利實施,F(xiàn)將我公司的做法總結匯報如下:
一、規(guī)范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻
為確保工程建設項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx—20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二、細化需求調研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如圖紙標定的預留空間即為產品的規(guī)格,如按照圖紙預留會直接導致沒有多余的.空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規(guī)格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三、建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關于明確改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四、強化崗位協(xié)調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調,確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如、、設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五、加強崗位責任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設,服務于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
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