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    檔案管理工作方案

    時間:2024-10-27 11:45:12 工作方案 我要投稿
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    檔案管理工作方案

      為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編精心整理的檔案管理工作方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    檔案管理工作方案

    檔案管理工作方案1

      1.人力資源信息管理

      1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

      1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

      1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

      2.人事檔案管理的基本要求

      2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的`歸口管理。

      2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

      3.確立兩級檔案管理制度

      3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;

      3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料

      4.人事檔案分類

      第一類:履歷材料;

      第二類:自傳材料;

      第三類:鑒定、考核、考察材料;

      第四類:學(xué)歷和評聘材料;

      第五類:政治面貌材料;

      第六類:獎勵材料;

      第七類:處分材料;

      第八類:錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;

    檔案管理工作方案2

    各股室:

      為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實際,制定如下工作方案:

      一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責

      為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:XX理事長,副組長:XX副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。

      二、加強協(xié)作配合

      檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重

      要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。

      三、工作步驟

      第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)

      1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的`有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

      第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。

      第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(20xx年6月1日――10月1日)

      對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。

      四、幾點要求

      (一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股

      室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任;

     。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成;

     。ㄈ⿲嵭袡n案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

      XX縣殘疾人聯(lián)合會

      20xx年3月3日

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